Terug
Gepubliceerd op 08/02/2022

2017_GR_00033 - aankopen - herinrichting speelzone Pieter van Maldereplein - bestek en lastvoorwaarden - goedkeuring

Gemeenteraad
ma 24/04/2017 - 20:00 raadzaal Gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter; Koen Metsu, burgemeester; Peter Verstraeten, schepen; Jeroen Van Laer, schepen; Birre Timmermans, schepen; Koen Michiels, schepen; Goedele Van der Spiegel, schepen; Ine Bosschaerts, schepen; Jan Pszeniczko, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Elke Tindemans, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Stefan De Winter, raadslid; Wim Verrelst, raadslid; Marc Van Leemput, raadslid; Shana Convents, raadslid; Erik Schiltz, raadslid; Klaas Meesters, raadslid; Pascale Van de Vorst-Swolfs, raadslid; Koen Lauriks, raadslid; René Janssens, raadslid; Gerd Tahon, raadslid; Patricia Dierickx, raadslid; Katleen De Prins, secretaris

Verontschuldigd

Koen Snyders, raadslid; Mia De Schamphelaere, raadslid; Brigitte Vermeulen-Goris, OCMW voorzitter

Secretaris

Katleen De Prins, secretaris

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2017_GR_00033 - aankopen - herinrichting speelzone Pieter van Maldereplein - bestek en lastvoorwaarden - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Peter Verstraeten, Jeroen Van Laer, Birre Timmermans, Koen Michiels, Goedele Van der Spiegel, Ine Bosschaerts, Jan Pszeniczko, Bart Breugelmans, Elke Tindemans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Stefan De Winter, Wim Verrelst, Marc Van Leemput, Shana Convents, Erik Schiltz, Klaas Meesters, Pascale Van de Vorst-Swolfs, Koen Lauriks, René Janssens, Gerd Tahon, Patricia Dierickx, Katleen De Prins
Stemmen voor 24
Birre Timmermans, Peter Verstraeten, Goedele Van der Spiegel, Jeroen Van Laer, Koen Metsu, Koen Michiels, Ine Bosschaerts, Bart Breugelmans, Shana Convents, Stefan De Winter, Cynthia Govers, René Janssens, Koen Lauriks, Klaas Meesters, Patricia Dierickx, Sien Pillot, Jan Pszeniczko, Erik Schiltz, Gerd Tahon, Elke Tindemans, Pascale Van de Vorst-Swolfs, Wim Verrelst, Marc Van Leemput, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2017_GR_00033 - aankopen - herinrichting speelzone Pieter van Maldereplein - bestek en lastvoorwaarden - goedkeuring 2017_GR_00033 - aankopen - herinrichting speelzone Pieter van Maldereplein - bestek en lastvoorwaarden - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

40281abc4be19cb9014be1c12d9b0229

Aanleiding en context

Het meerjarenplan speelterreinen voorziet dit jaar een investering van 30 000,00 EUR incl. BTW voor de levering en plaatsing van nieuwe toestellen in de Pieter van Maldereplein. Deze ingreep kadert in de herinrichting van het speelterrein waarvan het ontwerp reeds door het college werd goedgekeurd.

Juridische grond

Artikel 26, §1, 1° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels indien de geraamde waarde van de opdracht het bedrag van 85 000 EUR (excl. BTW) niet overschrijdt.

Argumentatie

Inhoud van de opdracht:

Het Pieter van Maldereplein wordt omgevormd tot een woonerf. Hieruit volgt dat het grasplein in het midden geoptimaliseerd wordt en aangepast wordt aan de noden van de gebruikers.

We zijn op zoek naar een leverancier die natuurlijk ogende toestellen kan leveren en plaatsen. Het uitgangspunt is dat ze in Robinia moeten zijn en grillig van vorm. De omgevingsaanleg is op een natuurlijke manier opgevat en de toestellen moeten hierbij aansluiten. Onze keuze zal afhangen van speelwaarde, leuke uitstraling en prijs/kwaliteit van de offerte.

Zoals steeds werken we graag met een thema. Vermits Pieter van Maldere een violist-componist was, wordt er gevraagd om in het thema van muziek te werken. Er is na een kinderparticipatie een minimum aantal toestellen vooropgesteld die er zeker in zouden moeten zitten. Dit zijn een speeltoren, 2 mini doelen en een brug. Als optie wordt er gevraagd in Thermoplast enkele hinkelpaden en lijnen te voorzien op de nieuw te leggen klinkerverharding
De leeftijdscategorie beperken we tot 12 jaar.

Minimumeisen:

  1. 2 mini voetbal doelen
  2. 1 speeltoren
  3. 1 brug met een breedte van 1.50 meter en lengte van minimaal 2 meter
  4. Overige vrij te kiezen door leverancier
  5. optioneel:in Thermoplast aanleggen van enkele hinkelpaden en lijnen op de nieuwe klinkerverharding.

Algemene Informatie:

  • Locatie: Pieter van Malderenplein, 2650 Edegem
  • Budget: 30 000 EUR incl. BTW (voor levering en plaatsing)
  • Oplevering: voor 1 oktober 2017

Bijlages:

  • Bestek en lastvoorwaarden
  • Grondplan van de nieuwe realisatie
  • Foto’s van de locatie

Aangeschreven leveranciers:

  • Eibe
  • Goede speelprojecten
  • Krambamboul
  • LibraPlay
  • Robinia
  • Woodtoplay

Ze werden gekozen omwille van de maatoplossingen die ze aanbieden en hun specialisatie op het gebied van natuurlijk ogende robinia toestellen.

Procedure:

Er wordt een algemene prijsvraag voor nieuwe toestellen uitgeschreven aan de leveranciers. We laten hen een voorstel uitwerken op basis van het ruimtelijk ontwerp. Het voorstel moet passen binnen het vooropgestelde budget van 30 000 EUR incl. BTW.

De voorstellen worden intern afgetoetst door de leden van het speeloverleg die ook de definitieve keuze maken.

De omwonenden krijgen ondertussen een folder met de stand van zaken, de planning, het concept van de nieuwe toestellen en de algemene visie voor het terrein.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 43, §2, 11°van het gemeentedecreet
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 43, &sect;2, 11&deg;van het gemeentedecreet<strong></strong></span><br />De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt het bestek en de lastvoorwaarden voor de levering en plaatsing van nieuwe speeltoestellen in de Pieter van Maldereplein goed.