Mevr. Verstrepen Sarah, kwaliteitscoördinator,nam ontslag vanaf 01-10-2015.
Oorspronkelijk werd getracht om de taken binnen de organisatie op te vangen, maar de praktijk heeft uitgewezen dat dit niet mogelijk is.
De psychologe, die verschillende taken had overgenomen van de kwaliteitscoördinator, is onverwacht weggevallen en een langdurige afwezeigheid wordt verwacht.
in 2019 zullen OCMW en gemeente samengaan waardoor de situering van het woonzorgcentrum op dat ogenblik ook zal bekeken worden. Daarom wordt voorgesteld om de functie in contractueel verband open te verklaren.
1) Art 4 RPR: bepaling van het soort procedure
1° door een aanwervingsprocedure;
2) Art 10/11 RPR WZC/AC: bepaling van de duur van de inschrijvingsperiode
= 4 weken
Ter info: Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de verzending van de kandidaturen, verlopen minstens zeven (WZC+TZ) kalenderdagen
3) Artikel 8/9 RPR WZC/AC: schrapping van diplomavereiste nee
In uitzonderlijke gevallen kan de aanstellende overheid bij de vacantverklaring van een betrekking van niveau A, B of C beslissen om de diplomavereiste die als regel geldt voor dat niveau, te schrappen.
4) Artikel 9/10 §1 RPR WZC/AC : bepaling van de kanalen waarlangs de vacature bekendgemaakt wordt
De vacatures worden ten minste via één persorgaan of tijdschrift bekendgemaakt. Daarnaast worden de vacatures intern aan het OCMW-personeel bekendgemaakt
Gelieve een selectie te maken uit:
2° regionaal verschijnende kranten of weekbladen;
4° de VDAB;
5° de website van gemeente of OCMW;
6) Artikel 24/25 §1 RPR WZC/AC:
* aanleg werfreserve Ja
* geldigheidsduur …1 jaar (max. 3)
De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of een wervingsreserve wordt aangelegd en bepaalt de geldigheidsduur ervan.
één voltijdse functie van kwaliteitscoördinator wordt openverklaard in contractueel dienstverband.
De publicatie zal zo vlug mogelijk gebeuren.
Alle geslaagde kandidaten worden op de werfreserve geplaatst. De werfreserve is geldig voor een periode van 1 jaar.
Dhr. Van Rechem Hans, hovenier, nam ontslag vanaf 01-08-2015.
Oorspronkelijk werd getracht om de taken binnen de organisatie op te vangen, maar de praktijk heeft uitgewezen dat dit niet mogelijk is.
Myriam Claus, directeur, stelt voor om de functie open te verklaren in contractueel verband..
1) Art 4 RPR: bepaling van het soort procedure
1° door een aanwervingsprocedure;
2) Art 10/11 RPR WZC/AC: bepaling van de duur van de inschrijvingsperiode
= 4 weken
Ter info: Tussen de bekendmaking van een vacature en de uiterste datum voor de verzending van de kandidaturen, verlopen minstens zeven (WZC+TZ) kalenderdagen
3) Artikel 8/9 RPR WZC/AC: schrapping van diplomavereiste nee
In uitzonderlijke gevallen kan de aanstellende overheid bij de vacantverklaring van een betrekking van niveau A, B of C beslissen om de diplomavereiste die als regel geldt voor dat niveau, te schrappen.
4) Artikel 9/10 §1 RPR WZC/AC : bepaling van de kanalen waarlangs de vacature bekendgemaakt wordt
De vacatures worden ten minste via één persorgaan of tijdschrift bekendgemaakt. Daarnaast worden de vacatures intern aan het OCMW-personeel bekendgemaakt
Gelieve een selectie te maken uit:
2° regionaal verschijnende kranten of weekbladen;
4° de VDAB;
5° de website van gemeente of OCMW;
6) Artikel 24/25 §1 RPR WZC/AC:
* aanleg werfreserve Ja
* geldigheidsduur …1 jaar (max. 3)
De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of een wervingsreserve wordt aangelegd en bepaalt de geldigheidsduur ervan.
