De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.
De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 21 december 2015 goed.
De kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem heeft de begrotingswijziging van het dienstjaar 2015, zoals goedgekeurd in de kerkraad van 24 november 2015 ingediend via het centraal kerkbestuur Edegem voor goedkeuring door het gemeentebestuur.
Tijdens de gemeenteraad van december 2015 werd 1 van de bijlagen foutief bijgevoegd, waardoor dit agendapunt terug voorligt.
Artikelen 43, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het meerjarenplan en de wijzigingen zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.De gemeenteraad neemt akte van de budgetten van de kerkbesturen indien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan. In alle andere gevallen zijn de budgetten van de kerkbesturen onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Raadsbesluit van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem van 24 november 2015
De begrotingswijziging van het dienstjaar 2015 werd goedgekeurd.
De raad trekt het raadsbesluit van 21 december 2015 in verband met de budgetwijziging van het dienstjaar 2015 van de Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem in, wegens een foutief toegevoegde bijlage.
De raad keurt de budgetwijziging van het dienstjaar 2015 van de Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem goed met volgende totalen:
Exploitatieontvangsten na BW: 44 139,66 EUR
Exploitatie uitgaven na BW : 52 666,12 EUR
Exploitatie eigen fin. boekjaar: -8 526,46 EUR
Gecorrigeerd overschot 2013 na BW: 31 911,41 EUR
Overschot exploitatie na BW: 23 251,63 EUR
Investeringsontvangsten na BW: 0,00 EUR
Investeringsuitgaven na BW : 0,00 EUR
Overschot investering 2013 na BW - 6 173,96 EUR
Overschot investering na BW - 6 173,96 EUR
De kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem heeft het budget en geactualiseerd meerjarenplan, zoals goedgekeurd in de kerkraad van 24 november 2015, ingediend via het centraal kerkbestuur Edegem voor aktename door het gemeentebestuur.
Het ontwerp van budget 2016 wordt voorgedragen door de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem samen met de wettelijk voorgeschreven bijlagen. Het ontwerp van budget 2016 beantwoordt aan het geactualiseerd meerjarenplan 2014-2019 .
Artikelen 43, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het meerjarenplan en de wijzigingen zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.De gemeenteraad neemt akte van de budgetten van de kerkbesturen indien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan. In alle andere gevallen zijn de budgetten van de kerkbesturen onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Raadsbesluit van de kerkraad van Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem van 24 november 2015
Het budget 2016 en geactualiseerd meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem worden goedgekeurd.
De raad keurt het geactualiseerd meerjarenplan 2014-2019 goed:
in 2017 voor een bedrag van 7 193,34 EUR;
in 2018 voor een bedrag van 7 727,35 EUR;
in 2019 voor een bedrag van 8 276,38 EUR;
De raad neemt akte van het budget 2016 van de Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van Lourdes Edegem.
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen.
Schepen Koen Michiels deelt mee dat er rekening werd gehouden met de opmerkingen uit de commissie. Er werd een tweede artikel toegevoegd waar een korte verantwoording per activiteit wordt voorzien. Het sjabloon dat ter verantwoording dient te worden ingevuld, werd toegevoegd als bijlage.
In het raadsbesluit van 23 februari 1989 werden de modaliteiten bepaald volgens dewelke de toelagen worden toegekend aan de ouderverenigingen van het lager onderwijs. Hierdoor werd er geen rekening gehouden met de leerlingen en activiteiten die enkel verband hadden met kleuters.
Het scholendirectieoverleg verklaarde zich akkoord om bij de verdeling van het budget "toelagen ouderverenigingen" de kleuters mee te verrekenen.
Dit betekent dan een lager bedrag per leerling als toelage kan worden toegewezen aangezien er meer leerlingen in aanmerking komen.
Bijkomend vraagt het scholendirectieoverleg om te werken met een forfaitair bedrag voor activiteiten aan de kleuters en aan het lager onderwijs dat kan toegekend worden aan de ouderverenigingen voor de organisatie van activiteiten.
In de huidige situatie bedraagt de toelage 2,50 EUR per leerling lager onderwijs en 50 EUR per activiteit.
Een aangepast reglement zou de werklast qua verantwoordingen van de ouderverenigingen kunnen verlagen zodat men niet steeds alle activiteiten van een schooljaar zou moeten oplijsten.
De toelage wordt uitgekeerd aan kleuterscholen en/of lagere scholen met vestigingsplaats in Edegem.
