De goedkeuring van de offerte door de firma Screen Services die de overheidsopdracht ‘Digitale TV’ kreeg gegund door Zorgbedrijf Antwerpen, optredend als opdrachtencentrale.
WZC Immaculata doet een beroep op de opdrachtencentrale 'Zorgbedrijf Antwerpen' (ZBA) voor de overheidsopdracht "digitale televisie".
Door de interesse en toetreding van vele andere OCMW's bij deze samenaankoop, heeft de aankoopdienst van het ZBA een sterke onderhandelingspositie gekregen die na talloze onderhandelingsrondes tot een zeer competitieve prijslijst heeft geleid.
Zo hebben zij voor wat betreft het broadcast center een mooie staffelkorting gekregen vanaf 150 wzc’s van meer dan 50% die er niet zou geweest zijn indien ieder OCMW dit individueel zou hebben besteld. Gelijkaardige kortingen werden verkregen op infokanalen, digital signage, een maand gratis abonnement en zeer scherpe prijzen voor smart tv’s, …. Het ZBA bezorgde ons een prijslijst.
Concreet wil dit zeggen dat ieder deelnemend bestuur vanaf de afronding van de marktbevraging kunnen afroepen op het contract. Ieder individueel bestuur moet zelf contact opnemen met de Sales Manager van de firma Screen Services. Deze heeft een bezoek op de site afgelegd om een concrete offerte op te maken alsook een timing en plan van aanpak zodat dit ter goedkeuring kan voorgelegd worden aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
De secretaris geeft toelichting bij de offerte. Hij wijst erop dat de bedragen inclusief BTW zijn. Ondanks het feit dat de tarieven die het Zorgbedrijf Antwerpen heeft onderhandeld, veel interessanter zijn dan indien we de marktbevraging zelf zouden gedaan hebben, wordt er toch meer uitgegeven dan begroot. De kost voor de effectieve omzetting per toestel werd niet voorzien op het ogenblik van de begroting.
De Raad heeft twee aandachtspunten:
- Mevr. Ann De Cleyn heeft een bezorgdheid: zal er voor de bewoner iets veranderen door de overgang naar digitaal. Bijv. andere nummering van kanalen? En zo ja, wordt dat dan goed gecommuniceerd of kan de bewoner de nodige begeleiding hierin krijgen?
- Herprogrammering: zal de steun van Screen Services hier altijd nodig bij zijn hierbij of zou Marc Van Herck dit in de toekomst kunnen overnemen?
De Raad voor Maatschappeljik Welzijn keurt de offerte van de firma Screen Services, Huart Hamoirlaan 55, 1000 Brussel in het kader van de omschakeling naar digitale televisie in het WZC Immaculata ter waarde van €23.474, inclusief BTW, goed.