Om de problemen met de temperaturen in de keuken op te lossen (bemerkingen FAVV), werd de opdracht tot vernieuwen en uitbreiden van de koelinstallatie in de keuken van Immaculata, door de raad op 01/07/2014 gegund aan Lemcool, Provinciesteenweg 437 te 2530 Boechout tegen een kostprijs van €104.321 exclusief BTW.
. Een borgotocht in het kader van de wet overheidsopdrachten van 5.220 euro was verplicht. Deze werd door de leverancier gesteld bij KBC, op 26 januari 2016. Zie ook bijlage
De werken dateren reeds van 2015 en werden correct uitgevoerd. Dit werd per 16/06/2017 nogmaals telefoisch afgestemd tussen de financieel beheerder en dhr. Frank Van Akelijen, coördinator faciltiaire diensten. Desondanks werd geen PV van oplevering opgsteld. Bovendien zijn ze ook betaald.
De financieel beheerder ontving een mail op 16/06/2017, van dhr. Marc Lemmens, tot vrijgave van de waarborg van 5.220 euro. . Bij voorkeur voor het einde van Q2 2017 (dus uiterlijk 30 juni 2017). De kost van de borgstelling kan dan stopgezet worden door Lemcool.
Gezien de onzekere timing voor raden in de zomerperiode, alsook de goede relatie met de leverancier, is het aangewezen dit als hoogdringend te behandelen en de borg vrij te geven.
Ocmw decreet 19/12/2008: artikel 51
Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006
KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013, art26§1
De raad voor maatschappellijk welzijn stemt impliciet in met de oplevering van de werken, hoewel er geen PV van opgemaakt is.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de vrijgave van de borgtocht (gesteld bij KBC 26/01/2015) ter waarde van 5 220,00 EUR goed.