2017_GR_00139 - begraafplaats - ontknekelen en eerste fase herinrichting begraafplaats - goedkeuring

Om de continuïteit van begravingen te kunnen garanderen is het noodzakelijk dat een deel van de gemeentelijke begraafplaats van Edegem ontknekeld wordt  In de te ontknekelen zones zijn de zerken soms al verwijderd en anders behoort het verwijderen van de zerken tot voorliggende opdracht. De te ontknekelen zones zijn omgeven door te behouden randzerken met langdurige concessies. Tot slot dienen een aantal individuele grafzerken afgebroken te worden. De plannen in bijlage geven een overzicht van de uit te voeren werken.

Daarnaast willen we een aantal structurele verbeteringen aan de begraafplaats aanbrengen:

• De huidige strooiweide is te klein geworden voor het grote aantal asverstrooiingingen. De plek biedt bovendien te weinig plaats voor het comfortabel bijwonen van de verstrooiing (onvoldoende verharde ruimte in de onmiddellijke omgeving). Ook voor de bijhorende bloemen is op dit moment onvoldoende plaats.

• -> Om dit probleem te kunnen oplossen wordt een nieuwe strooiweide gecreëerd (zie plan). Een nieuwe centrale, verharde staanplaats met zitbanken biedt voldoende ruimte om toekomstige verstrooiingen sereen te laten verlopen. De centrale opstelling deelt de strooiweide in vier delen in, zodat meerdere verstrooiingen per dag eenvoudig te organiseren zijn.

• De centrale as die leidt naar de huidige en toekomstige strooizone is dringend aan optimalisatie toe. Het aanwezige groen is einde leeftijd.  Daarnaast is de wegenis te dicht bij de grafkelders opgesteld zodat die telkens moet opgebroken worden en in slechte staat is.

• -> We voorzien een nieuwe centrale weg in megabetontegels (2*2, in verband gelegd). Megabetontegels hebben het grote voordeel dat zij zeer onderhoudsvriendelijk zijn. De oude wegenis breken we uit en voorzien we van gras. De centraal opgestelde banken tot slot geven het geheel een sereen uitzicht.
  -> Om tegemoet te komen aan het aanbrengen van de naam van de overledene, voorzien we een gedenkboom. Deze 'boom' willen we vormgeven als eindpunt en rustpunt van de centrale as. De ruimte voorzien we van zitbanken. De 'boom' zelf zit niet in de aanneming en voorzien we later in een afzonderlijke opdracht waarbij de indiener een creatief voorstel mag uitwerken.

• De verschillende zijpaden in zijn geheel zijn aan vernieuwing toe.

• -> Ook deze zijwegen voorzien we in megabetontegels (2*1, in langsrichting gelegd). Daarnaast wordt van zerk tot zerk de nog aanwezige grindlaag vervangen door gras in functie van het pesticidevrij onderhoud. De vernieuwing van de  wegenis pakken we stap voor stap aan. In een eerste fase wordt de meest noordelijke weg gerealiseerd. Deze is tevens voorzien van grasdals aan beide kanten om beperkt verkeer mogelijk te maken. De overige, in geel aangeduide wegenis op het plan kan optioneel gegund worden.

Concreet bestaat het bestek uit 3 delen:

• Deel 1: wegnemen van zerken en ontknekelen van veld,  uitvoeren ontgravingen
• Deel 2 : opbreken wegenis en heraanleggen wegenis dmv megabetontegels en kunststofgrasdallen
• Deel 3 : optioneel deel om zijpaden op te breken en opnieuw aan te leggen dmv megategels.  In kader van uiteindelijke prijsofferte kunnen deze hoeveelheden volledig wegvallen of anderzijds verhoogd worden.

We kiezen voor een mededingsprocedure met onderhandeling. De offertes verwachten we op 10 januari 2018.

Artikel 35 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016

Dit artikel bepaalt dat de plaatsing van overheidsopdrachten, mits een aankondiging van een opdracht werd bekendgemaakt, gebeurt volgens één van de volgende procedures:

• de openbare procedure
• de niet-openbare procedure
• de mededingingsprocedure met onderhandeling
• de concurrentiegerichte dialoog
• het innovatiepartnerschap
• de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure