De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.
De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 26 september 2016 goed.
De huidige opdracht voor het leveren van collecties aan de bibliotheek loopt af op 31 december 2016. Er moet een nieuwe onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking worden opgestart zodat er leveranciers kunnen aangesteld worden voor de levering van deze collecties vanaf 1 januari 2017 tot en met 31 december 2018.
De bestekken (in bijlage) verdelen de collectie in een aantal percelen die overeenkomen met samenhangende collectieonderdelen uit ons aanbod. Elk perceel kan afzonderlijk gegund worden. Bij goedkeuring zal via de onderhandelingsprocedure op basis van de bijgevoegde bestekken een leverancier gekozen worden om de collectie te leveren in 2017 en 2018.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 26, § 1, 1° a
De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan toegepast worden voor opdrachten voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave niet hoger is dan:
De raad kiest voor het leveren van cd's en dvd's aan de openbare bibliotheek de volgende leveranciers:
De raad keurt het bestek en de raming van 70 000 EUR , inclusief BTW, voor het leveren van boeken (op verschillende dragers ) in 2017 en 2018 goed.
De raad keurt het bestek en de raming van 14 500 EUR, inclusief BTW, voor het leveren van cd's en dvd's in 2017 en 2018 goed.
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen.
Schepen Jeroen Van Laer verduidelijkt de noodzakelijkheden rond de samenwerking op basis van de voormalige FCUD middelen.
Sinds de start van de buitenschoolse kinderopvang in Edegem ontving de gemeente subsidies (FCUD) van de overheid voor ondersteuning. De Provincie Antwerpen ondersteunde tot 2015 de coördinatoren en de begeleiding van de buitenschoolse kinderopvang in het arrondissement Antwerpen en Mechelen met deze via4- middelen. De kerntaken van de Provincie werden herzien en het bestuur besliste om bovenvermelde ondersteuning niet langer te bieden. Hierdoor werd er een nieuwe organisatie (SPK vzw KIKO) aangesteld die deze ondersteuning zou opnemen. Op 17 juni 2016 werden we door de nieuwe organisatie uitgenodigd om hun wijze van ondersteuning toe te lichten.
Het FCUD is het Fonds voor Collectieve Uitrustingen en Diensten. In het kader van de zesde staatshervorming werd het FCUD stopgezet. De bevoegdheden en budgettaire middelen werden overgedragen naar de gemeenschappen. Vanaf 2015 is Kind en Gezin bevoegd voor de FCUD middelen. Het subsidiebedrag wordt bepaald door de geplafonneerde loon-en werkingskosten, verminderd met de forfaitaire ouderbijdrage en andere inkomsten. Kind & gezin voert de subsidieberekening uit en keert het te ontvangen bedrag uit aan de gemeente Edegem. De gemeente Edegem keert deze subsidie uit aan SPK vzw KIKO om de buitenschoolse kinderopvang in Edegem te ondersteunen.
De raad keurt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met ingang op 1 november 2016 tussen SPK vzw Kiko en het Gemeentebestuur van Edegem voor het ondersteunen van de buitenschoolse kinderopvang (regionale coördinatie) goed.
Raadslid Bart Breugelmans zegt dat wat voorligt; de toetreding tot fietspunt met ondersteuning vanuit lokale diensteneconomie, dat zij daar zeker achterstaan, maar ze hebben nog wel een aantal vragen hierrond.
Zo vragen zij zich af wat de impact hierop voor de lokale fietsenwinkels is en of zij hierrond bevraagd zijn. Daarnaast wensen zij te weten of er nog andere partners bevraagd zijn dan werkmaat, of dat het net vanuit werkmaat is gestart.
Raadlid Sien Pillot is blij met deze overeenkomst, aangezien reeds een aantal andere gemeenten rond Edegem aangesloten zijn.
Schepen Goedele Van der Spiegel legt uit dat dit een aanvulling is op het bestaande aanbod dat niet als concurrentie dient gezien te worden. Het is eerder een extra aanbod. Als voorbeeld haalt zij aan dat voor de medewerkers die met de fiets komen werken dit een service is, omdat zij een kapotte band kunnen laten herstellen. Daarnaast is er bijvoorbeeld ook de mogelijkheid om bij scholen fietsnazicht te regelen, niet de herstellingen zelf, die nog steeds via de lokale handelaars kunnen gebeuren.