één voltijdse functie van technisch assistent wordt openverklaard in contractueel dienstverband.
De publicatie zal zo vlug mogelijk gebeuren.
Alle geslaagde kandidaten worden op de werfreserve geplaatst. De werfreserve is geldig voor een periode van 1 jaar.
Het verslag wordt aangenomen en goedgekeurd op voorwaarde dat volgende punten worden verbeterd/gecheckt door de secretaris:
- bij dhr. Van Lint vermeldt het verslag "verlaat de zitting" maar hij was verontschuldigd;
- pag 14 --> tikfout: delegatie handtekeningbevoegdheid (taakt - taak)
- pag 8, 5e regel: zin klopt niet (HR manager geworden)
- op het verslag staat als afsluitdatum een latere datum vermeld dan deze van de vergadering (16/12).
Het zal aldus in het register der notulen worden overgenomen.
Aanstellingsbevoegdheid gedelegeerd aan de secretaris bij besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 22 januari 2013
De secretaris overloopt het rapport.
Dhr. Peter Van Lint wijst op de geregeld voorkomende onderbemanning in het WZC. Als er bijv. een gastvrouw afwezig is, moet een verpleegkundige deze taken overnemen. De toestand is niet meer normaal.
De secretaris wijst erop dat de directeur WZC op elke vergadering van het BC seniorenzorg rapporteert over de personeelsbezetting. Zij heeft ook al meermaals gewezen op de vele afwezigheden en de langdurige afwezigheden. Het probleem is dus gekend. De secretaris zal het nog eens doorgeven aan haar zodat zij hierop kan terugkomen op het BC seniorenzorg.
Dhr. Julien Delarbre getuigt vanuit zijn professioneel verleden dat dit een continue strijd is.
Dhr. Van Lint zou graag te weten komen hoe de al dan niet vervanging van personeel benaderd wordt.
De secretaris legt uit dat dit functie per functie benaderd wordt en afhankelijk is van een aantal factoren: duurtijd, kostprijs vervanging, aard van tewerkstelling (statutair - contractueel), ... Ook hierover rapporteert de directeur op het BC seniorenzorg.
Mevr. Goedele Vandewalle vraagt zich af of het werk van een gastvrouw die tijdelijk uitvalt, kan overgepakt worden door een vrijwilliger. Ze hoort van sommige vrijwillgers dat ze graag iets meer zouden willen doen.
Dhr. Peter Van Lint getuigt dat dit al gebeurt. Zo helpen partners van bewoners in de eetzaal.
budgethouderschap
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het verslag inzake rapportering aanstellingsbevoegdheid goed.
Naar aanleiding van de laatste zorginspectie voor de erkenning van ons woonzorgcentrum op 7 juli 2015, hebben wij een opmerking gekregen rond het ontbreken van een klimatisatie in onze wellness ruimte op residentie Aster, Begonia en Calla.
We hebben prijs gevraagd bij volgende 3 firma’s: Coolair, Clima Contracting en Lemcool.
De eerste 3 prijzen betreft hetzelfde systeem, een 4-weg cassette centraal geplaatst in het lokaal. Nadeel hierbij is dat er tochtvorming is als men in de buurt van de 4-weg cassette gaat zitten, staan of werken.
Vierde prijs van firma Lemcool is een systeem met plafond bovenbouw. Hierbij worden een aantal roosters verspreid over het lokaal in het plafond ingebouwd. Deze roosters verspreiden zowel horizontaal als verticaal de gekoelde lucht door het lokaal. Hiebij is er geen tochtvorming en er is een zeer laag geluidsniveau.
Dhr. Maarten Vergauwen vraagt zich af tegen wanneer de zorginspectie verwacht dat dit in orde wordt gemaakt. Hij merkt ook op dat het vergelijkend schema van de technische eigenschappen van elk apparaat slechts 2 firma's vermeldt zonder veel uitleg.
Mevr. Katrien Van Hove veronderstelt dat dit te verklaren is door het feit dat men zich wat dit betreft beperkt heeft tot de 2 goedkoopste.
