De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.
De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 23 oktober 2017 goed.
Het is gepast bepaalde verenigingen waarop geen subsidiereglement van toepassing is toch fiancieel te ondersteunen. Deze toelagen moeten echter nominatief worden vastgesteld.
Jaarlijks worden de nominatieve toelagen toegekend waarvoor een krediet is voorzien in het budget.
De raad keurt de nominatieve goed.
De toelagen worden als volgt vastgesteld:
|
artikel 0909-00/6499999 - Instellingen met sociale kenmerken |
|
|
47e Koninging Fabiola |
100 EUR |
|
Gstvrij Edegem Voedselbank |
500 EUR |
| Totaal |
600 EUR |
|
artikel 0119-00/6493000 - Personeelskringen |
|
|
Vriendenkring gemeentepersoneel |
1 240 EUR |
|
Vriendenkring personeel OCMW |
1 240 EUR |
|
Vereniging gepensioneerden Immaculata |
675 EUR |
|
Kring gepensioneerden gemeentepersoneel |
645 EUR |
| Totaal |
3 800 EUR |
|
artikel 0740-00/6493000 – Bridgeclub Buizegem |
|
|
Bridgeclub Buizegem |
140 EUR |
| Totaal |
140 EUR |
|
artikel 0410-00/6493000 - De Brandwacht VZW |
|
|
De brandwacht |
740 EUR |
| Totaal |
740 EUR |
De begunstigde is, op straffe van terugbetaling van het toegekende bedrag, gehouden de toelage aan te wenden als tussenkomst in de werkingskosten.
De voornoemde toelagen worden slechts uitgekeerd mits voorlegging van een activiteitenverslag aan het college van burgemeester en schepenen.
De bepalingen van artikel 7, 1e lid, 2° en 3°, artikel 4, artikel 5, §1 en 2 en artikel 6 van de wet van 14 november 1983 worden op deze toelage niet van toepassing verklaard. De bepalingen van artikel 3 en artikel 7 van de wet van 14 november 1983 zijn wel van toepassing.
De protestantse kerk Antwerpen zuid heeft het budget, zoals goedgekeurd in de bestuursraad van 1 november 2017 ingediend voor aktename door het gemeentebestuur.
Het resterende budget van werken die nog niet werden uitgevoerd, ten bedrage van 7 277,00 EUR, wordt eveneens overgezet naar 2018.
Artikelen 43, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het meerjarenplan en de wijzigingen zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.De gemeenteraad neemt akte van de budgetten van de kerkbesturen indien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan. In alle andere gevallen zijn de budgetten van de kerkbesturen onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
De raad neemt akte van het budget 2018 van de protestantse kerk Antwerpen zuid.
De ontwerpen van budget 2018 worden voorgedragen door het centraal Kerkbestuur Edegem voor de kerkfabrieken Onze Lieve Vrouw van Lourdes - Heilige familie - Sint Jozef Edegem samen met de wettelijk voorgeschreven bijlagen. De ontwerpen van budget 2018 beantwoorden aan het geactualiseerd meerjarenplan 2014-2019 .
Artikelen 43, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het meerjarenplan en de wijzigingen zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.De gemeenteraad neemt akte van de budgetten van de kerkbesturen indien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan. In alle andere gevallen zijn de budgetten van de kerkbesturen onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Raadsbesluit van de kerkraad van Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem van 27 september 2016
Het budget 2018 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem wordt goedgekeurd.
Raadsbesluit van de kerkraad van Heilige Familie Edegem van 15 februari 2016
Het budget 2018 van de kerkfabriek Heilige Familie Edegem wordt goedgekeurd.
Raadsbesluit van de kerkraad van Sint Jozef Edegem van 19 september 2016
Het budget 2018 van de kerkfabriek Sint Jozef Edegem wordt goedgekeurd.
Het centraal kerkbestuur Edegem heeft op 6 oktober 2017 voor de 3 Edegemse parochies; Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem - Heilige Famile - Sint Jozef het budget, zoals respectievelijk goedgekeurd in de kerkraad van 13 september 2017 (OLVvL), 20 februari 2017 (HF) en 11 september 2017 (StJ), ingediend voor aktename door het gemeentebestuur.
De raad neemt akte van de budgetten 2018 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes - Heilige Familie - Sint Jozef Edegem.
Net zoals op de commissie worden beide agendapunten met betrekking tot de renovatie van de hangars van Fort 5 samen behandeld.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Koen Snyders vindt het zeer goed dat met betrekking tot punt 6 er een studie wordt opgestart om de buitenschil van Hangar 23 te renoveren, op zichzelf is dat bijzonder positief. De werken zullen voor volgende legislatuur zijn, maar men hoopt dat tegen volgend jaar wel ook de dringende werken, zoals het dichten van de gaten in Hangar 39, wordt opgenomen.
Raadslid Sien Pillot deelt mee dat de bouw van de nieuwe bioklas volop aan de gang is. De modules die momenteel gebouwd worden staan in Hangar 23. De goedkeuring van dit punt zorgt er dan ook voor dat de laatste stappen in dit dossier gezet kunnen worden. Beetje bij beetje groeit dit dossier naar een mooi eindresultaat.
Volgens Schepen Goedele Van der Spiegel werden de kosten voor de bioklas reeds doorgestuurd naar raadslid Wim Verrelst, maar ze overloopt het overzicht ook nog even ter zitting zodat alle raadsleden op de hoogte zijn. Daarnaast geeft zij aan dat er vanuit het exploitatiebudget zal gekeken worden welke kleine werken er alvast kunnen gebeuren.
Het beheersplan Onroerend Erfgoed Fort 5 werd goedgekeurd op 26 juni 2017. Het beheersplan is geldig voor 20 jaar en beschrijft werkzaamheden en beheersmaatregelen voor het behoud of herstel van het bouwkundig patrimonium in Fort 5. Eén van de acties is de restauratie van gevel en dak van hangar 23. Dit als 2e fase volgend op de bouw van de nieuwe bioklas als box-in-the-box in het zuidelijk deel van hangar 23.
De opdracht bestaat uit de begeleiding van de renovatie van het zuidelijk deel van hangar 23. Dit betekent in volgende fasen:
De bedoeling is om de opdracht in eerste fase te gunnen tot en met de indiening van het Erfgoedpremiedossier. Nadien kan de opdracht uitgebreid worden per fase.
De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. Het globale bestek, goedgekeurd in de gemeenteraad van juni en publiek bekendgemaakt, leverde slechts 1 inschrijving voor een deelperceel op. De offerte overschreed daarenboven ruimschoots de raming, waardoor een gewijzigde aanpak zich opdringt. Er wordt overgegaan tot een procedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking.
Decreet van 12 juli 2013 betreffende het Onroerend Erfgoed, van kracht vanaf 1 januari 2015.
Voor monumenten, stads- of dorpsgezichten, landschappen en archeologisch erfgoed is de juridische grondslag het Decreet Onroerend Erfgoed en het bijbehorend Besluit Onroerend
Erfgoed. Het Onroerenderfgoeddecreet en -besluit bevatten de werkinstrumenten om te beschermen en te beheren.
Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van kracht vanaf 1 januari 2015.
Dit besluit geeft uitvoering aan het Decreet Onroerend Erfgoed van 12 juli 2013.
De raad keurt het bestek voor het aanstellen van een studiebureau voor de renovatie van het zuidelijk deel van hangar 23 (bioklas) in Fort 5 te Edegem goed.
De raad keurt de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) goed.
De raad keurt de raming van 40 000 EUR tot en met de indiening van het erfgoedpremiedossier goed.
Het beheersplan Onroerend Erfgoed Fort 5 werd goedgekeurd op 26 juni 2017. Het beheersplan is geldig voor 20 jaar en beschrijft werkzaamheden en beheersmaatregelen voor het behoud of herstel van het bouwkundig patrimonium in Fort 5. Eén van de acties is de restauratie de buitenschil van de hangars in Fort 5.
De opdracht bestaat uit de begeleiding van de buitenschil van hangars 23 (noordelijk deel), 27 (deel verenigingen), 39, 40, 41, 42 en 44 in Fort 5. De opdracht bevat volgende fasen:
De bedoeling is om de opdracht in eerste fase te gunnen tot en met het voorontwerp. Zo moet duidelijk worden welke ingrepen noodzakelijk zijn per hangar en welk budget hiervoor vrijgemaakt moet worden. Nadien (2018-2021) kan -afhankelijk van prioriteit en budget- de opdracht uitgebreid worden per fase en per hangar.
De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. Het globale bestek, goedgekeurd in de gemeenteraad van juni en publiek bekendgemaakt, leverde slechts 1 inschrijving voor een deelperceel op. De offerte overschreed daarenboven ruimschoots de raming, waardoor een gewijzigde aanpak zich opdringt. Er wordt overgegaan tot een procedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking.
Decreet van 12 juli 2013 betreffende het Onroerend Erfgoed, van kracht vanaf 1 januari 2015.
Voor monumenten, stads- of dorpsgezichten, landschappen en archeologisch erfgoed is de juridische grondslag het Decreet Onroerend Erfgoed en het bijbehorend Besluit Onroerend
Erfgoed. Het Onroerenderfgoeddecreet en -besluit bevatten de werkinstrumenten om te beschermen en te beheren.
Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, van kracht vanaf 1 januari 2015.
Dit besluit geeft uitvoering aan het Decreet Onroerend Erfgoed van 12 juli 2013.
De raad keurt het bestek voor het aanstellen van een studiebureau voor de renovatie van de buitenschil van hangars 23 (noordelijk deel), 27 (deel verenigingen), 39, 40, 41, 42 en 44 in Fort 5 te Edegem goed.
De raad keurt de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) goed.
De raad keurt het maximaal te besteden budget van 62 700 EUR incl. BTW en incl. 10% provisie goed.
Schepen Goedele Van der Spiegel licht kort het opzet van dit dossier toe voor de aanwezige burgers. Tevens verduidelijkt zij dat de vraag uit de commissie om het pad in porfier aan te leggen werd meegenomen en het bestek in die zin werd aangepast.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Jan Pszeniczko vindt nieuwe paden aanleggen een goede zaak. Het bestaande pad voldoet niet aan de kwalitatieve aanleg en is niet gebruiksvriendelijk, daarom wil hij toch vragen om het bestaande pad aan te pakken. Het zou jammer zijn dat het oude bij het oude blijft.
Raadslid Sien Pillot meldt dat er vandaag weer enkele belangrijke punten, waaronder dit punt, op de agenda staan in verband met de heropwaardering en de realisatie van ons Edegems natuur en belevingspark in het Fort 5 en Hof ter Linden. Met succes werd enige tijd geleden het oostelijk pad geopend, dat de Patronaatstraat verbindt met de Monseigneur Jan van de Veldelaan. Het westelijk pad is een trage weg die parallel loopt met de Prins Boudewijnlaan. Binnenkort ligt er weer een mooi pad extra bij, waar je veilig het autoverkeer kan vermijden en kan genieten van de natuur.
Raadslid René Janssens deelt mee dat na het oostelijk pad in 2016 de aanleg van het westelijk pad volgt in 2018.
Zowel fietsers, wandelaars als joggers zullen aan hun trekken kunnen komen.
Extra verbindingen tussen het fort, Hof Ter Linden en achterliggende wijken komen zo tot stand. Onze groene long in Edegem wordt zodoende meer en meer toegankelijk, zowel voor recreatie als doorstroom. Hij ziet dit dus als een "place to be" voor elke Edegemnaar.
Schepen Goedele Van der Spiegel is eveneens bezorgd over de kwaliteit van het bestaande pad, maar de gemeente is zelf geen bouwheer in dat dossier, dat is Kempens Landschap. Dat zorgt ervoor dat de gemeente dus niet zomaar aan zet is en maakt het niet evident, maar er wordt wel degelijk onderzocht welke stappen er kunnen ondernomen worden om het pad beter te maken.
Met de aankoop van Hof Ter Linden werd de wens geuit om een recreatieve verbinding voor fietsers en voetgangers te creëren vanuit het centrum doorheen Hof Ter Linden richting Fort 5.