Het is dus geen vervanging maar eerder een aanvullend aanbod ter sensibilisering. Waarom dit gebeurt met Werkmaat, is omdat dit intergemeentelijk al bestond en het voordeliger is om de synergie die daar reeds bestaat, mee te benutten. Zij hebben ervaring hiermee en hebben hiervoor de nodige mensen in dienst.
Raadslid Bart Breugelmans zegt hierop dat het klopt dat Werkmaat dit al kent, de link is ook gekomen via het spoorwegstation, wat men in Edegem niet heeft. Blijkbaar is die link er nu wel. Hij is een aantal fietswinkels gaan bevragen die hier toch niet zo onverdeeld gelukkig mee zijn. Daarnaast stellen zij vast dat er een bekende naam opduikt bij Werkmaat, wat toch al vragen doet rijzen.
Schepen Goedele Van der Spiegel zegt hierop dat als men alle samenwerkingsverbanden moeten stoppen waar een bekende naam in voorkomt, men er nog maar weinig kan doen. Zij vindt dit niet relevant voor deze beslissing.
In kader van de burgemeestersconvenant dient gemeente Edegem werk te maken van de totale CO2 reductie op ons grondgebied. Een stimulerend fietsbeleid kan daar een hulpmiddel in zijn.
Gemeente Edegem is ook bezig met het uitwerken van een beleid rond duurzaam woon-werkverkeer. Een samenwerking met het Fietspunt kan hierbij een grote hulp zijn. Door samen te werken met een sociale diensteneconomie blijven de kosten laag en zorgen we ook zelf voor lokale tewerstelling.
Voor een vast jaarlijks bedrag (3975 EUR) kan het fietspunt de volgende diensten aanbieden. Dit is niet enkel voordelig voor gemeente- en OCMW personeel maar ook voor scholen, bedrijven, inwoners en handelaars:
Voor herstellingen van dienstfietsen, schoolfietsen, mobiel herstel van werknemers van de gemeente rekent werkmmaat geen werkuren aan, enkel de prijs van de wisselstukken voor de betrokken klanten. Bij herstel op school krijgen de leerlingen op voorhand een briefje mee en voor max 10 EUR aan wisselstukken kunnen zij al verder geholpen worden. Werknemers kunnen zich via een online webplatform inloggen en een herstelling aanvragen. Die dag zelf nog zorgt het fietspunt voor de herstelling. De kostprijs van de wisselstukken wordt doorgefactureerd naar de aanvrager. De werkuren voor het herstel zitten in de overeenkomst.
Raadsbesluit van 18 maart 2013
De gemeenteraad keurt de deelname 'klimaatneutrale organisatie 2020' goed.
Raadsbesluit van 23 maart 2015
De gemeenteraad keurt de deelname aan het burgemeestersconvenant goed.
De raad keurt de uitbreiding van de opdrachtverklaring lokale diensteneconomie project fietspunt Mortsel- Boechout- Hove- Lint - Kontich met gemeente Edegem goed.
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen.
Schepen koen Michiels wil graag nog een rechtzetting bij het verslag doorgeven. Hij zit wel degelijk met Kattenbroek samen, maar niet op basis van het contract met Kattenbroek, maar dit gebeurt in een algemeen sportoverleg voor de gehele zone daar.
Daarnaast vult hij aan dat het inrichtingsplan werd toegevoegd. Tot slot bevestigt hij dat de sportdienst gemeld heeft dat dit conforme verhuurprijzen zijn.
Raadslid Jan Pszeniczko zegt dat zij het als CD&V fractie jammer vinden dat de bevraging voor het in concessie stellen van Hangar 44 niet opengetrokken werd naar de Edegemse verenigingen. De beperkte investeringen welke de overgebleven kandidaat concessiehouder wil investeren ten bedrage van 60 000 EUR is hun inziens een gemiste kans om dit dan niet in eigen beheer te houden. Vooral wanneer men leest dat aan het vochtprobleem, gebrekkige isolatie van muren en dak en het herstellen van de speelvloer niets zal worden ondernomen.