Om het budget te verdelen over de kleuterscholen en lagere scholen wordt de toelage per kind herberekend naar 1,50 EUR en een vast bedrag voor de activiteiten van 250 EUR dit zowel voor de kleuters als voor het lager onderwijs
De toelage wordt gebaseerd op het aantal leerlingen die op 1 februari van het schooljaar werden geregistreerd. Voor de berekening van de toelagen voor schooljaar 2015-2016 zal dus gewerkt worden met het aantal leerlingen op 1 februari 2016 en met dit nieuw berekeningssysteem.
Wet van 14 november 1983 op de controle en de aanwending van sommige toelagen
Artikel 3 bepaalt dat de ontvanger van een toelage deze moet aanwenden voor het doel waarvoor zij is toegekend.
Artikel 7 bepaalt dat de toelagetrekker gehouden is de toelage terug te betalen als hij de toelage niet aanwendt voor het doel waarvoor zij werd toegekend.
Raadsbesluit 23 februari 1989
In dit besluit werden de modaliteiten goedgekeurd betreffende toelagen aan ouderverenigingn lager onderwijs
De raad keurt met ingang vanaf 1 januari 2016 volgende tarieven betreffende toelagen voor ouderverenigingen kleuter- en lageronderwijs goed:
De verenigingen houden er zich aan om volgende bewijsstukken binnen te brengen (volgens het aanvraagformulier):
De raad heft alle voorgaande besluiten betreffende toelagen aan ouderverenigingen vanaf 1 januari 2016 op.
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen en er wordt meegedeeld dat de bijlagen zijn toegevoegd.
Raadslid Sien Pillot merkt op dat het hier over heel wat centen gaat die de gemeente jaarlijks besteed aan de politiezone en de veiligheid in de gemeente. Zij wil dan ook graag pleiten voor een grotere transparantie van de politieraad, zijn doelstellingen en visies rond het verzekeren van de veiligheid binnen de zone. Zij wil dan ook graag weten of het eventueel mogelijk is om deze jaarlijks te rapporteren in de algemene commissie.
De burgemeester bevestigt dat deze vraag terecht is en deelt mee dat dit met de korpschef werd besproken. De Korpschef is bereid hierover in de toekomst een terugkoppeling te geven aan de raadsleden.
De vaststelling van de politietoelage dient ieder jaar te gebeuren door de gemeenteraad.
Artikel 151, §2, 5° van het gemeentedecreet
In dit artikel wordt bepaald dat de dotatie van de gemeente aan de politiezones verplicht wordt opgenomen in het exploitatiebudget van de gemeente.
Omzendbrief BB 2015/02 van 10 juni 2015 betreffende de budgetten en de bijhorende meerjarenplannen van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest
De gemeentelijke dotatie van elke gemeente wordt niet alleen ingeschreven in de gemeentebegroting, maar ook vastgesteld in een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit.
De raad keurt de bijdrage van 2 468 007 EUR van de gemeente Edegem aan de politiezone HEKLA voor het dienstjaar 2016 goed.
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen.
Raadslid Bart Breugelmans deelt mee dat dit punt een evenwichtsoefening vereist. Enerzijds zijn zij zeker blij met het behoud van uitleenmogelijkheden voor straatfeesten en verenigingen en het gratis aanbieden voor personeel. Dat er met verwijzing naar het kerntakendebat, gestopt wordt met de dienstverlening naar inwoners en handelaars, vinden zij jammer. Zij zullen zich dan ook onthouden.
Raadslid Stefan De Winter meldt dat het voor hem onduidelijk is waarom handelaars en privé-personen geen materiaal meer kunnen uitlenen. Dat een bepaalde categorie weinig gebruik maakt van een uitlening, lijkt hem een heel zwak argument om die categorie dan te schrappen. De gemeente had daar blijkbaar toch weinig werk mee. Een aanpassing die handelaars en privépersonen volledig uitsluit kan hij niet goedkeuren. Hij vindt dat zij bij braderieën, middenstandfeesten, enzovoort en al is het via een retributie, ook gebruik van de uitlening moeten kunnen maken.
Burgemeester Koen Metsu deelt ter info de cijfers van 2015 mee, waaruit blijkt dat er slechts 13 aanvragen zijn geweest, waarvan een aantal tevens personeelsleden betreft. De ontleningen door middenstand waren er niet zo veel en dan vaak nog door dezelfde. Het is dan ook een efficiëntieoefening. Het bezorgen en ophalen brengt namelijk heel wat logistieke kosten mee.
De gemeente Edegem wil sterker inzetten op haar kerntaken. Het uitleenreglement gemeentelijk materiaal voor derden is daarom aan herziening toe.
