Niet gunning binnen de lopende procedure
Art. 85 van de Wet op de overheidsopdrachten van 17/6/2016 stelt dat het volgen van een procedure geen verplichting inhoudt tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Stopzetten huidige procedure en opstart van de mededingingsprocedure met onderhandeling
Op grond van artikel 38 § 1, 2° van de Wet van 17 juni 2016 kan de gemeente Edegem een mededingingsprocedure met onderhandeling opstarten wanneer naar aanleiding van een openbare of niet-openbare procedure, enkel onregelmatige of onaanvaardbare offertes werden ingediend. In deze moet besloten worden dat enkel onaanvaardbare offertes zijn ingediend in die zin dat al de offertes het door de gemeente geraamde opdrachtbedrag, aanzienlijk overschrijden. Ter zake kan verwezen worden naar de zitting van de gemeenteraad van juni 2017 waarop een raming van 286 914,22 EUR incl. BTW werd goedgekeurd. De laagste prijs van de 3 verkregen offertes binnen de initiële procedure is 77.000 euro of 26 % duurder dan deze goedgekeurde raming.
De opdracht kan aldus niet worden toegewezen in huidig stadium gelet op de voor de aanbestedende overheid onaanvaardbare prijzen en het gebrek aan budget. De offerteprijzen overstijgen ruimschoots het beschikbare budget zodat nu reeds vaststaat dat het niet mogelijk is de uit te voeren werken, conform de ingediende offertes, te betalen.
Dat na nazicht niet blijkt dat er geen aanvaardbare bieding(n) zou(den) kunnen tussenkomen zo de inschrijvers een hernieuwde studie van het technisch bestek doorvoeren dan wel bepaalde uit te voeren werken en te leveren prestaties zouden kunnen worden verduidelijkt door de opdrachtgever zonder dat daartoe de opdracht zoals bekendgemaakt wezenlijk zou moeten worden gewijzigd.
Om die redenen wordt derhalve beslist de lopende procedure stop te zetten en een mededingingsprocedure met onderhandeling conform artikel 38 § 1, 2° van de Wet van 17 juni 2016 op te starten. Gelet op artikel 38 § 1, 2°, tweede en derde lid van de Wet van 17 juni 2016 kunnen is de gemeente Edegem niet verplicht een aankondiging van deze opdracht bekend te maken en kunnen de inschrijvers van de initiële procedure worden toegelaten tot de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De raad keurt het gewijzigd bestek en de gunningswijziging via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de aanleg van een nieuwe parking voor Hof Ter Linden goed.