Door beroep te doen op de opdrachtencentrale georganiseerd door VITO inzake aankoop of huur van ICT-apparatuur voor een datacenter en bijhorende diensten kan de gemeente eenvoudig prijzen opvragen en bestellingen plaatsen volgens de voorwaarden gesteld door VITO en volgens hun bedongen kortingen.
De raamovereenkomst omvat een reeks hardware, software en dienstverlening inzake datacenters die het mogelijk maakt om:
Het gemeentebestuur is niet verplicht tot de afname van producten, diensten of werken en kan nog steeds beroep doen op andere leveranciers indien gewenst.
Het gemeentebestuur zal bij elke potentiële bestelling controleren of de prijzen en technische specificaties marktconform zijn.
Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is een aanbestedende overheid die raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten
Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Beslissing van VITO van 9 november 2016
VITO gunt de raamovereenkomst voor aankoop of huur van ICT-apparatuur voor een datacenter en bijhorende diensten aan de firma Securitas voor een maximale periode van 7 jaar.
VITO of de Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek heeft als opdrachtencentrale een raamovereenkomst gegund inzake aankoop of huur van ICT-apparatuur voor een datacenter en bijhorende diensten.
Gemeenten en OCMW's kunnen gebruik maken van deze raamovereenkomst waardoor de verplichting vervalt om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
De raad keurt goed om beroep te kunnen doen op de opdrachtencentrale van VITO voor aankopen inzake aankoop of huur van ICT-apparatuur voor een datacenter en bijhorende diensten.
Het college wordt belast met de uitvoering.