Het uitleenreglement wijzigt op volgende punten:
a) De ontlening van materiaal wordt beperkt tot verenigingen, scholen en straat- & buurtfeesten. Vanaf 1 februari 2016 kunnen handelaars en inwoners geen materiaal meer ontlenen.
b) Personeel van Edegem kon reeds tafels en stoelen ontlenen, doch dit wordt vanaf 1 februari 2016 gratis (zelf halen & brengen).
c) Door het niet langer aanbieden van het betalend ontlenen aan handelaars en inwoners, kunnen de paragrafen die betrekking hebben op facturatie geschrapt worden. Voor de interne organistie betekent dit een administratieve vereenvoudiging.
c) Volgende administratieve wijzigingen worden doorgevoerd:
De raad keurt het gewijzigde uitleenregelement gemeentelijk materiaal voor derden goed.
Voor de komende jaren staan er verschillende weg- en rioleringswerken in samenwerking met Rio-Link gepland. Deze opdrachten werden ingeschreven in het strategisch meerjarenplan 2014-2019 en het financieel plan van Rio-Link.
Enkele van die opdrachten zijn de heraanleg van de Beekstraat en de Volhardingsstraat en oplossingen ter voorkoming van wateroverlast in de Minervawijk.
De voorafgaande studie over de wateroverlastproblematiek in de Minervawijk heeft aangetoond dat er maar een eerste succes kan geboekt worden als de straten Beekstraat, Minervastraat, Volhardingsstraat en Elzenplein globaal worden aangepakt.
Dit impliceert een samenwerking met de stad Mortsel.
Dit project moet beschouwd worden als een eerste fase waarbij het de bedoeling is om de kans op wateroverlast in de aanpalende woningen van deze straten zo klein mogelijk te houden. We zullen met andere woorden na de uitvoering van de werken nog overtollig rioolwater op de straat moeten dulden echter zonder dat het rioolwater de woningen binnenloopt. De riolering en de wegenis zal onder deze voorwaarden zodanig worden ontworpen (buffering in de riolering, buffering op straat tussen de boordstenen, verharde oppervlakte zo klein mogelijk houden, ...).
In een latere fase zal de riolering stroomafwaarts met een grotere buffercapaciteit moeten uitgerust worden om de kans op overlast in de wijk volledig te verkleinen.
AANBESTEDENDE OVERHEID
Volgens de overeenkomst inzake het rioolbeheer tussen Rio-Link en de gemeente Edegem is het de algemene regel dat de partij met het hoogste financieel aandeel in een project de rol opneemt van aanbestedende overheid voor dat bepaald project.
Omdat Rio-Link ook rioolbeheerder is van de stad Mortsel is het voor de conformiteit evident dat Rio-Link de rol van aanbestedende overheid voor beide overheden opneemt.
De stad Mortsel is hiermee akkoord.
OVEREENKOMST
Vanwege het gemeentelijk aandeel in de werken is het noodzakelijk om een overeenkomst af te sluiten met Rio-Link, de stad Mortsel en het door Rio-Link aangestelde studiebureau.
Net zoals Edegem wenst de stad Mortsel van deze werken gebruik te maken om de wegenis van de betrokken straten te verfraaiien en expliciet ook meer in te groenen. De stad Mortsel heeft hiervoor een bijlage aan de overeenkomst toegevoegd.
STUDIEBUREAU
Voor dit project heeft Rio-Link het studiebureau Arcadis Belgium NV gevestigd te Brussel aangesteld.
SPECIFIEKE KENMERKEN VAN DE OPDRACHT
De opdracht omvat de studie voor de volledige heraanleg van de betrokken straten.
Het project wordt voornamelijk opgestart vanwege de noodzakelijke omvangrijke rioolwerken.
Maar even goed is de wegenisinrichting erg verouderd en kan ze niet langer op een duurzame wijze hersteld worden zonder ze geheel te vervangen. Een nieuwe weginrichting moet het ook mogelijk maken om overtollig rioolwater bij overlast op te vangen.
Via de code van goede praktijk zijn we bovendien verplicht om een gescheiden rioolstelsel aan te leggen. Volgens het gemeentelijk afkoppelingsreglement zijn we bijkomend verplicht om de aangrenzende percelen te laten afkoppelen.
Dit alles maakt dat de weg hoe dan ook ook van rooilijn tot rooilijn moet opgebroken worden.
Via een participatietraject zal een voorontwerp worden opgemaakt dat als basis zal dienen voor de latere uitvoering.
Een van de onderzoeksdaden van het studiebureau is om ook de ondergrond (riolen, leidingen, ...) in kaart te brengen zodat er optimalisaties kunnen doorgevoerd worden (aanleg gescheiden rioolstelsel, sanering nutsleidingen, openbare verlichting, ...).