De polyvalentie voor sportbeoefening wordt gehypothekeerd door het aanleggen van een indoor kunstgrasmat. Voor sporten als handbal, basketbal en badminton wordt deze zaal onaantrekkelijk.
Door dat de naschoolse uren en weekends de concessiehouder vrij is om zijn huurprijzen te bepalen, wordt ook hier de drempel verhoogd van kandidaat gebruikers. Wetende dat zij maar een geringe maandhuur dienen te betalen als concessiehouder.
Het ontbreekt deze beleidsploeg alweer aan enige visie om van Hangar 44 een geslaagd sportproject te maken. Mocht een meer jarenplan zijn opgesteld, dan had men hier vandaag een heel ander voorstel op tafel gekregen. Nu is het zogezegd een verbetering binnen deze legistratuur, maar zonder enige toewijsbare meerwaarde.
Om al deze redenen zullen zij zich onthouden voor dit agendapunt.
Raadslid Wim Verrelst wenst ook graag een correctie bij het verslag. Hij heeft een vraag gesteld maar het antwoord kwam van schepen Koen Michiels.
Raadslid René Janssens zegt dat zij vanuit N-VA denken dat na de bevraging en met het toewijzen van H44 aan VZW Kickoff tegemoet wordt gekomen aan de toenemende vraag naar goede en polyvalente sportaccommodaties in Edegem.
De upgrade naar een volwaardige sporthangar en het invullen en nakomen van de lopende overeenkomsten maken hiervan een echt win-win-verhaal.
Schepen Koen Michiels begrijpt niet wat men bedoelt met het niet opentrekken naar andere verengingen. Dit is meermaals op sportraad besproken en tevens was het een openbare marktbevraging. Tevens is de vloer wel degelijk voor polyvalent sportgebruik. Het feit dat dit de drempel voor verenigingen zou verhogen, begrijpt hij evenmin, aangezien vandaag deze hangar meestal leeg staat.Tot slot wil hij toch het meerjaren sportplan in de kijker zetten, want er is wel degelijk een strategisch meerjarenplan.
Voor de daken wordt er gewacht op infrastructuursubsidies en ook de veiligheid en infrastructuur is onze bevoegdheid. In het verleden is er een sportvloer aangelegd die niet bleek te voldoen, maar met de gelden die uit de dading werden verkregen, is er in de vorige legislatuur niets gebeurd ter investering voor deze hangar.
Raadslid Jan Pszeniczko zegt dat een aantal van de investeringen die uit het meerjarenplan gerealiseerd zijn, een voortzetting zijn van het opgestarte beleid in voirge legislatuur. Dat er voor het overige geen investeringen zijn gebeurd aan de hangar is mede te wijten aan het subsidiëringsverhaal.
Schepen Koen Michiels sluit af met dat het gebruik van de school en de voorstellen tot aanpassing destijds in afwachting waren en dat er ook voor de clubs na 4 uur rekening werd gehouden.
Enkele organistaties polsten bij het college naar een bereidheid om H44 in concessie te geven.
Op dit moment staat H44 bekend als de “sporthangar”. De hangar maakt de ambitie als “sporthangar” slechts in beperkte mate waar. Naast het gebruik van het Olve-college wordt de hangar slechts beperkt verhuurd voor sportactiviteiten.
Wil de gemeente de ambitie waar maken dat H44 ook echt de “sporthangar” wordt, dan lijkt het aangewezen dat Edegem een partner zoekt die een private sportexploitatie realiseert. Op die manier kan, zonder zware investeringen van de gemeente, een hogere bezettingsgraad van de aanwezige infrastructuur bekomen worden.
Uit de resultaten van de marktbevraging is gebleken dat, de enige kandidaat, de vzw KickOff Sports, Windmolenstraat 25, 2660 Hoboken, een geschikte partner is.
Om de “sporthangar” af te staan aan de vzw KickOff Sports wordt daarom een concessieovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
De raad keurt de concessieovereenkomst tussen vzw KickOff Sports en de gemeente, voor het gebruik van de sporthangar, gelegen in de Rogier van der Weydenstraat nr. 4, lokaal nr. D10-027, te Edegem, goed.
Het verslag van de commisise wordt op vraag voorgelezen.
