2017_GR_00145 - bibliotheek - aanpassing gebruikersreglement: eenvormig reglement voor de bibliotheken van Bibkwintet - goedkeuring

Vanaf 2018 wordt de bevoegdheid voor de bibliotheken overgeheveld van de provincies naar Vlaanderen. De Vlaamse overheid sloot een overeenkomst met Cultuurconnect voor de realisatie van een Eéngemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) voor de periode 2018-2023. Onder coördinatie van Cultuurconnect worden de zes provinciale bibliotheeksystemen (PBS), de online catalogi van Bibliotheekportalen, de e-diensten van Mijn Bibliotheek en de provinciale websiteplatformen ondergebracht in een Eéngemaakt Bibliotheeksysteem. De contracten met de huidige provinciale systemen worden beëindigd en de lokale bibliotheken maken de overstap naar het Vlaamse bibliotheeksysteem in de loop van 2018 - 2020. Deze omschakeling biedt een opportuniteit om  te kiezen voor eén leensysteem en een eenvormig uitleenreglement voor de zes bibliotheken van Bibkwintet. Indien de overstap van de bibliotheken van de provincie Antwerpen laat in de planning valt, wil Bibkwintet onderzoeken of de aanpassingen van de parameters nog in het huidige bibliotheeksysteem Brocade kunnen doorgevoerd worden. Op die manier kan het nieuwe eengemaakte reglement sneller van start gaan. Dit heeft als bijkomend voordeel dat we al wat kunnen proefdraaien en indien nodig nog wat zaken kunnen corrigeren tegen de overstap naar het Eéngemaakte Bibliotheeksysteem.

De bibliotheken van Bibkwintet zetten hiermee een belangrijke stap in de realisatie van een structurele samenwerking die als doelstelling opgenomen is in de samenwerkingsovereenkomst.

De stap naar eén gebruikersreglement binnen één bibliotheeksysteem biedt zowel voor de interne werking als voor de klant verschillende voordelen:

• De klant wordt met eén lidmaatschap (eénmalige kost voor het lidmaatschap ) lid van een regionaal bibliotheeknetwerk dat bestaat uit zes bibliotheken.
• Bibkwintet kan zich profileren als een ‘sterk merk’  en een eigen identiteit opbouwen.
• Een gedeeld klantenbestand biedt een groter potentieel voor promotie van evenementen en activiteiten. We krijgen dan een database van 18.200 leden.
• Samenwerking op andere vlakken zoals collectie-opbouw wordt mogelijk.
• Latere updates en uitbreiding van functionaliteiten moeten maar eén keer gebeuren voor de zes bibliotheken.
• Taken rond opvolging van het bibliotheeksysteem, aanpassingen naar aanleiding van  nieuwe releases, vorming van personeel, communicatie ... kunnen verdeeld worden onder de bibliotheken van Bibkwintet.
• Ruimere openingsuren: de klant kan altijd wel ergens in een bibliotheek van de regio terecht.
• Meer transparantie voor de bibliotheekbezoeker.

Bij de uitwerking van het reglement werden de volgende algemene principes gehanteerd:

• Niet te ingewikkeld.
• Zo weinig mogelijk uitzonderingen.
• Wie de spelregels volgt, betaalt slechts een kleine kost.
• De bibliotheken stimuleren de online dienstverlening van 'Mijn bibliotheek'.

Concreet houdt het nieuwe reglement voor de bibliotheek van Edegem de volgende wijzigingen in :

• Er wordt geen onderscheid meer gemaakt tussen een basis en een plusabonnement. Het tarief voor het lidmaatschap bedraagt 5 euro voor leners vanaf 18 jaar. Mensen met een bescheiden inkomen betalen 1 euro. Hiervoor moet een werkwijze afgesproken worden met de sociale dienst van elke gemeente. Voor leners jonger dan 18 jaar blijft het lidmaatschap gratis.
• Er wordt geen leengeld meer aangerekend voor dvd's.
• Het aantal materialen wordt verhoogd naar 20 stuks. Leners kunnen immers in meer dan eén bibliotheek tegelijk materialen lenen met eén lidmaatschap.
• De leentermijn wordt 4 weken in plaats van 3 weken. Leners kunnen de leentermijn van hun  materialen 2 keer verlengen tenzij het geserveerd is door een andere lener.
• De boetes worden aangepast naar een tarief van 0,15 euro per dag in plaats van het huidige tarief van 0,20 euro per dag.

Al deze wijzigingen geven een betere dienstverlening voor de bibliotheekgebruikers.