De huidige computerinfrastructuur is verouderd en moet vervangen worden.
De pc's en laptops worden in mei 2016 vijf jaar oud. De onderhoudscontracten van de laptops zijn al vervallen, deze van de pc's vervallen in mei. Het huidige pc-park vertoont uitval en werkt zeer traag. Het huidige pc-park is niet meer performant genoeg om de nieuwe generatie toepassingen uit te voeren. Met de vernieuwing zal meteen ook overgeschakeld worden naar de nieuwste versie van Windows en Office.
Er werd een analyse gemaakt van de huidige gebruikersnoden die worden weergegeven in de technische beschrijving van het bestek.
De oude toestellen worden in de toekomst ingezet voor alternatieve doeleinden. Er wordt momenteel een lijst aangelegd waar deze toestellen zullen ingezet worden. Voorbeelden zijn vervanging toestellen bib die worden gebruik voor workshops, pc-klas school, klaspc's muziekacademie, pc's voor kinderen de IBO, dienstencentrum, ...
Artikel 23 van de wet van 15 juni 2006
De overheidsopdrachten worden in principe gegund bij open of beperkte procedure, hetzij bij aanbesteding, hetzij bij offerteaanvraag, die respectievelijk open of beperkte aanbesteding en open of beperkte offerteaanvraag worden genoemd.
Artikel 25 van de wet van 15 juni 2006
Wanneer de aanbestedende overheid beslist de opdracht te plaatsen bij offerteaanvraag, dient die te worden gegund aan de inschrijver die de regelmatige offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdende met de gunningscriteria.
Art. 32, § 2 van de KB Plaatsing van 15 juli 2011, en latere wijzigingen
De opdracht moet Europees gepubliceerd worden want de drempel van 207 000 EUR voor leveringen wordt bereikt.
De ICT Stuurgroep keurt het dossier goed en stelt voor dat het OCMW nakijkt of er toestellen zijn die volgend jaar aan vervanging toe zijn. Deze kunnen dan bijbesteld worden via het gemeentelijk dossier. Aangezien het een dossier is tegen prijslijst is het mogelijk de aantallen nog bij te sturen tegen de gunning.
De raad keurt de raming, de gunningswijze en het bestek 'levering computerinfrastructuur en toebehoren' met referentie 2016-ICT-CI goed.