Schepen Jeroen Van Laer vult aan dat er in het bestek wel degelijk een specificatie rond de leeftijdsgroep is opgenomen. Artikel 2 van het bestek is voldoende duidelijk waardoor dan ook niet verder aangepast werd.
Het meerjarenplan speelterreinen voorziet dit jaar een investering van 20 000,00 EUR incl. BTW voor de levering en plaatsing van nieuwe toestellen in de Pieter Van Den Bemdenlaan. Deze ingreep kadert in de herinrichting van het speelterrein waarvan het ontwerp reeds door het college werd goedgekeurd.
Inhoud van de opdracht:
De bestaande schommels werden reeds verwijderd. Ze worden aangepast conform de norm voor speeltoestellen en herplaatst in de Willem Herreynstraat waar kort geleden een schommel werd verwijderd omdat hij versleten was.
We zijn op zoek naar een leverancier die natuurlijk ogende toestellen kan leveren en plaatsen. Het uitgangspunt is dat ze in Robinia moeten zijn en grillig van vorm. De omgevingsaanleg is op een natuurlijke manier opgevat en de toestellen moeten hierbij aansluiten. Onze keuze zal afhangen van speelwaarde, leuke uitstraling en prijs/kwaliteit van de offerte.
Zoals steeds werken we graag met een thema. Er is nog niets vooropgesteld, De leverancier krijgt hiervoor dus carte blanche. Wel wordt meegeven dat Pieter Van Den Bemden een leerling was van de schilder Pieter Paul Rubens en dat wij als deel van de natuurlijke visie ook een fruitgaard plannen op dit terrein. Hopelijk kan dit al een aanzet geven om de leveranciers te inspireren.
Belangrijk zijn de aanwezigheid van minimum een dubbele schommel met een babyzitje en een leuke poort of totems aan de inkom. We mikken met onze toestellen op een ruime leeftijdscategorie maar vooral ook de kleinsten moeten hier hun gading kunnen vinden.
Minimumeisen:
Algemene Informatie:
Bijlages:
Aangeschreven leveranciers:
Ze werden gekozen omwille van de maatoplossingen die ze aanbieden en hun specialisatie op het gebied van natuurlijk ogende robinia toestellen.
Procedure:
Er wordt een algemene prijsvraag voor nieuwe toestellen uitgeschreven aan de leveranciers. We laten hen een voorstel uitwerken op basis van het ruimtelijk ontwerp. Het voorstel moet passen binnen het vooropgestelde budget van 20 000 EUR incl. BTW.
De voorstellen worden intern afgetoetst door de leden van het speeloverleg die ook de definitieve keuze maken.
De omwonenden krijgen ondertussen een folder met de stand van zaken, de planning, het concept van de nieuwe toestellen en de algemene visie voor het terrein.
Artikel 26, §1, 1° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels indien de geraamde waarde van de opdracht het bedrag van 85 000 EUR (excl. BTW) niet overschrijdt.
De raad keurt het bestek en de lastvoorwaarden voor de levering en plaatsing van nieuwe speeltoestellen in de Pieter Van Den Bemdenlaan goed.
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen.
raadslid Wim Verrelst zegt dat zij als CD&V nog een aantal bedenkingen hebben bij het dossier. De bochtstraal wordt niet aangepast of niet erstig gewijzigd. Het asfalt en de boordsteen blijven eigenlijk zoals het was. Hij stelt zich de vraag waarom dit dan zo lang heeft moeten duren, want dit is dan een simpel dossier en de staat is al lang slecht. Bovendien wordt er niets gedaan aan de derde bocht en enkel de 2 die nu voorzien worden. Het is eigenlijk te weinig en te laat, ook al is dit inhoudelijk een goede zaak. Het is goed dat dit gebeurd maar hij vraagt zich af, waarom pas nu.
Schepen Birre Timmermans zegt dat de bezorgdheid rond de bochten terug op de tafel is gekomen tijdens het afgelopen dienstoverleg. Het is wel degelijk de bedoeling om bij de aanpassing van het binnenplein de hoeken te versterken in de tweede fase. Er zullen dus wel degelijk maatregelen genomen worden om schade te verkomen. Dit is besproken met De Lijn. De frequentie van de bus is ook gewijzigd waardoor er zich geen wijziging opdringt want er zullen nog zelden 2 bussen zijn die kruisen.
