De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.
De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 27 maart 2017 goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
De gemeentelijke VZW Kind en Gezin Edegem werd opgericht op 23 november 1995. Ze staat in voor activiteiten die betrekking hebben op de preventieve kinderzorg en organiseert een consultatiebureau op de wijze en met de taken zoals door Kind en Gezin bepaald.
In zijn zitting van 16 december 2013 gaf de gemeenteraad goedkeuring aan de omvorming van de VZW Kind en Gezin naar een privaatrechtelijk extern verzelfstandigd agentschap in VZW-vorm, de EVA-vzw. In diezelfde zitting werden de nieuwe statuten ook goedgekeurd.
In zijn zitting van 22 juni 2015 keurde de gemeenteraad wijzigingen aan de statuten goed.
In zijn zitting van 24 oktober 2016 keurde de gemeenteraad de vertegenwoordiging van de gemeente in de algemene vergadering van de EVA-vzw Kind en Gezin Edegem goed.
Artikel 4 statuten EVA-vzw: Samenwerkingsovereenkomst
De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de gemeente Edegem. Hiertoe wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de gemeente Edegem en de vereniging, waarin de onderlinge rechten en plichten worden bepaald, voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad eindigt.
De algemene vergadering van de EVA-vzw maakte een voorstel van samenwerkingsovereenkomst dat in bijlage wordt toegevoegd.
Artikel 310 § 1 van het gemeentedecreet van 15/7/2005, zoals laatst gewijzigd door het decreet van 29/6/2012 betreffende de overgangsbepalingen voor de gemeentelijke externe verzelfstandiging.
Artikel 245 tot en met 247 gemeentedecreet
betreffende de gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen in private vorm.
Artikel 56 gemeentekieswet 4 augustus 1932
en latere wijzigingen betreffende het systeem van zetelverdeling
Gemeenteraadsbesluit 23 november 1995
De VZW Kind en Gezin Edegem wordt opgericht.
Gemeenteraadsbesluit 21 januari 2013
De gemeentelijke afvaardiging in de Algemene Vergadering van VZW Kind en Gezin Edegem voor de periode 2013-2018 wordt goedgekeurd.
Gemeenteraadsbesluit 16 december 2013
Goedkeuring van de omvorming van de VZW Kind en Gezin Edegem naar een EVA-vzw.
Gemeenteraadsbesluit 23 juni 2014
Goedkeuring van de aanpassing aan de statuten ingevolge de opmerkingen van de toezichthoudende overheid, het Agentschap Binnenlands bestuur.
Gemeenteraadsbesluit 22 juni 2015
Goedkeuring van de aanpassing van de statuten.
Gemeenteraadsbesluit 24 oktober 2016
Goedkeuring van de vertegenwoordiging van de gemeente in de algemene vergadering van de EVA-vzw Kind en Gezin Edegem goed.
De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen gemeentebestuur Edegem en de EVA-vzw Kind en Gezin.
Schepen Birre Timmermans geeft aan dat Edegem nog één van weinige gemeenten is met een eigen sociale dienst. De aansluiting gebeurt op vrijwillige basis bij intreding, maar een aansluiting in de loop van je loopbaan is niet voor iedereen nog mogelijk.
Voor de medewerkers is er, mits bijdrage en na verloop van een wachttijd, tegemoetkoming mogelijk.
Vandaag ligt het voorstel voor om over te stappen naar GSD-V, waarbij personeel niet meer zelf moet bijdragen, er niet langer sprake van een wachttijd is en er wordt gewerkt zonder franchise.
Ze is ervan overtuigd dat dit meer sociaal is. Tevens licht de schepen kort de voorziene overgangsmaatregelen toe.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Jan Pszeniczko geeft aan dat er op de commissie al zeer uitvoerig elementen zijn aangebracht en vraagt zich af waarom het huiswerk niet goed is gebeurd, hij wil echter niet in herhaling vallen.
Na verdere bevraging merken zij op dat er weinig rekening is gehouden met de aangesloten groep en er geen goed begeleidingstraject voor hen is voorzien bij de overstap. Ze worden voor een voldongen feit gesteld, het onderzoek is gebrekkig gevoerd en zonder de nodige stukken.
Daarom zal CD&V tegen stemmen.
De vragenlijst kende slechts 30% respons en kan dus onvoldoende de voorkeur van het ganse personeel weergeven. Wel volgt uit de bevraging dat 41% van het totaal aantal respondenten een overstap naar GSD-V ziet zitten, 28% heeft er geen mening over en 31% is tegen. Samengevat blijkt er een lichte voorkeur voor de overstap naar GSD-V.
Samengevat wil ongeveer iedereen zelf liever niets bijdragen, maar wel men liever de hogere gelegenheidspremies, de hogere financiële tussenkomsten bij medische kosten en als extra ook het genot van diverse kortingen en voordelen op vakanties en aankopen, en wil men kunnen genieten van de sociale dienstverlening. Kortom wordt er een keuze gemaakt voor het beste uit beide systemen... Beide systemen kunnen echter niet naast elkaar bestaan voor actief personeel.
De interne sociale dienst bestaat evenwel al vele jaren en stamt van lang voor de tijd dat medewerkers via de gemeente een hopsitalisatieverzekering (inclusief terugbetaling van tal van medische kosten) kunnen afsluiten. De samenloop van beide systemen heeft evenwel ook risico's tot misbruik gecreëerd aangezien het toepassingsgebied van de sociale dienst deels overlapt met deze van de aangeboden hospitalisatieverzekering, zonder dat er een mogelijkheid tot controle hierop voor de gemeente bestaat.
De huidige interne sociale dienst heeft daarnaast een aantal belangrijke knelpunten: - Het opvolgen van de correctheid van de ingediende dossiers vraagt veel werklast bij de personeelsdienst
- Focus ligt erg sterk op medische kosten, veel minder op brede sociale voordelen die de koopkracht kunnen verhogen
- Gelijke tussenkomsten, ongeacht inkomen van medewerkers, in plaats van een hogere tussenkomst voor lagere lonen.
Het IE-team heeft de overstap naar de GSD-V gunstig geadviseerd vanaf 1 juli 2017 met als overgangsmaatregelen:
Het comité sociale dienst personeel gemeente Edegem adviseert behoud van de sociale dienst personeel Edegem voor de gepensioneerden maar ook de terugbetaling van de bijdragen van aangesloten leden tussen februari en juni 2017 omdat de overstap toen principieel beslist werd door het college van burgemeester en schepenen. Bijkomend pleiten zij voor het bestaan van beide systemen naast elkaar zodat aangesloten leden de huidige voordelen behouden, in het bijzonder de leden met een lange anciënniteit.
De vakorganisaties vinden het moeilijk om hierover te adviseren. Zij sluiten zich aan bij wat de meerderheid van het personeel verkiest.
De uittreksels van de diverse vakbondvergaderingen over de sociale dienst personeel en van de laatste bijeenkomst van het gemeentelijk comité sociale dienst personeel bevinden zich in bijlage in één gebundeld document.