Het Masterplan Fort 5 - Hof Ter Linden, dat goedgekeurd werd door de stuurgroep in april 2014, legde de krijtlijnen vast voor de voet- en fietsverbindingen in Hof Ter Linden:
Het oostelijke pad vertrekt vanuit het bestaande tractorpad in de Terlindenlaan, naast het perceel van het OCMW, via de akkerrand tot aan het begin van het fietspad t.h.v. de Donk en Mgr. Jan Van de Veldelaan. Dit pad werd gerealiseerd in de zomer van 2016.
Het westelijk pad vertrekt vanuit de Drie Eikenstraat (naast voormalige maalderij Van den Bergh) en volgt het bestaande landbouw- en wandelpad tot aan de Kasteelweg. Vervolgens gaat het verder langs de buitenzijde van de ringgracht (Terlindengracht) doorheen het bos en buigt het af via de akker aan de Graaf de Granvellelaan naar het terrein van het voormalige Fortis-Extraction, om tenslotte naast de nieuwe gracht achter Rubenspark (Fortloop) aan te sluiten op het bestaande fietspad van de Donk. Het tracé bestaat uit een aantal deeltrajecten, die verschillen in materialisatie, gebruik en uitvoerder (zie liggingsplan):
De uit te voeren opdracht omvat volgende werken, leveringen en prestaties:
De paden worden voorzien in halfverharding (profier). Waar een gemengd gebruik wandelaars/fietsers/landbouw mogelijk is, wordt het pad verhard (gecementeerd betonpuin).
In het bestek wordt voorzien om deeltrajecten niet uit te voeren moest blijken dat het beschikbare budget wordt overschreden.
De stedenbouwkundige vergunningen voor alle deeltrajecten werden afgeleverd.
De coördinatie voor realisatie van de paden gebeurt in nauw overleg met Kempens landschap vzw en Natuurinvest. De financiering is volledig ten laste van de gemeente.
Raadsbesluit van 21 december 2011
De koop/verkoopbelofte van het kasteeldomein, opgesplitst in een belofte voor de verpachte delen en één voor de niet-verpachte delen wordt goedgekeurd.
Aankoopakte van 1 maart 2012
Sinds 1 maart 2012 zijn gemeente Edegem, Kempens Landschap vzw en het ondersteunend centrum voor Natuur en Bos eigenaar van Hof Ter Linden.
De raad keurt het bestek voor de aanleg van het westelijk pad in Hof Ter Linden (buiten de zone van het bos) goed.
De raad keurt de raming van 23 638,56 EUR incl. BTW en incl. 10% provisie voor het deeltraject 7 goed.
De raad keurt het maximale uit te geven budget voor de deeltrajecten 1,3 en 6 goed voor een bedrag van 107 517,88 EUR.
De raad keurt de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) goed.
Er is een rechtsteekse link tussen de werkelijke uitvoeringskost van het project en de studiekosten. De studiekosten worden immers procentueel berekend op die uitvoeringskost.
Omdat de werkelijke uitvoeringskost vanwege een goedgekeurd meerwerk (voetpadfundering) hoger ligt dan oorspronkelijk geraamd zijn de gevorderde werkelijke studiekosten ook hoger dan destijds geraamd.
Voor de realisatie van het betrokken project werd in 2016 via jaarbudgetrekening K-15-11-15 een budget van 196 000 EUR voorzien.
De werken werden intussen uitgevoerd. Bij een budgetcontrole naar aanleiding van de opmaak van de eindafrekening wordt vastgesteld dat er een tekort dreigt voor de betaling van de studiekosten.
De raad keurt een budgetaanpassing van afgerond 2 000 EUR goed voor de financiering van de eindafrekening van het project "Heraanleg Jan de Bodtlaan". Deze aanpassing wordt geregeld door een herschikking van de financiële middelen van de afdeling Omgeving (Openbaar domein).
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Wim Verrelst wil graag het stemgedrag verklaren. Dat er 8 maand verstreken is sinds de goedkeuring van het bestek is volgens CD&V te lang. Het dossier was toen niet grondig uitgewerkt maar moest snel goedgekeurd worden om tijdig klaar te zijn. Deze extra maanden zijn echter evenmin aangewend om bijvoorbeeld extra tellingen uit te voeren met betrekking tot het effect van de invoering van de enkelriching. Daarenboven vindt CD&V het niet ok dat het benodigde extra budget wordt weggenomen bij de voetpadvernieuwingen. In maart hebben zij reeds tegen gestemd en zij zullen dit dan ook nu opnieuw doen.
Schepen Birre Timmermans herhaalt dat tellingen tijdens de afgelopen 8 maanden geen enkele meerwaarden hadden opgeleverd, want de enkelrichting was toen in voege. Het extra budget als 'wegpikken' van voetpaden formuleren is niet correct, de omstandigheden hebben er voor gezorgd dat er minder voetpadvernieuwingen konden worden uitgevoerd. Zij vindt dit ook jammer want zij had eveneens liever alle geplande vernieuwingen uit het budget op de voorziene periode uitgevoerd. Dit is evenwel niet gebeurd, met een budgetoverschot in dit dossier tot gevolg. Het is volgens haar logisch om bijgevolg dit budget te verplaatsen naar het voorliggend dossier.
Met het aanbestedingsverslag stelt studiebureau Antea voor om de opdracht te gunnen aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte voor 626 235,89 EUR waarvan 264 193,32 EUR gemeentelijk aandeel.
Omdat er een budgettekort is kan de gemeente de gunning pas bevestigen na een budgetaanpassing.
Voor de realisatie van het betrokken project werd in 2016 via jaarbudgetrekening K-15-11-16 een budget van 250 000 EUR voorzien.
Na aftrek van de vastleggingen voor de studie en andere gerelateerde onkosten rest er nog +/- 210 000 EUR voor het gemeentelijk aandeel in de uitvoering van de werken.
De opdracht werd op 25 augustus 2017 aanbesteed. De aanbestedende overheid Rio-Link vraagt aan de gemeente om de gunning van het gemeentelijk aandeel te willen bevestigen.
De raad neemt akte van het aanbestedingsverslag van 8 september 2017.
De raad keurt een budgetaanpassing van samengeteld en afgerond 100 000 EUR goed om de gunning van het gemeentelijk aandeel in de wegeniswerken van het project "Heraanleg Baron de Celleslaan" mogelijk te maken:
- 80 000 EUR voor de wegenwerken;
- 20 000 EUR voor de studiekosten.
Deze aanpassing wordt geregeld door een herschikking van de financiële middelen van de afdeling Omgeving (Openbaar domein).
Volgens raadslid Sien Pillot is dit een voorlopig laatste stap in het verbouwing- en nieuwbouwproject van Andreas Vesalius. Deze laatste stap is van cruciaal belang om de school en de sportactiviteiten die er plaats vinden buiten de schooluren een volwaardige sportinfrastructuur te bieden.
Raadslid Patricia Dierickx verklaart dat N-VA heel tevreden is over dit dossier en ze nog blijer zijn dat de gemeente in aanmerking komt voor de aangevraagde subsidies . Zo kan Edegem meer realiseren, zoals sanitair en extra douches met het nodige warm water hiervoor. En als extraatje krijgt de bestaande turnzaal een opfrisbeurt met de nodige infrastructuur. Het is de visie van de N-VA fractie om sport zo aantrekkelijk mogelijk te maken voor iedereen, ook minder mobiele personen worden hierin niet vergeten. Dit alles kan gerealiseerd worden dankzij minister Hilde Crevits en onze eigen voorzitter, minister van sport Philippe Muyters.
Om de kwaliteit van het extra naschoolse sportgebruik te verbeteren zijn er 2 nieuwe doucheruimten en sanitair nodig.
De opdracht is geplaatst bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Het lastenboek is opgesteld met 2 gunningscriteria: 60% op de prijs en 40% op kwaliteit, voor de volgende werken:
-ombouwen van de huidige kleedruimte naar sanitair: 4 nieuwe toiletten en 1 gehandicaptetoilet met ontsluiting via een nieuwe deur naar de nieuwe achterliggende speelplaats.
-ombouwen van een klas naar 2 nieuwe doucheruimten waarbij 5 douches voor mannen en 5 douches voor vrouwen worden geïnstalleerd.
Bij de eerste en tweede markbevraging bleek er geen interesse en tijd voor deze complexe werken.
Bij een derde markbevraging blijkt dat de raming van 59 214 EUR ruim onvoldoende is. Vooral de posten van de verluchting, het plaatsen van een warmwaterketel voor de 10 douches, het plaatsen van een buitendeur en het plaatsen van leidingen is onderschat.
Hierdoor dient het ramingsbudget douches-sanitair van 59 214 EUR opgetrokken te worden tot 88 000 EUR (incl BTW).
Artikel 26, §1, 1° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels indien de geraamde waarde van de opdracht het bedrag van 85 000 EUR (excl. BTW) niet overschrijdt.
De wet van 17 juni 2013:
betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Artikel 105 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011:
betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Artikel 5, § 2. van het koninklijk besluit van 14 januari 2013:
tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005:
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991:
betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004:
betreffende de openbaarheid van bestuur.
Artikels 248 tot en met 264 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005:
meer bepaald betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen,
Om de huisvestingsproblemen van de school Andreas Vesalius op te lossen werd op de gemeenteraad van 19 januari 2011 het principe goedgekeurd om in te stappen in het DBFM traject met Scholen van Morgen (SVM).
Naast het DBFM - project zijn er een aantal randwerken waarvoor de gemeente zelf de dossiers opmaakt en trekt, waaronder de realisatie van het sanitair aan de sporthal.
Het project kwam in aanmerking voor een subsidieaanvraag "naschools openstellen van schoolsportinfrastructuur" bij het ISB (Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid). Op 31 maart 2017 is beslist dat we het volledige subsidiebedrag krijgen: 70% subsidies voor infrastructuur en 50% voor exploitatie.
Onafhankelijk van deze subsidies, is er een budget voorzien in het strategisch meerjaren plan onder actie S-13-11-12, afronden van de verbouwingswerken in het bestaande gedeelte.
De raad keurt de verhoging van de raming van 59 214 EUR tot 88 000 EUR (inclusief 6% BTW) voor de realisatie van het sanitair en de douches in de Andreas Vesalius School goed.
De raad neemt akte van de verkregen projectsubsidies voor de uitvoering van de werken zodat er geen extra middelen moeten gezocht worden voor de verhoging van de raming.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Schepen Koen Michiels vult de openstaande vragen aan. Hij verduidelijkt dat in het Vrijetijdscentrum 660 lopende meter boekenrek voorzien zal worden, wat 21 meter minder is dan vandaag, maar de bibliotheek is meer dan een verzameling boeken. Het gebouw voorziet hoeken voor klassenwerk, voorleesmomenten,...
De vraag van het groendak wordt nog verder onderzocht door de architecten.
Hij is blij dat de gemeente aan het eind staat van een bochtig maar leerrijk parcours. Iedereen die betrokken is bij dit project heeft veel voortschrijdend inzicht gehad tijdens het gehele traject. Onze gemeentelijke medewerkers zijn echt aan het wachten op deze nieuwe werkplek en ook onze burgers hebben recht op een nieuwe bib, een goed doordacht gebouw, geen prestigeplek, waar ook verenigingen een plek vinden en mensen elkaar eenvoudig kunnen ontmoeten. Ook de tuin van Huis Hellemans wordt opgewaardeerd, zodat deze veel vaker gebruikt zal kunnen worden om bijvoorbeeld een boek te lezen. De Terelststraat wordt zo een vrijetijdsstraat in het kloppend hart van de gemeente.
Raadslid Koen Snyders hoort de schepen graag spreken over voortschrijdend inzicht, het dossier komt van ver, of beter gezegd heel hoog. Er is begonnen met op de tekentafel een gebouw van 17 meter hoog, waarin de bibliotheek een plek kreeg in de kelder van een appartementsgebouw. Zo leek het of vooral de bouw van de appartementen werd verantwoord door in de kelder een bib te steken. Daarop is terecht vanuit de buurt veel reactie gekomen. Bij elke stap is er een laag afgegaan en dat is volgens hem dan ook positief. De immocontext is toch verlaten, en dat voortschrijdend inzicht is gekomen. Dit is de verdienste van het buurtcomite dat zich er voor heeft ingezet.
