De secretaris moet vervangen worden bij tijdelijke afwezigheid wegens verlof of wegens ziekte.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn duidde op 24 juni 2003 Vicky Bangels als stafmedewerker personeel en secretariaat (nu beleidscoördinator organisatieontwikkeling) aan als vervanger.
Uit de praktijk blijkt dat het beter is om meerdere personen aan te duiden zodat er geen probleem is indien de secretaris en de beleidscoördinator organisatieontwikkeling gelijktijdig tijdelijk afwezig zijn. Zo was de beleidscoördinator tijdens de afgelopen zomermaanden meerdere weken buiten strijd en wou de secretaris vakantie nemen.
De voorzitter is het eens met het principe maar vraagt de secretaris toch om zijn vakantie zo veel mogelijk af te stemmen met deze van Vicky Bangels. Laatstgenoemde is als beleidscoördinator organisatieontwikkeling de rechtstreekse vervanger van de twee secretarissen.
De secretaris wijst erop dat de financieel beheerder niet als vervanger van de secretaris kan optreden door incompatibiliteit van decretaal vastgelegde bevoegdheden.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn duidt volgende personen aan die de secretaris kunnen vervangen wanneer deze tijdelijk afwezig is (in volgorde):
1. beleidcoördinator organisatieontwikkeling;
2. indien ook deze tijdelijk afwezig is, het hoofd algemene sociale dienst;
3. indien ook deze tijdelijk afwezig is, de coördinator thuiszorgdiensten;
4. indien ook deze tijdelijk afwezig is, de directeur van het woonzorgcentrum.
Deze aanduiding is voor onbepaalde duur en kan te allen tijde gewijzigd worden.