Om de kwaliteit van het extra naschoolse sportgebruik te verbeteren zijn er 2 nieuwe doucheruimten en sanitair nodig.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Het lastenboek (in bijlage) is opgesteld met 2 gunningscriteria: 60% op de prijs en 40% op kwaliteit, voor de volgende werken:
-ombouwen van de huidige kleedruimte naar sanitair: 4 nieuwe toiletten en 1 gehandicaptetoilet met ontsluiting via een nieuwe deur naar de nieuwe achterliggende speelplaats.
-ombouwen van een klas naar 2 nieuwe doucheruimten waarbij 5 douches voor mannen en 5 douches voor vrouwen worden geïnstalleerd.
Er is budget van 59 214 EUR (incl. BTW) geraamd. De aannemer heeft de mogelijkheid om op 3 posten een eigen voorstel, als variant, in te dienen. Daarnaast heeft het bestuur de mogelijkheid om de optie schilderwerken met een raming van 2 756 EUR, al dan niet te gunnen.
De uitvoering is gepland voor juli-augustus 2017.
Artikel 26, §1, 1° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels indien de geraamde waarde van de opdracht het bedrag van 85 000 EUR (excl. BTW) niet overschrijdt.
De wet van 17 juni 2013:
betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Artikel 105 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011:
betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Artikel 5, § 2. van het koninklijk besluit van 14 januari 2013:
tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005:
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991:
betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004:
betreffende de openbaarheid van bestuur.
Artikels 248 tot en met 264 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005:
meer bepaald betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen,
Om de huisvestingsproblemen van de school Andreas Vesalius op te lossen werd op de gemeenteraad van 19 januari 2011 het principe goedgekeurd om in te stappen in het DBFM traject met Scholen van Morgen (SVM).
Naast het DBFM - project zijn er een aantal randwerken waarvoor de gemeente zelf de dossiers opmaakt en trekt, waaronder de realisatie van het sanitair aan de sporthal.
Bij de werken in 2016: aanpassingswerken aan de traphal en de rioleringswerken is rekening gehouden met het nieuwe sanitair: de sportzone kan nu apart worden afgesloten en er is een nieuwe septische put geplaatst.
Het project kwam in aanmerking voor een subsidieaanvraag "naschools openstellen van schoolsportinfrastructuur" bij het ISB (Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid). Op 31 maart 2017 is beslist dat we het volledige subsidiebedrag krijgen: 70% subsidies voor infrastructuur en 50% voor exploitatie.
Onafhankelijk van deze subsidies, is er een budget voorzien in het strategisch meerjaren plan onder actie S-13-11-12, afronden van de verbouwingswerken in het bestaande gedeelte. De uitvoering is gepland voor juli-augustus 2017.
De raad keurt de raming, de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor het bestek “Realisatie sanitair-douches Andreas Vesalius School” goed.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De raad keurt de raming van 59 214 EUR, incl. 6% BTW goed.