De oprichting van de EVA-vzw Het Forum werd niet gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, evenmin als de statuten. Er werd ook geen afvaardiging vanuit de gemeenteraad bepaald. De EVA-vzw bestaat aldus juridisch niet.
Ondertussen is de feitelijke situatie ook gewijzigd. Voorheen werd geopteerd om de ondersteuning van het sociale netwerk in de wijk Buizegem direct te linken aan het beheer van het wijkontmoetingscentrum. Tegenwoordig zijn de betrokken partijen het er over eens dat de wijkwerking een opdracht is van de vzw maar dat het beheer van het wijkontmoetingscentrum een gemeentelijke opdracht is. Het gebouw is sowieso gemeentelijke eigendom. Het verbinden van de wijkwerking aan het gebouwenbeheer is een onnodige belasting van de inhoudelijke werking.
Daarom ligt het voorstel voor om de beslissing tot oprichting van een EVA-vzw in te trekken. De gemeentelijke vzw kan hierdoor omgevormd worden tot een gewone privaatrechtelijke vzw. De leden van de vzw ondernemen daartoe alle nodige stappen.
De huidige beheersovereenkomst (waarin het beheer van het wijkontmoetingscentrum wordt geregeld) wordt in onderling overleg opgezegd met ingang van 1/1/2018. Een nieuwe samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten met de private vzw.
Artikel 310 § 1 van het gemeentedecreet van 15/7/2005, zoals laatst gewijzigd door het decreet van 29/6/2012 betreffende de overgangsbepalingen voor de gemeentelijke externe verzelfstandiging.
Artikel 245 tot en met 247 gemeentedecreet
betreffende de gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen in private vorm.
Artikel 56 gemeentekieswet 4 augustus 1932
en latere wijzigingen betreffende het systeem van zetelverdeling
Gemeenteraadsbesluit 1999
De VZW Het Forum wordt opgericht.
Gemeenteraadsbesluit 16 december 2013
Goedkeuring van de omvorming van de VZW Het Forum naar een EVA-vzw.
Gemeenteraadsbesluit 23 juni 2014
Goedkeuring van de aanpassing aan de statuten ingevolge de opmerkingen van de toezichthoudende overheid, het Agentschap Binnenlands bestuur.
Gemeenteraadsbesluit 22 juni 2015
Goedkeuring van de aanpassing van de statuten.
De gemeentelijke vzw Het Forum werd opgericht in 1999.
In zijn zitting van 16 december 2013 gaf de gemeenteraad goedkeuring aan de omvorming van de VZW het Forum naar een privaatrechtelijk extern verzelfstandigd agentschap in VZW-vorm, de EVA-vzw. In diezelfde zitting werden de nieuwe statuten ook goedgekeurd. In zijn zitting van 23/06/2014 werd deze beslissing hernomen met aanpassingen zoals opgelegd door de toezichthoudende overheid.
In zijn zitting van 22 juni 2015 keurde de gemeenteraad wijzigingen aan de statuten goed.
De raad trekt de beslissing in van 22 juni 2015 houdende de omvorming van de bestaande VZW t Forum naar een privaatrechtelijk extern verzelfstandigd agentschap in VZW vorm (EVA-VZW)
De raad gaat akkoord met de opzeg in onderling akkoord van de huidige beheersovereenkomst (dd. 30 augustus 2000) met de vzw Het Forum vanaf 1 januari 2018. Het beheer van het gebouw van het wijkontmoetingscentrum behoort dan terug tot de gemeentelijke opdracht.