Daar beide systemen evenwel niet naast elkaar kunnen bestaan en alle personeelsleden bij een overstap automatisch lid worden van het GSD-V én een meerderheid van de medewerkers die reageerden op de bevraging voor de overstap hebben gekozen, wordt het advies van het IE-team gevolgd om over te stappen met overgangsmaatregelen.
GSD-V heeft ons ondertussen laten weten dat hun barema's sind januari 2017 aangepast zijn en er hierdoor verhoogde terugbetalingen zijn. Een overzicht van enkele door hen gemaakte simulaties bevindt zich in bijlage (fluo is de verhoging ten opzichte van vroeger). GSD-V werkt niet met een aansluitingscontract. De raadsbeslissing voor de overstap naar GSD-V volstaat en verwijst ook naar haar statuten. De aansluiting is vrijwillig (art 4) en het lidmaatschap is jaarlijks opzegbaar (art. 6§3).
Volgens GSD-V kunnen alle gepensioneerden van gemeente en ocmw Edegem, ook degenen die op het moment van de aansluiting al gepensioneerd waren, en dus nooit een bijdrage hebben betaald, automatisch beschouwd als begunstigden (geen wachttijd, geen minimumduur van bijdragebetaling).
De huidige gemeentelijke sociale dienst personeel Edegem bestaat al heel lang in Edegem en biedt enkele voordelen aan voor aangesloten personeelsleden en hun gezin, zowel in gemeente als OCMW.
Bij indiensttreding kan personeel toetreden tot de sociale dienst personeel mits een jaarlijkse bijdrage berekend op het loon. In het verleden werden vnl. in de gemeente nieuwe medewerkers niet altijd expliciet aangemoedigd om aan te sluiten waardoor in de praktijk meer dan de helft van het personeel niet aangesloten is. Wil men op een later moment alsnog aansluiten, stuit men op een lange wachttijd tot zelfs 10 jaar of de onmogelijkheid om nog aan te sluiten. Dit veroorzaakt frustratie bij vele medewerkers.
Enkele medewerkers zijn bekend met een alternatief voor de gemeentelijke sociale dienst personeel Edegem nl de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen. Zeer veel gemeenten zijn hierbij aangesloten, in augustus 2016 waren dit 589 aangesloten besturen (gemeente/OCMW/AGB’s).
Een uitgebreide vergelijking van voor- en nadelen van beide sociale dienstverleningen personeel werd daarom opgemaakt om te komen tot een zo optimaal mogelijk aanbod voor de medewerkers van zowel gemeente als OCMW Edegem. Een overzicht van het aanbod en de verschillen van beide dienstverleningen werd opgelijst. De gelijkenissen en verschillen met vermelding van bedragen zijn opgelijst in de powerpointpresentatie in bijlage. Om het standpunt van medewerkers te kennen werd er zowel in OCMW als gemeente een inhoudelijke toelichting gegeven over de de reden van het onderzoek, het aanbod en de verschillen hierin. Een bevraging werd zowel digitaal als op papier georganiseerd waaraan zowel OCMW als gemeente kon deelnemen.
De raad keurt de overstap naar de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V), opgericht ten behoeve van de lokale besturen conform het sectoraal akkoord 2008-2013 van 19 november 2008, goed voor het gemeente- en ocmw-personeel. Het onderwijzend personeel van het gemeentelijk onderwijs wordt hier niet inbegrepen. De toetreding zal ingaan op 1 juli 2017.
Volgende overgangsmaatregelen worden goedgekeurd:
Het reglement sociale dienst personeel Edegem wordt aangepast zodat de gepensioneerden tot en met 1 juli 2017 hieronder blijven vallen. Nieuwe aansluitingen kunnen dan niet meer en het systeem wordt uitdovend.
De vrijwillige toetreding tot de GSD-V, houdt voor het lokaal bestuur de verplichting in te zullen voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in artikel 7 van de statuten van de GSD-V, en dit vanaf 1 juli 2017 tot wanneer een eventuele stopzetting zou ingaan.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Birre Timmermans vult aan dat het bestek werd aangepast en dat er een vrije variant met een alternatief brandstofgebruik wordt toegelaten; waarbij
de autonomie van de grasmaaier in werking minimaal 80% van een vergelijkbare diesel versie moet bedragen.
Het betreft de eindeleeftijdsvervanging van de zitmaaier Walker MD van het bouwjaar 2009.
De dienst DU beschikt over twee zitmaaiers één van het merk Walker bouwjaar 2009 en één van het merk Ferrari van het bouwjaar 2012.
De twee machines voor de grasbermen zijn noodzakelijk. Vaak worden beide machines ingezet, maar de belangrijkste reden om over twee machines te beschikken is het feit dat er steeds minstens een machine operationeel moet zijn. Een defect aan het maaidek is zeer reëel; in het gras langs de straatkanten liggen allerhande obstakels die het maaidek kunnen beschadigen, zoals metalen afdekputjes van gas- en waterleidingen, en allerhande zwerfvuil zoals een fietszadel, een glazen fles,…
Het vervangen van de zitmaaier Walker MD van het bouwjaar 2009 is hier de beste oplossing.
Artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure, zonder naleving van de bekendmaking indien de geraamde waarde het bedrag van 85 000 EUR, exclusief BTW niet overschrijdt.
Het groenonderhoud wenst één van haar twee zitmaaiers voor het afrijden van het gras op de grasbermen langs de straatkanten te vervangen.
De raad keurt de raming van 26 500 EUR, inclusief BTW en het bijbehorende bestek goed voor de aankoop van een zitmaaier.
De opdracht wordt gegund na toepassing van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Schepen Jeroen Van Laer licht kort de aanleiding voor de herinrichting van deze speelzone toe en het participatiemoment dat aan dit bestek voorafging.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Het meerjarenplan speelterreinen voorziet dit jaar een investering van 30 000,00 EUR incl. BTW voor de levering en plaatsing van nieuwe toestellen in de Pieter van Maldereplein. Deze ingreep kadert in de herinrichting van het speelterrein waarvan het ontwerp reeds door het college werd goedgekeurd.
Artikel 26, §1, 1° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels indien de geraamde waarde van de opdracht het bedrag van 85 000 EUR (excl. BTW) niet overschrijdt.
Inhoud van de opdracht:
Het Pieter van Maldereplein wordt omgevormd tot een woonerf. Hieruit volgt dat het grasplein in het midden geoptimaliseerd wordt en aangepast wordt aan de noden van de gebruikers.
We zijn op zoek naar een leverancier die natuurlijk ogende toestellen kan leveren en plaatsen. Het uitgangspunt is dat ze in Robinia moeten zijn en grillig van vorm. De omgevingsaanleg is op een natuurlijke manier opgevat en de toestellen moeten hierbij aansluiten. Onze keuze zal afhangen van speelwaarde, leuke uitstraling en prijs/kwaliteit van de offerte.
Zoals steeds werken we graag met een thema. Vermits Pieter van Maldere een violist-componist was, wordt er gevraagd om in het thema van muziek te werken. Er is na een kinderparticipatie een minimum aantal toestellen vooropgesteld die er zeker in zouden moeten zitten. Dit zijn een speeltoren, 2 mini doelen en een brug. Als optie wordt er gevraagd in Thermoplast enkele hinkelpaden en lijnen te voorzien op de nieuw te leggen klinkerverharding
De leeftijdscategorie beperken we tot 12 jaar.
Minimumeisen:
Algemene Informatie:
Bijlages:
Aangeschreven leveranciers:
Ze werden gekozen omwille van de maatoplossingen die ze aanbieden en hun specialisatie op het gebied van natuurlijk ogende robinia toestellen.
Procedure:
Er wordt een algemene prijsvraag voor nieuwe toestellen uitgeschreven aan de leveranciers. We laten hen een voorstel uitwerken op basis van het ruimtelijk ontwerp. Het voorstel moet passen binnen het vooropgestelde budget van 30 000 EUR incl. BTW.
De voorstellen worden intern afgetoetst door de leden van het speeloverleg die ook de definitieve keuze maken.
De omwonenden krijgen ondertussen een folder met de stand van zaken, de planning, het concept van de nieuwe toestellen en de algemene visie voor het terrein.
De raad keurt het bestek en de lastvoorwaarden voor de levering en plaatsing van nieuwe speeltoestellen in de Pieter van Maldereplein goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Birre Timmermans vult nog kort aan dat de afsprakennota werd toegevoegd. Deze gemeentelijke nota voorziet geen geldelijke sancties, uitgezonderd het terugvorderen van herstellingskosten. In de nu voorliggende Code zijn tevens een aantal sancties meegenomen doorheen het document.
Wat de opmerkingen van raadslid Jan Pszeniczko betreft wil zij meegeven dat er in de toekomst strenger op de opvolging zal worden toegekeken en waar nodig PV zal worden opgesteld, om bv. in de toekomst bepaalde aannemers desgevallend te kunnen weigeren.
Deze code wil zorgen voor duurzaam beheer en inrichting van het openbaar domein en van de ondergrondse- en bovengrondse infrastructuur; kwaliteitsvolle uitvoering van werken (inclusief puntwerken) in het openbaar domein; een goed herstel van het openbaar domein na nutswerken; een betere afstemming van werken; een betere communicatie; aandacht voor omwonenden en (zwakke) weggebruikers en een performante opvolging voor meldingen en klachten.
In de code staan afspraken over de handhaving ervan.
Bij het opstellen van deze code werd ernaar gestreefd om een behoorlijk bestuur door de overheid en minimale hinder voor de burger zoveel mogelijk te associëren met een goede dienstverlening aan de klanten van de nutsbedrijven.
Deze code kwam tot stand na intensieve besprekingen tussen een delegatie van nutsbedrijven, een delegatie van gemeenten (van klein tot groot), de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders, de VVSG, TedeWest en Igemo.
De VVSG roept alle gemeenten en nutsbedrijven op om deze code te onderschrijven. Door een standaardisering van de afspraken zullen de nutsmaatschappijen de afspraken beter kunnen laten doorwerken in hun organisatie en zullen de afspraken beter kunnen afgedwongen worden bij de uitvoerders op het terrein.
De Raad van Bestuur van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten keurde de Code voor infrastructuur-en nutswerken langs gemeentewegen goed in de zittingen van 3 februari 2016 en 02 maart 2016.
Het is de bedoeling om de Code voor infrastructuur-en nutswerken langs gemeentewegen toepasselijk te maken op alle nutsbedrijven werkzaam op het grondgebied van onze gemeente.
De Nieuwe Gemeentewet onder andere artikel 119 en artikel 135.
Het Gemeentedecreet: onder andere artikel 2, artikel 42, artikel 43, artikel 57 en 58, artikel 64, artikel 192.
Code voor infrastructuur– en nutswerken langs gemeentewegen van 2001, goedgekeurd door de gemeenteraad in het jaar 2001.
De gemeente en netwerkbeheerders zijn partners bij de aanleg van infrastructuur in het gemeentelijk openbaar domein. Gemeentewerken en nutswerken en nutswerken onderling vergen continu afstemming en overleg.
In 2001 stelden de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders (VRN) en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) een code voor infrastructuur - en nutswerken langs gemeentewegen op met afspraken tussen de nutsbedrijven en gemeenten voor werken in het openbaar domein. Ondertussen groeide vanuit de ervaringen op het terrein de vraag naar actualisatie van de code. Zo worden niet alle doelstellingen (oa kwaliteitsvol herstel, klachtenbehandeling, communicatie) voldoende gehaald. Er is ook nood aan betere afdwingbaarheid. De ervaring en vraag naar het ‘minder hinder’ concept nam toe. Er ontstonden digitale tools (KLIP, KLIM, GIPOD, …) die de afspraken uit de code kunnen ondersteunen.
Daarom actualiseerden de VVSG en de VRN de code van 2001.
De raad keurt de 'Code voor het infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen' goed.
De bepalingen van de nieuwe code gelden vanaf 1 januari 2018.
Deze bepalingen gelden voor elke opdrachtgever die de code heeft goedgekeurd en die werken uitvoert op het grondgebied van de gemeente Edegem.
De vorige Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen wordt opgeheven op de dag dat de nieuwe code van toepassing wordt.
Dit besluit wordt opgestuurd aan:
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Huis Hellemans is aan dringende renovatie toe. Er is een budget van 150 000 EUR (incl. BTW) voorzien. Hiervan is 40 000 EUR gereserveerd voor de opmaak van een beheersplan Erfgoed: lastvoorwaarden en gunningswijze zijn goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad op 27 maart 2017.
Via het beheersplan kunnen we subsidies (80 %) krijgen voor de renovatie van de buitenschil. De subsidiëerbare werken kunnen ten vroegste na 4 jaar aanvangen.
Het dak en de goten van Huis Hellemans kunnen niet wachten op subsidies. Muren en museumstukken worden vochtig door lekken, de leien moeten voor de veiligheid worden afgedekt tegen vallen. Bedoeling is om 4 à 5 jaar te overbruggen tot de subsidie rond is en vervolgens de volledige renovatie, inclusief isolatie, uit te voeren.
Een eerste raming leert ons echter dat het te voorziene bedrag voor de dringende herstelling nog steeds behoorlijk hoog is. We moeten ons dan ook afvragen of het wel aangewezen is te wachten op de subsidies. We kozen ervoor om een bestek “Renovatie dak Huis Hellemans” op te maken met 2 verplichte varianten zodat we op basis van concrete prijzen de knoop kunnen doorhakken. De 2 verplichte varianten zijn:
1. een dringende herstelling van het dak, om een overbrugging van 5 jaar mogelijk te maken, geraamd op 51 658 EUR (incl 21% BTW) (zie bijlage).
De nadruk ligt op een minimale herstelling als beschermd dorpsgezicht (=geen waterschade met een gegarandeerde veiligheid van minimaal 5 jaar).
2. een volledige renovatie van het dak, inclusief isolatie, geraamd op 90 465 EUR (incl 21% BTW) (zie bijlage)
De nadruk ligt op een lange levensduur met het gebruik van hoogwaardige materialen en duurzame afwerking als beschermd dorpsgezicht en "energiezuinig" museum.