De rijbaan aan de bushalte van het Sint-Goriksplein is al geruime tijd in slechte staat. Omwille van de acute staat wordt deze voorafgaand aan de volledige herinrichting van het plein prioritair aangepakt.
De huidige schade aan het wegdek is te wijten aan de verharding die niet voorzien is op het aanhoudende zware verkeer veroorzaakt door de bussen. Om dit in de toekomst te voorkomen dient een aangepaste verharding te worden voorzien.
Volgende ingrepen worden gepland:
Het ontwerp van de nieuwe inrichting voorziet in de heraanleg van het volledige plein in een volgende fase. Deze zal plaatsvinden na buurtoverleg.
De werken worden geraamd op 46 996,86 EUR excl. BTW + 9 869,34 EUR BTW = 56 866,20 EUR incl. BTW. Er wordt een bijkomende provisie voorzien van 10%. Dit maakt een totale geraamde investering van 62 552,82 EUR incl. BTW.
De inschrijvers kunnen een offerte indienen van 25 oktober tot 2 november 2016.
Artikel 26, §1, 1° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels indien de geraamde waarde van de opdracht het bedrag van 85 000 EUR (excl. BTW) niet overschrijdt.
De raad keurt de plannen, het bestek, de raming en de lastvoorwaarden voor de herstelling van de rijbaan aan de bushalte van het Sint-Goriksplein goed.
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen.
Schepen Peter Verstraeten legt uit dat er enerzijds het gegeven is dat in het kader van de integratie met het OCMW het bedrag naar 25 000 EUR werd opgetrokken.
Anderzijds is het ook belangrijk de werkbaarheid te bewaken en transparant te zijn naar de gemeenteraad. Daarom is er het voorstel om de niet-voorziene uitgaven qua investeringen tot 10 000 EUR bij het college te plaatsen en daarboven voor gemeenteraad.
Voorzitter Philippe Muyters verduidelijkt dat indien het niet voorzien werd in de begroting, dat men vanaf 10 000 EUR of meer naar de gemeenteraad moet.
Raadslid Bart Breugelmans zegt dat de aanpassing ok is voor hen. Het is fijn dat er naar gekeken werd en zij kunnen zich hier in vinden.
Op het IE-team dd. 14 april 2016 werd het voorstel aangenomen om de managementteams bij gemeente en ocmw vanaf september 2016 op te heffen en te vervangen door het IE-team. Het IE-team krijgt daarmee zowel een rol in de organisatiestructuur van beide besturen als in het integratieproject.
Op de stuurgroep integratie van 20 juni 2016 werd dit voorstel bekrachtigd. De wijziging van de beheersovereenkomst zal, samen met de evaluatie na 1 jaar werking, in december 2016 gebeuren.
Het gemeentelijk managementteam kreeg de bevoegdheid voor exploitatie-uitgaven gedelegeerd tussen 1 250EUR en 5 500EUR. Door de afschaffing van dit orgaan, worden de uitgavenbevoegdheden herbekeken en waar mogelijk al zo maximaal mogelijk afgestemd op de uitgavenbevoegdheid binnen het OCMW.
Het voorstel is om de delegatie voor uitgaven binnen het OCMW als volgt te organiseren:
|
Categorie |
Waarde in euro (excl BTW) |
Visum |
Goedkeuring voorwaarden en gunning |
|
Exploitatiebudget |
0 - <= 8 500 |
Neen |
Secretaris, hoofd sociale dienst, coördinator thuiszorgdiensten en directeur woonzorgcentrum elk voor hun eigen departement/dienst |
|
(= gewone dienst) |
>8 500 - <= 40 000 |
Ja |
Vast bureau |
|
|
>40 000 |
Ja |
OCMW raad |
|
|
|
|
|
|
investeringen |
|
|
|
|
Voorzien in begroting |
0 - <= 8 500 |
Ja |
Secretaris, hoofd sociale dienst, coördinator thuiszorgdiensten en directeur woonzorgcentrum elk voor hun eigen departement/dienst |
|
|
>8 500 - <= 25 000 |
Ja |
Vast bureau of OCMW raad |
|
|
>25 000 |
Ja |
OCMW raad |
|
Niet voorzien in begroting |
<= 25 00 |
Ja |
Vast bureau of OCMW raad |
|
|
>25 000 |
Ja |
OCMW raad |
Binnen het OCMW was de bevoegdheid voor exploitatiauitgaven en de voorziene investeringen tot 8 500EUR al gedelegeerd aan de managementteamleden. De functies worden nu nominatief opgenomen.
