In zijn zitting van 10/06/2014 gunde het college de trajectbegeleiding van het project integratie personeelsdiensten gemeente & ocmw aan Möbius. Nadat zij eerst de huidige situatie in kaart brachten, maakten zij een SWOT-analyse. Vooraleer verdere toekomstige principes en processen worden uitgewerkt, is het belangrijk om eerst een gemeenschappelijke visie te hebben. Immers, een visie is een leidraad, geeft richting en creëert een wij-gevoel.
Omdat ondertussen de scope van het project integratie personeelsdiensten was uitgebreid naar de volledige integratie van OCMW en gemeente, werd dan ook beslist om de visie op te maken voor de nieuwe organisatie.
Op de stuurgroep integratie van 11/05/2015 stelde de VVSG zijn proces- en trajectbegeleiding voor met het oog op de ontwikkeling van een gezamenlijke visie. In zijn zitting van 23/11/2015 stelde het CBS de VVSG aan als proces- en trajectbegeleider.
De beide managementteams gingen in het najaar op tweedaagse werkconferentie na eerst een gezamenlijke opstartdag te hebben gehad. Tijdens die dagen gaven de managementteamleden invulling aan de bouwstenen die de nieuwe visie moesten dragen.
Met al het werkmateriaal gingen de beide secretarissen aan de slag om een eerste ontwerptekst te maken. Die werd teruggekoppeld aan de managementteamleden op de terugkomdag begin januari 2016. De herwerkte tekst werd voorgelegd aan de stuurgroep integratie van 18/01/2016.
Ter voorbereiding van de feedbacksessie met de staf/middenkader/diensthoofden op 24/02/2015, werd de tekst ook nog samen met storyteller Raf Stevens onder handen genomen. Resultaat was dat de visie, zijnde dé bestaandereden van de nieuwe organisatie, nog veel beter tot uiting kwam.
Op 21/03/2016 gaf de stuurgroep integratie zijn fiat aan de nieuwe visietekst.
Centraal in de visie staan: het mensgerichte (warm en sociaal) én de uitdagende gemeente met pit.
In Edegem staat de mens centraal. Edegem is een gemeente met bezieling waar iedereen zich thuis voelt en waarin elk individu zich gewaardeerd voelt omwille van zijn of haar unieke bijdrage. Edegem is een gemeente met pit waar mensen met plezier hun verantwoordelijkheid opnemen en waar iedereen altijd voluit gaat.
We zijn ervan overtuigd dat wanneer we bewust kiezen voor een mensgerichte organisatie we maatschappelijk geëngageerde medewerkers aantrekken. We geloven dat een warm Edegem medewerkers zo aanspreekt dat ze ambassadeurs worden van onze gemeente. Enkel op deze manier ontstaat echte verbinding tussen de overheid, haar medewerkers en de maatschappij.
Edegem is in onze visie niet zozeer een dienstverlenende organisatie die voor mensen werkt maar wel een mensgerichte organisatie die uitstekende dienstverlening mogelijk maakt.
Op de zitting vermeldt dhr. Van Herwegen dat de uitnodigingsmail van de secretaris dd. 19 april 2016 voor de gezamenlijke gemeenteraadscommissie van 20 april 2016 hem is ontgaan omdat hij niet alle dagen zijn ocmw-mailadres checkt.
De voorzitter verwijst naar de mail van de secretaris van 24 maart ll. waarin hij erop wijst dat de OCMW-raad van 19 april verplaatst wordt naar 25 april gezien de noodzaak om twee agendapunten samen met de gemeenteraad te behandelen. Ze geeft toe dat ze heel laat de reflex gemaakt heeft om ook de OCMW-raadsleden uit te nodigen voor de gemeenschappelijke gemeenteraadscommissie. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn kent zo'n commissievergadering niet. Omdat een aantal OCMW-raadsleden niet aanwezig waren op de gemeenteraadscommissie werd beslist dat de aanwezige OCMW-raadsleden niet zouden mee debatteren. Bijkomend werd afgesproken dat de ocmw-raadsleden voor de betreffende twee agendapunten nog de kans zou gegeven worden om op de ocmw-raad van 25 april (aanvang om 19 uur) nog opmerkingen te formuleren en dat die zouden gebundeld worden naar de gemeenteraad (aanvang om 20 uur) toe.
De vergadering vraagt de secretaris om in dergelijke omstandigheden last minute mails voortaan ook naar de privémailadressen van de raadsleden te sturen.
Mevr. Vandewalle vraagt om in de aanhef van de visietekst de negatieve formuleringen te vermijden. Deze inhoud kan weergegeven worden in positieve bewoordingen. Ze merkt ook op dat er veel superlatieven gebruikt worden. De secretaris legt uit dat dit komt omdat een visietekst ambitieus moét zijn en een stukje utopisch mag zijn.
De voorzitter legt uit dat de laatste zin van de visie aangepast werd op de GR-commissie. als je woorden vervangt, De secretaris legt ook uit dat hij samen met de gemeentesecretaris een ontwerptekst heeft gemaakt en dat de leden van IE-team en het het middenkader gevraagd werd om hun gevoel bij de tekst te geven, geen opmerkingen over woordgebruik. Anders riskeer je de basisboodschap in zo'n visietekst te veel af te zwakken. De laatste zin luidt nu: "Edegem is in onze visie niet enkel een dienstverlenende organisatie die voor mensen werkt maar ook een mensgerichte organisatie die uitstekende dienstverlening mogelijk maakt." Deze aanpassing werd aangebracht omdat je deze anders zo zou kunnen verstaan dat je afbouwt op diensverlening, terwijl het juist de bedoeling is om de dienstverlening te verruimen.
Dhr. Vergauwen vindt het een warme tekst.
Op de gezamenlijke vergadering met de gemeenteraad werden geen bijkomende opmerkingen gegeven door de OCMW-raadsleden.
De OCMW-raad keurt de visie voor de nieuwe, ééngemaakte organisatie gemeente-OCMW goed.