Beide varianten kunnen bij de gunning al dan niet weerhouden worden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Het lastenboek (in bijlage) is opgesteld met 2 gunningscriteria voor elke variant:
Timing werken: tussen augustus-december 2017. Het museum zal gesloten zijn tijdens de werken, maar zal, indien mogelijk, sneller open gaan met streefdatum begin november 2017.
In 2010 zijn de platte roofing daken vernieuwd en geïsoleerd. In 2013 heeft monumentenwacht de buitenschil gecontroleerd, zie verslag in bijlage.
Artikel 26, §1, 1° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels indien de geraamde waarde van de opdracht het bedrag van 85 000 EUR (excl. BTW) niet overschrijdt.
De wet van 17 juni 2013:
betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Artikel 105 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011:
betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Artikel 5, § 2. van het koninklijk besluit van 14 januari 2013:
tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005:
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991:
betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004:
betreffende de openbaarheid van bestuur.
Artikels 248 tot en met 264 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005:
meer bepaald betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen,
De raad keurt de raming, de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor het bestek “Renovatie dak Huis Hellemans” goed.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De raad keurt de ramingen van 51 658 EUR (voor een dringende herstelling van het dak) en 90 465 EUR (voor de volledige renovatie van het dak), incl. 21% BTW goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Volgens raadslid René Janssens is het ter beschikking stellen van de turnzaal van AVE voor naschoolse activiteiten een prima idee.
Het uitbreiden met douches en sanitair ook voor mensen met een beperking maakt het voor alle verenigingen g-sporters mogelijk hier gebruik van te maken.
Dat er ook nog extra subsidies via Vlaanderen bijkomen is mooi meegenomen.
Sporten in Edegem, er wordt hard aan gewerkt!
Om de kwaliteit van het extra naschoolse sportgebruik te verbeteren zijn er 2 nieuwe doucheruimten en sanitair nodig.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Het lastenboek (in bijlage) is opgesteld met 2 gunningscriteria: 60% op de prijs en 40% op kwaliteit, voor de volgende werken:
-ombouwen van de huidige kleedruimte naar sanitair: 4 nieuwe toiletten en 1 gehandicaptetoilet met ontsluiting via een nieuwe deur naar de nieuwe achterliggende speelplaats.
-ombouwen van een klas naar 2 nieuwe doucheruimten waarbij 5 douches voor mannen en 5 douches voor vrouwen worden geïnstalleerd.
Er is budget van 59 214 EUR (incl. BTW) geraamd. De aannemer heeft de mogelijkheid om op 3 posten een eigen voorstel, als variant, in te dienen. Daarnaast heeft het bestuur de mogelijkheid om de optie schilderwerken met een raming van 2 756 EUR, al dan niet te gunnen.
De uitvoering is gepland voor juli-augustus 2017.
Artikel 26, §1, 1° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels indien de geraamde waarde van de opdracht het bedrag van 85 000 EUR (excl. BTW) niet overschrijdt.
De wet van 17 juni 2013:
betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Artikel 105 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011:
betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Artikel 5, § 2. van het koninklijk besluit van 14 januari 2013:
tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005:
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991:
betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004:
betreffende de openbaarheid van bestuur.
Artikels 248 tot en met 264 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005:
meer bepaald betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen,
Om de huisvestingsproblemen van de school Andreas Vesalius op te lossen werd op de gemeenteraad van 19 januari 2011 het principe goedgekeurd om in te stappen in het DBFM traject met Scholen van Morgen (SVM).
Naast het DBFM - project zijn er een aantal randwerken waarvoor de gemeente zelf de dossiers opmaakt en trekt, waaronder de realisatie van het sanitair aan de sporthal.
Bij de werken in 2016: aanpassingswerken aan de traphal en de rioleringswerken is rekening gehouden met het nieuwe sanitair: de sportzone kan nu apart worden afgesloten en er is een nieuwe septische put geplaatst.
Het project kwam in aanmerking voor een subsidieaanvraag "naschools openstellen van schoolsportinfrastructuur" bij het ISB (Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid). Op 31 maart 2017 is beslist dat we het volledige subsidiebedrag krijgen: 70% subsidies voor infrastructuur en 50% voor exploitatie.
Onafhankelijk van deze subsidies, is er een budget voorzien in het strategisch meerjaren plan onder actie S-13-11-12, afronden van de verbouwingswerken in het bestaande gedeelte. De uitvoering is gepland voor juli-augustus 2017.
De raad keurt de raming, de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor het bestek “Realisatie sanitair-douches Andreas Vesalius School” goed.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De raad keurt de raming van 59 214 EUR, incl. 6% BTW goed.
Schepen Peter Verstraeten licht bij aanvang van de bespreking nog kort de context, procedure en de belangrijkste doelstellingen van het RUP toe, zoals onder meer het bestendigen van het reeds eeuwenoude landbouwgebruik van de velden en het planmatig mogelijk maken van de aanleg van een parking en toegang.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Klaas Meesters wil de schepen bedanken voor het technisch antwoord dat hij inderdaad heeft gekregen.
Hij vindt het evenwel bijzonder raar dat dit dossier dat hier destijds werd voorgesteld bij de voorlopige vaststellingen werd opgesteld door een studiebureau doch dat dit laatste niet kon voorkomen dat een aantal fouten in dit RUP geslopen zijn, die door het openbaar onderzoek dienden te worden rechtgezet.
Inhoudelijk wil hij kort ook nog even herhalen dat dit RUP voor hen een doelstelling mogelijk maakt waar zij als fractie niet mee akkoord kunnen gaan, nl. de realisatie van een parking ten koste van tennis, school en scouts.
Schepen Verstraeten erkent dat er enkele mankementen waren en is blij dat in overleg met buurtbewoners toch tot een rechtzetting is gekomen. Het tweede punt begrijpt hij evenwel niet, aangezien er tijdens de fase van het openbaar onderzoek geen enkel bezwaar werd ingediend met betrekking tot de parking. Hij zou niet weten hoe dit beter had kunnen verlopen, als de bewoners die uitvoerig zijn geïnformeerd, hier geen bezwaar hebben ingediend.
Raadslid Klaas Meesters haalt aan dat het niet is omdat de burgers er geen bezwaar tegen hebben ingediend dat dit een goede locatie is, zij hebben hier een afwijkend standpunt ten aanzien van huidig bestuur.
Op 1 maart 2012 werden de gemeente Edegem, Kempens Landschap vzw met de steun van de provincie Antwerpen en het Agentschap voor Natuur en Bos de eigenaars van het kasteeldomein Hof Ter Linden. Nu het domein in publieke handen is, wordt het mogelijk om het kasteeldomein (56 ha) te verbinden met Fort 5 (32 ha) dat ruim 30 jaar geleden eigendom werd van de gemeente Edegem. Zo ontstaat een publiek park van ongeveer 90 ha, meer dan 10 % van de oppervlakte van onze gemeente.
