2017_GR_00006 - patrimonium - lastenboek voor de renovatie en exploitatie van de Pastorij - goedkeuring

In september 2016 nam de Heemkundige Kring zijn intrede in het oude gemeentehuis. Ondertussen zijn de laatste verhuisbewegingen in voorbereiding. Binnenkort zal de pastorij vrij zijn van enige functie.

De pastorij is zeer strategisch gelegen op de hoek van de Strijdersstraat en de Terelststraat. De opwaardering van het gebouw kan een belangrijke meerwaarde hebben in de verlevendiging van het centrum.

Vanuit de wetenschap dat er stevig geïnvesteerd zal moeten worden in de pastorij, willen we een zakelijk recht voor een langere duurtijd mogelijk maken. Voorstel is een erfpacht te voorzien.

Het geven van een zakelijk recht voor een gemeentelijke eigendom is niet onderhevig aan de wetgeving op de overheidsopdrachten. Toch kiest Edegem voor een transparante procedure waarbij we volgende stappen voorzien:

• publicatie van de lastvoorwaarden voor het zakelijk recht
• indiening en presentatie van de eerste voorstellen: De voorstellen worden toegelicht aan een intern samengestelde jury  (voorstel: Ine Bosschaerts, Peter Verstraeten, Annik Somers en Wendy Backx). 
• aanduiden van maximaal 3 voorkeursbieders waarmee verder onderhandeld zal worden: Na advies van de adviesraad lokale economie en GECORO.
• Onderhandelingen met max 3 voorkeursbieders: De jury heeft als taak de onderhandelingen te voeren.
• indiening eindvoorstel van de aangeduide voorkeursbieders
• aanstellen laureaat
• toewijzing en sluiting contract (zakelijk recht) -> gemeenteraadsbeslissing

We kiezen dus voor een getrapte procedure waarbij we zullen onderhandelen met maximaal 3 bieders die in de eerste fase het meest beantwoorden aan de vooropgestelde criteria:

• Vergoeding:
• Totale vergoeding / de voorgestelde termijn van de erfpacht : 20 punten
• Mate van spreiding over de verschillende jaren: 10 punten (kandidaten kunnen indien gewenst een gespreide vergoeding voorstellen – wie het meest gelijkmatig spreidt over de jaren heen krijgt de meeste punten – wie het meest de betalingen spreidt naar het einde van de erfpacht toe krijgt de minste punten)
• Ruimtelijke visie op het pand: 20 punten
• Mate waarin het concept kernversterkend is: 30 punten
• Mate waarin de kandidaat wenst te investeren: 10 punten (kandidaat met de grootste geplande investeringen krijgt hoogst aantal punten)
• Haalbaarheid van het businessplan: 10 punten

De bestemming: recreatieve, culturele infrastructuur, openbare diensten en horeca (met uitzondering van nachthoreca) zal voor een groot deel de invulling bepalen. Op basis van de voorschriften van het geldende RUP moet bijvoorbeeld handel of wonen worden uitgesloten.

Het pand heeft een dusdanige ruimtelijke kwaliteit en erfgoedwaarde dat in overleg met Erfgoed (Vlaanderen) vooropgesteld is dat aan de structuur en het uitzicht van het gebouw niet getornd kan worden. De huidige veranda kan bijvoorbeeld wel vervangen worden (op de bestaande fundering), echter een nieuwe veranda (over bijvoorbeeld de volledige breedte is niet mogelijk). Een terras is mogelijk aan de zuidzijde; hier bevindt zich een goed geöriënteerde beschutte zone. Aan de tuinzone, richting park Centrum, zijn er zeer beperkte mogelijkheden tot een terraszone - paadje. In geen geval kan de tuin geprivatiseerd worden.