De vloer in de werkplaats van de garage vertoont ernstige gebreken; een vervanging van heel de draagvloer dringt zich op.
Oorspronkelijk was het de bedoeling om de garagewerkvloer te voorzien van een slijtvaste toplaag. Het blijkt echter dat de vloer bestaat uit twee los op elkaar liggende ongewapende betonvloeren, afgewerkt met een asfaltlaag van 2 à 4 cm dikte die over heel de oppervlakte gescheurd is.
Het aanbrengen van een slijtvaste toplaag op deze ongezonde draagvloer biedt geen enkele garantie voor de toekomst. Meerdere specialisten geven het advies om de draagvloeren uit te breken en te vervangen door een gewapende betonvloer.
De betonvloer in alle magazijnen van de gemeentehallen vertonen deze gebreken. De vloer in de garage zal echter intens en regelmatig zwaar belast worden (schoolbussen, huisvuilwagens, graafmachine,...) zodat een vervanging verstandig is nog voor de verhuis van DU.
Artikel 26, § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure, zonder naleving van de bekendmaking indien de geraamde waarde het bedrag van 85 000,00 EUR, exclusief BTW, niet overschrijdt.
Artikel 1 tot en met 20 en artikel 89 tot en met 119 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten
Deze artikelen bepalen de aanbestedingsprocedure voor de aanneming van werken, leveringen en diensten.
De raad keurt het bestek en de raming van 36 300,00 EUR, inclusief BTW goed voor een nieuwe betonvloer en besluit tot onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking over te gaan.