Maar helaas beland je hiermee niet in de ideale bibliotheek van de toekomst. Het riskeert om een gemiste kans te worden. Het was waarschijnlijk belangrijker en verstandiger geweest om deze legislatuur in dialoog te werken aan een goed dossier en het advies van de bouwmeester te volgen. Een ernstig locatieonderzoek, zou zinvollere pistes tot gevolg hebben gehad, maar dit is allemaal niet gebeurd. Dit deel voortschrijdend inzicht is niet gekomen. Bij een houtskelet spreekt men waarschijnlijk over de eerste balk in plaats van de eerste steen en dit is in principe demonteerbaar. Misschien is de locatie niet definief? Hij wil ook duidelijk maken dat de problemen die gesignaleerd zijn, helaas niet zijn opgelost. Men zal moeten afwachten wat dit dus oplevert en daarom is CD&V dus niet overtuigd van het dossier.
Volgend raadslid Koen Lauriks spreekt men reeds lang over een nieuwe bibliotheek, een ontmoetingsplaats, het vrijetijdcentrum, de leeszaal, een werkruimte en zo veel meer.
De huidige bibliotheek die door de gemeente wordt gehuurd is niet energievriendelijk, heeft geen lift, is verouderd en de nieuwe technieken die nodig zijn om efficiënt te werken ontbreken. De huidige medewerkers die daar vertoeven snakken al lang naar een nieuwe werkplek.
Enkele jaren geleden is er gestart met de echte zoektocht voor een geschikte locatie, enkele locaties werden weerhouden en gewikt en gewogen.
Voorop stond dat de locatie in het centrum diende te komen om de bereikbaarheid te optimaliseren.
Er werd toen gekozen voor de locatie tussen huis Hellemans en de sporthal. Een enkeling die de sporthal en het Vrijetijdscentrum graag samen zag werd snel overtuigd over de keuze en visie.
Via een wedstrijd werden de voorstellen van architecten gewikt en gewogen, samen met bewoners en geïnteresseerden. Iedereen werd gehoord en waar mogelijk werden de tips mee in het plan opgenomen.
Spijtig genoeg werd snel duidelijk dat het project te duur was en werden er andere mogelijkheden gezocht.
Appartementen op het Vrijetijdscentrum zouden zorgen dat het geheel meer betaalbaar zou zijn, maar hierdoor werd het Vrijetijdscentrum een heel stuk hoger en een sterke burgerwerking had bezwaren tegen die appartementen.Daarom werd er beslist om die appartementen niet te bouwen en op zoek te gaan naar mogelijke goedkopere bouwvormen en materialen zonder in te boeten op duurzaamheid en energieefficiëntie.
Intussen werden andere voorbeelden van goed werkende openbare gebouwen bezocht door de schepenen en bevoegde diensten om een zo goed mogelijk dossier samen te stellen.
Het versterken van ons centrum en de nieuwe randparking aan de dreef zorgen ervoor dat diegene die met de auto komen, parking vinden op wandelafstand. Nog dichterbij, op de parking van de Willecom, blijft genoeg plaats over om de mix van winkelende, sportende en andere personen op te vangen. Plaats voor mindervaliden en een degelijke fietsenstalling ontbreken uiteraard ook niet.
BEN of niet BEN, de huidige eis van het VEA is streng, als we daar dan nog een stuk beter in zullen scoren, is Edegem duurzaam bezig . Nieuwe technieken, zoals een warmtepomp, ventilatie met warmterecuperatie, doorgedreven isolatie en hoogrenderend beglazing met zonnewering zullen er voor zorgen dat het binnenklimaat aangenaam wordt. Zonnepanelen worden geplaatst en een groot ondergrondse waterbuffer zorgt ervoor dat stroom- en waterverbruik worden vermindert. Door het gebruik van een deels groen dak kan men die energiewinsten ook gebruiken.
De planning hadden we graag sneller gezien maar goed beheer primeert, plannen werden herwerkt en verbeterd. Tegen april 2019 een nieuwe bibliotheek daar tekenen wij voor.
Wij willen dan ook heel de coalitie van Open VLD, N-VA en Groen feliciteren met de prachtige samenwerking om dit project al tot en hier te begeleiden.
Raadslid Erik Schiltz wil namens de N-VA fractie schepen Koen Michiels en de administratie danken voor hun inzet rond het Vrijetijdscentrum project.
Als fractie ondersteunen zij het Vrijetijdscentrum als project in al haar aspecten. Zoals het feit dat het gelegen is in het centrum van Edegem waar iedereen kan langskomen om te genieten, te leren, te lezen en te beleven.
Of dat het een duurzaam en modern gebouw is dat toegankelijk is voor mensen met een beperking en dit voldoet aan de BEN-normen.
Of een bundeling van alle vrijetijdsdiensten die op dit moment verspreid zitten in verschillende gebouwen.
Het hart van het Vrijetijdscentrum wordt een hedendaagse bibliotheek waar het aangenaam vertoeven is. Er is ook een tribune voorzien waar klassen of groepen kunnen genieten van een voordracht of voorlezingen.
In het lees- en beleefcafé kan je bovendien ook tot rust komen en genieten van het zicht op de tuin van Huis Hellemans.
In het Vrijetijdscentrum zijn ook vergaderruimtes voorzien die plaats bieden aan verenigingen.
Het zal voor de burger een open en transparant gebouw worden. Een plek waar iedereen terecht kan voor vragen omtrent de bibliotheek, maar ook voor vragen over jeugd, cultuur, sport, evenementen of toerisme.
De planning van oplevering in 2019 geeft aan dat het gemeentebestuur niet overhaast te werk wil gaan en dit komt de kwaliteit van het bouwwerk ten goede.
CD&V gaf reeds aan niet overtuigd te zijn, maar schepen Koen Michiels is wel blij vast te stellen dat zij toch ook een deel voortschrijdend inzicht erkennen. Hij vindt het wel jammer dat de focus de voorbije maanden vooral lag op de vorm, en weinig op de inhoud, terwijl onze diensten meer dan een jaar hard hebben gewerkt om dit vorm te geven.
Hij is er van overtuigd dat de Edegemse burger en medewerkers er een meerwaarde in zullen ervaren. Het is deze inhoud die voor hem primeert.
Raadslid Wim Verrelst vindt de laatste tussenkomst van schepen Koen Michiels onterecht, aangezien de toelichting over het Vrijetijdscentrum net zo lang heeft geduurd, omdat er meer dan een uur over de vorm werd geleuterd.
Schepen Koen Michiels neemt akte van het feit dat zij dit geleuter vonden, maar is er van overtuigd dat het zonder deze toelichting ook niet goed was geweest.
Het ontwerp van de nieuwe bibliotheek en vrijetijdscentrum op de hoek van de Strijdersstraat en de Terelsstraat werd toegewezen aan het architectenbureau Marc Koehler Architecten.
Nadat de gemeenteraad het contract wijzigde waarbij de realisatie van de woningen volledig geschrapt werd, werkten de architecten opnieuw een voorontwerp uit. Op 19 mei 2017 ontvingen we de stedenbouwkundige vergunning en kon het uitvoeringsdossier opgemaakt worden.
Het ontwerp is nu klaar voor aanbesteding.
Het ontwerp betreft een verfijning van het goedkeurde voorontwerp van januari 2017. De architecten ramen de bouwkost op 2 004 182 EUR of 2 425 060 EUR, inclusief BTW en provisie. Voor de details verwijzen we naar de bijgevoegde documenten (plannen, bestek, meetstaat en raming).
Het los meubilair wordt geraamd op 110 000 EUR of 133 100 EUR inclusief BTW en zal in een afzonderlijke overheidsopdracht op de markt worden gebracht door Edegem.
We kozen voor een niet openbare procedure (getrapte procedure).
Een niet openbare procedure betekent niet dat het dossier niet gepubliceerd wordt. Het dossier wordt wel degelijk gepubliceerd: via E-tendering - niet Europees, mits onder drempel van 5 225 000 EUR). Wel mag bij een niet openbare procedure wel elke willekeurige aannemer vragen om deel te nemen, maar mogen uiteindelijk alleen die aannemers die door een voorselectie komen een offerte indienen.
Na de bekendmaking van de aankondiging (publicatie) hebben aannemers via de verkorte procedure tot 15 december 2017 de tijd om te vragen of ze mogen deelnemen. Edegem kiest vijf kandidaten die het best scoren op de verschillende criteria. Vervolgens hebben de kandidaten tot 23 februari 2018 de tijd hun offerte in te dienen.
Met de keuze voor deze procedure hoopt Edegem op basis van selectiecriteria een grotere garantie te kunnen bieden op een kwalitatieve aannemer. Daarnaast kunnen we daardoor ook een selectie maken van die aannemers die de werken snel kunnen opleveren.
De gunningscriteria zijn als volgt bepaald:
Beoordeling kandidatuur (eerste trap):
Beoordeling offertes (tweede trap):
We geven ter herinnering nog even mee dat de omgevingsaanleg niet tot deze opdracht behoort maar door Edegem in een afzonderlijke opdracht (samen met de voetpadvernieuwingen 2018) wordt aanbesteed. Ook de renovatie van het Huis Hellemans behoort niet langer tot de opdracht. De renovatiewerken voor Huis Hellemans (dak, electriciteit, bezettings - en schilderwerken en kleine ingrepen in functie van brandveiligheid) is momenteel lopende.
Artikel 35 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
Dit artikel bepaalt dat de plaatsing van overheidsopdrachten, mits een aankondiging van een opdracht werd bekendgemaakt, gebeurt volgens één van de volgende procedures:
De raad keurt de plannen, lastvoorwaarden en de raming voor de bouw van het VTC (vrijetijdscentrum) voor een bedrag van op 2 425 060 EUR, inclusief BTW en provisie goed.
De raad keurt de gunningswijze via de niet openbare procedure (getrapte procedure) goed.
Er wordt een inleiding voorzien door schepen Goedele Van der Spiegel.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Raadslid Wim Verrelst gaat akkoord met de herinrichting en de opsmuk van de begraafplaats, maar heeft echter wel een aantal opmerkingen. Volgens hem is er 5 jaar niets gebeurd en nu laat men uitschijnen alsof er plots een gewijzigde reglementering is rond het gebruik van pesticiden, terwijl dir allerminst nieuw is. Hij vermoedt dat het antwoord zal zijn dat er vorige legislatuur ook niets is gebeurd, wat evenwel niet klopt.
Wat de andere elementen in het dossier betreft geeft hij aan dat dit binnen hun fractie positief wordt onthaald, temeer daar de ideeën vanuit hun fractie werden aangereikt.
Hij stelt vast dat er heel veel bomen gaan verwijderd worden en er geen nieuwe in de plaats komen, aangezien het gemeentebestuur het wil aankijken tot 2022 voor er eventuele nieuwe bomen worden voorzien.
Als je als particulier één boom wil verwijderen, krijg je van hetzelfde bestuur een verplichting voor een heraanplanting met rapporteringsplicht over de soort, de maat, de exacte locatie en het aankoopbewijs, én een verplichting tot onderhoud tot hij groot is. Maar zelf legt het gemeentebestuur zich hier dus niets op. Hij vindt dit niet correct.
Raadslid Sien Pillot geeft aan dat deze avond een aantal belangrijke structurele verbeteringen worden goedgekeurd op de Edegemse begraafplaats. Een aangepast onderhoudsplan moet er binnenkort voor zorgen dat de Edegemse begraafplaats er verzorgder bij ligt. Het zal ons kerkhof een nieuwe impuls geven, want dat is meer dan nodig. Elkeen moet op een serene manier afscheid kunnen nemen van haar geliefden en dat liefst op een rustgevende plek.
Raadslid Gerd Tahon geeft mee dat de Edegemse begraafplaats aan vernieuwing toe is. De paden liggen er slordig en gevaarlijk bij, het onkruid kan welig tieren. Er wordt gestreefd naar een mooie rustplaats voor onze overledenen die tegemoet komt aan de nieuwe noden, zoals meer plaats voor asverstrooiingen, voor het bijzetten van urnen, een sterretjesweide.