Het MOT van het WZC weerhoudt de firma Lemcool met de laagste offerte. Dit blijft binnen het voorziene investeringsbudget van 20.000 euro inclusief BTW.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gunt de overheidsopdracht tot het plaatsen van klimatisatiesysteem in de wellness ruimte van het WZC Immaculata aan de firma Lemcool nv, Provinciesteenweg 437, 2530 Boechout, Belgium voor een totaalprijs van €14.668,97 (inclusief BTW).
De secretaris moet vervangen worden bij tijdelijke afwezigheid wegens verlof of wegens ziekte.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn duidde op 24 juni 2003 Vicky Bangels als stafmedewerker personeel en secretariaat (nu beleidscoördinator organisatieontwikkeling) aan als vervanger.
Uit de praktijk blijkt dat het beter is om meerdere personen aan te duiden zodat er geen probleem is indien de secretaris en de beleidscoördinator organisatieontwikkeling gelijktijdig tijdelijk afwezig zijn. Zo was de beleidscoördinator tijdens de afgelopen zomermaanden meerdere weken buiten strijd en wou de secretaris vakantie nemen.
De voorzitter is het eens met het principe maar vraagt de secretaris toch om zijn vakantie zo veel mogelijk af te stemmen met deze van Vicky Bangels. Laatstgenoemde is als beleidscoördinator organisatieontwikkeling de rechtstreekse vervanger van de twee secretarissen.
De secretaris wijst erop dat de financieel beheerder niet als vervanger van de secretaris kan optreden door incompatibiliteit van decretaal vastgelegde bevoegdheden.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn duidt volgende personen aan die de secretaris kunnen vervangen wanneer deze tijdelijk afwezig is (in volgorde):
1. beleidcoördinator organisatieontwikkeling;
2. indien ook deze tijdelijk afwezig is, het hoofd algemene sociale dienst;
3. indien ook deze tijdelijk afwezig is, de coördinator thuiszorgdiensten;
4. indien ook deze tijdelijk afwezig is, de directeur van het woonzorgcentrum.
Deze aanduiding is voor onbepaalde duur en kan te allen tijde gewijzigd worden.
In het reglement van de POD MI over de gratis verdeling van levensmiddelen ter beschikking gesteld aan de OCMW’s en erkende partnerorganisaties in het kader van het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen is het volgende bepaald:
“Het OCMW vormt de hoeksteen bij het vaststellen wie meest behoeftig is.
Op gemeentelijk vlak is alleen het OCMW in staat te bepalen welke begunstigden het meest beantwoorden aan de definitie van meest behoeftigen, zoals omschreven in verordening (EU) nr. 223/2014 van het Europees parlement en de Raad betreffende het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen artikel 2 §2.
In vergelijking met vroeger wordt voortaan slechts één algemene categorie van begunstigden weerhouden:
- Alle personen die onder de armoedegrens leven (indicator AROP – zie: http://statbel.fgov.be/nl/binaries/Publication_Silc_NL_04NOV14_tcm325-257352.xls - tabblad armoededrempel).
Op basis van deze categorie moet elk OCMW en elke erkende partnerorganisatie een mechanisme op poten zetten die toelaat te verifiëren of de begunstigden wel degelijk onder deze categorie vallen. Dit mechanisme zal gecontroleerd worden tijdens eventuele controles”.
De in bijlage opgenomen procedure werd door de algemene sociale diens voorgelegd aan POD Maatschappelijke Integratie en positief geadviseerd.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt volgende werkwijze goed om te bepalen welke personen aan de voorwaarden voldoen voor voedselbedeling:
1.1. Monetaire armoede: 1085 euro/maand voor een alleenstaande. Per volwassene (persoon vanaf 15 jaar) in het gezin wordt een factor van 0,5 meegerekend, per kind (tot 14 jaar) een factor van 0,3.
Voorbeeld: een gezin van 2 volwassenen en 2 kinderen: (1 + 0,5 + 2x 0,3) x 1085 euro = 2,1 x 1085 euro = 2279 euro.
