De tuin werd vroeger onderhouden door een medewerker van de technische dienst van WZC Immaculata. Deze dienst werd de laatste jaren geleidelijk aan afgebouwd.
Toen de medewerker met specialisatie tuinonderhoud in mei 2015 de organisatie verliet werd hij niet vervangen en werd de firma Aralea ingeschakeld in afwachting van een definitieve keuze voor het toekomstig onderhoud van de tuin. Aralea VZW is een maatwerkbedrijf (voormalige beschuttende werkplaats) gelegen in Brasschaat. Hun doelstelling is om de tewerkstelling van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te bevorderen. Dit realiseren zij door de arbeiders van een beroepsopleiding en passende tewerkstelling te voorzien. Aralea VZW beschikt over uitgeruste en professionele machines.
Aralea voerde het groenonderhoud naar ieders tevredenheid uit. Daarom werd opnieuw een richtinggevende offerte gevraagd voor budget 2016.
Om de begroting van 2016 sluitend te krijgen werd beslist om het budget voor het tuinonderhoud te verminderen tot 22.000 euro, inclusief BTW.
In 2016 werd de tuin onderhouden door:
- een externe partner die de stroken voor zijn rekening neemt die professioneel onderhoud nodig hebben binnen het daarvoor voorziene budget van 22.000 euro per jaar.
- vrijwilligers.
De evaluatie van het groenonderhoud in 2016 leert dat een dergelijke invulling niet het gewenste resultaat geeft. De tuin maakt wezenlijk deel uit van het inhouse-toerisme dat past in het Fred Lee project ("Wij werken aan een uniek woonzorgcentrum waar gastvrije zorg voor bewoners een memorabele belevenis wordt voor de hele familie."). Dat vergt naar onderhoud een hoge kwaliteit.
Het gunningsbesluit moet tijdig genomen worden opdat de wintersnoei kan ingeplant worden, waardoor lente-zomer 2017 de tuin er mooi kan bij staan.
De meerjarenplanning 2014-2019 vermeldt:ECO61.10.10: Het groenonderhoud voor specifieke domeinen wordt gegund aan een sociaal tewerkstellingsproject
Offerte werd opgevraagd bij:
- Aralea vzw
- Werminval
- ACG
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gunt de overheidsopdracht "groenonderhoud domein" aan de firma ACG Groenzorg, Bosuil 138, 2100 Deurne, ter waarde van 30.504,96 euro per jaar inclusief BTW.