Gemeentebestuur Edegem, Kempens Landschap vzw en het Agentschap voor Natuur en Bos werkten samen met de klankbordgroep een toekomstvisie uit voor Fort 5-Hof Ter Linden. Het Masterplan legt de grote lijnen vast en bakent de functionele zones af en werd goedgekeurd op 23 april 2014. Het maakt duidelijk welke zones voorbehouden worden voor natuur, water, landbouw, sport & recreatie, voet- en fietswegen, parking,… Het Masterplan wordt vertaald in het ruimtelijk uitvoeringsplan 'Fort 5 - Hof Ter Linden' zodat de bestemmingen mogelijk worden.
Inhoud van het RUP
Het gebied wordt maximaal als groene ruimte ingericht. Fort 5, Hof ter Linden, het glacis, het open landbouwlandschap en de bosstructuur behouden hun identiteit, maar worden verenigd tot één groot landschapspark.
Het aanwezige erfgoed bepaalt mee de identiteit van de ruimten. Fort 5 wordt als cultuurbos ervaren, waarbij de historische gebouwen opgaan in de omgeving. Het vroegere glacis vormt in Fort 5 bovendien een bijzondere ruimte. Hof Ter Linden daarentegen kent een minder ruig karakter, maar wordt ervaren als een kasteelpark, gedragen door de classicistische kasteelgebouwen. Het tussengelegen groengebied kent een hoge natuurwaarde en zal dan ook als een landschapspark ontworpen worden. In de randen van het groengebied zijn er enkele open agrarische gebieden. Deze vormen een volgende typische eenheid in het landschapspark, die zal opgenomen worden in het geheel.
Er wordt getracht de kern van het landschapspark te vrijwaren van harde functies. Enkel laagdynamische activiteiten kunnen hier een plaats krijgen, zoals bv. wandel- en fietsroutes. De natuurbeleving staat hier centraal. In de randen kunnen meer hoogdynamische functies geïntegreerd worden, die meteen de link leggen tussen het groengebied en het stedelijk weefsel. De reeds aanwezige functies en voorzieningen in de randen blijven behouden.
Ook de functies in Fort 5 blijven behouden en worden aangevuld met een bioklas in hangar 23. Het speelbos in het buitenglacis wordt juridisch verankerd.
In Hof ter Linden kan horeca of een andere private invulling een plaats krijgen. De kasteelgebouwen vormen zo een aantrekkelijke ontvangstruimte van het kasteelpark. Bij de ontwikkeling van deze poort tot het landschapspark, aansluitend bij de dorpskern, wordt ook een projectgebied voorgesteld tussen de dubbele zomerlindendreef en de Patronaatstraat. Hierbij wordt de zonevreemdheid van de aanwezige functies (tennis en scouts) verholpen. Er kan onder andere een parking worden ontworpen voor het landschapspark, de speelzone van de school kan worden uitgebreid en de scouts krijgt de mogelijkheid om nieuwe lokalen te bouwen. Ook wordt er een verbinding gecreërd tussen de Patronaatstraat en de dubbele zomerlindendreef. In een tweede fase kan dit project worden aangevuld met een fruithof, nieuwe tennisterreinen en een buurtplein langs de Patronaatstraat als toegang tot het park.
Twee poorten tot het groengebied worden voorgesteld, namelijk een poort ter hoogte van het Kerkplein en een poort ter hoogte van de dubbele zomerlindendreef.
Om de doorwaadbaarheid voor zachte vervoersmodi te verbeteren van het gebied, zowel in oostwest- als noordzuidrichting, worden nieuwe wandel- en fietsroutes voorgesteld doorheen het landschapspark. Deze verhogen daarbij ook de toegankelijkheid van het groen en de mogelijkheid tot natuurbeleving. Zo zullen twee routes in het oosten en westen van het projectgebied de noordzuidverbinding leggen, tussen Fort 5, Hof ter Linden en de dorpskern. Tussen deze routes kunnen vervolgens oostwest verbindingen gevormd worden, die aansluiten op de omliggende buurten. Daarnaast kan er een natuurleerpad gerealiseerd worden, tussen beide noordzuidverbindingen. Dit natuurleerpad zal gericht zijn op de verschillende aspecten van milieu, erfgoed, natuur, landbouw,...
De aanwezige agrarische gebieden worden bestendigd, om zo stadslandbouw kansen te bieden in de randen van het landschapspark. Hier worden vormen van beheerslandbouw mogelijk gemaakt, zoals community supported agriculture (CSA). De bessentuin ten zuiden van Hof ter Linden past binnen deze visie. Er wordt steeds getracht de openheid van het landbouwlandschap te bewaren. Ook de boerderij in de Patronaatstraat behoudt haar functie, gekoppeld aan landbouw.
Op te heffen verkavelingen
De verkaveling 029/014(1) (08/06/1964) en latere wijzigingen (30/9/1965 en 22/3/1984) ter hoogte van de Mgr. Jan van de Veldelaan, Donk en de Rombaut Keldermansstraat worden niet opgeheven. Door de bezwaren hieromtrent adviseerde de gecoro om het artikel 'zone voor wonen in open bebouwingsvorm' te schrappen. Het advies van de gecoro wordt gevolgd. De verkavelingen blijven bijgevolg gelden.
Openbaar onderzoek en advies gecoro
Het openbaar onderzoek liep van 11 januari 2017 tot en met 12 maart 2017. Er werden 77 bezwaarschriften ingediend:
Het collectief bezwaarschrift werd gericht aan het college van burgemeester en schepenen, dit bezwaar werd door de Gecoro toch volwaardig behandeld.
Daarenboven ontvingen we het advies van de deputatie, dat integraal wordt toegevoegd aan het verslag van de Gecoro. Ruimte Vlaanderen liet op datum van 14 maart 2017 per mail weten geen advies uit te brengen, gezien het positief advies tijdens de plenaire vergadering.
Het advies van de gecoro wordt integraal gevolgd. Het RUP wordt aangepast aan het advies.
Plan-MER
De procedure van de plan-MERscreening werd doorlopen.
Op 15 juli 2016 werd de dienst MER verzocht om de gemeente een selectie te bezorgen van de relevante instanties die in het kader van het onderzoek tot milieueffectrapportage geraadpleegd moeten worden.
Op 4 augustus 2016 ontvingen we de lijst van aan te schrijven instanties en de inhoudelijke opmerkingen op de screeningsnota.
Op 8 augustus 2016 worden de volgende instanties om advies gevraagd:
Op 2 september 2016 werden volgende instanties gerappeleerd:
Op 29 september 2016 werden de binnengekomen adviezen, samen met de vraag tot vrijstelling van de plan-MERplicht verzonden naar de dienst MER.
De dienst MER deelt op 21 november 2016 mee dat het voorliggende plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER bijgevolg niet nodig is.
Waterparagraaf
Er werd nagegaan of het plan geen nadelige effecten heeft op de waterhuishouding volgens het besluit van de Vlaamse Regering definitief goedgekeurd op 20 juli 2006.
In het kader van de watertoets is een recente kaart aangemaakt die de overstromingsgevoelige gebieden voor het gehele Vlaamse Gewest weergeeft tot op perceelsniveau. De kaart bevat de effectief overstromingsgevoelige gebieden en de mogelijk overstromingsgevoelige gebieden. Binnen het RUP Fort 5 - Hof Ter Linden bevindt zich slechts één effectief overstromingsgevoelig gebied, namelijk in het zuiden van de site, ten zuiden van de Kasteelweg. Dit gebied wordt eveneens gekarteerd als recent overstroomd gebied. Er bevinden zich geen van nature overstroombare gebieden (NOG) in het onderzoeksgebied.
