Algemeen
Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden.
De oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid werden op 19.12.2003 in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad gepubliceerd.
Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd.
Op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 werd een statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120368.
Op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 werd een volgende statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Deze werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand.
Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid.
Jaarvergadering
Artikel 36 van de statuten bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt.
Op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor.
De documenten voor deze vergadering worden samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld van alle deelnemers.
De jaarvergadering verleent kwijting aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor.
De plenaire raad heeft de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 16.06.2017 goed ontvangen evenals de daarbij horende documenten.
Artikel 44 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid aangeduid.
Met onderstaande beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger bepaald.
De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. goedkeuren verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2016
2. goedkeuren verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2016
3. goedkeuren jaarrekening 2016
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2016
5. benoemen van de leden voor de adviescomités.
De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 16.06.2017 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd.