De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.
De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 24 april 2017 goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Sien Pillot deelt mee dat Groen al meer dan 15 jaar zegt dat een nieuwe bioklas dringend nodig is. Schepen Goedele Van der Spiegel heeft er dan ook hard aan gewerkt om er een echt innovatief project van te maken. Misschien toch ook nog even te vermelden is de extra subsidie die we kregen van de Vlaamse bouwmeester voor het bouwen met stenen die bestaan uit aarde uit eigen streek, een uniek milieuvriendelijk proces dat we leerden kennen in onze zustergemeente San Jeronimo. De start van de werken aldaar zijn dan ook heugelijk nieuws!
Raadslid Wim Verrelst geeft een kleine duiding van het stemgedrag van de CD&V-fractie. Net zoals bij het oorspronkelijke dossier zullen zij zich onthouden.
Op 30 november 2015 werd de opdracht voor ondersteuning van het strategisch project 'Hof ter Linden / Fort 5' gegund voor volgende opdrachten:
Perceel 4, de waterstudie, werd niet gegund.
De opdracht voor de bouw van een nieuwe bioklas in hangar 23 in Fort 5 werd gegund aan Stramien i.s.m. BC Architecten voor een bedrag van 70 459,03 EUR incl. BTW.
De opdracht omvat de acties tot en met de werfopvolging. Het uitvoeren van de studie technieken zat niet vervat in de opdracht. De studie stabiliteit dient eveneens te worden uitgebreid. Het bestek voorzag immers enkel de studie stabiliteit voor de leemstenen en niet het onderzoek naar de stabiliteit van het volledige gebouw.
De initiële opdracht bevat volgende posten:
De opmaak van het aanbestedingsdossier omvat het opmaken van detailtekeningen, bestek, meetstaat en beperkt onderzoek stabiliteit (2 660 EUR excl. BTW) voor enkel de leemstenen.
De studie technieken ontbrak hierin en kan uitgevoerd worden voor 7 500 EUR excl. BTW. De kostprijs voor de studie stabiliteit bleek te beperkend en kan eveneens uitgevoerd worden voor 7 500 EUR excl. BTW.
De raad keurt goed dat de totale studiekost voor het ontwerp en de bouw van de nieuwe bioklas in hangar 23 in Fort 5 wordt uitgebreid tot 90 303,30 EUR incl. BTW.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Goedele Van der Spiegel licht nog even kort het dossier toe voor de aanwezige burgers.
Volgens raadslid Sien Pillot is dit punt één van de vele acties die kaderen in de burgemeestersconvenant.
De klimaatprijs die we als gemeente kregen is er één om fier op te zijn. Het investeren van deze in het plaatsen van fotovoltaïsche installaties is dan ook een logische en goede keuze. Als gemeente hebben we hierin een belangrijke voorbeeldfunctie!
Ze wil graag schepen Goedele Van der Spiegel bedanken voor haar inzet om de klimaatdoelstellingen ook om te zetten in acties en realiteit.
Raadslid Wim Verrelst dankt ook de Minister voor het toekennen van deze subsidie.
Door onze eigen groene stroom te produceren, kunnen we ons exploitatiebudget voor de eigen gebouwen naar beneden halen. Dit is voordelig op korte en lange termijn.
Het bestek wordt bekendgemaakt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Gemeente Edegem won de klimaatprijs van de Vlaamse overheid van 30 000 EUR. Dit bedrag willen we graag investeren in de CO2-reductie van onze eigen gebouwen. Door het plaatsen van een fotovoltaïsche (PV) productie installatie, kunnen we besparen op onze uitgaven van elektriciteit.
Ook de politiezone wil graag investeren in een PV installatie. Door gebouwen te koppelen en zo de opdracht te vergroten, hopen we een voordeligere prijs te bekomen.
De raad keurt het bestek voor plaatsing van een PV installatie op het gemeentehuis, de gemeentehallen en het politiegebouw goed.
Het bestek wordt bekendgemaakt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De raad keurt de raming voor plaatsing van een PV installatie op het gemeentehuis en de gemeentehallen goed voor een bedrag van 30 000 EUR inclusief BTW.
De taken van een omgevingsambtenaar
De belangrijkste taak van een omgevingsambtenaar is het schrijven van het deskundig advies (‘verslag’) dat ter voorbereiding van de beslissingen van het college moet worden opgemaakt. Dit advies maakt deel uit van het vergunningsdossier.
Bovendien zijn er verschillende taken die logischerwijs aan de omgevingsambtenaar worden overgelaten. Het gaat om:
Tot slot kan een omgevingsambtenaren andere taken opnemen, zonder dat er een expliciete decretale basis is. Zo kan visievorming rond ruimtelijke planning en milieubeleid ook tot het takenpakket van een omgevingsambtenaar behoren. Sommige omgevingsambtenaren spelen ook een rol op het vlak van handhaving.
Aanwijzing omgevingsambtenaar?
De omgevingsambtenaar moet worden aangewezen door de gemeenteraad. Op die regel is er echter één uitzondering. Als de omgevingsambtenaar op 27 november 2015 al als stedenbouwkundige ambtenaar aangewezen is hoeft de gemeenteraad zich niet nogmaals uit te spreken. Hij/zij wordt automatisch omgevingsambtenaar. Hierdoor wordt Greet Compeers, diensthoofd ruimtelijke ordening en milieu, automatisch omgevingsambtenaar.
Om te kunnen worden aangewezen als gemeentelijke omgevingsambtenaar, moet een persoon voldoen aan elk van de volgende voorwaarden :
Annik Somers, directeur Omgeving, heeft een diploma dat toegang geeft tot niveau A. Zij beschikt over meer dan 2 jaar relevant aantoonbare beroepswerkervaring, waardoor zij in aanmerking komt als omgevingsambtenaar.
Peter Bonnez, dekundige vergunningenbeleid, beschikt over een diploma dat toegang geeft tot niveau B. Hij had op 27 november 2015 de administratieve behandeling van aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning als een van zijn hoofdtaken, waardoor hij in aanmerking komt als omgevingsambtenaar.
Heden is er een vacature lopende voor milieuambtenaar. Wanneer een nieuwe milieuambtenaar in dienst is, is opnieuw een raadsbeslissing tot aanwijzing tot omgevingsambtenaar vereist. In tussentijd worden de taken overgenomen door Greet Compeers, diensthoofd ruimtelijke ordening en milieu.
De groep van omgevingsambtenaren beschikt over voldoende kennis van de ruimtelijke ordening en van het milieu.
Artikel 9 van het Omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014
Iedere gemeente moet minimaal één omgevingsambtenaar in dienst hebben. Die ambtenaar of groep van ambtenaren verenigt gezamenlijk voldoende kennis van zowel de ruimtelijke ordening als het milieu.
Artikel 143 tot en met 146 van Hoofdstuk 2 van Titel 7 ‘Omgevingsambtenaren’ van het Omgevingsvergunningsbesluit van 27 november 2015
De voorwaarden, onverenigbaarheden en kwaliteitsvereisten van een omgevingsambtenaar worden bepaald.
Collegebesluit van 9 juli 1996
Peter Bonnez, kandidaat in de architectuur sinds 15 september 1988, wordt aangetseld als tekenaar (tijdelijk medewerker).
Collegebesluit van 5 januari 1999
Peter Bonnez wordt aangesteld als technisch medewerker.
Collegebesluit van 17 augustus 1999
Peter Bonnez wordt aangesteld als technisch medewerker in vast dienstverband.
Collegebesluit van 8 augustus 2006
Op 5 juli 2006 behaalde Greet Compeers het diploma ruimtelijke planning. Het college beslist Greet Compeers aan te stellen vanaf 1 augustus 2006 als diensthoofd ROM.
Collegebesluit van 2 juli 2012
Annik Somers, gediplomeerde in de aanvullende studies ruimtelijke planning sinds 30 september 1999, wordt aangesteld op proef als directeur omgeving.
Collegebesluit van 11 mei 2015
Annik Somers wordt aangesteld als directeur ruimtelijk beleid, volle dagtaak.
De komst van de omgevingsvergunning hervormt het vergunningenlandschap grondig. Ze verenigt en vervangt de stedenbouwkundige vergunning en de milieuvergunning. De aanvragen worden ingediend bij één loket, het Omgevingsloket, waarna één openbaar onderzoek en één adviesronde worden georganiseerd. Dat is efficiënter, bespaart tijd en leidt tot betere resultaten.
Op 23 februari 2017 trad de omgevingsvergunning in werking op alle niveaus (Vlaanderen, provincies, steden en gemeenten).
Softwareleverancier Remmicom gaf echter aan niet tijdig de koppeling te kunnen leggen tussen het Omgevingsloket op Vlaams niveau en de gemeentelijke databank. Hierdoor waren we genoodzaakt maximaal uitstel te vragen voor invoering van de omgevingsvergunning op gemeentelijk niveau.
Vanaf 1 juni 2017 treedt de omgevingsvergunning in Edegem in werking. Vanaf 1 juni 2017 zijn er dus gemeentelijke omgevingsambtenaren nodig om de vergunningsbeslissingen voor te bereiden.
Greet Compeers, diensthoofd ruimtelijke ordening en milieu was op 27 november 2015 als gemeentelijk stedenbouwkundige ambtenaar in dienst van de gemeente, waardoor zij automatisch als omgevingsambtenaar is aangewezen.
De raad wijst Annik Somers, directeur Omgeving, aan als gemeentelijke omgevingsambtenaar.
De raad wijst Peter Bonnez, deskundige vergunningenbeleid, aan als gemeentelijke omgevingsambtenaar.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Wim Verrelst licht het stemgedrag toe. Fractie CD&V zal hun beslissing afstemmen op het oorspronkelijk dossier en zal dus nu ook een tegenstem uitbrengen.
Extra meerwerken Jan de Bodtlaan
In het lastenboek van de heraanleg van de straat werd een fundering van zand voorzien onder het voetpad. In principe wordt er in de gemeente ternair mengsel voorzien als fundering in plaats van een fundering bestaande uit zand. Tijdens de uitvoeringsfase werd door alle partijen overeengekomen om de fundering van de voetpaden van ternair mengsel (dikte 10 cm) te voorzien.