Om de continuïteit van de begravingen te garanderen, zet men met dit voorstel vandaag een eerste belangrijke stap. Naast de noodzakelijke ontknekeling is er de heraanleg van de paden voor een betere toegankelijkheid, grasstroken naast de paden die gemakkelijker te onderhouden zijn en de uitbreiding van de strooiweide. De begraafplaats zal een mooiere plek worden waar we onze dierbare overledenen kunnen herdenken op een serene, waardige manier.
Schepen Goedele Van der Spiegel is niet akkoord met de opmerking dat er 5 jaar niets is gebeurd. Onze mensen werken daar dagelijks hard aan om de begraafplaats ok te maken, dit is een slag in hun gezicht. Het traject dat in de vorige legislatuur werd opgestart, werd eerst geëvalueerd en aan de visie werd opnieuw vorm gegeven. Er kan niet zomaar van een blanco pagina gestart worden, daarom is er een grondige oefening gemaakt en daar werd de nodige tijd voor genomen.
Anderzijds wil schepen Goedele Van der Spiegel nog graag even terugkomen op het verhaal rond de kapvergunningen. Drie bomen zijn inderdaad vergunningsplichtig en hiervoor zal dan ook een collegebesluit voor worden gemaakt. De andere bomen zijn coniferen, die niet vergunningsplichtig zijn, dit is een ander verhaal. Maar zij herhaalt wel haar verhaal van op de commissie waarbij zij aangaf dat er doordacht moet omgegaan worden met de bomenrijen.
Volgens raadslid Wim Verrelst wordt hier de klassieke truk toegepast, waarbij hem woorden in de mond worden gelegd, het gaat hem erover dat er 5 jaar geen structurele werken zijn gebeurd. HIj beklemtoont dat de mensen natuurlijk hard gewerkt hebben aan het dagelijks onderhoud.
Om de continuïteit van begravingen te kunnen garanderen is het noodzakelijk dat een deel van de gemeentelijke begraafplaats van Edegem ontknekeld wordt In de te ontknekelen zones zijn de zerken soms al verwijderd en anders behoort het verwijderen van de zerken tot voorliggende opdracht. De te ontknekelen zones zijn omgeven door te behouden randzerken met langdurige concessies. Tot slot dienen een aantal individuele grafzerken afgebroken te worden. De plannen in bijlage geven een overzicht van de uit te voeren werken.
Daarnaast willen we een aantal structurele verbeteringen aan de begraafplaats aanbrengen:
Concreet bestaat het bestek uit 3 delen:
We kiezen voor een mededingsprocedure met onderhandeling. De offertes verwachten we op 10 januari 2018.
Artikel 35 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
Dit artikel bepaalt dat de plaatsing van overheidsopdrachten, mits een aankondiging van een opdracht werd bekendgemaakt, gebeurt volgens één van de volgende procedures:
De raad keurt het ontwerp, raming, lastvoorwaarden en gunningswijze (mededingingsprocedure met onderhandeling) voor het ontknekelen en herinrichten van de begraafplaats voor een geraamd bedrag van 251 644,85 EUR inclusief BTW goed.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
Positief advies
Op de algemene vergadering van EGRIS van 8 november 2017 werden de verschillende dossiers besproken. De algemene vergadering van EGRIS geeft het advies om volgende projecten financieel te steunen.
De 7 projecten voldoen aan ten minste van één van de volgende objectieven:
-Armoedebestrijding, zelfredzaamheid bevorderen en emancipatie (bv: mensenrechten, onderwijs, gezondheidszorg, landbouw, watervoorziening, etc.).
- Werken aan maatschappijopbouw en/of versterking van democratische maatschappelijke structuren en organisaties (bv: capaciteitsversterking, vorming, omkadering, overdracht expertise).
- Streven naar duurzaamheid en structurele veranderingen.
Chico Latino voor een bedrag van 8 300 EUR.
Chico Latino (CL) is een Edegemse organisatie, aangesloten bij EGRIS, en werkzaam in Peru. De organisatie gaat uit van de maakbaarheid van de mens en gelooft dat elk individu zijn/haar leerproces zelf in handen kan nemen. Door kinderen en, sinds dit jaar ook, jongeren te stimuleren om via spel en ervaringsgerichte didactische werkvormen zelf bewuste keuzes te maken, bereiken ze voorgaande op lange termijn. Kinderen moeten dus ondersteund worden op die domeinen waar het nodig is om op lange termijn uit te groeien tot volwaardige, kritische (wereld)burgers.
Er worden subsidies gevraagd voor de verdere uitwerking van het project in Choquepata. Hiervoor kreeg Chico Latino vorig jaar ook al projectsubsidies.
Doel project:
Artsen zonder Vakantie voor een bedrag van 6 796 EUR.
Artsen zonder Vakantie (AZV) wordt al een aantal jaren financieel gesteund door gemeente Edegem. Het nieuwe project situeert zich in Katana in DR Congo.
Doel project:
Vriendenkring van Ecassef voor een bedrag van 5 000 EUR.
Vriendenkring van Ecassef is een organisatie die zich inzet voor de organisatie Ecassef in Ecuador. De organisatie is ook lid van EGRIS.
De algemene doelstelling van dit project is om het gezinsinkomen van de koffieboeren te stabiliseren en te vergroten.
Dit kunnen ze bekomen door het associatief gedrag te verstevigen, door een verbetering van de praktische kennis over de koffieproductie en het verkorten van de koffieproductieketen. Zo worden de koffieboeren van Intag competitiever tegenover andere koffieproducerende regio’s in Ecuador.
Het is eveneens de bedoeling om de doelgroep assertiever te maken. De vrouwen worden onderdrukt in een machocultuur, nochtans tonen ze meer verantwoordelijkheidszin dan de mannen. Het project werkt aan de opwaardering van het zelfbeeld van de vrouw.
Een andere doelstelling is het verenigen van alleenstaande moeders in een informele groepering met de intentie om samen een koffieverwerkend bedrijfje runnen.
Niños de la Luna voor een bedrag van 5 500 EUR
Het project Puririsun is gelegen in één van de armste buurten van Cusco, waar een hoog niveau is van werkloosheid en criminaliteit. Heel veel kinderen leven in extreme armoede en onstabiele familiesituaties. Puririsun probeert die kinderen in de eerste plaats een veilige plek aan te bieden waar ze zichzelf kunnen zijn en hun talenten kunnen ontwikkelen. Er werden twee projecten opgestart om de meest kwetsbaren van de samenleving te ondersteunen in hun ontwikkeling en perspectieven te bieden op een toekomst. De doelgroep van het project ‘vroegtijdige stimulatie’ of Estimulacion Temprana bestaat vooral uit kleuters en scholieren van de lagere school. Ouders worden uitgenodigd om samen te werken rond de ontwikkeling van het kind om samen een veilige, leerrijke omgeving te creëren voor het kind. Daarvoor ontwikkelden Puririsun en Niños de la Luna gerichte workshops.
TRIAS voor een bedrag van 3 500 EUR
De doelgroep zijn kleinschalige landbouwers die ecologisch telen of bereid zijn dit te doen. Voor dit specifieke project focussen we enkel op vrouwen en jongeren.
Cijfers:
Momenteel heeft ANPE 2700 leden, waarvan 1080 vrouwen en 486 jongeren (= tussen 16 en 25jr). Tegen eind 2019 wil ANPE 3500 leden tellen, onder wie 1400 vrouwen en 630 jongeren. Omdat de activiteiten ook lobby en advocacy betreffen, komen ze ook agro-ecologische producenten die nog geen lid zijn van ANPE, ten goede. Door het
oprichten van een agro ecologische school, kunnen ook jongeren bereikt worden die nog geen lid zijn van ANPE. Trias krijgt de helft van het gevraagde bedrag. Trias ontvangt federale subsidies en moet daarvoor 20 % aan eigen middelen kunnen voorleggen. EGRIS vindt het niet correct dat gemeente Edegem voor die volle 20 % zou zorgen, daarom adviseert EGRIS om de helft van het gevraagde bedrag te subsidiëren.
Nosissa voor een bedrag van 5 621 EUR
Nosissa zal een bijenproject opstarten in Ethiopië. De economische activiteit die ze starten heeft momenteel het “beekeeping project” als werknaam. Opzet van het Beekeeping project is lokale boeren te selecteren om een aantal bijenkorven te exploiteren. Het beekeeping project collecteert, verpakt, distribueert en verkoopt de honing die de beekepers produceren.
Nosissa wenst nog in 2017 de entiteit op te zetten die het honing project gaat starten, beheren en doen groeien in de toekomst. In 2018 gaan ze voor een eerste exploitatiejaar. Ze hopen tegen het einde van het tweede exploitatiejaar break even te zijn. EGRIS was bijzonder onder de indruk van het tot in detail uitgewerkte businessplan.
Plan for Gambia voor een bedrag van 8 043 EUR
Plan for Gambia diende nog niet eerder een project in, hoewel de werking al tien jaar bestaat. Hun opzet is het opstarten van kleinschalige projecten met zorgvuldig gekozen organisaties en personen die duidelijk aantonen dat ze hun bestaande activiteit willen uitbouwen om de zelfredzaamheid en de economische toestand van hun familie te verbeteren. De focus gaat hier vooral naar drinkwatervoorziening, onderwijs, gezondheid, tuinbouw en fairtradetoerisme. Ze willen deze doelstellingen bereiken door regelmatig ter plaatse technische, commerciële en managementondersteuning aan de geselecteerde personen te geven. Ze voorzien verder financiële ondersteuning door enerzijds micro-kredieten te verstrekken en anderzijds specifiek gereedschap en machines - welke lokaal moeilijk of niet te verkrijgen zijn – aan te kopen en te leveren. In verband met het belangrijk drinkwaterprobleem wil de vzw Plan For Gambia het boren van waterputten voor gemeenschapstuinen in dorpen, scholen en dispensaria rechtstreeks sponsoren.
De financiering van voormelde activiteiten gebeurt met fondsen opgebouwd uit subsidies en giften, alsmede de opbrengst van zelf georganiseerde evenementen, zoals familiedagen, tombola’s en voorstellingen.
Doel project
De doelgroep zijn een 60 tot 80-tal vrouwen of mannen die in de gemeente Sibanor wonen. De voorwaarde is dat zij het ter beschikking gekregen perceel daadwerkelijk bewerken en de geoogste groenten voor eigen consumptie en/of voor verkoop op de markt aanwenden. Elke perceelhouder moet 50 Dalasis (+/- 1€) per maand betalen om een reservebuffer aan te leggen voor onderhoudswerken aan omheining, pomp, zonnepanelen en om de bewaker te betalen. Het verzamelde geld wordt door het vrouwencomité beheert of op de NEMA rekening gestort.
Negatief advies
De algemene vergadering van EGRIS geeft het advies om volgende projecten niet financieel te steunen. De projecten voldoen niet aan ten minste één van de noodzakelijke objectieven (supra). Hieronder volgt per project de motivatie om het project niet te weerhouden:
Oekraïne project
Het pelletsproject in Brody kan geen transparant businessplan voorleggen dat garandeert dat de gevraagde subsidie bijdraagt tot een duurzame, zelfredzame werking op lange termijn. Bovendien was EGRIS niet in staat om de in het cyrillisch opgestelde documenten te begrijpen.
Ondernemers voor Ondernemers
Het mangrovebeheerproject past niet in deze subsidieaanvraag van gemeenschapsgeld. De verhouding tussen de voorgestelde privaat-publieke samenwerking is onduidelijk. Te meer omdat EGRIS de erkenning van Ondernemers voor ondernemers bij het ministerie van Buitenlandse als erkend NGO niet kan terugvinden.
Fairplay Zuid-Amerika
Het project ter ondersteuning van alleenstaande moeders houdt geen rekening met de gevraagde samenwerking van Fairplay Zuid-Amerika met andere organisaties zoals Chico Latino en Niños de la Luna. De informatie over hun werking is bovendien onvoldoende transparant.