Opmerking: het gaat hier om het beschikbare inkomen: bij mensen die in collectieve schuldenregeling zijn, dient gekeken te worden naar het inkomen dat door de schuldbemiddelaar ter beschikking wordt gesteld, de maandelijkse toelage.
1.2. Materiële deprivatie: het ontbreken van minstens 4 van volgende elementen of niet in staat zijn om: huur of courante rekeningen te betalen, woning degelijk te verwarmen, onverwachte uitgaven te doen, om de 2 dagen vlees/vis/proteïnerijke voeding te nuttigen, 1 week/jaar op vakantie te gaan, eigen wagen, wasmachine, kleurentelevisie of telefoon.
1.3. Huishoudens met een lage arbeidsintensiteit: volwassenen (18j – 59j, uitgezonderd studenten) die tijdens het refertejaar gemiddeld minder dan 1/5 van de tijd werk hadden.
2. Specifieke regels voor OCMW Edegem:
2.1. De inkomensgrens zoals vermeld in 1.1. kan vermeerderd worden met het bedrag dat maandelijks aangewend wordt ter aanzuivering van de schuldenlast. Het gaat hier om alle soorten schulden, exclusief hypothecaire schulden.
2.2. Indien de huishuurprijs de helft of meer bedraagt dan het gezamenlijk beschikbaar inkomen, begrensd op een maximum van 700 euro huishuur voor een alleenstaande, vermeerderd met 50 euro per extra inwonende.
2.3. Indien een persoon zich aanmeldt en verklaart over geen gelden of voeding te beschikken, kan van elk product één blik/fles/doos per persoon in het gezin worden meegegeven in het kader van crisissteun. Dit geldt ter overbrugging van de periode dewelke de maatschappelijk assistent nodig heeft om een hulverleningstraject op te stellen (bv. toekenning financiële steun, schuldhulpverlening, e.d.).
In zitting van 16-12-2015 werd dhr. Peter Van Lint aangeduid als afgevaardigde van de raad voor de Lokale Adviescomissie
m.i.v. 01-01-2016.
Er moet nog een vervanger worden aangeduid voor het geval dat dhr. Van Lint afwezig is.
Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 betreffende de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Goedele Vandewalle wordt aangesteld als plaatsvervanger van dhr. Peter Van Lint als afgevaardigde van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voor de Lokale Adviescommissie in het geval laatstgenoemde afwezig is, en dit m.i.v. 01-01-2016,.
In de zoektocht naar efficiëntiewinsten kwamen we in aanraking met de aankoopdienst van Zorgbedrijf Antwerpen die in hun dienstverlening eveneens een aankoopcentrale aanbieden.
Het aanbod van de opdrachtencentrale van Zorgbedrijf Antwerpen kermerkt zich door:
- Vooraf gekende technische en financiële voorwaarden dankzij de verschillende raamovereenkomsten die ZBA Antwerpen afsloot met de respectievelijke leveranciers;
- Scherpe prijzen door schaal- en/of volume-effecten;
- Kwaliteit dankzij zorgvuldig geselecteerde leveranciers;
- Tijdsbesparing en bestelgemak voor de eigen aankoopdienst;
- Expertise in de zorgmarkt en in de wetgeving;
- Transparante afrekeningen.
Het OCMW ziet voordeel in de dienstverlening van de aankoopdienst van ZBA, zowel op het vlak van administratieve vereenvoudiging als reële kostprijs van de aangekochte goederen. Uiteraard blijft de bedoeling om per geplande aankoop het aanbod en de prijszetting van ZBA Antwerpen te screenen ten opzicht van het marktaanbod.
Artikel 52-53 van het OCMW-decreet
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt principieel goed dat een beroep gedaan wordt op de aankoopdienst van het Zorgbedrijf Antwerpen die optreedt als opdrachtencentrale in de betekenis van de wet op de overheidsopdrachten (art 2, 4° van de wet van 15 juni 2006).
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn vraagt de secretaris hiervoor een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met het Zorgbedrijf Antwerpen te onderhandelen dat ter goedkeuring aan de Raad zal voorgelegd worden.