Daarenboven moest de vrijstelling van visum nog geregeld worden: enkel voor exploitatie-uitgaven tot 8 500EUR.
Het voorstel is om de delegatie voor uitgaven binnen het gemeentebestuur als volgt te organiseren:
|
Categorie |
Waarde in euro (excl BTW) |
Visum |
Goedkeuring voorwaarden en gunning |
|
Exploitatiebudget |
0 - <= 1 250 |
Neen |
kredietverantwoordelijke |
|
|
1 250 – 8 500 |
|
Directeur omgeving, directeur PDV, secretaris elk voor hun eigen departement |
|
(= gewone dienst) |
>8 500 - <= 40 000 |
Ja |
College |
|
|
>40 000 |
Ja |
gemeenteraad |
|
|
|
|
|
|
investeringen |
|
|
|
|
Voorzien in begroting |
0 - <= 8 500 |
Ja |
Directeur omgeving, directeur PDV, secretaris elk voor hun eigen departement |
|
|
>8 500 - <= 25 000 |
Ja |
College |
|
|
>25 000 |
Ja |
gemeenteraad |
|
Niet voorzien in begroting |
<= 10 000 |
Ja |
College |
|
|
>10 000 |
Ja |
gemeenteraad |
Binnen het gemeentebestuur betekent dit de oprichting van een nieuw (digitaal) orgaan in E!Besluit nl. directeursbesluiten om directeuren toe te laten hun bevoegdheid uit te oefenen voor exploitatie-uitgaven en voorziene investeringen tot 8 500EUR.
Deze wijzigingen heeft ook tot gevolg dat de vrijstelling van visum wijzigt nl. enkel exploitatie-uitgaven tot 1 250EUR.
De raad keurt de delegatie van de beslissingsbevoegdheid over sommige uitgaven als volgt goed:
| Categorie |
Waarde in euro (excl BTW) |
Visum |
Goedkeuring voorwaarden en gunning |
|
Exploitatiebudget |
0 - <= 1 250 |
Neen |
kredietverantwoordelijke |
|
|
1 250 – 8 500 |
|
Directeur omgeving, directeur PDV, secretaris elk voor hun eigen departement |
|
(= gewone dienst) |
>8 500 - <= 40 000 |
Ja |
College |
|
|
>40 000 |
Ja |
gemeenteraad |
|
|
|
|
|
|
investeringen |
|
|
|
|
Voorzien in begroting |
0 - <= 8 500 |
Ja |
Directeur omgeving, directeur PDV, secretaris elk voor hun eigen departement |
|
|
>8 500 - <= 25 000 |
Ja |
College |
|
|
>25 000 |
Ja |
gemeenteraad |
|
Niet voorzien in begroting |
<= 10 000 |
Ja |
College |
|
|
>10 000 |
Ja |
gemeenteraad |
De raad keurt goed dat alle exploitatie-uitgaven tot en met 1 250 EUR vrijgesteld zijn van voorafgaand visum.
Voorzitter Philippe Muyters stelt voor om de stemming van dit agendapunt samen te behandelen met agendapunt 12.
De gemeentelijke VZW Kind en Gezin Edegem werd opgericht op 23 november 1995. Ze staat in voor activiteiten die betrekking hebben op de preventieve kinderzorg en organiseert een consultatiebureau op de wijze en met de taken zoals door Kind en Gezin bepaald.
In zijn zitting van 16 december 2013 gaf de gemeenteraad goedkeuring aan de omvorming van de VZW Kind en Gezin naar een privaatrechtelijk extern verzelfstandigd agentschap in VZW-vorm, de EVA-vzw. In diezelfde zitting werden de nieuwe statuten ook goedgekeurd.
In zijn zitting van 22 juni 2015 keurde de gemeenteraad wijzigingen aan de statuten goed.
