Het aanduiden van een veiligheidsconsulent, die een veiligheidsbeleid en –plan opmaakt is een
wettelijke verplichting volgens artikel 9 van het decreet 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (uitvoeringsbesluit 1 jan 2010) voor elke instantie die:
De OCMW-besturen waren hiertoe al sinds de aansluiting op de Kruispuntbank Sociale Zekerheid verplicht.
Michel Stuyts is sinds 1 september 2011 in dienst van de gemeente als halftijds contractueel GIS-coördinator (B1-B3).
Vanaf 1 januari 2016 kreeg hij bij de gemeente een bijkomende aanstelling als veiligheidsconsulent (B1-B3) voor 7,6/38ste waarvan een halve dag per week (3,8u) in functie van het OCMW en een halve dag per week (3,8u) in functie van de gemeente.
Het OCMW vulde deze functie al in via een medewerker van de financiële dienst. Dit was echter geen ideale situatie. Aangezien het gemeentebestuur ook nog een informatieveiligheidsconsulent diende aan te stellen, besloten de beide besturen om hiervan een nieuwe gedeelde functie te maken. Het delen van een informatieveiligheidsconsulent is toegelaten door de Vlaamse Toezichtscommissie. Deze functie werd daarom ook al voorzien in de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW. Deze aanstelling werd ook voorzien in het OCMW budget voor 2016 zoals goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in december 2015.
Michel Stuyts komt in aanmerking voor deze functie aangezien
De secretaris legt uit dat het hier niet om de formele aanstelling gaat als personeelslid dan wel om de aanstelling die nodig is voor Michel Stuyts om zich te laten registreren bij de bevoegde overheden als veiligheidsconsulent van OCMW Edegem. De informatieveiligheidsconsulent moet aangesteld worden door de OCMW-raad en hij rapporteert ook aan diezelfde OCMW-raad.
Artikel 9, Decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, 18 juli 2008
Iedere instantie die een authentieke gegevensbron beheert die persoonsgegevens bevat, wijst een
veiligheidsconsulent aan.
De OCMW-raad stelt Michel Stuyts aan als contractueel informatieveiligheidsconsulent vanaf 1/1/2016 en dit voor 3,8u per week. Hij staat op de personeelsformatie van de gemeente en wordt voor 3,8 uur per week ter beschikking gesteld aan het OCMW volgens de (organisatorische en financiële) bepalingen van de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW.