Huis Hellemans is aan dringende renovatie toe. Er is een budget van 175 000 EUR (incl. BTW) voorzien, waarvan 40 000 EUR voor het beheersplan Sint Antoniuskerk en omgeving en 135 000 EUR voor de uitvoering van noodzakelijke opfrissings- en instandhoudingswerken aan Huis Hellemans.
De opmaak van het beheersplan werd gegund aan ARAT bvba Architecten voor 35 090 EUR in het college van 4 september 2017. Via het beheersplan kunnen we subsidies (80 %) krijgen voor de renovatie van de buitenschil, o.a. nodig voor een volledige renovatie van het dak, inclusief isolatie. De onderzoekspremie van 25 000 EUR voor opmaak van het beheersplan is in aanvraag bij het Agentschap Onroerend Erfgoed en zit mee vervat in de 175 000 EUR.
De dringende renovatie van het dak, goten en regenwaterafvoeren van Huis Hellemans is in het college van 4 september 2017 gegund aan Renotec voor een bedrag van 30 328,84 EUR (incl 21%BTW).
In eerste instantie was het de bedoeling om naast de herstelling van het dak enkel de nodige schilderwerken uit te laten voeren. Uit markbevraging bleek dit een zeer hoge kostprijs. Daarnaast kwamen bij nadere inspectie van het gebouw een aantal andere gebreken naar voor:
Een structurele aanpak lijkt noodzakelijk om het Huis Hellemans opnieuw zijn rol als museum te laten opnemen. Naast de dakwerken is het dus tevens noodzakelijk volgende werken uit te voeren:
Daarnaast worden een aantal kleinere werken gepland in functie van brandveiligheid. Hierdoor wordt de (verplichte) veiligheid op punt gesteld.
Voor elk werk zijn er reeds marktbevragingen gedaan, waarop volgende ramingen (incl. 21%BTW en 10%provisie) zijn gebaseerd.
De verschillende opdrachten zullen door middel van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gegund worden (door middel van prijsvraag op basis van plaatsbezoek).
De raad keurt, met bovenstaande ramingen, een totaalbedrag van 102 600 EUR (incl 21%BTW en provisie) goed.
Met de reeds gegunde werken voor opmaak van het beheersplan St. Antonius en omgeving voor 35 090 EUR en de restauratie dakwerken Huis Hellemans voor 30 328 EUR (incl 21%BTW en provisie) is het voorziene budget van 175 000 EUR voldoende.
Artikel 26, §1, 1° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels indien de geraamde waarde van de opdracht het bedrag van 85 000 EUR (excl. BTW) niet overschrijdt.
De wet van 17 juni 2013:
betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Artikel 105 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011:
betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Artikel 5, § 2. van het koninklijk besluit van 14 januari 2013:
tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005:
betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen.
De wet van 29 juli 1991:
betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004:
betreffende de openbaarheid van bestuur.
Artikels 248 tot en met 264 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005:
meer bepaald betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen,
De raad keurt een ramingsbedrag van 102 600 EUR (incl 21%BTW en provisie) voor de noodzakelijke opfrissings- en instandhoudingswerken aan Huis Hellemans goed, voor:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.