In de statuten wordt de samenstelling van de bestuursorganen van de EVA-vzw bepaald.
Leden:
De vereniging telt in totaal 10 stemgerechtigde leden:
Algemene vergadering:
Bestaat uit alle leden van de vereniging.
Raad van Bestuur:
In de gemeentekieswet staat het systeem Imperiali ingeschreven om de zetelverdeling na gemeenteraadsverkiezingen te regelen. Volgens dit systeem wordt de gemeentelijke afvaardiging in de algemene vergadering als volgt verdeeld:
Vanuit de verschillende fracties worden de volgende gemeenteraadsleden voorgesteld:
Artikel 310 § 1 van het gemeentedecreet van 15/7/2005, zoals laatst gewijzigd door het decreet van 29/6/2012 betreffende de overgangsbepalingen voor de gemeentelijke externe verzelfstandiging.
Artikel 245 tot en met 247 gemeentedecreet
betreffende de gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen in private vorm.
Artikel 56 gemeentekieswet 4 augustus 1932
en latere wijzigingen betreffende het systeem van zetelverdeling
Gemeenteraadsbesluit 23 november 1995
De VZW Kind en Gezin Edegem wordt opgericht.
Gemeenteraadsbesluit 21 januari 2013
De gemeentelijke afvaardiging in de Algemene Vergadering van VZW Kind en Gezin Edegem voor de periode 2013-2018 wordt goedgekeurd.
Gemeenteraadsbesluit 16 december 2013
Goedkeuring van de omvorming van de VZW Kind en Gezin Edegem naar een EVA-vzw.
Gemeenteraadsbesluit 23 juni 2014
Goedkeuring van de aanpassing aan de statuten ingevolge de opmerkingen van de toezichthoudende overheid, het Agentschap Binnenlands bestuur.
Gemeenteraadsbesluit 22 juni 2015
Goedkeuring van de aanpassing van de statuten.
De raad keurt de volgende vertegenwoordiging van de gemeente in de algemene vergadering van de EVA-vzw Kind en Gezin Edegem goed:
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen.
Secretaris Katleen De Prins verduidelijkt het antwoord vanuit Water-link over het voorwerp van de algemene vergadering.De strategie diende enkel op de raad van bestuur goedkeuring te krijgen en dat blijkt dan ook enkel daar gebeurd te zijn. De stukken worden niet verspreid, de powerpoint wordt door hen niet bezorgd. Wat nu voorligt is wat er op de algemene vergadering zal behandeld worden.
Raadslid Gerd Tahon bevestigt dat dit zo werd afgesproken tijdens de raad van bestuur, het betreft een confidentieel document dat niet naar buiten gebracht wordt. Dit is hun strategie en moet concurentieel blijven. Zij verduidelijkt verder nog de voorliggende toetreding tot Ecluse (ervaring en kennis en warmtenetten) en TMVW (ICT matig).
Voorzitter Philippe Muyters vult aan dat men tijdens de commissie alles toegelicht gekregen heeft maar dat de documenten ervan niet ter beschikking werden gesteld.
Raadslid Wim Verrelst hoopt dan niet te veel gevraagd te hebben tijdens de commissie.
Op 15 september 2016 ontving de gemeente Edegem een bericht van de schriftelijke buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging water-link van 27 oktober 2016.
Er dient kennis genomen te worden van de agenda van de schriftelijke buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging water-link van 27 oktober 2016 deze dient ook goedgekeurd te worden, ook inhoudelijk.
De agenda is als volgt:
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers, de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Artikel 382 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen.
Op basis van dit artikel kunnen besluiten die behoren tot de bevoegdheid van de algemene vergadering van vennoten van de Vennootschap genomen worden door eenparige en schriftelijke goedkeuring van de vennoten.
De raad neemt akte en keurt de agenda van de schriftelijke buitengewone algemene vergadering van 27 oktober 2016 goed, ook inhoudelijk, die er als volgt uitziet:
We ontvingen op 21 september 2016 een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging IKA voor de buitengewone algemene vergadering op 19 december 2016.
Er is een uitvoerig verlengingsdossier met daarin vervat een positieve evaluatie van de samenwerking en bereikte resultaten.