Er kan geoordeeld worden dat de watertoets voor het RUP Fort 5 - Hof Ter Linden geen significante problemen met zich mee zal
brengen inzake potentiële wateroverlast. Potentieel nadelige effecten voor het watersysteem zijn hoofdzakelijk te wijten aan
de aanwezigheid van verharde en bebouwde oppervlakten. Deze kunnen echter beperkt worden door:
Globaal genomen zorgt het RUP hoofdzakelijk voor positieve effecten voor het watersysteem en veroorzaakt het zeker geen betekenisvolle negatieve effecten op de waterhuishouding.
Koninklijk Besluit van 23 november 1982
Het bestemmingsplan BPA nr. 4 ‘Ter Linden’ wordt goedgekeurd.
Ministrieel besluit van 26 april 1983
Het bestemmingsplan BPA nr. 5 ‘Fort 5’ wordt goedgekeurd.
Artikelen 2.2.13 tot en met 2.2.18 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 27 maart 2009
Het proces om tot een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) te komen wordt beschreven. Het college is belast met de opmaak van een RUP. De adviesinstanties geven ten laatste op de plenaire vergadering hun advies. De gemeenteraad stelt het ontwerp van RUP voorlopig vast. Het RUP wordt onderworpen aan een openbaar onderzoek van 60 dagen. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening behandelt de bezwaren. De gemeenteraad stelt het RUP definitief vast. Indien het gemeenteraadsbesluit tot definitieve vaststelling niet geschorst wordt door provincie en/of Vlaamse overheid kan het gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad. Veertien dagen na publicatie is het RUP van kracht.
Artikelen 4, 5, 6 en 8 §§ 1 en 2 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid en latere wijzigingen.
Integraal waterbeleid is gericht op het ontwikkelen, beheren en herstellen van watersystemen. Elk plan moet hieraan getoetst worden. In elk RUP moet een watertoets worden opgenomen.
Artikelen 2 en 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van de nadere regels voor de toepassing van de watertoets
Nadere regels voor de toepassing van de watertoets worden vastgesteld. Integraal waterbeleid is gericht op het ontwikkelen, beheren en herstellen van watersystemen. Elk plan moet hieraan getoetst worden.
Collegebesluit van 10 april 2017
Het college neemt akte van het proces-verbaal van sluiting van openbaar onderzoek.
De raad stelt het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan 'RUP Fort 5 - Hof Ter Linden' definitief vast.
Schepen Goedele Van der Spiegel is zeer blij vandaag dit dossier te mogen inleiden en te mogen aankondigen dat de door haar beloofde pannenkoek er voor het einde van de legislatuur zal komen. Zij is fier te kunnen meedelen dat het koetshuis zal uitgebaat worden door de groep van de Melkerij die al andere successen op hun naam hebben staan.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Marc Van Leemput geeft aan dat Hof ter Linden ook voor fractie CD&V nauw aan het hart ligt, zij zijn ook zeer blij, willen Serge en zijn team veel succes toewensen en willen er zelfs meer dan een pannenkoek gaan eten.
Voor raadslid Sien Pillot en Groen Edegem was het groot kasteel-parkdomein Hof Ter Linden verder ontwikkelen en beschermen een droom. Samen met deze meerderheid wordt deze droom beetje bij beetje werkelijkheid en schrijven we aan een prachtige toekomst voor Hof Ter Linden en Fort5.
Een groot masterplan op papier wordt beetje bij beetje werkelijkheid.
Een nieuw speelbos, nieuwe wandel en- fietsdoorsteken, de eerste plannen voor het grote project van de nieuwe bioklas, samenwerken met de landschapsdokters het sociale economieproject voor het groenonderhoud, restauratieplannen die stilaan werkelijkheid worden,...
Op 30 maart 2014 nodigden we iedereen uit in Fort 5 voor een eerste pannenkoek als voorsmaakje van een nieuwe Brasserie waarvan wij droomden maar waar veel bezoekers van het domein ongetwijfeld ook wel zin in hadden.
Die pannenkoek staat een beetje symbool voor een toegankelijke brasserie.
Vandaag is dan ook een grote dag. De goedkeuring van een handelshuurovereenkomst voor het westelijk koetshuis met De Melkerij Hof Ter Linden.
Met enkele bloeiende zaken zijn zij geen onbekenden. En ja lekkere pannenkoeken kan je er eten! Daarom wil ik vanavond onze Groene schepen Goedele Van der Spiegel bedanken voor het waar maken van Groene dromen maar zeker ook die van vele Edegemnaren.
Met dank uiteraard ook voor vele partners, het college van burgemeester en schepenen, de mede eigenaars van Hof Ter Linden en nu dus ook aan de Melkerij Hof Ter Linden.
Edegem zetten we hiermee verder op de kaart in Vlaanderen.
Vandaar Goedele dit gouden bestek om je eerste pannenkoek te gaan eten in de nieuwe brasserie.
Raadslid Erik Schiltz geeft aan dat het bestuur een pluim verdient met de aanduiding van bvba Melkerij Hof ter Linden als uitbater van een café-brasserie in het westelijk koetshuis.
Zij zijn niet aan hun proefstuk toe. Zij hebben een degelijke reputatie opgebouwd zowel op het vlak van uitbating als op vlak van financiële stabiliteit.
Naast vestigingen in Brasschaat, Antwerpen, Schoten en Schilde voegen zij Edegem als vijfde locatie bij de groep.
Er komt een gezellige brasserie waar de Melkerij mikt op kindvriendelijkheid en een familiale sfeer. Iedereen, van jong tot oud, moet zich hier welkom voelen.
We zijn gecharmeerd door hun visie aangaande het sociaal aspect van hun beleid dat zich uit in de manier waarop kind en familie centraal zullen staan in de nieuwe zaak.
Er wordt een infopunt ingericht waar bezoekers informatie over de geschiedenis van het Hof Ter Linden en welke fauna en flora je in het domein terugvinden.
Verder zal het koetshuis achteraan uitgebreid worden met een veranda die uitzicht geeft op de tuin die toegankelijk is voor iedereen. In die tuin is een kleine speeltuin voorzien. Deze speeltuin zal met natuurlijke elementen gebouwd worden en aanvullend is er ook een speelbos.
Ook niet klanten kunnen na een wandeling in het domein, uitrusten. Er worden hiervoor picknickbanken in de tuin voorzien.
Daarnaast lieten ze in het ingediende dossier ook merken dat ze aandacht hebben voor de omgeving in al haar facetten: zowel op vlak van cultuur, erfgoed, natuur en recreatie.
Tenslotte willen zij dat de brasserie uitgroeit tot de ontmoetingsplaats van Edegem bij uitstek.
