VVKS 27e OLVE kampt al jaren met een lokalenprobleem. Het jin- en jongverkennerlokaal voldoet nog nauwelijks aan de minimumnormen voor veiligheid en hygiëne. Uit veiligheidsoverwegingen werden de nutsvoorzieningen van het jin- en verkennerlokaal afgesloten. Al enkele jaren proberen de scouts middelen te verzamelen om de bouw van een nieuw lokaal te bekostigen. Door het parkingverhaal Hof Ter Linden is dit dossier versneld en biedt dit tevens een opportuniteit om sneller aan de nodige bouwmiddelen te komen. De scouts zijn daarom bereid om het lokaal te herlokaliseren.
Het subsidiereglement voor het oprichten en aanpassen van gebouwen, lokalen en elementaire nutsvoorzieningen voor jeugdbewegingen bepaalt dat een vereniging die werken uitvoert aan de lokalen een subsidie van 75 % kan krijgen. De werken moeten voldoen aan de voorwaarden vermeld in het reglement en moeten gestaafd worden met facturen of rekeningen.
Elke vereniging die niet gehuisvest is in een lokaal op fort 5, kan over een periode van 5 jaar een subsidie krijgen van maximum 12 400 EUR. VVKS 27e OLVE vraagt om vervroegd gebruik te maken van de volgende schijf. Dit is in het verleden ook toegestaan aan 77e Sint-Paulusscouts, KSA Molenveld en Jeugdhuis Nootuitgang. Ze willen deze toelage aanwenden voor de bouw van het nieuw lokaal.
De ondersteuning van de jeugdverenigingen kadert binnen de beleidsdoelstelling N-15: 'jeugdwerk wordt ondersteund in algemene zin' - Actieplan N-15-10-11: 'screenen en opvolgen van alle lokalen waar jeugdverenigingen gehuisvest zijn'.
Voor de aanleg van de nieuwe parking aan het Hof Ter Linden moet het jin- en verkennerlokaal van VVKS 27e OLVE geherlokaliseerd worden en is er een bedrag voorzien van 125 000 EUR. Dit is opgenomen in het meerjarenplan als Actie: K-13-11-14. Het begrotingsartikel is 0340-02/2610007/BESTUUR/CBS/600/IEP-K13/U/.
Als VVKS 27e OLVE zekerheid heeft over de nominatieve toelage, kan ze op basis van een financieel plan een ontwerp laten opmaken.
VVKS 27e OLVE moet het jin- en verkennerlokaal herlokaliseren in functie van de aanleg van de parking Hof Ter Linden. De vereniging voldoet aan de voorwaarden en kan een toelage voor infrastructuurwerken van 75% krijgen. Als ze vervroegd gebruik mogen maken van de volgende schijf dan beschikken ze over een toelage van 24 800 EUR. Deze extra middelen zullen onmiddelijk aangewend worden voor de bouw van het nieuw lokaal
Als de vervroegde opname van de volgende toelageschijf wordt goedgekeurd komt de vereniging pas in 2025 opnieuw in aanmerking voor een toelage infrastructuurwerken. Er zal door de nieuwbouw geen onmiddellijke noodzaak zijn om voor 2025 nieuwe infrastructuurwerken uit te voeren.
Het toekennen van een nominatieve toelage van 125 000 EUR voor de herlokalisatie van het lokaal van VVKS 27e OLVE kan enkel mits een raadsbesluit. De scouts wensen zekerheid dat ze over dit bedrag kunnen beschikken in functie van de opmaak van een ontwerp voor het nieuw lokaal.
Raadsbesluiten van 17 april 1986, 22 juni 1989, 25 maart 1999, 20 december 2001 en 24 maart 2014
Deze besluiten wijzigden het gemeentelijk toelagereglement voor het oprichten en aanpassen van gebouwen, lokalen en elementaire nutsvoorzieningen voor jeugdverenigingen van 26 augustus 1982.
Artikelen 3 en 7 van de wet van 14 november 1983 op de controle en aanwending van sommige toelagen
De trekker van een toelage moet deze aanwenden voor het doel waarvoor zij is toegekend. De toelagetrekker is gehouden de toelage terug te betalen als hij de toelage niet aanwendt voor het doel waarvoor zij hem werd toegekend.
De raad keurt de toelage goed van maximaal 125 000 EUR voorzien voor het herlokaliseren van het jin- en verkennerlokaal in functie van de aanleg van de parking Hof Ter Linden.