De verrekening van de aannemer omvat het leveren en plaatsen van ternair mengsel. Het grootste aandeel hiervan oftewel 75% (€8,82/m²) wordt integraal vertaald in de kostprijs van het materiaal. De resterende 25% zit in de extra machine- en manuren voor het langer duren van spreiden en in hoofdzaak verdichten van het mengsel.
Extra meerwerken studie Baron de Celleslaan
In de opdracht werd er maar een ontwerp voorzien tot en met huisnummer 77. Het gedeelte van huisnummer 77 tot en met 87 was niet opgenomen in de opdracht. Maar om de enkelrichting te kunnen afdwingen en leesbaar te maken werd dit gedeelte mee opgenomen in het ontwerp, waardoor het projectgebied groter (50 meter) wordt. Ook werden er enkele aanpassingen in het ontwerp gevraagd betreft de bomen en inritten van woningen en de school (nieuw gebouw).
De dienst Planning & Inrichting heeft de 2 schuldvorderingen nagekeken en goed bevonden. Voor beide opdrachten is er een overschreiding van 10%.
Verplaatsen gasleiding onpare zijde (tussen nr. 43-77)
In het verleden is er na aanleiding van de toenmalige geplande voetpadvernieuwing in de Baron de Celleslaan een gassanering uitgevoerd. De bestaande gasleidingen lopen ter hoogte van huisnummer 43 tot 77 onder de bestaande dwarse parkeervakken. Door het verplaatsen van de dwarse parkeervakken naar de pare zijde komen deze nu onder de rijweg te liggen. Deze dienen verplaatst te worden naar het voetpad aan de onpare zijde.
De opdracht wordt gegund via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Vanwege een regeling met Eandis (IVEKA) heeft het geen nut om meerdere leveranciers/aannemers uit te nodigen voor deze procedure.
In het voorjaar van 2017 werd de heraanleg van de Jan de Bodtlaan afgerond.
De aannemer diende een schuldvordering in van 7 425,47 EUR voor de extra meerwerken (fundering voetpaden) voor de heraanleg van de Jan de Bodtlaan.
De Baron de Celleslaan wordt in 2017 volledig vernieuwd.
De projecten Jan de Bodtlaan en Baron de Celleslaan worden in de praktijk samen behandeld. Hiervoor werd het studiebureau Antea uit Berchem door Rio-Link aangesteld.
De gemeente Edegem engageert zich om voor het gemeentelijk aandeel in de studiekosten, het studiebudget werd geraamd op 10 000 EUR per project.Het studiebureau Antea nv diende een schuldvordering van 2 239,71 EUR inclusief BTW in voor het aanbrengen van aanpassingen van het ontwerp voor de Baron de Celleslaan.
In het ontwerp van de Baron de Celleslaan worden de dwarse parkeervakken verplaatst naar de pare zijde. De gasleiding aan de onpare zijde moet hierdoor verplaatst worden, omdat deze anders onder de rijbaan komen te liggen.
Voor de drie schuldvorderingen werd de 10% overschreden van zowel de studieopdracht voor de Baron de Celleslaan, de uitvoering van de Jan de Bodtlaan en de uitvoering van de Baron de Celleslaan.
De raad keurt het meerwerk binnen de studieopdracht 'heraanleg Baron de Celleslaan' voor een bedrag van 2 239,71 EUR voor de extra geleverde prestaties goed.
De raad keurt de meerwerken (verrekening nr. 1) voor 7 425,47 EUR inclusief BTW van de aannemer Adams nv uit Merksplas goed.
De raad keurt de de aanpassingswerken aan de gasleidingen van de Baron de Celleslaan en de raming (offertebedrag) 13 422,59 EUR (vrij van BTW) goed.
Het verslag verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Birre Timmermans meldt dat de staat van het voetpad werd gemeld aan de diensten.
Raadslid Sien Pillot geeft aan dat een dossier als dit toch wel wat positieve feedback verdient. Het gaat over een grote financiële inpakt, maar zeer zeker ook over een grote impact voor iedere Edegemenaar. Verfraaiing en heraanleg van straten en de veiligheid vergroten voor iedere weggebruiker is van groot belang. Ze mag persoonlijk al genieten van een mooie nieuwe straat met een voetpad waar je niet meer moet letten op je passen. En waar het leuk is om buiten te komen. Iedere Edegemenaar verdient dit! Zo ook bijvoorbeeld het Sint Goriksplein dat een opfrissing verdient en de herinrichting van het pleintje aan de Gerard de Cremerstraat.
De verkeersingrepen die in dit dossier aan bod komen zijn van cruciaal belang. In tal van deze is het vooral de zwakke weggebruiker die er wel bij vaart. Zoals het beveiligen van het kruispunt aan de Oude Godstraat en Onafhankelijkheidsstraat, maar ook de trage weg aan de Kapelaan Smitslaan en de Boerenlegerstraat waar eindelijk werk van wordt gemaakt. Dit bestuur hecht hier zeer terecht veel belang aan.
De Oost-West verbinding van het Noulaertsplein naar de dreef van Hof Ter Linden verdient zeker beter! Walibi is er niets tegen... Ze wil graag schepen Birre Timmermans bedanken om deze dossiers mee op de agenda te zetten en samen met de bevoegde ambtenaren de verkeersingrepen tot een goed einde te brengen.
De studie omvat het opmaken van het ontwerp, de voorbereiding en opvolging van de uitvoering voor een aantal lokale verkeersingrepen op het grondgebied van de gemeente:
Deze ontwerpen worden opgemaakt op basis van de voorontwerpen van de gemeentelijke mobiliteitsambtenaar.
De timing van de opdracht is als volgt:
- start uitwerken ontwerp: 1 augustus 2017
- start opmaak lastenboek: oktober 2017
- start werken (wegenis): begin 2018
- einde werken: juni 2018.
In de opdracht wordt een verlenging voorzien, om de volgende projecten uit te voeren:
Het dossier verkeersingrepen voor 2017 is in voorbereiding. Dit dossier maakt deel uit van het dossier onderhoud wegen. Afhankelijk van het beschikbare budget kunnen ingrepen uitgevoerd worden.
De raad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht “Studie verkeersingrepen 2017-2018" met een ramingsbedrag van 57 812 EUR inclusief BTW en 10% provisie goed.
Vooraleer de punten met betrekking tot de intercommunales besproken worden wil de burgemeester meedelen dat het bestuur naar aanleiding van de vraag van raadslid Jan Pszeniczko voorstelt om per fractie in eerste fase 2 personen af te vaardigen, die de komende maanden een nota voorbereiden die uiteengezet kan worden in september aan de commissie. Hij aanvaardt bijzonder graag de uitgestoken hand.
Raadslid Wim Verrelst merkt op dat de algemene vergadering van zowel IKA als IVEKA reeds vóór de volgende gemeenteraadscommissie zal plaatsvinden. Daarom vindt hij het te laat om pas in september hierover terug te koppelen.
Burgemeester Koen Metsu begrijpt dit, maar het lijkt hem al kort dag om in juni reeds een gefundeerd dossier klaar te hebben. Al lijkt het hem zeker geen probleem dat zij al een eerste advies over deze dossiers zouden geven op de raadscommissie van juni.
Raadslid Jan Pszeniczko vindt het belangrijk dat deze denktank snel wordt opgestart, de gemeente heeft een paar maanden respijt door de oproeptermijnen die noodzakelijk zijn voor bijzondere algemene vergaderingen, maar we kunnen zeker ook anticiperen via de afgevaardigden in de intercommunales. Hij vraagt zich af hoe men de aanpak ziet van deze werkgroep, het lijkt hem belangrijk om een vaste secretaris te hebben.
De burgemeester doet een oproep om uiterlijk tegen 1 juni afgevaardigden kenbaar te maken.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
We ontvingen op 5 mei 2017 een uitnodiging van de intercommunale Pontes voor de algemene vergadering van 14 juni 2017.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering van 15 juni 2016 goed, die er als volgt uitziet:
1. Algemene vergadering: verslag 21 december 2016 – goedkeuring
2. Bestuursorganen: samenstelling raad van bestuur – wijziging
3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2016 – goedkeuring
4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2016 – aktename
5. Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2016 – goedkeuring
6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor – goedkeuring
Schepen Ine Bosschaerts werd aangewezen als effectief lid en raadslid Sien Pillot als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van pontes voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intergemeentelijke vereniging PONTES, gevestigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk, aan de Jules Moretuslei 2.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Gerd Tahon licht kort toe dat het inderdaad de bedoeling is om Riolink volledig te integreren in Water-link, zij het dat dit louter juridisch zal zijn. De werking blijft ongewijzigd. De lopende overeenkomsten tussen Riolink en Aquafin worden overgedragen en blijven van kracht.
Raadslid Sien Pillot zal dit op de vergadering zeker ook nog aankaarten.
Raadslid Wim Verrelst heeft nog steeds vragen bij de strategie zelf, iedereen weet wie de meerderheid heeft. Er is een breder verhaal bezig, zoals ook al door de burgemeester werd aangehaald bij het voorstel tot opstart van de werkgroep intercommunales. Daarom zal CD&V zich onthouden.
We ontvingen op 28 april 2017 een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging water-link voor de algemene vergadering op 15 juni 2017.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering op 15 juni 2017 goed, die er als volgt uitziet:
1. Mededeling van het verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2016 alsmede over de lopende actuele belangrijke dossiers
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2016
3. Mededeling van het verslag van de commissaris m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2016
4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2016
5. Bestemming van het resultaat
6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
7. Verlenen van kwijting aan de commissaris
8. Benoemingen en ontslagen van bestuurders
9. Varia en mededelingen
Raadslid Sien Pillot werd aangewezen als effectief lid en schepen Birre Timmermans als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van water-link voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan water-link ov, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.
Op 28 april 2017 ontvingen we een uitnodiging van de intercommunale igean dienstverlening - milieu en veiligheid voor de jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2017 .
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Raadsbesluit 17 november 2014
De raad hechte goedkeuring aan de herbevestiging van de afvaardiging voor Igean voor de legislatuur 2013-2018:
in de algemene vergadering
De raad keurt de agenda goed van de jaarvergadering van Igean milieu en veiligheid, die er als volgt uitziet:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2016
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2016
3. Jaarrekening 2016
4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2016
5. Benoemen van leden van de raad van bestuur.
De raad keurt de agenda goed van de jaarvergadering van Igean dienstverlening, die er als volgt uitziet:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2016
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2016
3. Jaarrekening 2016
4. Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2016
5. Benoemen van leden van de raad van bestuur.
Raadslid Erik Schiltz werd aangewezen als effectief lid en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van IGEAN voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan igean, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
We ontvingen op 4 mei 2017 een uitnodiging van de intercommunale Cipal voor de algemene vergadering op 16 juni 2017.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering van 16 juni 2017 goed, die er als volgt uitziet:
Schepen Jeroen Van Laer werd aangewezen als effectief lid en raadslid René Janssens als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Cipal voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Een afschrift van dit besluit zal digitaal overgemaakt worden aan cipal via infoavdv@cipal.be.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
We ontvingen op 20 april 2017 een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Ika voor de algemene vergadering op 20 juni 2017.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Dit decreet regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering in bijzondere zitting goed, die er als volgt uitziet:
1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
2. Jaarrekening 2016
3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
5. Statutaire benoemingen en mededelingen
De raad keurt het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering goed.
De raad keurt de balans, resultatenrekening en winstverdeling met betrekking tot het boekjaar 2017 goed.
Raadslid René Janssens werd aangewezen als effectief lid en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Ika voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, Ravensteingalerij 4 bus 2 te Brussel.
De gemeente ontving op 5 mei 2017 een uitnodiging voor de algemene en buitengewone algemene vergadering op 30 juni 2017 van de intercommunale Farys TMVW.
Gelet op het feit dat TMVW voornemens is om, teneinde zijn werking en organisatie aan te passen aan het DIS, over te gaan tot een geheel van samenhangende verrichtingen die een transitie naar het voormelde decreet zullen bewerkstelligen. Deze verrichtingen omvatten de oprichting van een nieuwe dienstverlenende vereniging, de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Services (afgekort TMVS) door TMVW en een reeks van de huidige A-vennoten van TMVW (waaronder de Gemeente). Naast een inbreng in cash in TMVS door TMVW in eigen naam en voor eigen rekening enerzijds en anderzijds een inbreng in cash die door TMVW wordt voorgeschoten voor de medeoprichters van TMVS, zal TMVW ter gelegenheid van deze oprichting overgaan tot een inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten in TMVS. De aandelen in het kapitaal van TMVS die TMVW in ruil voor deze inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten ontvangt, zal TMVW bij wijze van scheidingsaandeel uitkeren aan de A-vennoten die samen met haar TMVS oprichten en uittreden uit TMVW ten belope van hun A-aandelen (waaraan de divisie aanvullende diensten ten grondslag ligt) (“aandelenswap”). Ten slotte zal TMVW overgaan tot een wijziging van haar statuten teneinde deze te conformeren aan het DIS.
Gelet op het feit dat het overlegorgaan opgericht overeenkomstig artikel 25 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking met het oog op het bestuderen van de mogelijkheden en voorwaarden voor de oprichting van TMVS, overeenkomstig artikel 26 van hetzelfde een oprichtingsdossier ter beschikking heeft gesteld waarin de volgende documenten opgenomen zijn:
Gelet op de presentatie “Oprichting TMVS” die een concretisering bevat van de principes uiteengezet in het hogervermelde oprichtingsdossier en die eveneens werd goedgekeurd door het voormelde overlegorgaan. Deze presentatie maakt een integraal onderdeel uit van het oprichtingsdossier;
Gelet op het feit dat de A-vennoten van TMVW die zullen deelnemen aan de oprichting van TMVS, in eigen naam en voor eigen rekening zullen inschrijven op nieuwe aandelen in TMVS, ter gelegenheid van de oprichting, maar dat de betaling van de volstorting van deze aandelen zal worden voorgeschoten door TMVW.
Gelet op de samenvattende TMVS kapitalisatietabel die een overzicht weergeeft van het kapitaal en het aandeelhouderschap van TMVS bij oprichting en de daaropvolgende kapitaalsverrichtingen.
Gelet op het overzicht van terug te nemen F1-aandelen.
Gelet op het overzicht van terug te nemen TK- en DK –aandelen. Gelet op het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de hogervermelde inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS opgesteld door TMVW als medeoprichter van TMVS;
Gelet op het controleverslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de hogervermelde inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs-Westrem, vertegenwoordigd door de Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor;
Gelet op het dossier inzake de statutenwijziging van TMVW, waarin de volgende documenten werden opgenomen:
Gelet op de artikelen 23, 35 en 39 van de ontwerpstatuten van TMVW met betrekking tot de samenstelling van respectievelijk de raad van bestuur, de regionale adviescomités voor domeindiensten en de regionale adviescomités voor secundaire diensten.
Gelet op het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW opgesteld door de raad van bestuur van TMVW;
Gelet op het controleverslag van de commissaris van TMVW overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs-Westrem, vertegenwoordigd door Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor;
Gelet op het feit dat de gemeente op heden een A-vennoot is van TMVW, en de gemeenteraad dienvolgens dient te beslissen over het standpunt van de gemeente als vennoot van TMVW op de voormelde algemene vergadering alsook in zijn hoedanigheid van medeoprichter van TMVS;
Gelet op de eerder reeds genomen besluiten van de gemeenteraad tot medeoprichting van TMVS en goedkeuring van het oprichtingsdossier. Bij deze gelegenheid keurde de gemeente het oprichtingsdossier van TMVS goed, met uitzondering van de presentatie “Oprichting TMVS” dewelke vervolgens nog werd nagestuurd en die integraal deel uitmaakt van het oprichtingsdossier.
Artikel 42, $1 van het gemeentedecreet
De gemeenteraad is bevoegd voor alle onderwerpen van gemeentelijk belang.
Raadsbesluit van 23 maart 2015
Met ingang van 1 april 2015 treedt de gemeente Edegem toe tot de divisie aanvullende diensten van Farys, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de Farys en volgens het toetredingsdossier.
Raadsbesluit van 22 juni 2015
De raad duidt de afvaardiging aan voor de intercommunale Farys TMVW in de algemene vergadering voor de legislatuur 2013-2018:
De raad hecht goedkeuring aan de herbevestiging van de afvaardiging van raadslid René Janssens als lid voor het directiecomité voor aanvullende diensten van de intercommunale Farys TMVW voor de legislatuur 2013-2018.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering van 30 juni 2017 goed, die er als volgt uitziet:
1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen
2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2016
4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2016
5. Verslag van het college van commissarissen
6. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR)
7. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR)
8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités
9. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur
10. Varia
De raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2017 goed, die er als volgt uitziet:
1. Bespreking en goedkeuring van het oprichtingsdossier van TMVS zoals voorbereid door het overlegorgaan houdende:
a) omstandige motiveringsnota;
b) bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
c) een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering;
d) een ontwerp van statuten ontwerpstatuten met inbegrip van het huishoudelijk reglement;
e) de presentatie “Oprichting TMVS”.
2. Goedkeuring tot de inschrijving op en volstorting van A-aandelen van TMVS door TMVW ter gelegenheid van de oprichting van TMVS door een inbreng in speciën.
3. Goedkeuring tot de inschrijving op en volstorting van A-aandelen van TMVS door de mede-oprichtende deelnemers ter gelegenheid van de oprichting van TMVS door een inbreng in speciën.
4. Kennisname en goedkeuring van het controleverslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking met betrekking tot de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS.
5. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS.
6. Besluit tot de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS ter gelegenheid van diens oprichting.
7. Oprichting TMVS middels een inbreng in natura en een inbreng in cash.
8. Wijziging van de aard van het scheidingsaandeel van de A-aandelen zoals opgenomen in artikel 21 van de statuten.
9. Goedkeuring van terugname van A-aandelen.
10. Toekenning van een scheidingsaandeel aan de A-vennoten:
a) aan de A-vennoten die besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS: scheidingsaandeel in natura in de vorm van A-aandelen in TMVS;
b) aan de A-vennoten die niet besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS: scheidingsaandeel door de uitkering van de waarde van de A-aandelen in cash.
11. Volmacht aan de raad van bestuur tot inschrijving van de uittreding van de betrokken vennoten met betrekking tot de A-aandelen in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel.
12. Goedkeuring van de gedeeltelijke terugname van F1-aandelen ingevolge de terugname van A-aandelen en de toekenning van een scheidingsaandeel.
13. Volmacht aan de raad van bestuur tot inschrijving van de gedeeltelijke terugname van F1-aandelen ingevolge de terugname van A-aandelen in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel.
14. Goedkeuring van de omvorming en splitsing van de niet teruggenomen A-aandelen naar F2-aandelen en daaropvolgend de schrapping van de categorie A-aandelen.
15. Goedkeuring van de gedeeltelijke terugname van TK- en DK aandelen en de toekenning van een scheidingsaandeel.
16. Volmacht aan de raad van bestuur tot inschrijving van de gedeeltelijke terugname van de TK- en DK-aandelen in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel.
17. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel.
18. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag de commissaris overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel.
19. Kennisname en goedkeuring van het bijzonder verslag van het college van commissarissen inzake de wijziging van het statutair doel.
20. Beslissing tot doelwijziging.
21. Kennisname en goedkeuring van de tekst van het voorstel tot statutenwijziging van TMVW waarbij de statuten onder meer in overeenstemming worden gebracht aan de bepalingen van het decreet van 6 juni 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
22. Wijziging van de artikelen 1 tot en met 71 van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met het voorstel tot statutenwijziging en doelwijziging van TMVW en schrapping van de artikelen 72 en 73 van de statuten van TMVW.
23. Vaststelling van het huishoudelijk reglement van TMVW.
24. Ontslag, benoemingen en/of herbenoemingen van de bestuurders van TMVW.
25. Vaststelling van mandaatbeëindiging van het college van commissarissen.
26. Benoeming adviescomités TMVW.
27. Machtiging tot coördinatie van de statuten.
28. Machtiging administratieve formaliteiten.
De raad keurt de voorgestelde statutenwijziging van TMVW goed.
De raad keurt het oprichtingsdossier van TMVS goed.
De raad keurt de inschrijving op en volstorting in cash van A-aandelen van TMVS door TMVW ter gelegenheid van de oprichting van TMVS zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel goed.
De raad keurt de inschrijving op en volstorting in cash van A-aandelen goed van TMVS door de mede-oprichtende deelnemers (waaronder de gemeente) ter gelegenheid van de oprichting van TMVS en (ii) de voorfinanciering van de volstorting van deze aandelen door het voorschieten door TMVW van deze volstorting door de desbetreffende deelnemers, een en ander zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel. Daarop volgend zal de gemeente overgaan tot een inschrijving in de voormelde TMVS kapitalisatietabel aangegeven aantal aandelen.
De raad keurt het controleverslag van de bedrijfsrevisor goed overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs-Westrem, vertegenwoordigd door Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor.
De raad keurt het bijzonder verslag goed overeenkomstig artikel 395 van het Wetboek van vennootschappen en (voor zoveel als nodig) artikel 63, vierde lid van het decreet intergemeentelijke samenwerking inzake de inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten door TMVW in TMVS.
De raad keurt de verrichting goed waarbij TMVW de divisie Aanvullende Diensten inbrengt in TMVS ter gelegenheid van diens oprichting, zoals nader omschreven in het bijzonder verslag inzake de inbreng in natura en het controleverslag van de bedrijfsrevisor inzake de inbreng in natura leidende tot een uitgifte van A-aandelen in TMVS aan TMVW zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel.
De raad keurt de oprichting goed van TMVS middels een inbreng in natura en een inbreng in cash.
De raad keurt de overgangsbepalingen van TMVS goed waaronder de toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen sedert 1 april 2017, de bepaling van het eerste boekjaar dat een einde zal nemen op 31 december 2017 waardoor de eerste jaarvergadering plaats zal vinden op de derde vrijdag volgend op de eerste juni van het jaar 2018 en aan het verlenen van een machtiging aan iedere bestuurder met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle vereiste administratieve formaliteiten met betrekking tot het voorgaande besluit te vervullen.
De raad keurt de wijziging goed van de aard van het scheidingsaandeel van de A-aandelen zoals opgenomen in artikel 21 van de statuten van TMVW, met dien verstande dat het mogelijk wordt gemaakt het scheidingsaandeel uit te keren in natura.
De raad keurt de terugname van A-aandelen door ieder van de A-vennoten die daartoe de wens uitdrukken goed.
De raad verzoekt de terugname te verzoeken van de A-aandelen die de gemeente aanhoudt in het kapitaal van TMVW rekening houdend met de beoogde medeoprichting van TMVS door de gemeente.
De raad keurt de uitkering van een scheidingsaandeel aan de voormelde A-vennoten goed:
(a) aan de A-vennoten die besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS (waaronder de gemeente): scheidingsaandeel in natura in de vorm van A-aandelen in TMVS, zoals uiteengezet in de TMVS kapitalisatietabel; de aandelen die aldus bij wijze van scheidingsaandeel in natura zullen worden uitgekeerd, zijn die aandelen in TMVS die aan TMVW werden uitgereikt als vergoeding voor de hoger vermelde inbreng in natura van de divisie Aanvullende Diensten.
(b) aan de A-vennoten die niet besloten hebben tot oprichting van en deelneming in TMVS: door de scheidingsaandeel door de uitkering van de waarde van de A-aandelen in cash.
De raad keurt het verlenen van de volmacht aan de raad van bestuur van TMVW goed teneinde de uittreding van de betrokken A-vennoten met betrekking tot de A-aandelen in te schrijven in het aandelenregister van TMVW en tot uitkering van een scheidingsaandeel.
De raad keurt de automatische gedeeltelijke terugname van de F1-aandelen goed ingevolge de door de A-vennoten (waaronder de gemeente) verrichtte terugname van A-aandelen en tot toekenning van het scheidingsaandeel, een en ander zoals uiteengezet in overzicht van terug te nemen F1-aandelen.
De raad keurt het verlenen van een volmacht aan de raad van bestuur van TMVW goed teneinde de gedeeltelijke terugname van de F1-aandelen in het aandelenregister van TMVW in te schrijven en tot uitkering van een scheidingsaandeel.
De raad keurt de omvorming en splitsing van de A-aandelen van TMVW goed andere dan deze waarvan de terugname op de algemene vergadering van TMVW van 30 juni 2017 zal worden goedgekeurd, naar F2-aandelen van TMVW en de daaropvolgende schrapping van de categorie van A-aandelen ingevolge voormelde omvorming.
De raad keurt de gedeeltelijke terugname van de TK- en DK -aandelen door de vennoten die die daartoe de wens zouden uitdrukken goed, ingevolge de groepering van deze aandelen ter gelegenheid van de statutenwijziging en teneinde de afrondingsverschillen bij de ze groepering van aandelen weg te werken en tot toekenning van het scheidingsaandeel, een en ander zoals uiteengezet in het overzicht van terug te nemen TK- en DK -aandelen.
De raad keurt het verlenen van een volmacht aan de raad van bestuur van TMVW goed teneinde de gedeeltelijke terugname van de TK- en DK -aandelen in het aandelenregister van TMVW in te schrijven en tot uitkering van een scheidingsaandeel.
De raad keurt het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW, opgesteld door de raad van bestuur van TMVW goed.
De raad keurt het controleverslag van de commissaris van TMVW overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW opgesteld door Figurad Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 1126, 9051 Sint-Denijs-Westrem, vertegenwoordigd door Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor goed.
De raad keurt de wijziging van het statutair doel van TMVW goed zoals nader uiteengezet in het bijzonder verslag en het controleverslag inzake de wijziging van het statutair doel van TMVW, beiden opgesteld overeenkomstig artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen.
De raad keurt de artikelsgewijze wijziging van de artikelen 1 tot en met 71 van de statuten van TMVW goed om deze in overeenstemming te brengen met het voorstel tot statutenwijziging en doelswijziging van TMVW en schrapping van de artikelen 72 en 73 van de statuten van TMVW een en ander teneinde de statuten te conformeren aan de bepalingen van het decreet van 6 juni 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking.
De raad keurt het huishoudelijk reglement van TMVW goed.
De raad keurt de benoemingen van de leden van de raad van bestuur en de regionale adviescomités van TMVW, voorgedragen door de andere vennoten van TMVW goed.
De raad keurt de vaststelling van de mandaatsbeëindiging van het college van commissarissen goed.
Schepen Ine Bosschaerts werd aangewezen als volmachtdrager en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergadering van Farys voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering. Deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
De raad keurt het verlenen van een machtiging goed aan ieder geassocieerd notaris van de notarissenassociatie NOTAS met standplaats te Gent, om een gecoördineerde tekst van de statuten van TMVW op te stellen in overeenstemming met de voornoemde wijziging van de statuten (met inbegrip van de wijziging van het maatschappelijk doel).
De raad keurt het verlenen van een machtiging goed aan de algemeen directeur van TMVW met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle vereiste administratieve formaliteiten met betrekking tot de voorgaande besluiten te vervullen.
De raad keurt de agenda en elk individueel agendapunt goed van de bijzondere algemene vergadering van TMVS die gehouden zal worden op 30 juni 2017 en te verzaken aan de oproepingsformaliteiten.
De raad verzoekt de terugname van de A-aandelen die de gemeente aanhoudt in het kapitaal van TMVS en die het bij wijze van scheidingsaandeel in natura heeft verkregen ter gelegenheid van zijn uittreding uit TMVW ten belope van zijn A-aandelen in TMVW. Hierbij zal de gemeenten een scheidingsaandeel in cash ontvangen overeenkomstig de statuten van TMVS.
De raad keurt de terugname van A-aandelen in TMVS door de andere oprichtende gemeenten van TMVS dewelke deze oprichtende gemeenten hebben verkregen bij wijze van scheidingsaandeel in natura ter gelegenheid van hun uittreding uit TMVW ten belope van hun A-aandelen in TMVW, en tot toekenning van het scheidingsaandeel overeenkomstig de statuten van TMVS goed.
De raad keurt het verlenen van een volmacht aan de raad van bestuur van TMVS goed teneinde de gedeeltelijke terugname van de A-aandelen in het aandelenregister van TMVS in te schrijven en tot uitkering van een scheidingsaandeel.
De raad wijst Ine Bosschaerts aan als volmachtdrager en Koen Lauriks als plaatsvervangend volmachtdrager voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS d.d. 30 juni 2017 of iedere andere algemene vergadering met dezelfde agenda en dit voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering. Deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
De raad keurt goed om over te gaan tot een terugbetaling van het bedrag dat door TMVW aan de gemeente is voorgeschoten met het oog op de volstorting van de TMVS-aandelen waarop door de gemeente zal worden ingeschreven bij de oprichting van TMVS en die in cash zijn te volstorten.
De raad wijst René Janssens aan lid van de raad van bestuur van TMVS voor deze legislatuur.
De raad wijst René Janssens aan lid van het regionale adviescomité voor services van TMVS voor deze legislatuur.
De raad keurt de benoemingen van de leden van de raad van bestuur en het regionale adviescomité van TMVS, voorgedragen door de andere vennoten van TMVS goed.
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent.
Wij ontvingen volgende documenten met betrekking tot de oprichting van een nieuw dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband actief op het vlak van studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management:
Raadsbesluit van 24 oktber 2016:
De raad stelt schepen Ine Bosschaerts aan als volmachtdrager.
De raad keurt het voorstel tot oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS volgens de modaliteiten vastgelegd in de oprichtingsbundel goed.
De raad tekent in op A-aandelen van TMVS volgens de bepalingen die in artikel 9 van de statuten zijn opgenomen.
Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Birre Timmermans wil zich nog niet uitspreken over een aparte commissie, maar dit zal inhoudelijk zeker op een commissie komen.
Raadslid Jan Pszeniczko is ermee akkooord als er dan ruimte is om er verder op in te gaan.
Tegen 1 januari 2019 wordt de integratie van gemeente en OCMW voorzien. De plenaire raad heeft de oprichting van een publiekrechtelijke vereniging " Woonzorgnetwerk Edegem" goedgekeurd.Naar aanleiding van de integratie en de verzelfstandiging van het woonzorgcentrum, het lokaal dienstencentrum en de thuiszorgdiensten dient een regeling uitgewerkt te worden voor het personeel.
Enkele mogelijkheden zullen voorzien worden in de rechtspositieregelingen van zowel het gemeentepersoneel, administratief centrum OCMW als van het woonzorgcentrum en de thuiszorgdiensten.
Werkwijzen zijn bijvoorbeeld overdracht of ter beschikking stelling van vastbenoemd personeel. Bij overdracht gaat het juridische werkgeverschap over naar de overnemer, bij de terbeschikkingstelling blijft het juridisch werkgeverschap bij de overheid die personeel ter beschikking stelt.
Dit werd onderhandeld in het syndicaal onderhandelingscomité.
Tegen 1 januari 2019 wordt de integratie van gemeente en OCMW voorzien. De plenaire raad heeft de oprichting van een publiekrechtelijke vereniging " Woonzorgnetwerk Edegem" goedgekeurd.Naar aanleiding van de integratie en de verzelfstandiging van het woonzorgcentrum, het lokaal dienstencentrum en de thuiszorgdiensten dient een regeling uitgewerkt te worden voor het personeel.
Enkele mogelijkheden zullen voorzien worden in de rechtspositieregelingen van zowel het gemeentepersoneel, administratief centrum OCMW als van het woonzorgcentrum en de thuiszorgdiensten.
De raad keurt het voorstel van aanpassingen van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel (laatst gewijzigd op 30 november 2015) goed:
Toevoeging onder titel II, hoofdstuk XVII
Artikel 148 bis:
Overdacht van statutair personeel:
De aanstellende overheid kan personeel overdragen aan het OCMW Edegem of andere overheidsinstanties voor zover hiervoor een wettelijke en decretale basis is.
Ongeacht de regels die van toepassing zijn bij bevorderingen worden de personeelsleden met hun graad of met een gelijkwaardige graad en in hun hoedanigheid overgeplaatst. Zij behouden de bezoldiging en de geldelijke anciënniteit die zij hadden of verkregen zouden hebben op grond van de rechtspositieregeling die van toepassing is op het ogenblik van de overname als zij in hun dienst van herkomst het ambt dat zij bij hun overplaatsing bekleedden, verder hadden uitgeoefend.
Artikel 148 ter:
Ter beschikking stellen van statutair personeel:
De aanstellende overheid kan statutaire medewerkers ter beschikking stellen van het OCMW of andere overheidsinstanties voor zover hiervoor een wettelijke en decretale basis is.
Tijdens de duur van de terbeschikkingstelling bevindt het personeel zich in de stand van dienstactiviteit, waardoor hij zijn rechten op een bevordering tot een hogere wedde en zijn aanspraken op bevordering of interne mobiliteit behoudt.
De gemeente blijft de juridische werkgever. De modaliteiten van de ter beschikking stelling worden geregeld in een afzonderlijke overeenkomst tussen de aanstellende overheid en de gebruiker.
Net zoals op de commissie worden punt 15, 16 en 17 samen behandeld .
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Bart Breugelmans wil kort opmerkingen dat de fractie blij is met de afhandeling van het dossier en is blij dat er een nieuwe toekomst wacht voor de clubs op een nieuwe locatie.
Raadslid René Janssens geeft mee dat na jaren van onzekerheid over het lot van BES, Belgica Edegem Sport, er uiteindelijk een einde komt aan deze verwarrende soap.
FC Belgica samen met Ostan vinden vanaf volgend seizoen hun onderdak in ons gemeentelijk stadion.
Twee Edegemse clubs uit de Koninklijke Vlaamse Voetbalbond met een degelijk bestuur komen, door de kampioenstitel van OSTAN, volgend seizoen uit in dezelfde reeks.
Dit is goed voor de sport en goed voor Edegem.
Hij wil schepen Koen Michiels bedanken voor de goede en transparante onderhandelingen.
Volgens Raadslid René Janssens blaakt sportief Edegem van gezondheid.
Schepen Koen Michiels sluit af met de mededeling dat hij van de nood een deugd wil maken en dank wil uitspreken aan beide clubs die zeer constructief aan dit dossier hebben meegewerkt. Hij wil ook de eigen administratie bedanken voor hun strakke timing, en door plichtsbewust te werken hebben ze het gehaald. Ook het college wil hij bedanken, omdat er gefocust werd op een constructieve oplossing in plaats van zondebokken te zoeken voor het verleden. Er liggen nu goede overeenkomsten voor.
De voetbalsite Vic Coveliers in de Jan Verbertlei te Edegem valt onder een erfpachtovereenkomst met vestiging van opstalrecht aangegaan tussen gemeentebestuur Edegem, K.V.V. Belgica Edegems Sport (BES) en Atletiek Belgica Sport (ABES) van 23 mei 2002. Op 24 maart 2014 beslist de gemeenteraad tot aanpassing van de erfpachtovereenkomst. Het A-veld wordt op 5 mei 2014 officieel uit deze erfpacht onttrokken om de aanleg van een kunstgrasveld met betoelaging van de Vlaamse Overheid mogelijk te maken.
Op de gemeenteraad van 20 juni 2016 werd een eenzijdige verbreking met K.V.V. Belgica Sport Edegem beslist. De erfpachtovereenkomst bleef nadien bestaan zodat de betrokken atletiekclub verder kon sporten onder de afgesloten voorwaarden. Ondertussen werd er gezocht naar een nieuwe voetbalclub om een nieuw zakelijk recht voor sport, meer concreet voor voetbal, aan te gaan. Op 20 februari 2017 beslist het college van burgemeester principieel om het zakelijk recht toe te wijzen aan F.C. Belgica die de erfpacht zal delen met ABES en die met betrekking tot het kunstgrasveld de rechten voor het gebruik, de onderhoudsplicht en de financiële verplichtingen zal overnemen.
Omdat de juridische situatie relatief complex wordt en de nood ontstaat om duidelijkheid te creëren voor alle betrokken partijen, wordt er geopteerd om de lopende erfpachtovereenkomst m.b.t. het Vic Coveliersstadion van 23 mei 2002 te beëindigen en een nieuwe erfpachtovereenkomst met de nieuwe voetbalclub vzw F.C. Belgica en met de reeds vaste partner vzw ABES op te maken.
De nieuwe erfpachtakte is in drie delen opgesteld:
De 2 eerste stukken hebben betrekking op de stopzetting van de oorspronkelijke erfpachtakte nl. eerst de beëindiging van de lopende erfpacht en dan apart de beëidinging van de bestaande rechten van vzw ABES. In titel 3 volgt dan de vestiging van de nieuwe erfpacht.
De raad keurt de beëindiging van de erfpachtovereenkomst met vestiging van opstalrecht Vic Coveliers afgesloten op 23 mei 2002 tussen gemeentebestuur Edegem, K.V.V. Belgica Edegem Sport en Atletiek Belgica Edegem goed.
De raad keurt de nieuwe erfpachtovereenkomst tussen gemeentebestuur Edegem, F.C. Belgica en Atletiek Belgica Edegem Sport goed.
Het gemeentebestuur moet een gebruiksovereenkomst afsluiten voor het gebruik van het kunstgrasveld met duidelijke rechten en plichten van de gebruiker en eigenaar waaronder de afspraken over een zorgvuldig onderhoud. Inbegrepen is het gespecialiseerd onderhoud door de aannemer -niet het wekelijks onderhoud- gedurende de looptijd van tien jaar. deze periode is ingegaan vanaf 1 juli 2015 en loopt tot 30 juni 2025. Concreet betekent dit dat de contractant vanaf die laatste datum ook zelf moet instaan voor dit gespecialiseerd onderhoud tot de beëindiging van de afbetaling van de investeringsbijdrage voor het kunstgrasveld op 31 mei 2027.
Omwille van deze overlap tussen de terugbetaling van de investeringsbijdrage en de overname van het gespecialiseerd onderhoud vanaf 30 juni 2025, werd overeengekomen met F.C. Belgica dat bij de omzetting van huidig gebruiksrecht van het kunstgrasveld naar de erfpachtovereenkomst voor de gehele site in 2027 de erfpachtcanon gedurende de eerste drie jaren ongewijzigd zal blijven. Pas vanaf 1 mei 2030 zal de erfpachtcanon verhoogd worden op basis van de oppervlakte van het toegevoegde kunstgrasveld.
Er is een nieuwe erfpachtovereenkomst opgesteld voor de terreinen van het Vic Coveliersstadion met F.C. Belgica en vzw ABES voor de velden B en C. Na tien jaar zal ook het kunstgrasveld, veld A, worden opgenomen in de erfpacht. In de tussenperiode van tien jaar betaalt F.C. Belgica een investeringsbijdrage voor het door de gemeente aangelegd kunstgrasveld. De aanleg hiervan gebeurde als project binnen het Vlaams sportinfrastructuurplan - derde cluster kunstgrasvelden - van de Vlaamse Overheid. Een bindende voorwaarde hieraan gekoppeld is het ter beschikking stellen van het veld aan geïnteresseerde gebruikers tegen betaling van een gebruiksvergoeding, te betalen aan het gemeentebestuur gedurende de looptijd van tien jaar.
De raad keurt de gebruiksovereenkomst afgesloten met F.C. Belgica goed voor het kunstgrasveld Vic Coveliersstadion, veld A, en dit voor de periode 1 juni 2017 tot 31 mei 2027. Het jaarlijks te betalen bedrag bedraagt 315,70 EUR, indexeerbaar.
De gemeente besliste in 2013 in te stappen in de derde cluster kunstgrasvelden, georganiseerd door de Vlaamse overheid. In het kader van deze werd het grasvoetbalveld A vervangen door een sportterrein in kunstgras.
De aanleg van dit terrein wordt betoelaagd door de Vlaamse overheid. Het onderhoud van het terrein is inbegrepen in de overeenkomst met de Vlaamse overheid. Een investeringsbijdrage wordt door de gemeente gevraagd om het gemeentelijke aandeel voor de aanleg van dit veld mee af te betalen.
Decreet van 14 mei 2008
Een inhaalbeweging in de aanleg van sportinfrastructuur wordt via alternatieve financiering voorzien.
Uitvoeringsbesluit van 18 juli 2008, met wijzinging van 12 januari 2009
Kunstgrasvelden worden als te betoelagen sportinfrastructuur voorgesteld.
Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2013
Principiële goedkeuring van een derde cluster van 40 kunstgrasvelden binnen het Vlaams Sportinfrastructuurplan.
Omzendbrief van de 23 juli 2013 en oproepbrieven van 2 september en 30 september 2013 waarin aan de lokale besturen de kans gegeven wordt voor het realiseren van kunstgrasvelden met betoelaging, zoals decretaal voorzien.
Raadsbesluit van 18 november 2013
De gemeenteraad dient een aanvragend dossier in bij de Vlaamse Regering voor betoelaging van de aanleg van een kunstgrasveld in het Vic Coveliersstadion.
Collegebesluit van 23 juni 2014
Het gemeentebestuur neemt akte dat de aanleg van een kunstgrasveld in het Vic Coveliersstadion als project binnen het Vlaams sportinfrastructuurplan – derde cluster kunstgrasvelden werd geselecteerd door de Vlaamse Overheid.
Raadsbesluit van 20 juni 2016
Eenzijdige verbreking erfpachtovereenkomst K.V.V. Belgica Edegem Sport en lastvoorwaarden nieuw zakelijk recht Vic Coveliers
Collegebesluit van 28 november 2016
Principiële goedkeuring van de aanduiding van F.C. Belgica als voorkeurbieder voor het zakelijk recht voor de voetbalterrreinen Vic Coveliers
Collegebesluit van 20 februari 2017
Principiële goedkeuring voor het verlenen van een zakelijke recht voor de voetbalterreinen Vic Coveliers aan VZW F.C. Belgica
Raadsbesluit van 22 mei 2017
Beëindiging erfpachtovereenkomst met vzw Belgica Edegem Sport en vzw ABES en goedkeuring nieuwe erfpachtovereenkomst met vzw FC Belgica en vzw ABES.
Het voetbal terrein A, gelegen Sportstadion Vic Coveliers, Jan Verbertlei 26 te Edegem, is recent omgevormd tot een kunstgrasveld. Omwille van de ingebrekestelling van de vroegere erfpachthouder K.V.V. Belgica Edegem Sport, werd er opnieuw een zakelijk recht uitgeschreven voor het gebruik van de voetbalvelden en het kunstgrasveld. Er werd op 20 februari 2017 principieel gegund aan een nieuwe voetbalclub, F.C. Belgica.
De raad keurt de overeenkomst investeringsbijdrage voor het kunstgrasveld, gelegen op het A terrein, sportstadion Vic Coveliers, Jan Verbertlei nummer 26 te 2650 Edegem, goed tussen VZW F.C. Belgica en de gemeente.
Om een antwoord te bieden aan die bestaande behoefte wordt de opportuniteit aangegrepen om 1 lokaal in de gemeentelijke muziekacademie voor verhuur ter beschikking te stellen op de vrije dagmomenten en avonden. Concreet gaat het over zaterdagavond en zondag. Heel sporadisch kan een weekavond gereserveerd worden. Een verhuurreglement moet opgesteld worden. Nadien moet het digitaal reserveren mogelijk gemaakt worden via het gemeentelijk digitaal zalenreservatiesysteem.
Betaalbare vergaderlokalen waar verenigingen terecht kunnen zijn schaars in Edegem. In het gebouw van de gemeentelijke muziekacademie Edegem bevindt zich het Edegems filiaal van de Academie Wilrijk muziek-woord-beeld. Wilrijk heeft een convenant afgesloten met het gemeentebestuur Edegem om hier muziekonderwijs aan te bieden. Zij zijn prioritair gebruiker van dit gebouw. In de praktijk maken zij dagelijks op woensdagnamiddag, zaterdagvoormiddag en vanaf 16u op weekdagen gebruik van het gebouw. Tijdens de daguren zal VZW ITAKA Zuidrand vanaf september 2017 gebruik maken van een deel van de leslokalen om hun lessen tijdens de daguren te kunnen aanbieden. Aangezien 1 lokaal voor meerdere doelstellingen en doelgroepen in aanmerking komt, kan de resterende tijd ter beschikking gesteld worden aan geïnteresseerde verenigingen en gebruikers.
De raad keurt het verhuurreglement voor het publiek kunnen huren van 1 lokaal in de gemeentelijke muziekacademie Edegem, Terelststraat 69, goed.
In het gebouw van de gemeentelijke muziekacademie Edegem bevindt zich het Edegems filiaal van de Academie Wilrijk muziek-woord-beeld. Wilrijk heeft een convenant afgesloten met het gemeentebestuur Edegem om hier muziekonderwijs aan te bieden. Zij zijn prioritair gebruiker van dit gebouw. In de praktijk maken zij dagelijks op woensdagnamiddag, zaterdagvoormiddag en vanaf 16u op weekdagen gebruik van het gebouw. Tijdens de daguren staat het gebouw leeg. Hierdoor is er een opportuniteit voor VZW ITAKA Zuidrand om hun lessen tijdens de daguren in ingerichte leslokalen te kunnen aanbieden. Beide organisaties interfereren niet met elkaar. De muziekacademie heeft geen praktische bezwaren tegen dit gedeeld gebruik.
VZW ITAKA Zuidrand (Intergemeentelijk Taal- en Kunstatelier), opvolger van het vroegere gemeentelijk Edegemse Taalatelier ETA, is gehuisvest in de lokalen van het ETA op de Romeinse Put. Dit gebouw wordt binnenkort afgebroken en VZW ITAKA Zuidrand moet vanaf het volgend schooljaar noodgedwongen op zoek gaan naar andere leslokalen. Voor het avondcursussen kunnen zij vanaf volgend schooljaar alvast terecht in het OLVE-college. Graag zouden zij voor hun dagcursussen gebruik maken van lokalen in de gemeentelijke muziekacademie.
De raad keurt een huurovereenkomst goed tussen gemeentebestuur Edegem en VZW ITAKA Zuidrand voor het gebruik van enkele lokalen tijdens de daguren in het schooljaar in de gemeentelijke muziekacademie Edegem.
Burgemeester Koen Metsu meldt dat het een zeer uitgebreid verslag betreft en vraagt of er bereidheid is om dit verslag niet voor te lezen. Er is unaniem akkoord om meteen over te gaan tot het politiek debat.
Schepen Brigitte Vermeulen-Goris vult voorafgaand nog aan met bijkomende info over het feit dat de woning Berkenhof op de inventaris van erfgoed is opgenomen en de juridische gevolgen dat dit heeft. Ze wil wel benadrukken dat het bestuur er naar streeft dat toch zeker de voorgevel van de woning behouden zal blijven.
Raadslid Klaas Meesters geeft aan dat er inderdaad al veel uren vinnig over gedebateerd is, dit is twee jaar geleden al eens besproken en ook vorige maand en afgelopen commissie is er zeer veel over gezegd. Maar CD&V is nog altijd niet overtuigd, voor hen is het niet duidelijk waarom men net met dit project op deze site naar voor komt. Afgelopen weekend heeft hij het woonbeleidsplan en meerjarenplan bij de hand genomen, in deze plannen wordt er verwezen naar een kleinschalig project met duurzamen en betaalbare woningen. Hij vraagt zich af hoe het bestuur deze ambitie kan waar maken met deze bestemming, en waarom het bestuur zijn eigen lijn hier niet volgt.
Schepen Brigitte Vermeulen-Goris stipt aan dat het vandaag alleen gaat over de site Berkenhof, en dat op de site van de Heldenstraat betaalbaar wonen nog altijd op het programma staat, al wil zij benadrukken dat dit niet per definitie sociale woningen betreft. Maar vandaag gaat het enkel over site Berkenhof en zij benadrukt dat het ene het andere niet uitsluit.
Raadslid Klaas Meesters vraagt nog eens naar de aansluiting van dit project met de ambitie uit het bestuursakkoord. Op de commissie had schepen Brigitte Vermeulen-Goris gezegd dat Edegem een pilootproject wil opstarten, maar volgens raadslid Klaas Meesters zijn er al 13 soortgelijke projecten in Vlaanderen, dus dit klopt volgens hem niet echt. Betaalbaar lijkt dit project al helemaal niet, want als je naar de waarde per woning gaat kijken van 350 000 euro, zal dit een maandelijkse aflossing van zo' n 2 000 EUR tot gevolg hebben.
Het opdelen van de site in deelprojecten getuigt niet van een visie, maar van kortzichtigheid. De zone wordt in 3 projecten opgedeeld, en raadslid Klaas Meesters vraagt zich echt af hoe je met deze opdeling naar een rendabel project kan komen. Dichtheid komt absoluut niet in de buurt van de dichtheid die voor dit soort gronden in een centrumgebied in het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen wordt vooropgesteld. CD&V vindt nog steeds niet dat dit project voldoende is uitgewerkt om beide doelstellingen, 'betaalbaar wonen' en 'goede gemeentefinanciën' te bewerkstelligen.
Burgemeester Koen Metsu besluit dat meerderheid en oppositie volgens hem over dit dossier ook niet tot een akkoord zullen komen. Cohousing heeft een aantal eigenschappen zoals gedeelde ruimten, maar hij begrijpt niet waarom dit als een project voor enkelen wordt gepercipieerd. De gemeente zal dit marktconform op de markt aanbieden en zal dit dus niet zomaar aan enkelen cadeau doen. Het grootste verschil tussen beiden visies is het feit dat het bestuur geen echt kader wil vastleggen, maar vrijheid wil geven aan creativiteit.
Raadslid Klaas Meesters is van mening dat voor een modaal gezin 350 000 EUR niet betaalbaar wonen is, dit project dient de gemiddelde inwoner niet.
Edegem is residentieel volgens schepen Brigitte Vermeulen-Goris, met een breed gamma aan woningen, van sociaal over bescheiden tot betaalbaar wonen. Maar niet elk project moet aan deze criteria tegemoet komen, dat is nu net de rijkdom van Edegem. Er moet plaats zijn voor alle soorten woonvormen. Ze herinnert zich de uitspraken van de vorige burgemeester die in het verleden de appartementen in Molenveld Zuid als betaalbaar omschreven heeft, wat absoluut niet het geval is gebleken. Dus dit is zeker geen elitair project.
Raadslid Marc Van Leemput probeert in dit soort debatten niet tussen te komen, volgens hem mag het verschil van mening zeker, maar hij wil toch herhalen dat er wordt beslist om een half miljoen euro belastingsgeld te laten liggen. Hij zal schepen Brigitte Vermeulen-Goris eraan houden dat zij dit zal erkennen als dit zal uitkomen.
Schepen Brigitte Vermeulen-Goris begrijpt niet waar dit vandaan komt, aangezien er niet wordt verkocht onder de schattingsprijs.