De burgemeester wil kort afsluiten en sluit zich aan bij alle andere tussenkomsten. "Wanneer gaan we al dan niet met gouden bestek onze pannenkoeken kunnen eten" is de hamvraag. Hij is blij te kunnen meedelen dat de uitbater er stil van droomt om dit al vanaf maart volgend jaar mogelijk te maken. Zijn ogen fonkelen als hij over het Hof ter Linden vertelt en daarom heeft hij zich ook in dit dossier vastgebeten. De burgemeester is dan ook zeer blij met deze samenwerking en de nieuwe jobplaatsen die hier zullen gecreëerd worden.
De eigenaars hebben de ambitie om het kasteel –en parkdomein te beschermen en te ontwikkelen tot een grotendeels toegankelijk en ruimtelijk samenhangend groengebied met een laagdynamisch karakter, dat aansluit bij enerzijds het groengebied van Fort 5 en anderzijds het centrum van Edegem.
Binnen deze ambitie wensen de eigenaars de herbestemming en exploitatie van het kasteel en de beide koetshuizen te laten realiseren door een private partner die een private invulling zal geven aan deze percelen.
Hiertoe werd in december 2013 een marktbevraging georganiseerd, waaruit de bvba Neuf als beste bieder voor private invulling van het kasteel en de koetshuizen bleek. De bvba Neuf wenste een brasserie te realiseren in het westelijk koetshuis, een restaurant in het oostelijk koetshuis en een Bed & Breakfast en Business Club in het kasteel.
Omdat in oktober 2015 het bericht kwam dat Yannick Van Aeken, de spilfiguur in het project besliste om uit het project te stappen, werd beslist dat de bvba Neuf hun tijdelijke invulling in enkel het kasteel kon verderzetten. Voor de koetshuizen werd in de zomer van 2016 een nieuwe marktbevraging georganiseerd.
Bvba Melkerij Hof Ter Linden kwam als beste bieder voor het westelijk koetshuis uit de marktbervaging. Er komt een brasserie.
Voorliggende overeenkomst bestendigt de verdere samenwerking met bvba Melkerij Hof Ter Linden onder de vorm van een handelshuurovereenkomst.
Raadsbesluit van 23 februari 2015
De raad keurt het protocol tussen OC-ANB, vzw Kempens Landschap en gemeente Edegem enerzijds en groep Jo Hageman anderzijds goed.
Collegebesluit van 28 oktober 2013
Het college van burgemeester en schepen is principieel akkoord dat er een formele marktbevraging wordt georganiseerd voor invulling van de beide koetshuizen en het kasteel. In samenspraak met OC-ANB wordt een externe consultant aangesteld voor de begeleiding van de marktbevraging.
Collegebesluit van 25 november 2013
Het college van burgemeester en schepen keurt het kandidaatstellingsdossier voor het verlenen van een zakelijk recht voor het kasteeldomein Hof Ter Linden goed. De oproep tot kandidaatstelling wordt opgestart.
Collegebesluit van 10 april 2017
De private invulling van het westelijk koetshuis wordt gegund aan BVBA Melkerij Hof Ter Linden.
De raad keurt de handelshuurovereenkomst met BVBA Melkerij Hof Ter Linden goed voor de private invulling van het westelijk koetshuis.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om naar aanleiding van de bespreking op de commisie en de vele vragen die hierbij nog rezen dit agendapunt te verdagen naar een latere zitting.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Een samenwerking op lange termijn moet nog verder vorm krijgen. De eigenaars wensen het protocol opnieuw te verlengen en dit tot 31.12.2017, opdat de geplande activiteiten in het kasteel kunnen verdergaan. De partijen hebben de intentie om tegen eind september 2017 tot een tussentijdse overeenkomst te komen. De extra termijn tot eind december 2017 wordt ingebouwd als buffer.
Collegebesluit van 28 oktober 2013
Het college van burgemeester en schepen is principieel akkoord dat er een formele marktbevraging wordt georganiseerd voor invulling van de beide koetshuizen en het kasteel. In samenspraak met OC-ANB wordt een externe consultant aangesteld voor de begeleiding van de marktbevraging.
Collegebesluit van 25 november 2013
Het college van burgemeester en schepen keurt het kandidaatstellingsdossier voor het verlenen van een zakelijk recht voor het kasteeldomein Hof Ter Linden goed. De oproep tot kandidaatstelling wordt opgestart.
De eigenaars hebben de ambitie om het kasteel –en parkdomein te beschermen en te ontwikkelen tot een grotendeels toegankelijk en ruimtelijk samenhangend groengebied met een laagdynamisch karakter, dat aansluit bij enerzijds het groengebied van Fort 5 en anderzijds het centrum van Edegem.
Binnen deze ambitie wensen de eigenaars de herbestemming en exploitatie van het kasteel en de beide koetshuizen te laten realiseren door een private partner die een private invulling zal geven aan deze percelen.
Hiertoe werd in december 2013 een marktbevraging georganiseerd, waaruit de bvba Neuf als beste bieder voor private invulling van het kasteel en de koetshuizen bleek. De bvba Neuf wenste een brasserie te realiseren in het westelijk koetshuis, een restaurant in het oostelijk koetshuis en een Bed & Breakfast en Business Club in het kasteel. Het protocol dat in februari 2015 werd afgesloten eindigde op 30.04.2016.
Om de continuïteit te verzekeren werd een nieuw protocol voor 1 jaar afgesloten met de gewijzigde bvba Neuf voor enkel het kasteel. Dit protocol loopt af op 30.04.2017.
De raad keurt het protocol voor de tijdelijke invulling van het kasteel in afwachting van de goedkeuring van een zakelijk recht tussen OC-ANB, vzw Kempens Landschap en gemeente Edegem enerzijds en de bvba Neuf anderzijds goed. Het vernieuwde protocol vangt aan op 01.05.2017 en eindigt op 31.12.2017.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Er is in 2016 een nieuwe richtlijn vanuit Kind & gezin gekomen rond de minimum en maximumbijdragen voor buitenschoolse kinderopvang. De nieuwe prijzen werden verhoogd en in bijlage 1 van het huishoudelijk reglement opgenomen.
Al enkele jaren kennen we een aangroei van kinderen binnen IBO De Speelclub. De kindplaatsen zijn in vakanties beperkt tot 70 per locatie. Door dat ouders die geen opvang meer nodig hadden, hun reservaties laattijdig of niet annuleerden, werden de opvangplaatsen niet alle dagen ingevuld tot 70 kinderen. Op deze manier hebben we vele ouders die nog opvang nodig hadden en op de reservelijst stonden niet kunnen verder helpen. Het niet invullen van deze 70 kindplaatsen per locatie betekent ook minder ouderbijdragen. Om dit scenario in de zomervakantie 2017 te vermijden moeten we het tijdstip en de bedragen voor niet annuleren in de vakanties aanpassen.
De belangrijkste wijzigingen die in het huishoudelijk reglement opgenomen worden:
1.3 Kidsopvang:
In locatie centrum wordt de kidsopvang als locatie toegevoegd.
Locatie = Ontmoetingsruimte De zwaluw
1.6 Huis van het kind :
Korte toelichting over wat dit is.
