De tuin werd vroeger onderhouden door een medewerker van de technische dienst van WZC Immaculata. Deze dienst werd de laatste jaren stelselmatig afgebouwd.
Toen de medewerker met specialisatie tuinonderhoud in mei 2015 de organisatie verliet werd hij niet vervangen en werd de firma Aralea ingeschakeld in afwachting van een definitieve keuze voor het toekomstig onderhoud van de tuin. Aralea VZW is een maatwerkbedrijf (voormalige beschuttende werkplaats) gelegen in Brasschaat. Hun doelstelling is om de tewerkstelling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te bevorderen. Dit realiseren zij door de arbeiders van een beroepsopleiding en passende tewerkstelling te voorzien. Aralea VZW beschikt over uitgeruste en professionele machines.
Aralea voerde het groenonderhoud naar ieders tevredenheid uit. Daarom werd opnieuw een richtinggevende offerte gevraagd voor budget 2016.
Om de begroting van 2016 sluitend te krijgen werd beslist om het budget voor het tuinonderhoud te verminderen tot 22.000 euro, inclusief BTW.
Bedoeling is om voortaan de tuin te laten verzorgen door verschillende partners:
- de gemeentelijke groendienst kwijt zich gratis van het afdoen van de gazons (inclusief het bosmaaien van de graskantjes); de dienst laat weten géén capaciteit te hebben om het andere onderhoud over te nemen, te meer daar het een intensief onderhoud is met een aantal arbeidsintensieve stroken
- een externe partner die de stroken voor zijn rekening neemt die professioneel onderhoud nodig hebben binnen het daarvoor voorziene budget van 22.000 euro per jaar.
- vrijwilligers.
OCMW heeft deskundig advies gevraagd aan de gemeentelijke groendienst om eventuele stroken te herbekijken zodat een onderhoudsvriendelijke (gedeeltelijke) heraanleg kan gebeuren van het domein. Op basis van hun adviezen kan nagekeken worden of er voor 2017 budgetten kunnen vrij gemaakt worden om andere soorten beplanting aan te leggen.
Offerte werd opgevraagd bij:
- Aralea vzw
- Rekreatief vzw
De secretaris wijst op de grote tevredenheid over voorgaande opdrachten aan Aralea vzw m.b.t. groenonderhoud en ook op de tevredenheid van de gemeentelijke groendienst over hun dienstverlening.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de offerte van Aralea vzw, Gemeentepark 6, 2930 Brasschaat, ter waarde van 21.983,28 euro inclusief BTW goed voor de percelen van het OCMW-domein die in de offerte vermeld worden en voor het kalenderjaar 2016.