Raadslid Wim Verrelst geeft aan dat zijn maag draait, aangezien cohousing per definitie een bepaalde vorm van gemeenschapswonen is, dit vraagt meer dan gemeenschappelijke ruimten. Hij geeft aan dat al die gemeenschappelijke zaken te klein zijn voor 7 woningen, dus zit het volgens hem al van bij het begin fout. Hij raadt aan om het samenhuizen te noemen zoals in de gemeente Kontich.
Burgemeester Koen Metsu kan zich hier zeker in vinden, de naamgeving is voor hem niet belangrijk. Samenhuizen of cohousing. Als er maar gemeenschappelijke woningen worden opgericht.
Raadslid Wim Verrelst geeft aan dat vzw samenhuizen een 'charter samenhuizen' heeft, dat door Kontich werd ondertekend, hij wil de gemeente oproepen om dit ook te ondertekenen. Hij wil graag weten of er iemand naar de opendeurdag rond samenhuizen is geweest afgelopen weekend. Er is zelfs een draaiboek voorradig, waar Edegem de richtlijnen niet van volgt.
Daarom is dit net wel een pilootproject volgens burgemeester Koen Metsu, want we voldoen niet aan de draaiboeken uit het verleden, maar maken ons eigen dossier.
Raadslid Bart Breugelmans wil toch nog even op zijn opmerking tijdens de commissie terugkomen. Ondanks de belofte van het college, werd de gevraagde wijziging van het woord 'kunnen' in 'moeten' niet aangepast in de omschrijving van de kandidaten in het programma van eisen.
Raadslid Sien Pillot geeft aan dat een belangrijke doelstelling in ons bestuursakkoord en strategisch meerjarenplan was om betaalbaar en alternatief wonen te realiseren. Nu de tijdelijke klasjes van AVE zijn verhuisd naar hun nieuwe locatie, is op de site Berkenhof een uniek project mogelijk. We wensen de site te herbestemmen tot een aangename woonzone voor een cohousing project. Met Groen zijn ze heel tevreden dat ze met dit bestuur dit project kunnen realiseren en een eerste stap kunnen zetten naar betaalbare, alternatieve woonvormen in Edegem. ‘Cohousing’ is een groepswoonproject met private eenheden gecombineerd met gemeenschappelijke functies. Het project vormt ruimtelijk en architecturaal één geheel en biedt een verhoogde kans op sociale interactie. We bieden als gemeente geen kant- en klaar project aan, maar we willen het terrein overdragen aan een geschikte kandidaat bouw- en woongroep die het cohousingproject samen met de gemeente op een duurzame manier kan uitdenken en nadien zelf kan realiseren, bewonen en beheren. Sommigen voelen zich wat ongemakkelijk met deze manier van werken, maar Groen is absoluut overtuigd dat we voor een geslaagd project in co-creatie met de toekomstige bewoners moeten werken aan een nieuwe invulling. Ze zijn anderzijds ook heel blij dat er een aantal zaken worden voorzien die de link met de toekomstige woonsite aan de kant van de Heldenstraat verstevigen, zoals de wandel- en fietsdoorsteek.
Raadslid Patricia Dierickx wil graag schepen Brigitte Vermeulen-Goris bedanken om de mensen van Igean uit te nodigen zodat op een duidelijke manier het 'anders wonen', in dit geval cohousing, samenwonen of samenhuizen, kon verduidelijkt worden.
Het is een andere visie om mensen dichter bij elkaar te brengen, of het nu gaat om traditionele gezinnen, singels, één-ouder gezinnen, ouderen alleen of nog met 2.
Het is ons streefdoel om van Edegem een warme gemeente te maken en andere woonvormen een kans te geven.
Dat de krijtlijnen, van wat kan en niet kan, door ons worden uitgezet is een evidentie, maar we willen de creativiteit van eventuele bewoners zeker niet beknotten door hun strikte regels op te leggen.
Ze wil graag even benadrukken dat de grond zeker niet voor een appel en een ei zal worden verkocht ook al zijn er hier visionairen onder ons die al menen te weten dat er minwaarde zou zijn van 500 000 EUR ook al is er nog geen schattingsverslag gemaakt.
Volgens gemeenteraadslid Klaas Meesters is 350 000 EUR per gezin niet meer betaalbaar. Langs de ene kant wil men dat de grond veel opbrengt maar toch moet het betaalbaar blijven, dit zijn volgens haar tegenstrijdigheden.
NV-A vindt dit project een pareltje en een voorbeeld voor andere gemeenten en wil dit dan ook alle kansen geven.
Raadslid Gerd Tahon wil tot slot toch nog even melden dat in het programma van eisen de omschrijving van de kandidaten volgens haar wel werd aangepast en leest de betreffende passage voor.
Het gemeentebestuur van Edegem wenst de site ‘Berkenhof’ aan de Kontichstraat 46 een nieuwe invulling te geven d.m.v. een cohousing-project. De gemeente Edegem kiest ervoor dit project als volgt te omschrijven:
Onder cohousing begrijpt Edegem een groepswoonproject met private eenheden gecombineerd met gemeenschappelijke functies. Het project vormt ruimtelijk en architecturaal één geheel en biedt een verhoogde kans op sociale interactie. Een cohousing-project biedt daarnaast een antwoord op een aantal stedenbouwkundige knelpunten in Vlaanderen: slimmer ruimtegebruik, rustige wijken, veilige speelruimte voor kinderen, compacter bouwen, meer groenbehoud en aandacht voor waterhuishouding
De site Berkenhof bestaat uit 2 percelen die beiden met een minimumprijs worden aangeboden:
Opmerking: Als een overheid een perceel grond wenst te verkopen, moet dit minimaal aan de prijs van de grondwaarde geschat door een beëdigd schatter. Daar het perceel Cohousing zich op dit moment in de bestemmingszone voor openbaar nut en groen bevindt zou een formeel schattingsverslag de grondwaarde onderschatten. Igean maakte voor de gemeente Edegem een eerste raming op en komt daarbij tot een minimum grondprijs van 700.000 euro. Edegem kiest voor een transparante procedure en wil dus nu reeds een minimumprijs van 700.000 mee geven aan de kandidaten. De effectieve verkoop zal uiteraard minimaal de waarde moeten bedragen van de waarde van de grond als de contouren van het RUP helder zijn. Om dit te verzekeren laat Edegem op dat moment een beëdigde schatting uitvoeren.
De kandidaten zijn niet verplicht het perceel Berkenhof samen met het perceel Cohousing aan te kopen. Indien de laureaat het perceel Berkenhof niet wenst aan te kopen zal dit later afzonderlijk verkocht worden door middel van een openbare verkoop. Toegang tot het projectgebied verloopt dan door middel van een erfdienstbaarheid langs de noordelijke zijde van de villa.
Met voorliggend programma van eisen doet de gemeente Edegem een oproep naar kandidaten. Deze kandidaten moeten groepen van natuurlijke personen of een vzw zijn.
De kandidaten worden beoordeeld op de kwaliteit van hun project waarbij naast de toepassing van de principes van cohousing, ook de architecturale kwaliteit, de inpassing in de omgeving, de aandacht voor duurzaamheid, de meerwaarde voor de buurt en de prijs belangrijke elementen vormen.
Het project wordt toegewezen in twee ronden. In de tweede ronde worden maximaal 4 kandidaten toegelaten. Voor de tweede ronde is een tussenkomst in de ontwerpkosten voorzien.
Gelijktijdig met de procedure voor de verkoop van de site zal Igean het benodigde RUP opmaken.
Timing:
De gemeente Edegem kiest met het opstellen van deze procedure dus voor een open, transparante procedure waarbij we creativiteit willen stimuleren. De lastvoorwaarden geven geen tot weinig richting van wat kan op de site; de kandidaat kan dus vrij bepalen wat voor hem de ideale ruimtelijke invulling is. De ruimtelijke kwaliteit van het gehele project wordt gegarandeerd door de verkoop te koppelen aan een wedstrijd. Op die manier kan uiteindelijk de verkoop toegewezen worden aan die groep die het beste project realiseert op basis van ontwerp, prijszetting, duurzaamheid, meerwaarde voor de buurt en de mate waarin voldaan wordt aan de principes van cohousing. Naast het RUP zal de verkoopsovereenkomst leiden tot een defintieve vastlegging van de kwaliteitseisen.
Het strategisch meerjarenplan 2013-2019 stelt onder aktie G-10-10-10 de ontwikkeling van een gedeelte van de site Berkenhof - Heldenstraat als een kleinschalig woonproject voorop.
De gemeenteraad van juni 2015 gaf reeds goedkeuring aan het opstellen van een marktbevraging. Na een juridische screening bleek het dossier echter niet rijp voor publicatie. De procedure was niet helemaal helder:
Op basis van de juridische screening, raadde de adminstratie aan deze cruciale vragen eerst beleidsmatig uit te klaren alvorens het dossier te publiceren.
In het najaar van 2016 waren de meest cruciale vragen uitgeklaard en stelde Edegem Igean/grondbeleid aan voor de uitwerking van een aantal strategische patrimoniumdossiers, waaronder de site Berkenhof
De raad keurt het programma van eisen voor de ontwikkeling van een cohousing project op de site Berkenhof goed.
Om het gebruik van het terrein, voorheen eigendom van de bvba 'BEEVIC' te kunnen integreren in een nieuwe erfpachtovereenkomst, dient de huidige erfpachtovereenkomst eerst beëindigd te worden.
Royal Victory Hockeyclub en FC Ik Dien, beiden aktief op de gemeentelijke openlucht sportvelden in de sportzone 'Kattenbroek', zijn vragende partij voor een herschikking in het gebruik van de beschikbare gronden om er hun sportbeoefening verder te kunnen ontwikkelen. Oorzaak hiertoe is het steeds stijgend aantal sportbeoefenaars in hun verenigingen.
Het 'BEEVIC' kunstgrasveld werd aangekocht bij raadsbesluit van 18 februari 2009, waarvoor op 11 augustus 2014 een erfpachtovereenkomst met vzw Royal Victory Hockeyclub werd verleden.
Royal Victory Hockeyclub vraagt om de huidige erfpachtovereenkomst over het terrein voorheen eigendom van de bvba 'BEEVIC' te beëindigen. Dit om hun gebruik van dit kunstgrasveld te kunnen integreren in een nieuwe erfachtovereenkomst over de aanpalende grond, voorheen eigendom 'Van de Sande', waarop een nieuw hockeyterrein door hen zou aangelegd worden. Dit laatste met instemming van FC Ik Dien, die nu daarop voetbal spelen op natuurgras.