TIMING
Bij de overeenkomst wordt een indicatieve timing toegevoegd om de garantie te hebben dat het project nog deze clegislatuur kan worden voltooid.
De gemeente Edegem start samen met Rio-Link en de stad Mortsel een studieopdracht op voor wegenis- en rioleringswerken in de Volhardingsstraat, de Minervastraat, het Elzenplein en de Beekstraat. De gemeenteraad verleent aan Rio-Link volmacht om op te treden als aanbestedende overheid.
De gemeenteraad keurt de studieovereenkomst voor wegenis- en rioleringswerken in de Volhardingsstraat, de Minervastraat, het Elzenplein en de Beekstraat goed tussen Rio-Link, Arcadis Belgium NV, de stad Mortsel en de gemeente Edegem.
De gemeenteraad keurt de raming van 25 000 EUR voor het gemeentelijk aandeel in de studiekosten goed.
Op 23 maart 2015 werden de aanpassingen van het reglement kermisactiviteiten op de openbare kermissen van 29 april 2013 door de gemeenteraad goedgekeurd. De modaliteiten bij de organisatie van de kermis in Edegem worden gewijzigd (data en duurtijd).
De Paaskermis op de parking aan Hof ter Linden kent niet veel bijval. Veel mensen zijn met vakantie. Na de rondvraag aan de standhouders of zij voor hun standplaats willen betalen wensen zijn niet meer tijdens de Paaskermis te komen.
De Edegemse middenstand vraagt om de parking op het gemeenteplein zoveel mogelijk vrij te houden zodat hun klanten van deze parking gebruik kunnen maken. De kermisuitbaters willen aan deze oproep tegemoet komen door op dinsdag pas om 20 uur op te stellen in plaats van om 15 uur.
Artikel 2 - punt 1: Paaskermis gaat niet meer door.
Artikel 13 §3: De kermisuitbaters mogen het gemeenteplein betreden vanaf dinsdag om 20.00 uur in plaats van 15.00 uur.
Artikel 14: De Paaskermis gaat niet meer door.
Artikel 42 van het gemeentedecreet
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van reglementen.
Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005 en wet van 20 juli 2006
Artikel 8 §1 bepaalt dat de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, geregeld wordt bij gemeentelijk reglement.
Artikel 9 §1 bepaalt dat de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement.
Artikel 16 bepaalt dat de gemeente over een termijn van één jaar beschikt, vanaf de datum van inwerkingtreding van de wet, om de nieuwe reglementen die hierin voorzien worden aan te nemen en de bestaande reglementen eventueel aan te passen.
Artikelen 8 tot en met 24 van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie
Deze artikelen handelen over de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen en op het openbaar domein.
Raadsbesluit 29 april 2013
Dit besluit regelt de kermisactiviteiten op de openbare kermissen
Raadsbesluit 23 maart 2015
De aanpassing van dit besluit regelt de kermisactiviteiten op de openbare kermissen
De raad keurt het reglement kermisactiviteiten op de openbare kermissen met aanpassing van Artikel 2:1°, Artikel 13 §3 en Artikel 14 goed.
Dit agendapunt wordt samen met agendapunt 10 behandeld.
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen.
De gevraagde bijlagen werden toegevoegd.
Raadslid Sien Pillot zegt dat bij de heraanleg van straten door dit bestuur terecht veel aandacht wordt besteed aan participatie van de buurt en de inwoners van de straat. De opstart van deze procedure verliep veelbelovend. Opmerkelijk veel mensen uit de Baron de Cellesllaan en de Jan de Bodtlaan dachten thematisch mee na over hoe hun straat er in de toekomst zou gaan uitzien. Een goed georganisseerde avond, met doordachte strategie om iedere bewoner zijn ideëen over veiligheid, groen, parkeren, ontmoeten te laten geven, waren dan ook veelbelovend voor het traject dat zou volgen. Men werd een tweede maal uitgenodigd om ieder verder in te lichten over het gescheiden rioleringsstelsel. De afkoppelingsdeskundige was tevens aanwezig. Een gedegen infomoment waar tevens plaats was voor vragen en opmerkingen. Jammer genoeg werd er daarna weinig aandacht besteed aan het toekomstig beeld van de straat en de eerste plannen die er al waren. Zij had het gevoel dat de goede start van het participatieproces niet echt een passend vervolg kende. Graag merkt zij op dat het de aandacht verdient om bij elke aanleg van een straat het volledige proces van participatie te doorlopen. Van denkavond tot info en terugkoppeling om zo tot een gedragen plan te komen en de Edegemenaar optimaal te betrekken.