Academia Bomberitos
Het vakantieproject van de brandweer in San Jerónimo wordt dit jaar niet weerhouden, omdat ze geen inbreng van een nieuwe partner kunnen voorleggen. Dat was nochtans een voorwaarde om het project opnieuw in aanmerking te laten komen.
We volgen de adviezen van EGRIS, de volledige adviezen zijn te raadplegen als bijlage .
Kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking
Het decreet van 1 april 2004 betreffende het beleid inzake convenants gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking strookte niet meer met de algemene uitgangspunten voor de plan- en rapporteringsverplichtingen van het planlastendecreet. Het nieuwe decreet van 2007 vervangt dit. Het bepaalt het regelgevend kader inzake gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking.
KB van 25 april 2014 betreffende de subsidiëring van de actoren van de niet-gouvernementele samenwerking
Dit KB bepaalt de krijtlijnen voor het federaal meerjarenprogramma 2014 - 2016.
Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking
Dit besluit bepaalt de nieuwe krijtlijnen van het subsidieprogramma van de Vlaamse overheid.
Raadsbesluit van 27 januari 2014 aangaande de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst 2014 – 2019 tussen San Jerónimo en Edegem
De gemeenteraad heeft zich unaniem akkoord verklaard met de samenwerkingsovereenkomst 2014 – 2019 betreffende de directe samenwerking met San Jerónimo. In de samenwerkingsovereenkomst staan de samenwerkingsthema’ beschreven. In het jaarlijks uitvoeringsprotocol worden concrete acties uitgewerkt.
De gemeente Edegem heeft een jarenlange traditie om projecten in het zuiden financieel te steunen en schrijft daarvoor in de begroting een specifiek bedrag in. In 2017 dienden 11 organisaties een dossier in: Trias, Fairplay Zuid-Amerika, Niños de la luna, Ondernemers voor Ondernemers, Oekraïne Project, Vriendenkring van Ecassef, Artsen zonder Vakantie, Nosissa, Plan for Gambia, Academia Bomberitos en Chico Latino.
De raad keurt de toekenning van 8 300 EUR, projecttoelage ontwikkelingssamenwerking, goed voor het project van Chico Latino.
De raad keurt de toekenning van 6 796 EUR, projecttoelage ontwikkelingssamenwerking, goed voor het project van Artsen zonder Vakantie.
De raad keurt de toekenning van 5 000 EUR, projecttoelage ontwikkelingssamenwerking, goed voor het project van Ecassef .
De raad keurt de toekenning van 3 500 EUR, projecttoelage ontwikkelingssamenwerking, goed voor het project van TRIAS.
De raad keurt de toekenning van 5 500 EUR, projecttoelage ontwikkelingssamenwerking, goed voor het project van Niños de la Luna.
De raad keurt de toekenning van 5 621 EUR, projecttoelage ontwikkelingssamenwerking, goed voor het project van Nosissa.
De raad keurt de toekenning van 8 043 EUR, projecttoelage ontwikkelingssamenwerking, goed voor het project van Plan for Gambia.
De raad besluit om aan de projecten van volgende organisaties geen toelage toe te kennen: Oekraïne Project, Ondernemers voor Ondernemers, Fairplay Zuid-Amerika en Academia Bomberitos.
De gemeenteraad dient jaarlijks de begroting voor de werking van vzw tentoonstelingshuis Hellemans goed te keuren.
Artikel 10 van de overeenkomst van 19 februari 2004 tussen het gemeentebestuur en vzw tentoonstellingshuis Hellemans
De vzw zal haar begrotingen voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorleggen.
De raad keurt de begroting voor het dienstjaar 2018 van vzw tentoonstellingshuis Hellemans goed op volgende totalen:
De toetreding van Mortsel tot Bibkwintet versterkt de werking van het regionaal samenwerkingsverband.
Gezien de geografische ligging van Mortsel is de toetreding tot Bibkwintet een logische keuze.
De wijzigende rol van de provincies vanaf 2018 met het wegvallen van de provinciale subsidies en personele ondersteuning verhogen het belang van een sterk regionaal samenwerkingsverband dat zich ook richt op structurele werking en werkprocessen.
De doelstellingen van de samenwerking en de opdracht van Bibkwintet werden daarom als volgt geformuleerd:
'Door expertisedeling en schaalvergroting verhoogt Bibkwintet de professionaliteit en regionale uitstraling van de bibliotheken. Via Bibkwintet werken de gemeenten structureel samen op vlak van aanbod, collectiebeleid, dienstverlening en activiteiten. Bibkwintet zet in op leesbevordering, cultuureducatie, samenwerking met scholen en mediawijsheid. Via Bibkwintet streven de bibliotheken naar efficiëntieverhoging in hun werking. Bibkwintet experimenteert met nieuwe vormen van bibliotheekwerking die inspelen op de hedendaagse maatschappelijke noden.'
Het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking.
De gemeenten Hove, Edegem, Kontich, Lint, Boechout vormen een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid, in overeenstemming met het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking.De stad Mortsel deed een aanvraag voor toetreding tot Bibkwintet. Deze vraag werd positief geadviseerd door de raad van bestuur van Bibkwintet.
In 2016 werd de beheersovereenkomst aangepast en werd de opdracht van Bibkwintet al ruimer geformuleerd. Naar aanleiding van de vraag tot toetreding van Mortsel werd de inhoud nog wat aangepast zodat de doelstellingen en de opdracht van Bibkwintet zo helder mogelijk omschreven worden in de beheersovereenkomst.
De raad keurt de aangepaste beheersovereenkomst van de interlokale vereniging 'Bibkwintet' goed.
De raad keurt de financiële verdeelsleutel, gebaseerd op het inwoneraantal, waarbij Edegem per project instaat voor 22 % van de gemaakte kosten goed.
De raad keurt de toetreding van de stad Mortsel tot de interlokale vereniging 'Bibkwintet' goed.
De raad stelt schepen voor cultuur Koen Michiels aan als afgevaardigde voor de interlokale vereniging 'Bibkwintet'.
Uit de rondzendbrief blijkt dat de lokale besturen verplichte partners zijn bij de opstart van de eerstelijnszones. Het formele engagement hiervoor wordt enkel gevraagd aan het gemeentebestuur. Omdat men verwacht dat de toekomstige eerstelijnszones een invloed zullen hebben op de OCMW-dienstverlening, is het echter van cruciaal belang dat het gemeentebestuur ook het OCMW hierin betrekt. Bij het aangaan van een engagement is het aangewezen dat het gemeentebestuur de visie van het OCMW over de eerstelijnszorg aftoetst.
Vanuit het OCMW wordt dus geadviseerd om ons te engageren in de oprichting van eerstelijnszone Mortsel. ThuisGezondheidsZorg (TGZ) Regio Mortsel vzw groepeert reeds een groot deel van de actoren in een regionaal gebied van 100.000 inwoners (= tot nu toe Zorgregio Mortsel) en omvat de gemeenten Boechout, Edegem, Hove, Kontich, Lint en stad Mortsel. Dit biedt de kans om de jarenlange samenwerking verder te zetten en uit te bouwen binnen het nieuwe concept van de eerstelijnszone.
Wel moet de nodige aandacht gaan naar de dubbele rol die zowel gemeente als OCMW in de eerstelijnszone hebben: enerzijds de rol van actor (nu lokaal dienstencentrum Den Appel, de thuiszorgdiensten en WZC Immaculata vanuit het OCMW en vanaf 1/1/2018 vanuit Woonzorgnetwerk Edegem, maar met het Huis van het Kind ook vanuit de gemeente) en anderzijds de rol van regisseur.
cf. voorontwerp van decreet op het lokaal sociaal beleid/ternota aan de Vlaamse Regering:
Met het nieuwe decreet lokaal sociaal beleid bevestigen we het belang van een sterk sociaal beleid op lokaal niveau en vragen we de lokale besturen om hierin de leiding te nemen. In het regeerakkoord van de Vlaamse Regering 2014-2019 staat dat de lokale besturen (gemeente en OCMW) volmondig erkend worden als cruciale partners in het welzijns-, gezondheids- en gezinsbeleid. Hun regierol wordt erkend, enhet wordt belangrijk gevonden dat de lokale besturen op een of andere manier duidelijk hun regierol scheiden van hun mogelijke rol als actor, om op die manier het vertrouwen van alle actoren op het terrein te winnen.
sociale hulp- en dienstverlening duidelijk moet gescheiden zijn van de coördinerende rol.
Het voorstel van engagementsverklaring vanuit de LOKALE BESTUREN luidt als volgt:
"De lokale besturen hebben reeds een lange traditie van samenwerking binnen de voorgestelde gebiedsomschrijving over verschillende beleidsdomeinen heen. We willen deze traditie voortzetten en de werking van de eerstelijn verder ondersteunen, zowel op strategisch, operationeel als faciliterend niveau.
De lokale besturen staan in de komende jaren voor de uitdaging van een integraal lokaal sociaal beleid onder meer via de bundeling van de krachten van OCMW en gemeente . Geïntegreerde zorg maakt daar deel van uit evenals een toegankelijke hulp- en dienstverlening die voldoende bekend, bereikbaar, beschikbaar, betaalbaar, betrouwbaar, begrijpbaar en bruikbaar is. De lokale besturen willen gezien hun nabijheid tot de mensen en toegankelijkheid voor iedereen hun eerdere engagementen voortzetten en mee bruggen bouwen tot een kwaliteitsvolle integrale – lokale- zorgverlening.
Hiertoe verbinden we ons
- Een gemeenschappelijk visie, samen met de verplichte en operationele partners uit te werken;
- Bij te dragen aan een nieuwe organisatiestructuur om op die manier de doelstellingen van de eerstelijnsconferentie uit te voeren;
- De huidige en de te ontwikkelen beleidslijnen te includeren in de werking van de lokale besturen;
- Indien nodig, de eigen werking en diensten te herontwerpen."
Het ontwerp van de gehele engagementsverklaring, met daarbij ook de engagementen van de andere partners uit het veld, wordt in bijlage gevoegd.
Het Vlaamse landschap van de eerstelijnszorg is in volle verandering. Tijdens de eerstelijnsconferentie van 16 februari 2017 heeft minister Vandeurzen de ontwikkeling van eerstelijnszones aangekondigd. Deze eerstelijnszone is een geografische omschrijving van een gebied van 75.000 tot 125.000 inwoners waar lokale besturen en zorgaanbieders samen werken. Een eerstelijnszone zal worden aangestuurd door een zorgraad met daarin vertegenwoordigers van verschillende zorgdisciplines, woonzorgcentra, diensten gezinszorg, diensten maatschappelijk werk, lokale besturen, zorggebruikers en mantelzorgers.
Vanuit het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid werd in de loop van juni een oproep tot zo’n dergelijke eerstelijnszone gelanceerd. Uiterste indieningsdatum is vooropgesteld op 31 december.
In de rondzendbrief die naar de lokale besturen werd gestuurd wordt heel goed de link met het lokaal sociaal beleid gelegd:
"- een leefomgeving die stimuleert tot gezonder leven (cf concept gezonde gemeente);
- buurtgerichte zorg waarbij welzijn, wonen en zorg mooi in elkaar overvloeien op maat van de burger, dicht bij huis en die de sociale cohesie bevordert;
- het sociaal huis (geïntegreerd breed onthaal) die samen met het Huis van het Kind de speerpunten zijn in het nieuwe decreet lokaal sociaal beleid met het oog op de verbetering van de toegankelijkheid van zorg en welzijn.
Conclusie: lokale besturen zijn een onmisbare partner in de eerstelijnszorg."
SEL Amberes kreeg na een eerste infovergadering voor alle partners uit het veld in juni 2017, een mandaat voor TGZ Mortsel om een trekkersrol te mogen opnemen in het kader van de vorming van een Eerstelijnszone.
