Terug
Gepubliceerd op 16/02/2022

2016_PL_00138 - Werking organen - Beslissingsbevoegdheid uitgaven - delegatie van beslissingsbevoegdheid voor sommige uitgaven - Goedkeuring
Plenaire raad
di 18/10/2016 - 19:00 Raadszaal OCMW
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Brigitte Vermeulen-Goris; Goedele Vandewalle; Maarten Vergauwen; Julien Delarbre; Hubert Van Herwegen; Micheline De Ridder; Peter Van Lint; Ivo Bogaerts; Ann De Cleyn; Rosette Van Gelder; Lawrence Vancraeyenest; Filip Schramme

Secretaris

Filip Schramme

Voorzitter

Brigitte Vermeulen-Goris

Stemming op het agendapunt

2016_PL_00138 - Werking organen - Beslissingsbevoegdheid uitgaven - delegatie van beslissingsbevoegdheid voor sommige uitgaven - Goedkeuring

Aanwezig

Brigitte Vermeulen-Goris, Goedele Vandewalle, Maarten Vergauwen, Julien Delarbre, Hubert Van Herwegen, Micheline De Ridder, Peter Van Lint, Ivo Bogaerts, Ann De Cleyn, Rosette Van Gelder, Lawrence Vancraeyenest, Filip Schramme
Stemmen voor 11
Ann De Cleyn, Goedele Vandewalle, Hubert Van Herwegen, Ivo Bogaerts, Julien Delarbre, Micheline De Ridder, Maarten Vergauwen, Peter Van Lint, Rosette Van Gelder, Lawrence Vancraeyenest, Brigitte Vermeulen-Goris
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2016_PL_00138 - Werking organen - Beslissingsbevoegdheid uitgaven - delegatie van beslissingsbevoegdheid voor sommige uitgaven - Goedkeuring 2016_PL_00138 - Werking organen - Beslissingsbevoegdheid uitgaven - delegatie van beslissingsbevoegdheid voor sommige uitgaven - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

40281abc4be6d792014be95c6e2b02c6

Aanleiding en context

Op het IE-team dd. 14/04/2016 werd het voorstel aangenomen om de managementteams bij gemeente en ocmw vanaf september 2016 op te heffen en te vervangen door het IE-team. Het IE-team krijgt daarmee zowel een rol in de organisatiestructuur van beide besturen als in het integratieproject.

Op de stuurgroep integratie van 20/06/2016 werd dit voorstel bekrachtigd. De wijziging van de beheersovereenkomst zal, samen met de evaluatie  na 1 jaar werking, in december 2016 gebeuren.

Het managementteam kreeg de bevoegdheid voor exploitatie-uitgaven gedelegeerd tot en met 8500EUR. Door de afschaffing van dit orgaan, worden de uitgavenbevoegdheden herbekeken en waar mogelijk al zo maximaal mogelijk afgestemd op de uitgavenbevoegdheid binnen het gemeentebestuur.

In het ocmw was de bevoegdheid voor bepaalde uitgaven als volgt gedelegeerd

 

Argumentatie

Het voorstel is om de delegatie voor uitgaven binnen het ocmw als volgt te organiseren:

Binnen het ocmw was de bevoegdheid voor exploitatiauitgaven en de voorziene investeringen tot 8 500EUR al gedelegeerd aan de managementteamleden. De functies worden nu nominatief opgenomen.

Daarenboven moest de vrijstelling van visum nog geregeld worden: enkel voor exploitatie-uitgaven tot 8 500EUR.

 

Het voorstel is om de delegatie voor uitgaven binnen het gemeentebestuur als volgt te organiseren:

Binnen het gemeentebestuur betekent dit de oprichting van een nieuw (digitaal) orgaan in E!Besluit nl. directeursbesluiten om directeuren toe te laten hun bevoegdheid uit te oefenen voor exploitatie-uitgaven en voorziene investeringen tot         8 500EUR.

Deze wijzigingen  heeft ook tot gevolg dat de vrijstelling van visum wijzigt nl. enkel exploitatie-uitgaven tot 1 250EUR.

Regelgeving bevoegdheid

Bevoegdheid voor uitgaven
<p>De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 22-01-2013 houdende vaststelling&nbsp; van de beslissingsbevoegdheid voor sommige aankopen: de Raad is bevoegd voor uitgaven &bull;&nbsp;&nbsp; &nbsp;exploitatie &gt; 40.000&euro; &bull;&nbsp;&nbsp; &nbsp;vervangingsinvesteringen&nbsp; &gt; 25.000&euro; &bull;&nbsp;&nbsp; &nbsp;andere investeringen &gt; 10.000&euro;</p>

Besluit

De plenaire raad beslist:

Artikel 1

De ocmw-raad keurt de delegatie van de beslissingsbevoegdheid over sommige uitgaven als volgt goed:

 

Artikel 2

Alle exploitatie-uitgaven tot en met 8 500 EUR zijn vrijgesteld van voorafgaand visum.