Het organiseren van procedures rond overheidsopdrachten is expertenwerk. OCMW Edegem doet daarop soms beroep op opdrachtencentrales zoals Farys en Zorgbedrijf Antwerpen.
Ook de gemeente kan als opdrachtencentrale in het kader van de overheidsopdrachtenwetgeving fungeren.
Een opdrachtencentrale is de aanbestedende overheid die hetzij leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten, hetzij overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatst mbt leveringen, werken of diensten voor rekening van aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. De opdrachtencentrale sluit m.a.w. overheidsopdrachten af met leveranciers of dienstverleners waarbij vervolgens andere aanbestedende overheden hun bestellingen rechtstreeks bij de leverancier of dienstverlener kunnen plaatsen. De bestellingen die op basis van de
door de opdrachtencentrale afgesloten contracten worden geplaatst, gebeuren dus niet door de opdrachtencentrale zelf, maar door de aanbestedende overheden die gebruik maken van de overeenkomsten afgesloten door de opdrachtencentrale
De aanbestedende overheid die beroep doet op een opdrachtencentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te voeren (artikel 15 wet van 15 juni 2006).
Een concreet toepassingsgeval doet zich nu voor rond de groepsaankoop voor energie (elektriciteit en aardgas).
OCMW Edegem deed in 2013 via de gemeente mee aan de groepsaankoop elektriciteit en aardgas via Eandis.
De gemeente kreeg in juni ll. een brief van Eandis dat ze eind september met de nieuwe aankoopprocedure willen starten. Zij het contract afloopt in december 2017. Zij lichtten ons hierover per mail dd. 16 september 2016.
Het bestuur heeft 3 keuzes:
- instappen in het aanbod energielevering van het Vlaams Energiebedrijf (VEB). (= nieuw bij deze groepsaankoop)
- instappen in de groepsaankoop energie, begeleid door Eandis.
- eigen aanbesteding, eigen consultatie vrije markt.
Het grootste verschil tussen het VEB en de groepsaankoop via Eandis is:
- het VEB koopt dagelijks energie aan op de korte termijnmarkt (KT),
- Eandis koopt energie aan op de lange termijnmarkt (LT).
De voorbije jaren bleek de KT-markt goedkoper, maar er zijn geen garanties voor de toekomst
Artikel 52-53 van het OCMW-decreet
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verklaart zich akkoord om een beroep te doen op de gemeente Edegem als opdrachtencentrale in het kader van de overheidsopdracht "groepsaankoop energie (elektriciteit en gas)".
De gemeente wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. deze overheidsopdracht.