Om de kwaliteit van het extra naschoolse sportgebruik te verbeteren zijn er 2 nieuwe doucheruimten en sanitair nodig.
De opdracht is geplaatst bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Het lastenboek is opgesteld met 2 gunningscriteria: 60% op de prijs en 40% op kwaliteit, voor de volgende werken:
-ombouwen van de huidige kleedruimte naar sanitair: 4 nieuwe toiletten en 1 gehandicaptetoilet met ontsluiting via een nieuwe deur naar de nieuwe achterliggende speelplaats.
-ombouwen van een klas naar 2 nieuwe doucheruimten waarbij 5 douches voor mannen en 5 douches voor vrouwen worden geïnstalleerd.
Bij de eerste en tweede markbevraging bleek er geen interesse en tijd voor deze complexe werken.
Bij een derde markbevraging blijkt dat de raming van 59 214 EUR ruim onvoldoende is. Vooral de posten van de verluchting, het plaatsen van een warmwaterketel voor de 10 douches, het plaatsen van een buitendeur en het plaatsen van leidingen is onderschat.
Hierdoor dient het ramingsbudget douches-sanitair van 59 214 EUR opgetrokken te worden tot 88 000 EUR (incl BTW).
Artikel 26, §1, 1° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels indien de geraamde waarde van de opdracht het bedrag van 85 000 EUR (excl. BTW) niet overschrijdt.
De wet van 17 juni 2013:
betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Artikel 105 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011:
betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Artikel 5, § 2. van het koninklijk besluit van 14 januari 2013:
tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005:
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991:
betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004:
betreffende de openbaarheid van bestuur.
Artikels 248 tot en met 264 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005:
meer bepaald betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen,
Om de huisvestingsproblemen van de school Andreas Vesalius op te lossen werd op de gemeenteraad van 19 januari 2011 het principe goedgekeurd om in te stappen in het DBFM traject met Scholen van Morgen (SVM).
Naast het DBFM - project zijn er een aantal randwerken waarvoor de gemeente zelf de dossiers opmaakt en trekt, waaronder de realisatie van het sanitair aan de sporthal.
Het project kwam in aanmerking voor een subsidieaanvraag "naschools openstellen van schoolsportinfrastructuur" bij het ISB (Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid). Op 31 maart 2017 is beslist dat we het volledige subsidiebedrag krijgen: 70% subsidies voor infrastructuur en 50% voor exploitatie.
Onafhankelijk van deze subsidies, is er een budget voorzien in het strategisch meerjaren plan onder actie S-13-11-12, afronden van de verbouwingswerken in het bestaande gedeelte.
De raad keurt de verhoging van de raming van 59 214 EUR tot 88 000 EUR (inclusief 6% BTW) voor de realisatie van het sanitair en de douches in de Andreas Vesalius School goed.
De raad neemt akte van de verkregen projectsubsidies voor de uitvoering van de werken zodat er geen extra middelen moeten gezocht worden voor de verhoging van de raming.