Op 18 oktober 2016 besloot de Raad voor Maatschappelijk Welzijn om de poetsdienst met dienstencheques (personeel én cliënteel) over te dragen aan een extern schoonmaakbedrijf met behoud van een regieopdracht voor het OCMW waarbij het extern bedrijf als "partner" optreedt maar het OCMW voor de cliënt de gesprekspartner (facturatie, algemene intake, huisbezoek, inschakelen andere hulpverlening) blijft. De reden hiertoe was het groeiend financieel tekort.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gunde op 17 januari 2017 de overheidsopdracht "privatisering van de poetsdienst met dienstencheques" aan het bedrijf Dienstenaanhuis, met maatschappelijke zetel te Baron Ruzettelaan, 182 te 8310 Brugge.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde op 16 mei 2017 de ontwerpen van samenwerkings- en overname-overeenkomst goed en machtigde de secretaris om de onderhandelingen met CVBA Dienstenaanhuis over het samenwerkingscontract en de overname-overeenkomst zelf te finaliseren en daarbij zo dicht mogelijk bij het bestek en de offerte van Dienstenaanhuis te blijven.
Op maandag 26 juni 2017 vond een verdere onderhandeling plaats over beide overeenkomsten in aanwezigheid van (naast mezelf) Katrien Van Hove (financieel beheerder), Wouter Derveaux (raadsman van Dienstenaanhuis) en Nico Daenens (CEO Dienstenaanhuis). Ze bereikten een finaal tekstueel akkoord over de samenwerkingsovereenkomst (zie bijlage 1). Wat de overnameovereenkomst betreft, bleef het concurrentiebeding (= artikel 12 van de overnameovereenkomst) een element waarover ze geen overeenkomst konden bereiken.
Het Vast Bureau adviseerde op zijn zitting van 11 september hierover als volgt:
Advies van Vast Bureau tegenover laatste tekstaanpassingen in de overnameovereenkomst:
1. Wijziging van artikel 5 (overnameprijs) --> de minimum overnameprijs aanpassen aan een breukdeel met in de teller het aantal overgenomen personeelsleden dat per 31/5/2021 nog in dienst is bij DAH en in de noemer het per 1/6/2017 effectief aantal overgenomen personeelsleden.
2. Wijziging van artikel 12 (concurrentiebeding)
- straal van 25 km: ok
- gebruik van werfreserve beperken tot aanvullende thuiszorg: ok
- uitzondering tot contactopname zonder voorafgaand akkoord van DAH in geval van vacature die in aanmerking komt voor werfreserve: er terug in plaatsen
- overgedragen personeel kunnen aanwerven in niet poetsfuncties: moet blijven kunnen op voorwaarde dat de weerhouden personeelsleden als beste uit een normale aanwervingsprocedure met interne en externe concurrentie komen en zonder dat wij hen persoonlijk contacteren.
- schadebeding beperken tot 3.500 euro en enkel als we een overgedragen personeelslid aanwerven in een poetsfunctie of indien we ons, in het kader van een niet poetsfunctie, niet houden aan de verbintenis om hen niet zelf te contacteren en hen niet een normale aanwervingsprocedure te laten ondergaan.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met het advies van het Vast Bureau van 11 september aangaande de laatste wijzigingen aan het ontwerp van overnameovereenkomst met Dienstenaanhuis.
of stelt volgende wijzigingen aan het advies voor:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst en van overnameovereenkomst met de overnemer van de poetsdienst met dienstencheques goed.