Huis Hellemans is aan dringende renovatie toe. Er is een budget van 150 000 EUR (incl. BTW) voorzien. Hiervan is 40 000 EUR gereserveerd voor de opmaak van een beheersplan Erfgoed: lastvoorwaarden en gunningswijze zijn goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad op 27 maart 2017.
Via het beheersplan kunnen we subsidies (80 %) krijgen voor de renovatie van de buitenschil. De subsidiëerbare werken kunnen ten vroegste na 4 jaar aanvangen.
Het dak en de goten van Huis Hellemans kunnen niet wachten op subsidies. Muren en museumstukken worden vochtig door lekken, de leien moeten voor de veiligheid worden afgedekt tegen vallen. Bedoeling is om 4 à 5 jaar te overbruggen tot de subsidie rond is en vervolgens de volledige renovatie, inclusief isolatie, uit te voeren.
Een eerste raming leert ons echter dat het te voorziene bedrag voor de dringende herstelling nog steeds behoorlijk hoog is. We moeten ons dan ook afvragen of het wel aangewezen is te wachten op de subsidies. We kozen ervoor om een bestek “Renovatie dak Huis Hellemans” op te maken met 2 verplichte varianten zodat we op basis van concrete prijzen de knoop kunnen doorhakken. De 2 verplichte varianten zijn:
1. een dringende herstelling van het dak, om een overbrugging van 5 jaar mogelijk te maken, geraamd op 51 658 EUR (incl 21% BTW) (zie bijlage).
De nadruk ligt op een minimale herstelling als beschermd dorpsgezicht (=geen waterschade met een gegarandeerde veiligheid van minimaal 5 jaar).
2. een volledige renovatie van het dak, inclusief isolatie, geraamd op 90 465 EUR (incl 21% BTW) (zie bijlage)
De nadruk ligt op een lange levensduur met het gebruik van hoogwaardige materialen en duurzame afwerking als beschermd dorpsgezicht en "energiezuinig" museum.
Beide varianten kunnen bij de gunning al dan niet weerhouden worden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Het lastenboek (in bijlage) is opgesteld met 2 gunningscriteria voor elke variant:
Timing werken: tussen augustus-december 2017. Het museum zal gesloten zijn tijdens de werken, maar zal, indien mogelijk, sneller open gaan met streefdatum begin november 2017.
In 2010 zijn de platte roofing daken vernieuwd en geïsoleerd. In 2013 heeft monumentenwacht de buitenschil gecontroleerd, zie verslag in bijlage.
Artikel 26, §1, 1° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels indien de geraamde waarde van de opdracht het bedrag van 85 000 EUR (excl. BTW) niet overschrijdt.
De wet van 17 juni 2013:
betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Artikel 105 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011:
betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Artikel 5, § 2. van het koninklijk besluit van 14 januari 2013:
tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005:
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991:
betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004:
betreffende de openbaarheid van bestuur.
Artikels 248 tot en met 264 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005:
meer bepaald betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen,
De raad keurt de raming, de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor het bestek “Renovatie dak Huis Hellemans” goed.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De raad keurt de ramingen van 51 658 EUR (voor een dringende herstelling van het dak) en 90 465 EUR (voor de volledige renovatie van het dak), incl. 21% BTW goed.