Door Mortsel aan te duiden als opdrachtcentrale kan Edegem mee intekenen op de prijsvraag van Mortsel en zo hopelijk profiteren van een schaalvoordeel.
Als de prijsvraag is afgelopen en de voorwaarden gekend zijn, kunnen we autonoom beslissen of we gunnen of niet.
Concreet zal Mortsel de procedure voeren door middel van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Het lastenboek is zodanig opgesteld dat er ruimte is om het programma op eigen maat uit te werken. Het is namelijk zo dat elke gemeente haar eigen procedure heeft voor inname openbaar domein. Concreet wil dit zeggen dat Edegem na de gunning onder andere kan bepalen of:
Mortsel legt wel vast dat de aanvrager zijn betaling zal moeten uitvoeren voor hij zijn vergunning ontvangt. Mortsel maakte deze keuze (waarin andere besturen dus geen keuze meer hebben) omdat dit een fundamentele impact heeft bij de ontwikkeling van de softwaretoepasing. Dit betekent dus ook dat met de uitrol van de software het huidige belastingsreglement inname openbaar domein moet worden omgezet naar een retributiereglement.
Mortsel plant een overheidsopdracht om de procedure ‘inname openbaar domein’ te digitaliseren. Daar dit een onderwerp is dat ook in de omliggende gemeentes leeft, stelt Mortsel voor als opdrachtencentrale op te treden.
De raad stelt de stad Mortsel aan als opdrachtencentrale voor de overheidsopdracht 'digitaliseren van de procedure voor de inname van het openbaar domein'.