cf. verslag BC seniorenzorg dd. 24 januari 2017 (dat nog moet goedgekeurd worden door BC seniorenzorg dd. 28 februari 2017);
"Stand van zaken reorganisatie Food For Care – team (incl. effect sluiting maaltijden aan huis)
Het is een complexe oefening om, met 5 keukenmedewerkers minder (ingevolge sluiten warme maaltijden aan huis met effect op bezetting centrale keuken), de doelen geformuleerd vanuit
- het geplande WZC (DC) Food for Care – traject
- het Van Deurzen – concept “vraag-gestuurde zorg in Multi Functionele Teams”
- én het WZC-concurrentie-traject “meer personeel in het oog van de klant”
- Innovatieve ArbeidsOrganisatie
te realiseren.
Bijna al het WZC personeel is betrokken partij bij deze reorganisatie.
Deze doelen realiseren kan niet zonder medewerkers uit te nodigen het hokjes-denken, wat ook in de regelgeving zit, op bepaalde momenten los te laten . Wonen, welzijn, zorg en bestuurszaken dienen, conform onze visie op samenwerking (we werken als één team in een prettige en opgewekte sfeer om proactief in klantenbehoeften te voorzien) mekaar continue aan te vullen. De jaren prima samenwerking tussen de MOT-departementshoofden wonen, welzijn, zorg en bestuurszaken maakt van hen ervaringsdeskundigen op dit vlak en een voorbeeld voor dit traject.
Ook het leiderschap van en in de multifunctionele teams, werd op de agenda geplaatst.
Waar nodig voorzien we in een overgangsregeling. Waar opportuniteiten hervormen we onze dienstverlening vraag gestuurd en de (team)structuur richting multifunctionele teams.
Dit alles binnen het goedgekeurd wzc-budget 2017.
Onze visie (“we werken aan een uniek wzc waar gastvrije zorg voor bewoners en memorabele belevenis wordt voor de ganse familie” en onze 3 kernwaarden (zorgzaam, familiegericht, verrassend) blijven de rode draad in het veranderingsproces.
Aan de hand van een voorontwerp van organogram voor de multifunctionele teams en centrale keuken, licht de directeur de structuurverandering toe.
De vergadering zet licht op groen voor de uitvoering. De interne mutaties / wervingen voor nodige functies van foodcoach (externe dienst van de keuken) en welzijnscoach kunnen worden opgestart. De puzzel om meer personeel in te zetten, in het oog van de klant, ook op zaterdag en zondag, wordt gewaardeerd."
De functie van woonwelzijnscoach bestaat momenteel nog niet. De wijziging van het personeelskader die hiervoor nodig (6 x HT welzijnscoaches) kan met terugwerkende kracht gebeuren en wordt best gecombineerd met het nieuw personeelskader voor woonzorgnetwerk. Er zijn trouwens nog andere updates van het personeelskader te doen. Ter vergelijking: de functie van "Gastvrouw" was al 5 jaar ingevuld vooraleer deze functie voorzien werd in het personeelskader. Innoveren = uittesten vooraleer definitief vorm te geven/krijgen.
De functies worden systematisch ingevuld naargelang de opportuniteiten. We leggen dus een werfreserve aan. Zij die nu al op de dienst testen als welzijnscoach, kunnen de functie blijven doen, ook al voldoen ze nog niet aan de voorwaarden bij werving.
Vermits het om een functie buiten personeelskader is, blijft de Raad voor Maatschappelijk Welzijn aanstellende overheid en is hij bevoegd voor de openverklaring.
De aanstellende overheid moet overeenkomstig de rechtspositieregeling van het personeel van de thuiszorgdiensten en het WZC Immaculata volgende zaken vaststellen bij de openverklaring:
1) Art 4 RPR: bepaling van het soort procedure
1° door een aanwervingsprocedure;
2° door een bevorderingsprocedure;
3° door de procedure van interne personeelsmobiliteit;
4° door de procedure van externe personeelsmobiliteit;
5° door een combinatie van de procedures, vermeld in punt 1° en 2°, 1° en 3°, 1° en
4°, 2° en 3°, 2°en 4° of in punt 1°, 2°, 3°en 4°.
2) Art 10/11 RPR WZC/AC: bepaling van de duur van de inschrijvingsperiode
= 3 weken
Ter info: Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de verzending van de kandidaturen, verlopen minstens zeven (WZC+TZ) kalenderdagen
3) Artikel 8/9 RPR WZC/AC: schrapping van diplomavereiste Ja/nee
In uitzonderlijke gevallen kan de aanstellende overheid bij de vacantverklaring van een betrekking van niveau A, B of C beslissen om de diplomavereiste die als regel geldt voor dat niveau, te schrappen.
4) Artikel 9/10 §1 RPR WZC/AC : bepaling van de kanalen waarlangs de vacature bekendgemaakt wordt
De vacatures worden ten minste via één persorgaan of tijdschrift bekendgemaakt. Daarnaast worden de vacatures intern aan het OCMW-personeel bekendgemaakt
Gelieve een selectie te maken uit:
1° nationaal verschijnende kranten of weekbladen;
2° regionaal verschijnende kranten of weekbladen;
3° gespecialiseerde tijdschriften van beroepsgroepen of beroepsorganisaties;
4° de VDAB;
5° de website van gemeente of OCMW;
6° zelf geproduceerde media (affiches, folders, bericht voor lichtkrant).
6) Artikel 24/25 §1 RPR WZC/AC:
* aanleg werfreserve Ja/nee
* geldigheidsduur 2 jaar
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verklaart de functie van woonwelzijnscoaches in het WZC Immaculata open met het oog op de aanleg van een werfreserve voor 2 jaar.