WZC Immaculata wil de verzorging van eten en drinken herinrichten, zodat het maximaal tegemoet komt aan de evoluerende wensen en behoeften van haar klanten. Dit willen we realiseren binnen de grenzen van wat voedingskundig verantwoord, maatschappelijk aanvaardbaar en financieel haalbaar is.
Binnen Immaculata bestaat de behoefte aan een meer service gerichte verstrekking van warme maaltijden, waarbij voor de bewoner de keuze van de maaltijdcomponenten gelijk is aan het eetmoment. Uiteindelijk doel is de beleving van de service en daarmee de tevredenheid van de klanten te verhogen.
Het uitgangspunt is dat de regenereer kasten goed te bedienen zijn en aan alle in Vlaamse WZC’s van toepassing zijnde veiligheidsnormen voldoen.
Het exacte benodigde aantal kasten wordt definitief vastgesteld op basis van het type en inhoud van de aangeboden kasten.
Het aantal zal minimaal bestaan uit 7 cf 7 locaties.
De door Immaculata aan te schaffen regenereer ovens met contactwarmte dienen aan de volgende eisen en wensen te beantwoorden:
- Actief verwarmde maaltijdregenereerunit voor het regenereren van warme maaltijden in bulk, multiportie en/of singleportie.
- Afhankelijk van de ruimte op de locatie waar de kast geplaatst dient te worden zal de capaciteit van de regenereer(kast/oven) moeten voldoen aan het aantal zoals is aangegeven in de inleiding,alle modellen dienen te worden aangeboden, met daarbij uw advies per afdeling.
- De kasten dienen geplaatst te worden op een onderstel waarin ruimte is voor een koelkast, of aan een wandbeugel om de inbouwdiepte te reduceren.
- Als optie dient een interieurkast te worden aangeboden in de stijl van het interieur van de locatie, waarbij zowel de regenereerkast als een semiprofessionele koelkast boven elkaar geplaatst kan worden om een zo klein mogelijke ruimte in te nemen in het interieur
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aangezien de kostprijs wordt begroot onder 85.000 euro, exclusief BTW. (art. 26, § 1, 1°, a, Wet Overheidsopdrachten)
Planning:
Versturen offerte aanvraag uiterlijk 22/03/2017
Ontvangst ingediende offertes uiterlijk 12/04/2017
Eerste selectie offertes uiterlijk 24/04/2017
Presentatie door enkele leveranciers uiterlijk 02/05/2017
Gevolgd door een Pilot (min.3 weken)
Definitieve keuze OCMW raad uiterlijk 20/06/2017
Levering na bestelling volgens afgesproken planning
Gestanddoeningstermijn:: 3 maanden
art. 26, § 1, 1°, a, Wet Overheidsopdrachten
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het bestek voor "aankoop regenereerovens met contactwarmte voor een gevarieerde maaltijdservice in WZC Immaculata en LDC Den Appel" goed.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist tot "onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking" als gunningswijze.