Raadslid Wim Verrelst deelt mee dat zij dit dossier zeker steunen, hij merkt echter ook op dat de participatie in de tweede fase toch beter kan en dat een aantal vragen maar moeizaam beantwoord werden, bijvoorbeeld rond het aantal bomen voor en na de heraanleg. Hij wil hier ook voldoende aandacht voor vragen.
Schepen Jeroen Van Laer bevestigt dat participatie op maat van elk project gebeurt en steeds een zoektocht is naar een ideaal concept. Jan de Bodtlaan was zeker een leerschool, al is het jammer natuurlijk dat zo'n leertraject nodig is en alles niet meteen vlekkeloos verloopt. De Volhardingsstraat kan echter profiteren van de lessen die hier werden getrokken. In het traject Jan de Bodt-laan was het af en toe inderdaad onvoldoende duidelijk welke beslissingsmarges er nog waren. Hij wil zeker in de toekomst samen met de bevoegde schepen inzake straatheraanleg, deze lessen meenemen. Hij zegt dat men goed gestart was. Nadien was het niet altijd even duidelijk voor de gemeente en de buurt of er reeds beslist moest worden dan wel of er nog ruimte was voor dialoog om keuzes te maken. In een participatietraject dient men eerst ruim na te denken, dan dient men een aantal scenarios te bekijken om als derde punt het gekozen scenario terug te koppelen naar de buurt. Hij zegt dat men zich er van bewust is dat dit niet alleen goed is voor het project op zich, maar ook goed is voor het draagvlak bij de mensen uit de buurt.
Raadslid Wim Verrelst wil toch opmerken dat de Jan de Bodtlaan niet het eerste participatietraject is van deze legislatuur, er zijn al vorige projecten geweest.
De projecten Jan de Bodtlaan en Baron de Celleslaan werden oorspronkelijk opgestart als gemeentelijke voetpadvernieuwingsdossiers. Na nazicht van de riolering bleek de onderliggende riolering in zeer slechte staat te zijn. De slechte staat van de riool ligt zelfs aan de basis van de slechte staat van de voetpaden. Hierdoor werd besloten om de voetpadvernieuwing te koppelen aan een rioolvervanging.
Bij een rioolvervanging zijn we door de code van goede praktijk verplicht om een gescheiden stelsel aan te leggen. Vanwege de aanleg van een gescheiden stelsel zijn we door een gemeentelijk reglement verplicht om ook de aangrenzende percelen van de particulieren te laten afkoppelen. Al deze werken hebben tot gevolg dat de straat van rooilijn tot rooilijn moet worden opgebroken. Hierdoor kunnen en moeten we ook een volledige heraanleg van de straat overwegen. Gelet op de ouderdom van beide straten (+/- 55 jaar) is dit een verantwoorde keuze.
Het voorliggende aanlegdossier werd opgemaakt door studiebureau Antea in opdracht van Rio-Link en in samenwerking met de gemeente en de betrokken bewoners.
De straat wordt als volgt gewijzigd:
- De 50 km/uur straat krijgt een Zone 30 -statuut en -inrichting conform de doelstellingen van het gemeentelijk mobiliteitsplan. De rijweg wordt versmald van 6 meter naar 4,60 meter en er komen 3 wegsversmallingen om de snelheid van 30 km/uur af te dwingen.
- Het chaotisch parkeren op de straat en in de zijbermen wordt vervangen door een geordend parkeren op de zijbermen. Hierdoor is de doorgang voor huisvuilwagens en hulpdiensten voortaan beter verzekerd.
- De opstelzone van 4 meter en de draaicirkels (11/15 meter) voor de brandweer is/zijn overal verzekerd, uitgezonderd ter hoogte van de 3 wegversmallingen waar de doorgang plaatselijk beperkt wordt tot 3 meter. Hier kan een brandweerwagen wel vlot door rijden maar zal hij zich voor of achter de versmalling moeten opstellen. Omdat de wegversmalling maar een maximum lengte van 5 meter heeft blijven alle woningen ter hoogte van de versmalling binnen bereik van de brandweerwagens.
- De rijweg van asfalt wordt vervangen door een rijweg van betonstraatstenen.
- De bestaande bomen worden gekapt en vervangen door nieuwe bomen. De groeikansen van deze nieuwe bomen worden verbeterd door het aanbrengen van bomenzand onder de voetpaden.
