Boven op de voorziene rolluiken is het WZC Immaculata verplicht om buitenzonwering te plaatsen om in regel te zijn met de norminterpretatie voor woonzorgcentra. (Bijlage XII, Art.45, 8°- zonnewering. Aangepaste zonnewering waarbij het zicht naar buiten zo weinig mogelijk gehinderd wordt, moet, waar nodig, aangebracht worden.)
Deze opdracht is een opdracht van werken. Bijzonder bestek voor het plaatsen van vlakhangende buitenzonwering volledig uitgevoerd op maat voor 90 residentenkamers
Gunningswijze: de gunning van deze opdracht gebeurt via onderhandelingsprocedure met bekendmaking, op basis van artikel 26, § 2, 1°, d) van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006
Gunningscriteria: De aanbestedende overheid kiest de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningscriteria, in dalende volgorde van belangrijkheid:
Bespreking in de Raad:
-Katrien Van Hove (financieel beheerder) wijst er op dat de zonnewering pas binnen drie jaar verplcht. Volgende aanpassingen moeten nog aan het bestek aangebracht worden:
Blz 1: aanpassen naar ‘vereenvoudigde’ onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Blz 2: idem onder ‘gunningswijze’
Blz 2: gunningscriteria: we werken met een vork, bvb 30 tot 40 punten ipv 35 punten, zodat we achteraf meer mogelijkheden hebben
Blz 3: 30 dagen uitvoeringstermijn te starten tussen de 15de en 60ste dag na sluitingsdag opname
Blz 3: technische bekwaamheid: referentie in de zorgsector omvat alles, ook ziekenhuizen, dus OK
Blz 4: datum publicatie BS is 15/02/2007.
Blz 5: prijsherziening: is overbodig gezien de korte termijn
Blz 5: verbintenistermijn: wet schrijft 90 dagen voor met mogelijkheid er van af te wijken. Na afweging is afwijking tot 180 dagen voorzien overbodig.
Blz 6: art 10, geen verplichte opties. In de technische bepalingen (blz 10) voorzien we de mogelijkheid wind- of zon- of tijdgestuurd. Dus aanpassen. Bovendien gaat art10 KB 14/01/2013 niet over opties, maar over het gebruik van elektronische middelen bij het indienen e.d. bij de procedure.
Blz 8 ‘bestaande toestand’ hier staat dat inschrijven verplicht is plaatsbezoek te doen, bij ‘algemene voorwaarden staat ‘kan’ --> aanpassen waar nodig
- op de vraag van dhr. Bogaerts, antwoordt Katrien Van Hove dat de bediening van de zonnewering per kamer mogelijk zal zijn.
- mevr. Van Gelder waarschuwt voor het bouwverlof. Deze verschilt van regio tot regio. Voor je als geïnteresseerd bedrijf een offerte kunt maken, heb je heel wat info nodig (opmeting).
- dhr. Van Herwegen vraagt de publicatie van de opdracht na het bouwverlof te voorzien. Op die manier kan je betere prijzen krijgen omdat er meer bedrijven zullen inschrijven. Mevr. Van Hove wijst erop dat men bij het WZC hiermee wilt doorwerken.
- Mevr. Van Gelder vraagt het bestek nader te specifiëren: brandwerend of brandvertragend.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het lastenboek voor de plaatsing van buitenzonwering goed op voorwaarde dat de door de financieel beheerder aangebrachte voorstellen tot aanpassingen worden overgenomen en beslist dat de indieningstermijn door de administratie bepaald zal worden i.f.v. de vakantie en de beschikbaarheid van de leidend ambtenaar voor dit dossier.