ThuisGezondheidsZorg (TGZ) Regio Mortsel vzw groepeert reeds een groot deel van deze actoren in een regionaal gebied van 100.000 inwoners en omvat de gemeenten Boechout, Edegem, Hove, Kontich, Lint en stad Mortsel. Dit biedt de kans om de jarenlange samenwerking verder te zetten en uit te bouwen binnen het nieuwe concept van de eerstelijnszone. Het is belangrijk te weten dat het concept van eerstelijnszone niet vrijblijvend is maar dat dit ons opgelegd zal worden als we zelf geen initiatief nemen. Wij moeten deze opportuniteit nemen om dit zelf te organiseren in onze regio.
Bij voornoemd mandaat aan TGZ-regio Mortsel vzw werd gevraagd een aantal kritische noten mee te nemen:
- toetreding Wommelgem en Borsbeek;
- meer duidelijkheid geven over het engagement dat gevraagd wordt
TGZ ging aan de slag met een werkgroep om de intentieverklaring op te maken. Het CBS gaf Filip Schramme als OCMW-secretaris het mandaat om de belangen van gemeente en OCMW Edegem te behartigen.
Op 24 oktober 2017 vond een vervolgvergadering plaats in het vormingslokaal van LDC Den Appel. Op deze vergadering werd het ontwerp van intentieverklaring besproken en gefinaliseerd zodat de betrokken actoren in de loop van november deze kunnen voorleggen aan hun besturen.
De raad keurt principieel het voorstel van eerstelijnszone voor de regio Mortsel met daarbij gemeente en OCMW Edegem, goed.
De raad keurt het ontwerp van engagementsverklaring goed.
Aangezien agendapunt 19 en 20 beiden gaan over de intercommunale Water-link, zijn deze op de commissie samen behandeld.
Het verslag hiervan wordt voorgelezen.
Op 31 oktober 2017 ontving de gemeente Edegem een uitnodiging van de opdrachthoudende vereniging water-link van de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2017.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers, de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Artikel 382 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen.
Op basis van dit artikel kunnen besluiten die behoren tot de bevoegdheid van de algemene vergadering van vennoten van de Vennootschap genomen worden door eenparige en schriftelijke goedkeuring van de vennoten.
De raad neemt akte en keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging water-link van 21 december 2017 goed, ook inhoudelijk, die er als volgt uitziet:
De volmachtdrager van de gemeente, raadslid Sien Pillot als effectief lid en schepen Birre Timmermans als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering, worden gemandateerd het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Water-link.
We ontvingen op 13 oktober 2017 een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging water-link voor de buitengewone algemene vergadering op 15 januari 2018.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 15 januari 2018 goed, die er als volgt uitziet:
1. Fusievoorstel en andere stukken vermeld in artikel 720 van het Wetboek van Vennootschappen
2. Met fusie gelijkgestelde overname van het gehele vermogen van de vennootschap Rio-Link NV door Water-link OV
3. Varia en mededelingen
De raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 15 januari 2018 goed, die er als volgt uitziet:
1. Fusievoorstel en andere stukken vermeld in artikel 720 van het Wetboek van Vennootschappen
2. Met fusie gelijkgestelde overname van het gehele vermogen van de vennootschap Induss NV door Water-link OV
3. Varia en mededelingen
Raadslid Sien Pillot werd aangewezen als effectief lid en schepen Birre Timmermans als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van water-link voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan water-link ov, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.
Schepen Peter Verstraeten licht voorafgaand kort toe dat de punten over IKA en Iveka het gevolg zijn van beslissingen van de Vlaamse regering, die streven naar meer transparantie bij de intercommunales. Dat hieraan enkele financiële gevolgen voor de gemeente Edegem verbonden zijn, is louter een gevolg en geen aanleiding geweest voor dit dossier.
Het verslag van de commissie, waar de punten 20 en 21, IKA en Iveka, samen werden behandeld, wordt voorgelezen.
Raadslid Wim Verrelst vindt het niet nodig om alle voor en tegens te herhalen, maar wil toch benadrukken dat Zefir een zwakke constructie dreigt te worden. Daarom wil hij ook graag weten wat Edegem met de éénmalige inkomsten zal doen. Zefir vraagt om slagkracht, anders is dit waardeloos. Binnenkort zal ook de vraag komen naar de investering in windturbines. Maar hij heeft begrepen dat er nu gewoon wordt gekozen voor het incasseren van de gelden. Als het bestuur gelooft in groene energie, is het volgens hem evenwel nu het moment om te reageren.
Raadslid Jan Pszeniczko wil evenmin in herhaling vallen, maar niet tegenstaande dat de discussie veel beter op een vroeger moment zou gevoerd zijn geweest wil hij toch nog even opsommen wat hij jammer vindt in dit dossier.
Het klopt dat de Vlaamse regering een verzoek heeft gericht om na te denken over de vereenvoudiging van het distributie- en netwerk beheer. Dat transparantie een belangrijk thema is gaat niemand ontkennen, maar op IKA mogen we fier zijn, het is eigenlijk de enige die alle opbrengsten altijd heeft teruggestort aan de gemeenten via dividenend. Door hun goed beheer van aandelenpakketten heeft de gemeente er ook veel voordeel uit gehaald. De privatisering heeft een verstoring tot gevolg gehad, om naast het gebrekkig gemeentefonds, voldoende middelen te hebben als gemeente om te kunenn koken.
De voogdijoverheid wil wel meer transparantie, maar legt ook wel lasten op de schouders van de gemeente.
Volgens hem hebben we geen boodschap aan het feit dat er een eenheidsworst wordt gecreëerd waarbij gemeenten nu eenmaal verliezen, door de solidariteit die wordt opgelegd. Dit is evenwel niet correct, als Vlaanderen echt de wil heeft om een kader te creëren om een super intercommunale te scheppen met beperkte overheadkosten, dan zou men vanaf dag 1 moeten kunnen slagen om alle intercommunales en afgeleiden in één keer te integeren, maar dit zal niet gebeuren omdat alle juridische entiteiten worden vrijgesteld, met een zwak Zefir tot gevolg. 60 Miljoen weegt niet door in de sector. Als alle gemeenten individueel geloven dat groene stroom de toekomst zal waarmaken, dan zouden we nu ook een principesbeslissing moeten krijgen dat het vrijgekomen geld in groene energie wordt geïnvesteerd. Tot slot vindt hij het niet normaal dat binnen de vennootschap wordt opgelegd dat de ingebrachte gelden voor lange tijd bevrozen zullen worden. De CD&V fractie zal zich daarom ook vandaag onthouden van deze stemming.
Raadslid René Janssens geeft aan dat er op de buitengewone algemene vergadering van 21 december gestemd zal worden over de statutenwijzigingen bij de intercommunales in de energiesector, waarin onze gemeente Edegem vertegenwoordigd is, meer bepaald distributienetbeheerder IVEKA en de financieringsvereniging IKA.
De herstructurering van de financieringsmaatschappijen is een moeilijke en complexe materie.
Als gemeenteraadslid, niet thuis zijnde in deze wereld, is het bijzonder moeilijk voor hem om zich in deze ingewikkelde materie in te werken. Voor Jan Modaal is het helemaal onbegrijpelijk.
Toch er is bij de uitwerking van deze herstructurering niet over één nacht ijs gegaan. Er is hard aan gewerkt, door zowel externe als interne experten, die allen gewaakt hebben over de belangen van de aandeelhouders, zijnde de gemeenten.
Deze statutenwijzigingen hebben tot doel om het aantal intercommunales en mandaten in de energiesector te verminderen en beter aan te sluiten bij het huidige marktmodel. Mensen binnen N-VA hebben meegewerkt aan dit herstructureringsvoorstel.
De visie waar zij als N-VA van uitgaan, bestaat uit volgende pijlers: eenvoudigere structuren, meer transparantie, maximaal behoud van de lokale betrokkenheid en verlaging van de kost door het verminderen van de mandaten, 300 "easy win" mandaten minder.
Een andere belangrijke doelstelling is het bevorderen van hernieuwbare energie. Hiertoe wordt de cvba Zefir opgericht voor de participaties in, en financiering van, projecten op het vlak van hernieuwbare energie.
Ook hier zullen de gemeenten rechtstreeks worden betrokken.
Uiteraard zal hij op de Algemene Vergadering bekrachtigen dat Zefir moet staan voor “projecten in hernieuwbare energie”.
De N-VA- fractie staat volledig achter deze visie en zal dan ook de voorstellen tot statutenwijziging goedkeuren.
Schepen Peter Verstraeten legt uit dat de liberalisering van de energiemarkt tot gevolg heeft dat er 3 miljoen minder ontvangst is voor de gemeente.
Anderzijds verbaast het hem ten zeerste als er gezegd wordt dat er te kort door de bocht wordt gegaan door dit bestuur, terwijl tijdens de eerste raad van bestuur van IKA zonder enig dossier, zonder voorafgaande bespreking, een stemming werd gevraagd over dit dossier. Het was toen de schepen zelf die er op heeft aangedrongen om dit uit te stellen en aan de gemeenteraden voor te leggen ter stemming.
Er is wel degelijk een werkgroep georganiseerd. Hij vindt het jammer dat raadslid Jan Pszeniczko daar door medische redenen niet kon aanwezig zijn, waarvoor hij vanzelfsprekend begrip heeft.
De opmerking die gegeven is over de gelden die Edegem zou ontvangen, is maar deels correct. Wat de groene energie betreft meldt hij dat er op heden enkel de balanstotalen kunnen ingebracht worden en dus bijvoorbeeld niet de gelden die de gemeente nu zal ontvangen voor de verkoop van de aandelen. Op dit moment kan er geen bijkomend kapitaal vrijwillig ingebracht worden, omdat dit momenteel beperkt is tot de aandelen die ter beschikking zijn op het einde van dit jaar. Maar zelfs als dit wel zou kunnen, zou de gemeente hier niets voor in de plaats kunnen krijgen, wat dus ook geen goed bestuur zou zijn.
De oefening die gebeurd is op initiatief van de Vlaamse regering is een goede oefening om meer vereenvoudigiging en transparantie te brengen. IKA is inderdaad een goede intercommunale, maar dat hoeft geen beletsel te zijn om deze ook in dit verhaal in te brengen.
Raadslid Wim Verrelst wil opnieuw opmerken dat er hem woorden in de mond worden gelegd. Er komt een hoop cash geld binnen, dit moet niet mee in Zefir geinvesteerd worden, maar in de toekomst. Hij vraagt gewoon een engagement om nu al aan te geven of minstens een deel van deze gelden in de toekomst bij Zefir zullen ingebracht worden.
inkanteling van deel IKA in IVEKA – SPLITSING DOOR OVERNEMING
De bestuursorganen van de dienstverlenende vereniging IKA, van de opdrachthoudende vereniging Iveka en van de nieuw opgerichte vennootschap Zefier cvba hebben te kennen gegeven te willen overgaan tot een algehele splitsing van de activa en passiva van IKA waarbij Iveka en Zefier elk een gedeelte van de activiteiten van IKA overnemen.
Deze splitsing kadert in een globale herstructureringsoperatie van de zes huidige Vlaamse financieringsverenigingen die ertoe strekt om de activiteiten van deze verenigingen beter te laten aansluiten bij de huidige organisatie van de energiemarkt en de Vlaamse intergemeentelijke structuren te rationaliseren. Concreet leidt dit ertoe dat de productiebelangen in ondernemingen actief in milieuvriendelijke energieopwekking, aangehouden door IKA en de andere financieringsverenigingen, afgesplitst worden naar Zefier cvba, terwijl de belangen in de transportnetbeheerders ingekanteld worden in Iveka, wat IKA betreft, en in de andere zuster-distributienetbeheerders (DNB’s), wat de andere financieringsverenigingen betreft.
De belangen in de transportnetbeheerders Elia en Fluxys zijn gebundeld in de Strategische participaties Publi-T en Publigas die worden overgenomen door de distributienetbeheerders, waaronder Iveka. Samen met deze activa nemen de distributienetbeheerders eveneens de eventuele betrokken leningen over.
Ook de bestaande leningen die in opdracht van de gemeenten/steden zijn aangegaan vóór 1 januari 2018 met het oog op de verwerving van aandelen in de distributienetbeheerder (Ae en Ag) en van het realiseren van investeringen van gemeenten/steden zelf worden ondergebracht bij Iveka, samen met de zogeheten “gouden aandelen” in Telenet Group Holding nv.
Iveka verkrijgt alle rechten en plichten beschreven in de overeenkomsten waarbij IKA partij is en die met voormelde vermogensbestanddelen verband houden.
Binnen Iveka worden afzonderlijke rekeningsectoren met individuele rekeningstaten gecreëerd teneinde het afzonderlijke beheer van de ingevolge de splitsing ingebrachte vermogensbestanddelen mogelijk te maken. Zo blijven de bestaande rechten en plichten van de deelnemers ook na de splitsing gerespecteerd. Er wordt voorzien in een voorkeurrecht bij toekomstige kapitaalverhogingen van de rekeningsectoren die op de ingevolge de splitsing ingebrachte vermogensbestanddelen betrekking hebben.
Ingevolge de voorgestelde splitsing bekomt de gemeente/stad aandelen Iveka en Zefier in overeenstemming met de proportionele rechten ten aanzien van het resultaat van de deelnemingen die ingebracht worden. De wijze van toekenning van de nieuwe aandelen wordt toegelicht en verantwoord in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag van de raad van bestuur en is gebaseerd op de rechten van de deelnemers op de strategische participaties die voor rekening van de deelnemers gefinancierd werden.
STATUTENWIJZIGINGEN
Het voorstel brengt eveneens een aantal statutenwijzigingen met zich mee die ervoor zorgen dat de bestaande rechten van de deelnemers gerespecteerd blijven en de nieuw verkregen vermogensbestanddelen afzonderlijk beheerd worden.
De voornaamste statutenwijzigingen zijn :
- de uitbreiding van het doel van de vereniging met de subactiviteit inzake het beheer van strategische participaties, waaronder het verwerven en/of het financieren ervan, en bijkomend: het verzorgen en opvolgen van financieringen die door de voormalige financieringsvereniging IKA v??r 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen distributienetbeheer Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget, het beheer van de Gouden aandelen (Telenet) en de daaraan verbonden rechten;
- de toevoeging van een aantal definities, zoals o.m. deze van de strategische participaties, de rekeningsectoren en de gouden aandelen;
- de creatie van aandelen Apt voor Publi-T en Apg voor Publigas;
- de vermelding van de ‘Gouden aandelen’ in Telenet Group Holding nv en de creatie van aandelen Ate per gemeente/stad;
- het principe dat elke gemeente of stad inbreng doet van de subactiviteit beheer van strategische participaties;
- de opname van de verbintenissen van de gemeenten en steden inzake financiering die vanuit de financieringsvereniging worden overgenomen en de machtiging door de gemeenten en steden verleend om voormelde financiële lasten, beheerskosten en tekorten te laten verrekenen op de aan de gemeente of stad toekomende dividenden;
- een aangepaste omschrijving van de bevoegdheden van de bestuursorganen;
- een beperking van de stemrechten van de nieuwe aandelen op de algemene vergadering in het kader van beslissingen die verband houden met het distributienetbeheer van elektriciteit en gas, in die zin dat de deelnemers nooit meer stemrechten kunnen uitoefenen dan dat zij hebben in functie van hun aandelenbezit in het kader van het distributienetbeheer. Met betrekking tot de nieuw ingebrachte vermogensbestanddelen wordt echter gestemd in functie van de aandelen Apt en Apg;
- de invoering van de mogelijkheid om subrekeningsectoren te creëren;
- de verdeling van de winst met betrekking tot de aandelen Apt, Apg en Ate overeenkomstig de participaties binnen de verschillende soorten aandelen;
- bij de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking en de uittreding van een deelnemer worden in het kader van de subactiviteit beheer van strategische participaties en de overgenomen financieringen de bestaande statutaire bepalingen van de financieringsvereniging overgenomen.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Dit decreet regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Op 22 september 2017 ontvingen we per brief een uitnodiging van de intercommunale IVEKA voor de algemene vergadering van 21 december 2017.
De raad keurt de agenda goed van de algemene vergadering in bijzondere zitting, die er als volgt uitziet:
1. Voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van deel IKA in Iveka
1.1. Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van IKA in Iveka
1.2. Kennisname van het verzoek tot toetreding van de gemeenten Boechout en Nijlen en goedkeuring van deze toetredingen onder opschortende voorwaarde van verwezenlijking van de voorgenomen splitsing.
1.3. Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging IKA, de overnemende opdrachthoudende vereniging Iveka en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name:
a. het splitsingsvoorstel opgesteld overeenkomstig artikel 728 van het Wetboek van vennootschappen door de raden van bestuur van de te splitsen dienstverlenende vereniging en van de overnemende opdrachthoudende vereniging en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
b. de volgende bijzondere verslagen:
(i) het bijzonder verslag van de raad van bestuur over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 730 van het Wetboek van vennootschappen;
(ii) het verslag van de commissaris over het splitsingsvoorstel overeenkomstig artikel 731 van het Wetboek van vennootschappen;
De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
1.4. In voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit.
1.5. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
1.6. Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel:
a. Goedkeuring, overeenkomstig voormeld splitsingsvoorstel, van de splitsing door overneming, ten gevolge van ontbinding zonder vereffening van het gehele vermogen, zowel de rechten als de verplichtingen van de dienstverlenende vereniging IKA:
(i) deels aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, met zetel te Koningin Elisabethlei 38, 2300 Turnhout;
(ii) deels aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, met zetel te Ravensteingalerij 4, bus 2, 1000 Brussel;
b. Beschrijving van de over te nemen activa en passiva;
c. Vaststelling van de boekhoudkundige bestemming van de overdracht ten gevolge van de splitsing;
d. Goedkeuring van de verhoging van het vaste en het variabele gedeelte van het kapitaal ingevolge splitsing en bijgevolg van aanpassing van artikel 8 van de statuten om dit in overeenstemming te brengen met de verhoging van het vaste gedeelte van het kapitaal;
e. Overeenkomstig artikel 738 van het Wetboek van vennootschappen, wijziging van het doel door toevoeging van volgende activiteiten:
(i) het beheer, verwerven en of financieren van strategische participaties in Publigas en Publi-T,
(ii) het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging v??r 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag van de verkrijgende vereniging en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget en (iii) het beheer van de gouden aandelen in Telenet,
en kennisneming in dit verband van het bijzonder verslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris met betrekking tot de staat van activa en passiva per 30 juni 2017 in het kader van artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen;
f. Artikelsgewijze wijziging van artikel 2bis, 3, 8, 9, 10, 15, 17, 25, 26, 27, 28, 30, 31, 32 en 37bis van de statuten ten einde onder meer de werking van de vereniging in overeenstemming te brengen met de ingevolge de splitsing verkregen vermogensbestanddelen, dit conform het ontwerp van statutenwijziging gevoegd bij de agenda.
1.7. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de subactiviteit strategische participaties alsook het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging v??r 1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget inclusief het beheer van de gouden aandelen en de daaraan verbonden rechten.
1.8. Goedkeuring van de deelneming van de vereniging in de ondernemingen waarvan participaties overgedragen worden aan de vereniging in het kader van de splitsing, in het bijzonder de ondernemingen Publi-T en Publigas.
1.9. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur.
1.10. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing en statutenwijziging, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur, met mogelijkheid van subdelegatie voor de punten g., h. en i., om:
a. van de opschortende voorwaarden zoals vastgesteld in agendapunt 1.5. afstand te doen, voor zover bedongen in het voordeel van de vereniging en voor zover het volgens het splitsingsvoorstel mogelijk is afstand te doen van deze opschortende voorwaarden;
b. de al dan niet verwezenlijking van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de splitsing, zoals vermeld onder agendapunt 1.5., vast te stellen;
c. het overgedragen vermogen verder te beschrijven overeenkomstig de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel;
d. de definitieve ruilverhouding in het kader van de splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2017, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2017;
e. op basis van de definitieve ruilverhouding zoals vastgesteld door de raad van bestuur, de nieuwe aandelen in de vereniging te verdelen over de deelnemers van de te splitsen vereniging, berekend volgens de principes vastgelegd in het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel en dit in te schrijven in het register van deelnemers;
f. het definitief bedrag van de kapitaalverhoging ingevolge de splitsing in boekhoudkundige continuïteit per 1 januari 2018 vast te stellen, en artikel 8 van de statuten hieraan aan te passen;
g. het bovenstaande te bevestigen voor de instrumenterende notaris en bijgevolg de verwezenlijking van de splitsing van de te splitsen vereniging en de daaruit vloeiende kapitaalverhoging van de overnemende vereniging, authentiek vast te stellen;
h. daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
i. alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de splitsing in de meest brede zin.
2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2018 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2018.
3. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de subactiviteit warmte.
4. Bekrachtiging van de volmachtverlening voor het jaar 2018 inzake bestellingen van Iveka aan Eandis System Operator cvba.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
De raad keurt het volgende goed:
onder de opschortende voorwaarden van de verwezenlijking van de voorgenomen splitsing van IKA;
De raad keurt de aanvaarding van de toetreding van de gemeenten Boechout en Nijlen tot de opdrachthoudende vereniging Iveka in het kader van de subactiviteit kabelnetwerkparticipaties (beheer van de ‘Gouden aandelen’ in Telenet Group Holding nv) goed, onder opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van de voorgenomen splitsing van IKA.
Schepen Birre Timmermans werd aangewezen als effectief lid en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Iveka voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de opdrachthoudende vereniging Iveka ter attentie van het secretariaat, op het e-mailadres intercommunales@eandis.be.
We ontvingen een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Ika voor de buitengewone algemene vergadering op 21 december 2017.
De raad van bestuur van IKA stelt de splitsing van IKA voor, door afsplitsing enerzijds naar IVEKA en anderzijds naar Zefier CVBA.
De raad van bestuur van IKA heeft een splitsingsvoorstel opgemaakt samen met de raden van bestuur van IVEKA en Zefier CVBA en de raad van bestuur van IKA heeft daarnaast een bijzonder verslag over het splitsingsvoorstel opgesteld en dit voorstel en verslag aan de gemeente bezorgd naar aanleiding van de oproeping tot de algemene vergadering.
De commissaris heeft een verslag zonder voorbehoud opgemaakt met betrekking tot het splitsingsvoorstel en dit verslag is nagezonden naar de gemeente per aangetekend schrijven.
Het splitsingsvoorstel en het bijzonder verslag van de raad van bestuur meldt bepaalde balanswijzigingen die nodig zijn in het kader van de splitsing (meer bepaald een incorporatie van reserves in kapitaal tot volstorting van die aandelen die nog niet volgestort zijn en een kapitaalvermindering tot vereffening van de rekeningsector met kengetal 1) en die eveneens aan de algemene vergadering worden voorgelegd samen met een statutenwijziging die betrekking heeft op de vereffening van de rekeningsector met kengetal 1.
De algemene vergadering van IKA op 19 december 2016 heeft besloten om de duur van de vereniging te verlengen tot en met 31 december 2034.
Als gevolg van deze recente verlengingsbeslissing, gaat de splitsing gepaard met een verzoek tot splitsing door ten minste drie vierden van het aantal gemeentelijke deelnemers naar analogie met artikel 37 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
Binnen IKA worden naast de strategische participaties eveneens namens de gemeente bedragen aangehouden onder de vorm van reserves. Aangezien bij de overdracht tussen IKA en de DNB’s/Zefier reserves niet toewijsbaar zijn aan de individuele vennoten (gemeenten) wordt er voor geopteerd om:
In die zin heeft de Raad van Bestuur van IKA op 9 oktober 2017 besloten over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de reeds in opdracht van de gemeenten verworven financieel vaste activa. Deze kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen.