- Het huidige gemengde rioolstelsel wordt volledig vervangen door een nieuw gescheiden stelsel. Alle aangrenzende percelen worden afgekoppeld. De aanleg van een gescheiden stelsel moet gezien worden als een eerste fase om de hele wijk Klein Molenveld op termijn af te koppelen waarbij het hemelwater van de wijk wordt aangesloten op het grachten- en waterlopenstelsel van het Hof Ter Linden ter hoogte van de Graaf de Granvellelaan.
Het tweerichtingsverkeer blijft behouden.
Maakt geen deel uit van deze opdracht maar wordt wel simultaan voorzien bij de uitvoering:
- de sanering van de nutsleidingen door de nutsbedrijven;
- de vervanging van de huidige verlichtingsarmaturen door Led-verlichting door Eandis;
- de groeninrichting inclusief het aanplanten van nieuwe bomen door de gemeentelijke dienst Uitvoering;
- een oplossing met wegmarkering op de Drie Eikenstraat om het vlot uitrijden van de Jan de Bodtlaan op de Drie Eikenstraat te verbeteren.
Artikel 3/1 van hoofdstuk III van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en tot regeling van het vooroverleg met de Vlaamse Bouwmeester
Alleen de volgende handelingen worden behandeld binnen de reguliere procedure op voorwaarde dat die handelingen op het grondgebied van hoogstens één gemeente worden uitgevoerd:
1° het vellen van bomen die op gemeentelijk openbaar domein gelegen zijn en die geen deel uitmaken van een bos.
Artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
In geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen, duiden de betrokken personen de overheid of entiteit aan die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen.
Raadsbesluit van 14 mei 2014
De gemeente Edegem start samen met Rio-Link studieopdrachten op voor de wegenis- en rioleringsprojecten Jan de Bodtlaan, Baron de Celleslaan, Ter Lindenlaan en Patronaatstraat. Aan Rio-Link wordt volmacht verleend om voor deze vier projecten op te treden als aanbestedende overheid.
Advies brandweer:
"De vrije breedte moet altijd 4 meter bedragen voor de brandweer."
Antwoord P&I:
"De vrije breedte is overal gewaarborgd behalve ter hoogte van de 3 wegversmallingen. In de wegversmalling is de vrije doorgang 3 meter. Dit is breed genoeg voor een brandweerwagen om door te rijden. Omdat de wegversmalling maar telkens +/- 5 meter lang is, kan de brandweer zich voor of achter de versmalling opstellen (opstelbreedte = 4 meter, rijwegbreedte is 4.60 meter) en kan de brandweer alle nabijgelegen woningen bereiken. Als we de doorgang ter hoogte van de wegversmallingen moeten verbreden naar 4 meter is er geen sprake meer van een snelheidsremmend effect en kan de ontwerpsnelheid van 30 km/uur niet afgedwongen worden."
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden van de wegenis- en rioleringswerken in de Jan de Bodtlaan goed.
De gemeenteraad keurt de raming van het gemeentelijk aandeel in de wegeniswerken van 157 945,80 EUR inclusief BTW en 10% provisie goed.
De gemeenteraad neemt akte van het budgettekort van +/- 15 000 EUR. Het budget zal indien noodzakelijk in budgetwijziging 2016 aangevuld worden.
De gemeenteraad keurt de gunningswijze via de openbare aanbesteding met Rio-Link als de aanbestedende overheid goed.
Het college vergunt het vellen van de bestaande bomen binnen de projectzone van de Jan de Bodtlaan. Zij geeft hiermee aan de gemeentelijke dienst Uitvoering de toestemming om de bomen te vellen op voorwaarde dat er na de uitvoering van de wegenis- en rioleringswerken binnen de projectzone er een evenwaardige compensatie volgt.
Dit agendapunt wordt samen met agendapunt 9 behandeld.
De Jan de Bodtlaan wordt in 2016 zo goed als volledig vernieuwd.
Momenteel staan de verlichtingspalen in de bermen van de straat.
De bermen worden bij de vernieuwingswerken volledig heringericht:
- om het parkeren te optimaliseren en te ordenen;
- om de aanplantingen en de bomen beter te beschermen tegen wildparkeren;
- om de doorgang op de rijweg te waarborgen voor huisvuilophaling en hulpdiensten.
Hiervoor moeten de verlichtingspalen naar de rooilijn verplaatst worden.
Samen met de verplaatsingswerken kan er aan gedacht worden om ook de verlichting te optimaliseren en te verduurzamen.
Eandis stelt voor om de armaturen te vervangen door Led-verlichting. Een interne studie heeft aangetoond dat de armaturen van Philips (type Luma) de beste keuze zijn qua kwaliteit en kostprijs.
