Het kasteeldomein Hof Ter Linden werd in 2012 aangekocht door het gemeentebestuur Edegem, Agentschap Natuur en Bos en Kempens Landschap vzw met belangrijke steun van de provincie Antwerpen. Het kasteel en de koetshuizen krijgen een private invulling. De levensvatbaarheid ervan staat of valt met een goede bereikbaarheid. Daarom wordt een nieuwe parking gerealiseerd.
Wanneer we de Drie Eikenstraat als hoofdingang tot het domein willen inrichten, is het logisch om de bestaande parking aan de dreef uit te breiden. De mogelijkheden om de bestaande parking te verruimen met respect voor het beschermde dorpsgezicht en zonder de bestaande woonwijk van de Patronaatstraat/Terlindenlaan te belasten werden onderzocht.
Uit een locatieonderzoek en na grondige afweging en overleg met de andere eigenaars en de adviesverlenende instanties blijkt de site van tennisclub TC De Dreef, kleuterschool De Link en 27e Scouts, gelegen aan de achterzijde van de historische muur naast de lindendreef de meest geschikte locatie.
Inhoud
Het betreft de aanleg en landschappelijke inpassing van een nieuwe parking bij Hof Ter Linden. Dit omvat volgende werken:
Hierdoor is volgende sloop en verwijdering noodzakelijk:
Voor de inpassing van de parking werd een masterplan opgemaakt voor de reorganisatie van de omgeving (site tennis, scouts & school).
Participatietraject
Het ontwerp is het resultaat van een intensief participatetraject met tennis, school, scouts en buurt. Er werden 3 participatiemomenten ingericht in de refter van basisschool De Link.
Op 22 maart 2016 werd de historiek op een rijtje gezet en werd geluisterd naar de gebruikers om de aandachtspunten en suggesties voor verbetering te kennen.
Op 9 mei 2016 werden door de ontwerper 3 scenario's voorgelegd. We hoorden van de gebruikers wat ze van de voorstellen vonden en welke elementen best meegenomen zouden worden naar het definitieve plan.
Op 28 juni 2016 volgde dan het definitieve plan.
Voorliggende opdracht omvat de uitwerking van het definitieve plan.
Fasering
De parking wordt gerealiseerd in 2 fasen. Voorliggende opdracht betreft fase 1, nl. de aanleg van de parking op enkel een deel van de groenzone achter de school en de 27e Scouts. Tennisclub TC De Dreef blijft in deze fase gevrijwaard. In fase 1 blijft ook de bestaande parking aan de Patronaatstraat behouden.
Nadat de parking operationeel is, zal de werking ervan geëvalueerd worden. Moest blijken dat er nood is aan bijkomende parkeerplaatsen, zal de parking uitgebreid worden op de terreinen van tennisclub TC De Dreef (fase 2). Indien er voldoende parkeerplaatsen blijken te zijn, zal fase 2 niet uitgevoerd worden.
Timing
De raad keurt het bestek voor de aanleg van een nieuwe parking voor Hof Ter Linden op de site tennis/scouts/school goed.
De raad keurt de raming van 286 914,22 EUR incl. BTW goed, nl. 266 711,77 EUR incl. BTW voor het vast gedeelte en 20 202,45 EUR incl. BTW voor het voorwaardelijk gedeelte.
De raad keurt goed dat het bestek wordt gepubliceerd via openbare aanbesteding.