Naar aanleiding van de kapitaalverhoging zullen de overtollige reserves uitgekeerd worden bij wijze van tussentijds dividend.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Dit decreet regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt het verzoek tot splitsing goed van de dienstverlenende vereniging IKA naar analogie met artikel 37, lid 1 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
De raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering goed, die er als volgt uitziet:
Gewone gedeelte van de buitengewone algemene vergadering
1. Statutaire benoemingen.
2. Statutaire mededelingen.
3. Verhoging van het variabel gedeelte van het kapitaal door incorporatie van reserves.
4. Inschrijvingen op de kapitaalverhoging.
5. Vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging.
Notariële gedeelte van de buitengewone algemene vergadering
6. Toestandsverklaring betreffende het voorstel tot herstructureringsoperatie van de Vlaamse financieringsverenigingen en inkanteling van een deel van de activiteiten van IKA in Iveka en Zefier CVBA.
7. Incorporatie van reserves in het kapitaal van de rekeningsector van de vereniging met kengetal 4a derwijze dat de aandelen van de gemeente Edegem in rekeningsector 4a volledig volgestort zijn.
8. Incorporatie van reserves in het kapitaal van de rekeningsector van de vereniging met kengetal 4b derwijze dat de aandelen van de gemeente Edegem en de gemeente Schelle in rekeningsector 4b volledig volgestort zijn.
9. Wijziging van artikel 7 van de statuten met het oog op de vereffening van de rekeningsector met kengetal 1.
10. Wijziging van artikel 7 - bis van de statuten met het oog op de vereffening van de rekeningsector met kengetal 1.
11. Wijziging van artikel 40 van de statuten met het oog op de vereffening van de rekeningsector met kengetal 1.
12. Vereffening van de algemene rekeningsector van de vereniging met kengetal 1, kapitaalvermindering in dat verband en uitkering aan de relevante deelnemers van de vereniging ingevolge deze kapitaalvermindering tegen vernietiging van de aandelen met kengetal 1
13. Kennisname van het voornemen tot uittreding van de provincie Antwerpen, vereffening van de rekeningsector van de vereniging met kengetal 2, kapitaalvermindering in dat verband en uitkering van de waarde van de kapitaalvermindering aan de provincie Antwerpen.
14. Kennisname van het verzoek tot splitsing, uitgaande van ten minste drie vierden van de gemeentelijke deelnemers van de vereniging, naar analogie met artikel 37 van het decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
15. Bespreking van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking zijn gesteld van de deelnemers van de te splitsen dienstverlenende vereniging Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse, de overnemende opdrachthoudende vereniging Intercommunale Vereniging voor de energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse en de overnemende coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Zefier, overeenkomstig de bepalingen van artikel 733 van het Wetboek van vennootschappen, met name:
De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
16. In voorkomend geval, mededeling van de belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan in de activa en passiva van het vermogen van de bij de splitsing betrokken verenigingen en vennootschap tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de algemene vergadering die tot de splitsing besluit.
17. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
18. Onder voorbehoud van de vervulling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden of de afstand van deze opschortende voorwaarden door de raden van bestuur van de bij de splitsing betrokken rechtspersonen in wiens voordeel de relevante opschortende voorwaarden bedongen zijn en alleszins onder de opschortende tijdsbepaling opgenomen in het splitsingsvoorstel
19. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de splitsing, al dan niet beschreven in het splitsingsvoorstel of het bijzonder verslag van de raad van bestuur.
20. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de splitsing, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur om:
De raad keurt geeft goedkeuring aan :
De gemeente Edegem tekent in op:
Het nog niet volstort opgevraagd kapitaal wordt voor een nominaal bedrag van 189 601,88 EUR volstort.
IKA wordt verzocht de intekening op de aandelen en de volstorting van het kapitaal te verrichten door incorporatie van reserves voor een bedrag van 649 718,95 EUR.
IKA wordt verzocht de rekening courant te lichten.
IKA wordt verzocht het aan de gemeente cash uitkeerbaar bedrag naar aanleiding van de incorporatie van reserves en de liquidatie van de rekening courant voor een bedrag van 351 504,30 EUR te storten aan de gemeente voor 31 december 2017.
IKA wordt verzocht de prefinancieringsleningen nrs. 183 en 60107 voor een bedrag van 189 601,88 EUR vervroegd af te lossen met de cash uitkeerbare middelen.
Raadslid René Janssens werd aangewezen als effectief lid en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Ika voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a INTERMIXT Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel.
Op 30 oktober 2017 ontvingen we een uitnodiging van de intercommunale igean dienstverlening - milieu en veiligheid voor de jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2017 .
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Raadsbesluit 17 november 2014
De raad hechte goedkeuring aan de herbevestiging van de afvaardiging voor Igean voor de legislatuur 2013-2018:
in de algemene vergadering
De raad keurt de agenda goed van de jaarvergadering van Igean milieu en veiligheid, die er als volgt uitziet:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2018
2. goedkeuren van de begroting 2018
3. innovatiefonds - bepalen bijdrage
4. benoemen leden raad van bestuur en leden adviescomités
5. toetreding aanvaarden van politiezones en hulpverleningszones.
De raad keurt de agenda goed van de jaarvergadering van Igean dienstverlening, die er als volgt uitziet:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2018
2. goedkeuren van de begroting 2018
3. benoemen leden raad van bestuur
4. toetreding aanvaarden van politiezones en hulpverleningszones.
Raadslid Erik Schiltz werd aangewezen als effectief lid en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van IGEAN voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan igean, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.
We ontvingen op 3 november 2017 een uitnodiging van de intercommunale Pontes voor de algemene vergadering van 20 december 2017.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering van 20 december 2017 goed, die er als volgt uitziet:
1. Algemene vergadering: verslag 14 juni 2017 – goedkeuring
2. Beleid: beleidsnota 2018 – goedkeuring
3. Financiën: budget 2018 – goedkeuring
4. Varia en rondvraag
Schepen Ine Bosschaerts werd aangewezen als effectief lid en raadslid Sien Pillot als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van pontes voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving bezorgd aan de intergemeentelijke vereniging PONTES, gevestigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk, aan de Jules Moretuslei 2.
Tijdens het openbaar onderzoek van het RUP (ruimtelijk uitvoeringsplan) zijn er 400 bezwaarschriften ingediend, wat geleid heeft tot het voortschrijdend inzicht om geen appartementen te voorzien.
Maar er zijn ook een aantal vragen uit deze bezwaarschriften niet beantwoord, waardoor een procedure tegen het RUP werd opgestart bij de Raad van State.
Zij stellen nu vast dat de gemeente gewoon voortgaat met dit dossier, het bouwdossier opstart en een infomarkt organiseert. Hij wil dus graag weten of het bestuur deze uitspraak al dan niet zal afwachten.
Schepen Koen Michiels verduidelijkt dat het gebouw, zoals het nu voorligt, ook kan opgericht worden binnen het huidig RUP, volgens de procedure van de afwijking conform de codex ruimtelijke ordening. Zelfs bij een vernietiging van het RUP, al verwachten zij dit niet, kan de bouw dus ook gewoon doorgaan.
Schepen Peter Verstraeten vult aan dat de Raad van State heeft geoordeeld dat er geen reden tot schorsing was. In de tweede fase zal de Raad van State beoordelen of er reden is tot vernietiging. Deze uitspraak zal binnen enkele jaren volgen, maar bij gebrek aan schorsing zal het dossier inderdaad verder uitgevoerd worden.
De heer Steven Ronsmans heeft een vraag uit bezorgdheid in verband met de start van de bouw van het vrijetijdscentrum.
Op 14 december 2017 is het info markt. Hij is benieuwd dat er zal geantwoord worden als een burger vraagt naar de start van de bouw van het vrijetijdscentrum.
Hij wil graag weten of het gemeentebestuur het antwoord van de Raad van State zal afwachten om te beginnen met de bouw van het vrijetijdscentrum,
of gaat het risico genomen worden om reeds te starten met de bouw.
Artikel 201 tot 204 van het gemeentedecreet
Bepalingen rond indienen van verzoekschriften aan de organen van de gemeente.
Artikel 43 en 44 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Bepalingen rond indienen van verzoekschriften aan de organen van de gemeente Edegem.
Burgers kunnen tot 14 dagen voor elke gemeenteraadszitting verzoekschriften aan de gemeenteraad indienen. Deze worden via kennisname aan de gemeenteraad gerapporteerd en uiterlijk binnen de drie maanden beantwoord door het college van burgemeester en schepenen.
De raad neemt akte van het verzoekschrift ingediend door de heer steven Ronsmans met als onderwerp de start van de bouw van het vrijetijdscentrum.
Raadslid Wim Verrelst licht zijn interpellatie kort toe, hij wil graag dit voorstel linken aan de transparantie waar vandaag onder andere ook in het kader van het dossier van IKA-Iveka is over gesproken.
Voorzitter Philippe Muyters stelt voor om hier op in te gaan en de diensten hier een ontwerp rond laten op te maken, maar dan met de gegevens over twee legislaturen, voor de huidige raadsleden. De publicatie zal bevraagd worden. De raadsleden kunnen zelf beslissen of zij opgenomen worden in het overzicht.
Raadslid Wim Verrelst geeft aan dat zijn vraag louter de huidige mandaten betreft.
Er wordt evenwel afgesproken de gemeentelijke diensten te vragen om een sjabloon voor te bereiden.
Reeds geruime tijd woedt een maatschappelijk debat over bijkomende mandaten en vergoedingen van gemeentelijke mandatarissen in allerlei organen, gemeentelijk en intergemeentelijk. Al te gemakkelijk wordt dit in media afgeschilderd als "postjes pakken" zonder meerwaarde voor de gemeenschap. Dit gaat echter voorbij aan het nuttige werk dat er wel degelijk geleverd wordt, vaak met beperkte of zelfs zonder vergoeding. Het zijn alleen de extreme gevallen die de media halen en de beeldvorming scheeftrekken.
Daarop is er eigenlijk maar één duidelijk antwoord: volledige transparantie. Verschillende gemeenten geven op hun website onder "bestuur" een overzicht van alle mandaten van de gemeenteraadsleden. Daarmee hebben de burgers direct alles op tafel en stopt alle speculatie. Een zeer mooi voorbeeld is Erpe-Mere, waar mandaten en vergoedingen in één duidelijk overzicht op de publieke website staan. Zie https://www.erpe-mere.be/diensten/detail/2761/gemeenteraad
Wij stellen voor dat gemeente Edegem een analoog overzicht op haar website zet. Concreet wordt aan de raadsleden gevraagd om een overzicht binnen te brengen van al hun mandaten in gemeentelijke en intergemeentelijke organen, en de respectievelijke vergoeding. Dit laatste onder de vorm van bv. ‘geen vergoeding’, of “xx euro per vergadering”, of “xx bruto/maand”. Het secretariaat bundelt en zorgt voor publicatie.
1. Raadslid Klaas Meesters geeft aan dat in de Ter Borchtlaan de verkeersdrempel is versleten. De burger heeft dit al meermaals gemeld, echter zonder reactie.
2. Raadslid Klaas Meesters informeert naar zijn vraag naar bespreking van de oversteekplaats ter hoogte van Mariënborg. Hij is benieuwd of dit ondertussen reeds werd opgenomen.
3. Raadslid Klaas Meesters geeft mee dat op de Prins Boudewijnlaan de bushalte aan het Rubenspark het zicht belemmert op de oversteekplaats. Hij vraagt daarom om het reclamepaneel te laten vervangen door een glazen wand.
Rond de verkoop van de grond van de Edegemse beek door OCMW Antwerpen wil raadslid Wim Verrelst graag de houding van Edegem weten in dit dossier.
1. Ook raadslid Bart Breugelmans wil graag de houding van Edegem weten, maar dan wel in het dossier over de verkoop door OCMW Antwerpen van de grond in de Molenlei, met name de voormalige gronden van Belgica.
2. Over de werken in de Drie Eikenstraat heeft raadslid Bart Breugelmans vragen over de overgang van de Drie Eikenstraat naar de Losweg. Momenteel ligt het er niet al te best bij voor diegenen die daar moeten passeren. Daarom vraagt hij naar een tijdelijke verharding.
Raadslid René Janssens geeft mee dat de 'European Dissability Card' toegang geeft tot cultuur, sport, vrije tijd. De mensen kunnen deze kaart voor personen met een handicap aanvragen via de website, daarom vraagt hij om dit onder de aandacht te brengen.