Dit armatuur wordt ook voorgesteld voor andere vernieuwingsprojecten (vb. ontsluitingsweg Kattenbroek).
Momenteel staan de verlichtingspalen aan de twee zijden van de straat. In het plan van Eandis komen ze allen aan één zijde te staan. De bestaande palen kunnen hergebruikt worden. Er komen twee nieuwe palen bij.
Het verlichtingsvoorstel past ook in het idee om het volledige openbaar verlichtingsnet op termijn te verduurzamen via het project "Masterplan OV". Dit masterplan nadert stilaan zijn voltooing.
De verduurzaming van het openbaar verlichtingsnet past uiteraard ook in de recente beslissing tot deelname aan het burgemeestersconvenant omtrent duurzame energie.
De opdracht wordt gegund via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Vanwege een regeling met Eandis (IVEKA) heeft het geen nut om meerdere leveranciers/aannemers uit te nodigen voor deze procedure.
Raadsbesluit van 16 december 2004
Eandis (IVEKA) staat in opdracht en voor rekening van de gemeente in voor de levering, plaatsing en het onderhoud van de openbare verlichting (armaturen, palen en lampen).
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden (offerte) voor de aanpassingswerken aan de openbare verlichting van de Jan de Bodtlaan goed.
De gemeenteraad keurt de raming (offertebedrag) 15 976,39 EUR inclusief BTW goed.
De gemeenteraad keurt de gunningswijze via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking goed.
Schepen Goedele Van der Spiegel licht kort het traject en doelstelling van dit project toe. Het is een mooi project dat nu in de volgende fase komt, zij is dan ook blij dat dit eindelijk zo ver is. Er komt een nieuw pad rondom Fort 5 en Hof Ter Linden, met aan de westelijke zijde ook een fietsverbinding. Daardoor was het ook mogelijk om bij het gewest te kunnen afdwingen dat er een licht komt. Er komt een goede ontsluiting op deze manier.
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen.
Raadslid Jan Pszeniczko vindt dat er nog steeds geen antwoord wordt gegeven op de vraag om een brug te voorzien voor de verbinding richting collegewijk en de verbinding te maken tussen Immaculata en het park. Hij wil toch vragen dat de raad zich ook engageert om deze belangrijke schakel te realiseren.
Raadslid Wim Verrelst wil nog benadrukken dat ook de aanpak van de bestaande oost-west verbinding noodzakelijk is en eigenlijk de prioriteit zou moeten zijn.
Raadslid Sien Pillot wil graag onderstrepen hoe belangrijk de aanleg van deze trage wegen zullen zijn voor vele fietsers en wandelaars doorheen Edegem. De opportuniteit om dit domein openbaar te maken was een belangrijke eerste stap maar de volgende stappen verdienen zeer zeker hun aandacht. Dit is dan ook een historische eerst stap in dit dossier. De aanleg van deze wegen is naar hun aanvoelen dan ook een weloverwogen keuze. Een goeddoordacht traject, rekeninghoudend met tal van gevoeligheden voor de natuur enerzijds en toegankelijkheid voor fietser en voetganger anderzijds. Zij bedanken dan ook de bevoegde schepen Goedele Van der Spiegel voor het harde werk in dit dossier en de vele die nog volgen.
Schepen Goedele Van der Spiegel wil nogmaals herhalen, net zoals in de commissie, dat er keuzes moeten gemaakt worden, waarbij er werd geopteerd om eerst de minimale rondgang te realiseren en waarbij zij hoopt dat er voldoende middelen over blijven om nadien toch ook aan de bestaande wegenis en de eventuele verbinding richting Immaculata te werken.
Met de aankoop van Hof Ter Linden werd de wens geuit om een recreatieve verbinding voor fietsers en voetgangers te creëren vanuit het centrum doorheen Hof Ter Linden richting Fort 5.
Het Masterplan Fort 5 - Hof Ter Linden, dat goedgekeurd werd door de stuurgroep in april 2014, legde de krijtlijnen vast voor de voet- en fietsverbindingen in Hof Ter Linden:
Het westelijk pad vertrekt vanuit de Drie Eikenstraat (naast voormalige maalderij Van den Bergh) en volgt het bestaande landbouw- en wandelpad tot aan de dreef. Vervolgens gaat het verder langs de buitenzijde van de ringgracht (Terlindengracht) en buigt het af via de akker aan de Graaf de Granvellelaan naar het terrein van het voormalige Fortis-Extraction, om tenslotte naast de nieuwe gracht achter Rubenspark (Fortloop) aan te sluiten op het bestaande fietspad van de Donk. Dit recreatieve pad is bedoeld voor voetgangers en fietsers.