2. Openingstijden van IBO De Speelclub:
Op woensdagnamiddag worden de leerlingen van Andreas Vesalius opgevangen op de school tot 13.30 uur. Nadien gaan ze te voet naar IBO centrum.
3. Doelgroep IBO De Speelclub:
De groepsindeling en het dagverloop worden in bijlage 1 opgenomen.
4.4. Annulatie opvang:
2. Vakanties en schoolvrije dagen
Annulatie tot 28 kalenderdagen => dan betaal je geen kosten
Annulatie tot 21 kalenderdagen => dan betaal je nog 50%
Annuleer je later => dan betaal je 90% als je in i-school annuleert anders betaal je 100% + 15 EUR administratieve kost
11. Interne werking:
De pedagogische visie, samenwerking met het kind, ouders en externen werden anders geformuleerd. Bij externen wordt het lokaal overleg kinderopvang uitgelegd.
11.5 Breng- en ophaalmomenten: Toelating:
Ophaalpersonen hebben een minimum leeftijd van 18 jaar.
13. Vragen, meldingen, klachten:
De inhoud werd anders geformuleerd.
Bijlage 2:
De tarieven voor dagopvang werden aangepast volgens de minimum en maximum tarieven in de regelgeving van Kind en Gezin.
Opvangtarieven IBO De Speelclub vanaf 24 april 2017:
Op schoolvrije- en vakantiedagen worden volgende tarieven gehanteerd:
De raad keurt het nieuw huishoudelijk reglement van IBO De Speelclub goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Ine Bosschaerts licht kort de doorgevoerde aanpassingen toe.
De praktische reglementsbepalingen voor de jaarmarktfeesten van 2 en 3 september 2017 worden aangepast.
De gewijzigde artikels worden hier opgesomd:
artikel 1:
De braderij ter gelegenheid van de jaarmarktfeesten vindt plaats tijdens het weekend van de eerste zondag van de maand september: op zaterdag tussen 12 en 02 uur en op zondag tussen 10 en 21 uur.
artikel 4:
Deelnemers die niet in Edegem wonen, betalen een standgeld van 5 euro per dag en per lopende meter. Elke standhouder die een autoverkoop of autotentoonstelling organiseert, betaalt bijkomend 10 euro per dag en per wagen. Verenigingen en zelfstandigen, ondernemers of winkeliers die hun zetel hebben in Edegem, worden vrijgesteld van een standplaatsvergoeding.
artikel 7:
Iedereen die het verbruik van sterke drank op één of andere manier voorziet op zijn standplaats moet hiervoor uitdrukkelijk toelating vragen aan het college van burgemeester en schepenen, dat geval per geval zal beoordelen. Deze aanvraag gebeurt gelijktijdig met het invullen van het inschrijvingsformulier. De toelating wordt door de standhouder zelf afgehaald op het politiekantoor van HEKLA, Prins Boudewijnlaan 43a, 2650 Edegem vanaf 1 augustus. De standplaatshouder moet deze toelating steeds bij zich hebben. Elke standplaatshouder die de toestemming kreeg om sterke dranken aan te bieden van 20 % volume alcohol of meer moet ook etenswaren aanbieden.
artikel 9:
De toewijzing van de standplaatsen op de braderij gebeurt door de marktmeester op zaterdag vanaf 8 uur en op zondag vanaf 9 uur. Geen enkele deelnemer wordt op het terrein toegelaten vooraleer de marktmeester ter plaatse is. De aangevraagde plaatsen blijven voorbehouden tot 10.30 uur. Als om 10.30 uur niet gestart is met het opzetten van de stand, wordt de standplaats door de marktmeester toegewezen aan een andere deelnemer. Deze maatregel geldt ook voor Edegemse verenigingen en zelfstandigen, ondernemers of winkeliers die hun zetel in Edegem hebben. Elke standplaats bestaat uit een duidelijk opgestelde verkoops- of promoactiviteit.
artikel 11:
Er wordt geen verkeer in de braderijstraten toegelaten op zaterdag tussen 11 en 2 uur en op zondag tussen 10 en 21 uur.
artikel 13 (wordt toegevoegd)
Handelaars en verenigingen die werken met butaan- of propaanflessen moeten zich aan de volgende voorwaarden houden: Het gebruik en opslag van de flessen moet worden gescheiden. De aansluitingen moeten gebeuren met een slang van goede kwaliteit en een goedgekeurde ontspanner. De tijdsspanne tussen keuring en jaarmarkt mag niet langer zijn dan 1 jaar. Het bezit van een klein brandblusapparaat of branddeken is verplicht.
De praktische reglementsbepalingen voor de jaarmarkt 2017 worden lichtjes aangepast tegenover 2016.
De raad keurt het reglement voor de braderij op de jaarmarkt goed.
De heer Ary Dingemans licht kort toe.
Schepen Birre Timmermans deelt mee dat er vandaag reeds tal van kanalen bestaan om een melding aan de gemeentelijke diensten over te brengen, zoals de website en de app. Een antwoord hierop wordt steeds getracht te verstrekken binnen de 14 dagen.
De heer Ary Dingemans vraagt om ook de uitvoering van de maatregelen, zeker mbt verlichting, niet 7 jaar op zich te laten wachten.
Schepen geeft aan dat zij met plezier een eventuele melding van 7 jaar geleden opnieuw wil doorgeven.
De heer Ary Dingemans heeft naar aanleiding van de straatlamp ter hoogte van de Oude-Godstraat 2 voorstellen:
Voorstel 1) Opstarten en bekendmaken van een aparte en toegankelijke standaardprocedure ter bevordering van het onderhoud en herstelling van verkeersborden, verkeerslichten en straatverlichting.Voor straatverlichting is dit een aparte procedure naast het reeds beschikbare meldpunt voor defecte straatlampen. Ter info: het bestaande meldpunt is er enkel voor defecte straatlampen.
Voorstel 2) We gebruiken de melding van de problematiek van de straatlamp ter hoogte van de Oude-Godstraat 2 en de straatlampen aan het pleintje daarnaast, als testcase. Als startdatum hanteren ze de datum van de gemeenteraad.
Artikel 201 tot 204 van het gemeentedecreet
Bepalingen rond indienen van verzoekschriften aan de organen van de gemeente.
Artikel 43 en 44 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Bepalingen rond indienen van verzoekschriften aan de organen van de gemeente Edegem.
Burgers kunnen tot 14 dagen voor elke gemeenteraadszitting verzoekschriften aan de gemeenteraad indienen. Deze worden via kennisname aan de gemeenteraad gerapporteerd en uiterlijk binnen de drie maanden beantwoord door het college van burgemeester en schepenen.
De raad neemt akte van het verzoekschrift ingediend door de heer Ary Dingemans met als onderwerp opstart en bekendmaking standaardprocedure onderhoud en herstelling verkeersborden, verkeerslichten en straatverlichting.
Raadslid Jan Pszeniczko vraagt of de parkeervakken die recent werden geschilderd op smalle plaatsen in Ter Beke en de Gerard de Cremerstraat kunnen uitgebreid worden naar andere locaties.
Raadslid Jan Pszeniczko vraagt naar de stand van zaken van de voet- en fietsverbinding met het Reco-gebied.