Het ontwerp van de nieuwe bibliotheek en vrijetijdscentrum op de hoek van de Strijdersstraat en de Terelsstraat werd toegewezen aan het architectenbureau Marc Koehler Architecten.
Nadat de gemeenteraad het contract wijzigde waarbij de realisatie van de woningen volledig geschrapt werd, werkten de architecten opnieuw een voorontwerp uit. Op 19 mei 2017 ontvingen we de stedenbouwkundige vergunning en kon het uitvoeringsdossier opgemaakt worden.
Het ontwerp is nu klaar voor aanbesteding.
Het ontwerp betreft een verfijning van het goedkeurde voorontwerp van januari 2017. De architecten ramen de bouwkost op 2 004 182 EUR of 2 425 060 EUR, inclusief BTW en provisie. Voor de details verwijzen we naar de bijgevoegde documenten (plannen, bestek, meetstaat en raming).
Het los meubilair wordt geraamd op 110 000 EUR of 133 100 EUR inclusief BTW en zal in een afzonderlijke overheidsopdracht op de markt worden gebracht door Edegem.
We kozen voor een niet openbare procedure (getrapte procedure).
Een niet openbare procedure betekent niet dat het dossier niet gepubliceerd wordt. Het dossier wordt wel degelijk gepubliceerd: via E-tendering - niet Europees, mits onder drempel van 5 225 000 EUR). Wel mag bij een niet openbare procedure wel elke willekeurige aannemer vragen om deel te nemen, maar mogen uiteindelijk alleen die aannemers die door een voorselectie komen een offerte indienen.
Na de bekendmaking van de aankondiging (publicatie) hebben aannemers via de verkorte procedure tot 15 december 2017 de tijd om te vragen of ze mogen deelnemen. Edegem kiest vijf kandidaten die het best scoren op de verschillende criteria. Vervolgens hebben de kandidaten tot 23 februari 2018 de tijd hun offerte in te dienen.
Met de keuze voor deze procedure hoopt Edegem op basis van selectiecriteria een grotere garantie te kunnen bieden op een kwalitatieve aannemer. Daarnaast kunnen we daardoor ook een selectie maken van die aannemers die de werken snel kunnen opleveren.
De gunningscriteria zijn als volgt bepaald:
Beoordeling kandidatuur (eerste trap):
Beoordeling offertes (tweede trap):
We geven ter herinnering nog even mee dat de omgevingsaanleg niet tot deze opdracht behoort maar door Edegem in een afzonderlijke opdracht (samen met de voetpadvernieuwingen 2018) wordt aanbesteed. Ook de renovatie van het Huis Hellemans behoort niet langer tot de opdracht. De renovatiewerken voor Huis Hellemans (dak, electriciteit, bezettings - en schilderwerken en kleine ingrepen in functie van brandveiligheid) is momenteel lopende.
Artikel 35 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016
Dit artikel bepaalt dat de plaatsing van overheidsopdrachten, mits een aankondiging van een opdracht werd bekendgemaakt, gebeurt volgens één van de volgende procedures:
De raad keurt de plannen, lastvoorwaarden en de raming voor de bouw van het VTC (vrijetijdscentrum) voor een bedrag van op 2 425 060 EUR, inclusief BTW en provisie goed.
De raad keurt de gunningswijze via de niet openbare procedure (getrapte procedure) goed.