Het oostelijke pad vertrekt vanuit het bestaande tractorpad in de Terlindenlaan, naast het perceel van het OCMW, via de akkerrand tot aan het begin van het fietspad t.h.v. de Donk en Mgr. Jan Van de Veldelaan. Dit recreatieve pad is uitsluitend bedoeld voor wandelaars. Kastanjehouten palen met staaldraad vormen de afscheiding tussen het wandelpad en de landbouwgronden.
De uit te voeren opdracht omvat de werken, leveringen en prestaties nodig voor de realisatie van 2 trage wegen, meer bepaald:
De paden worden voorzien in halfverharding (porfierzand). Waar een gemengd gebruik wandelaars/fietsers/landbouw mogelijk is, wordt het pad verhard (gecementeerd betonpuin). De oversteekbaarheid van beken en grachten wordt gerealiseerd door middel van houten bruggetjes.
Het opzet is dat beide trage wegen worden gerealiseerd. In het bestek worden opties opgenomen om de paden breder te kunnen aanleggen, moest het budget dit toelaten.
De coördinatie voor realisatie van de paden gebeurt door Kempens landschap vzw: van opmaak stedenbouwkundige aanvraag en technisch bestek tot coördinatie aanbesteding en werfopvolging. Dit in nauw overleg met gemeente en OC-ANB. De financiering is volledig ten laste van de gemeente.
Raadsbesluit van 21 december 2011
De koop/verkoopbelofte van het kasteeldomein, opgesplitst in een belofte voor de verpachte delen en één voor de niet-verpachte delen wordt goedgekeurd.
Aankoopakte van 1 maart 2012
Sinds 1 maart 2012 zijn gemeente Edegem, Kempens Landschap vzw en het ondersteunend centrum voor Natuur en Bos eigenaar van Hof Ter Linden.
De gemeenteraad geeft het mandaat aan mede-eigenaar Kempens Landschap vzw om op te treden als aanbestedende overheid, om de stedenbouwkundige vergunning op te maken en de werken op te volgen in samenwerking met de gemeente.
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden goed voor de realisatie van 2 trage wegen doorheen Hof Ter Linden.
De gemeenteraad keurt goed dat het maximum uit te geven budget voor de realisatie van de 2 trage wegen in Hof Ter Linden 145 000 EUR bedraagt.
Schepen Birre Timmermans geeft kort een antwoord dat haar facebook een persoonlijk medium is voor haar. Los van elke kritische bedenking die zij al dan niet deelt met gerenomeerde experts, kan zij verzekeren dat zij 100% achter de 20% reductie van CO² tegen 2020 in het burgemeesterconvenant staat en de acties persoonlijk mee opvolgt.
Schepen Goedele Van der Spiegel wil graag nog een aantal zeer concrete acties kaderend in dit burgemeesterconvenant toelichten, die duidelijk aantonen dat er wel degelijk een zeer concreet engagement is van huidig bestuur tegen de opwarming van de aarde. Zij somt bij wijze van voorbeeld enkele zaken op. Men is bezig met een actieplan maar dit kost tijd.
Burgers kunnen tot 14 dagen voor elke gemeenteraadszitting verzoekschriften aan de gemeenteraad indienen. Deze worden via kennisname aan de gemeenteraad gerapporteerd en uiterlijk binnen de drie maanden beantwoord door het college van burgemeester en schepenen.
De heer André van Ekelenburg heeft een vraag over de opwarming van de aarde:
1) Is de meerderheid het eens met de uitspraak dat de klimaatopwarming geen probleem is;
2) Welke reealisaties zal de meerderheid doen tegen de klimaatopwarming? Met realisaties wordt effectieve verwezenlijkingen bedoeld. Deze vraag hoeft men enkel te beantwoorden als men "neen" heeft geantwoord op de eerste vraag.
Artikel 201 tot 204 van het gemeentedecreet
Bepalingen rond indienen van verzoekschriften aan de organen van de gemeente.
Artikel 43 en 44 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Bepalingen rond indienen van verzoekschriften aan de organen van de gemeente Edegem.
De raad neemt akte van het verzoekschrift ingediend door de heer André van Ekelenburg met als onderwerp opwarming van de aarde.
Raadslid Wim Verrelst vraagt om na te vragen of het mogelijk zou zijn om de stand van de rekening van Diftar permanent online via website te kunnen raadplegen.
Raadslid Jan Pszeniczko vraagt of er naar aanleiding van de verzakking in de Gerard De Cremerstraat een betere opvolging en communicatie van de herstellingswerken kan gebeuren.