De raad keurt goed dat de erfpachtovereenkomst over het kunstgrasveld Kattenbroek, voorheen eigendom van de bvba 'BEEVIC', met instemming van de pachter vzw Royal Victory Hockeyclub beëindigd wordt volgens bijgevoegde overeenkomst.
Schepen Koen Michiels wil opnieuw iedereen bedanken die dit dossier mee heeft mogelijk gemaakt, wetende dat dit cruciaal is voor de club.
Het gemeentebestuur kocht in de sportzone Kattenbroek een stuk grond aan van de gebroeders Van de Sande, met de bedoeling om tegemoet te komen aan de nood aan bijkomende sportterreinen bij de sportverenigingen Royal Victory Hockeyclub en FC Ik Dien. Deze twee sportverenigingen kwamen onderling overeen in een herverdeling van de beschikbare gemeentelijke terreinen. Hierdoor dienen er ook nieuwe overeenkomsten over het gebruik van de gronden gemaakt te worden.
De huidige overeenkomst laat Royal Victory Hockeyclub toe om een nieuw water-hockeyveld te ontwikkelen op de grond, vroeger eigendom 'Van de Sande', wat niet het gehele perceel omvat. Op hun vraag wordt ook het gebruik van het terrein, vroeger eigendom 'Beevic' in deze erfpachtovereenkomst geïntegreerd.
Het gebruik van de beide gemeentelijke recreatiegronden door Royal Victory Hockeyclub wordt in deze erfpachtovereenkomst geregeld.
De raad keurt het opmetingsplan en de authentieke erfpachtovereenkomst tussen gemeentebestuur Edegem en bvba Victory Community, afgekort Viccom, over het gebruik van gemeentelijke recreatiegronden in de sportzone Kattenbroek goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Sien Pillot is van mening dat initiatieven als deze zeker de steun van de gemeente verdienen.
Het delen en hergebruiken van overcapaciteit is iets waar velen over nadenken en in de toekomst meer en meer invoed zullen uitoefenen op onze economie, en terecht. Kijk maar naar autodeelgroepen actief in onze gemeente, het delen van werkruimten en eventuele diensten zoals het Bolwerk, een cohousingproject zoals eerder in deze gemeenteraad al aan bod kwam.
Bij al deze, wil de gemeente ook graag een steentje bijdragen om deze te faciliteren. En dat kunnen wij alleen maar toejuichen.
Alle kleine beetjes helpen en zijn een blijk van erkenning en ondersteuning voor mensen die zich hiervoor engageren.
Raadslid Patricia Dierickx wil graag aanvullen dat N-VA dit project ten zeerste waardeert, omdat deeldepot 2650 zeer inventief is, milieubewust en sociaal. Het is centraal gelegen en makkelijk bereikbaar. Het zal velen (van ons) op een andere manier mee aan het sociale leven laten deelnemen.
Het opzet van het initiatief is het delen van materiaal en een buurtgerichte werking uitbouwen. Het jonge initiatief kan alle ondersteuning gebruiken in deze opstartfase.
Het delen van materiaal past in een groeiende maatschappelijke visie om efficiënter met materialen en grondstoffen om te gaan om op die manier tegelijk geld te besparen en de afvalberg te verkleinen. Het deeldepot is echter meer dan louter een plaats waar je materiaal kan ontlenen. Het is een ontmoetingsplek waar ook workshops gehouden kunnen worden rond bepaalde toestellen of materialen of een Repaircafé. Het kan een hub worden voor andere creatieve initiatieven. Het deeldepot versterkt de sociale cohesie, neemt initiatieven om buren samen te brengen, om doelgroepen met elkaar kennis te laten maken met als win-win situatie het beter bekend worden van het initiatief.
Er wordt een éénmalige investerings- of opstarttoelage van 5 000 EUR gevraagd om de opstart mogelijk te maken.
Deze toelage zal aangewend worden voor de inrichting van de locatie (het voorzien van de nodige schabben, rekken, bureau'tje, kleine schilderwerken, ontbrekende verwarmingselementen, anti-inbraakmaatregelen, ...).
Enkele Edegemnaren startte recent het initiatief “Deeldepot 2650” in een magazijn gelegen in het centrum van Edegem, Strijdersstraat 75A. Deeldepot 2650 is een “bibliotheek van materialen”. Het initiatief wil een antwoord bieden op een groeiende vraag naar materiaal dat je maar heel af en toe nodig hebt, maar waar je geen plek voor hebt in huis of dat je misschien te duur vindt om aan te kopen. Het deeldepot wil een ontmoetingsplek zijn rond het delen, gebruiken en hergebruiken van materialen. Het initiatief wil bovendien actief een buurtgerichte werking uitbouwen voor Edegem en de Edegemnaren. Het is een kleinschalig initiatief dat nog moet groeien. Belangrijk is ook dat het initiatief een brede groep van mensen toegang kan geven tot betaalbaar (kwaliteits)materiaal. Het initiatief is niet gericht op de professionele sector en biedt dus ook kleiner gereedschap en materiaal aan dat je niet in een klassiek verhuurbedrijf kan ontlenen. Samengevat wil het initiatief: materiaal, kennis en vaardigheden delen, de afvalberg verkleinen en zelfredzaamheid vergroten, mensen geld doen besparen, de sociale cohesie versterken door een buurtgerichte werking en een ontmoetingsplaats uit te bouwen.
Het initiatief Deeldepot 2650 heeft enkele belangrijke doelstellingen die we als gemeente graag mee ondersteunen. In het Strategisch Meerjarenplan is bovendien ook expliciet een actie opgenomen om nieuwe wijkondersteunende initiatieven te ondersteunen (actie R-10-10-10) met een budget van 20 000 EUR in 2017.
De raad keurt de éénmalige investerings- of opstarttoelage goed van 5 000 EUR voor het initiatief vzw Deeldepot 2650.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Birre Timmermans licht toe dat het bestuur inderdaad voorstelt om de effectieve beslissing uit te stellen en bijgevolg voor optie 3 te kiezen.
Raadslid Wim Verrelst wil nog even benadrukken dat bij de opstart van een eventueel warmteproject deze vraag opnieuw op tafel zal komen. Hij denkt hierbij aan de Agfa site, en vraagt zich af of hier al over gesproken is.
Schepen Birre Timmermans verduidelijkt dat er nog geen concrete timing of plannen zijn, maar het is tevens dan ook mogelijk om niet in te tekenen en dit door ontwikklaar zelf te laten ontwikkelen. De toekomstige denktank kan hier zeker nog een advies over geven.
Raadslid Wim Verrelst wil de problematiek van een mogelijk monopolie onder de aandacht brengen.
De raad hecht goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 20 juni 2017, stelt het mandaat vast en neemt geen beslissing in verband met de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de activiteit warmte.
De gemeente Edegem neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse.
De gemeente Edegem werd per aangetekend schrijven van 21 maart 2017 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iveka die op 20 juni 2017 zal plaatshebben in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee.
Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 14 maart 2017 werd aan de gemeente Edegem overgemaakt.
STATUTENWIJZIGINGEN
Het eerste agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen:
UITBREIDING VAN DE AANSLUITING TOT DE ACTIVITEIT WARMTE
Het tweede agendapunt handelt over het voorstel waarbij de deelnemers verzocht worden om een eventuele beslissing te nemen over de uitbreiding van hun aansluiting tot de activiteit warmte.
In de huidige statuten wordt in de doelsomschrijving expliciet vermeld dat het distributie-netbeheer ook de ontwikkeling, het aanleggen en de exploitatie van warmtenetten en de levering van al dan niet zelf geproduceerde warmte inhoudt.
De distributienetbeheerder Iveka doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de werkmaatschappij Eandis System Operator cvba.
Eandis System Operator cvba heeft samen met Infrax specifiek voor de (niet-gereguleerde) activiteiten inzake warmte een filiaal opgericht, zijnde Warmte@Vlaanderen, waar de warmte-expertise en assets zullen gebundeld worden om, onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingingsautoriteit inzake aanmelding van Warmte@Vlaanderen, naar de toekomst toe warmte-activiteiten te ontwikkelen.
De gemeente neemt in het kader van de klimaatdoelstellingen reeds een sterk engagement op voor minder CO2-uitstoot. De gemeente wenst op zijn grondgebied maximaal in te zetten op groene energie. Warmtenetten vormen hierbij een belangrijke netinfrastructuur om de beoogde klimaatdoelstellingen te bereiken. Warmtenetten laten toe om duurzame warmtebronnen te koppelen aan de aanwezige warmtevraag. Vanuit ecologisch oogpunt biedt de aanleg van een warmtenet (gevoed door een duurzame bron) tal van voordelen, wat binnen de huidige regelgeving (EPB, belastingvoordeel) ook gehonoreerd wordt.
Deze energiedoelstellingen kaderen binnen het algemeen belang. De beslissing van de gemeente om, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, te beslissen tot de aanleg van warmtenetten op haar grondgebied is een taak van gemeentelijk belang.
Aan de gemeenten wordt de keuze gelaten om hetzij de volledige activiteit warmte toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, dan wel om enkel de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Iveka. Deze keuzemogelijkheid is ingegeven door het feit dat een aantal gemeenten heeft laten weten dat ze recht heeft op Vlaamse en/of Europese subsidies, onder meer in het kader van stadsvernieuwingsprojecten. Het eigenaarschap van de warmtenetten is één van de vereisten voor het ontvangen van de subsidie.
De gemeente Edegem neemt geen beslissing of stelt de beslissing inzake beheersoverdracht uit.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Dit decreet regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
1. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2016 – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen
– ter verantwoording van de wijziging van het doel
b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen
c. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
2. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de activiteit warmte
3. Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2016
4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2016 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2016
6. Bekrachtiging van de volmachtverlening inzake bestellingen van Iveka aan Eandis System Operator
cvba en Fluvius cvba
7. Statutaire benoemingen
8. Statutaire mededelingen.
Er is momenteel een slechte afregeling van de verkeerslichten aan het nieuw kruispunt aan Kattenbroek.
Raadslid Mia De Schamphelaere vraagt welke verbetermaatregelen er in het vooruitzicht zijn.