Dit dossier wijst op het belang van een voorzetting van de intergemeentelijke samenwerking en werd goedgekeurd door de raad van bestuur van 19 september 2016. Daarna werd het volledige dossier aan alle deelnemers bezorgd. Op basis hiervan wordt aan de deelnemers van IKA voorgesteld IKA te verlengen voor een termijn van 18 jaar die eindigt op 31 december 2034.
De verlenging van IKA gaat gepaard met een statutenwijziging, waarbij de statuten eveneens gemoderniseerd werden en afgestemd werden op de huidige werking.
Het is aangewezen om voor het beheer en de financiering van strategische participaties op intergemeentelijk niveau samen te werken, aangezien hiermee schaalvoordelen verbonden zijn.
IKA kan op verzoek van elk aangesloten bestuur overgaan tot:
De raad van bestuur van IKA heeft op 19 september 2016 de strategie voor het boekjaar 2017 bepaald en de begroting opgesteld.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Dit decreet regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Artikel 35 decreet van intergemeentelijke samenwerking 18 januari 2013
Een diesntverlenende vereniging kan na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan 18 jaar.
Artikel 44 decreet van intergemeentelijke samenwerking 18 januari 2013
Minstens 1 buitengewone vergadering wordt belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bepalen.
Artikel 5 statuten van IKA
De duurtijd van het intergemeentelijksamenwerkingsverband IKA loopt tot 31 december 2016.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering in bijzondere zitting goed, die er als volgt uitziet:
1. Kennisname van het verlengingsdossier van IKA;
2. goedkeuring van de verlenging van de statutaire duur van IKA tot 31 december 2034;
3. goedkeuring van de statutenwijziging van IKA;
4. strategie voor het boekjaar 2017;
5. begroting over het boekjaar 2017 en meerjarenbegroting;
6. statutaire benoemingen en mededelingen.
Raadslid René Janssens werd aangewezen als effectief lid en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Ika voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Op 12 september 2016 ontving de gemeente een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Farys TMVW aanvullende diensten.
Doordat door conformering naar het decreet intergemeentelijke samenwerking TMVW de activiteit in het kader van de divisie Aanvullende Diensten niet langer kan opnemen en de activiteit dient onder te brengen in een nieuwe intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad een deelname te overwegen aan de dienstverlenende vereniging in het kader van de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management en neemt daartoe deel aan de werkzaamheden van het overlegorgaan met dat doel.
Het overlegorgaan zal in deze voorbereidende fase de volgende opdrachten uitvoeren:
1. Het bepalen van een ideale structuur van intergemeentelijke samenwerking voor de studie, organisatie en promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management.
2. Indien het resultaat van de studieopdracht positief is ten opzichte van de mogelijke oprichting van een dienstverlenende vereniging, stelt het overlegorgaan overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende gemeenten een bundel ter beschikking waarin de volgende documenten opgenomen zijn:
Aan het overlegorgaan moet opgedragen worden om tegen uiterlijk 15 december 2016 haar eindrapport te bezorgen ter verdere beraadslaging in de respectieve gemeenteraden.
Artikel 43 §2, 5° van het gemeentedecreet
De gemeenteraad is bevoegd voor de oprichting van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichten van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Artikel 25 en volgende van het decreet van 6 juli 2001 van de intergemeentelijke samenwerking
Raadsbesluit van 23 maart 2015
Met ingang van 1 april 2015 treedt de gemeente Edegem toe tot de divisie Aanvullende Diensten van Farys, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de Farys en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.
goedgekeurd door gemeenteraad in zitting van 24 oktber 2016
De raad overweegt de deelname aan een dienstverlenende vereniging in het kader van de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management en neemt daartoe deel aan de werkzaamheden van het met dat doel in de zin van artikel 25, 1ste lid van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking op te richten overlegorgaan.
goedgekeurd door gemeenteraad in zitting van 24 oktber 2016
De raad stelt schepen Ine Bosschaerts aan als volmachtdrager.
goedgekeurd door gemeenteraad in zitting van 24 oktber 2016
De raad houdt er aan dat het overlegorgaan in deze voorbereidende fase de volgende opdrachten zal uitvoeren:
1. Het bepalen van een ideale structuur van intergemeentelijke samenwerking voor de studie, organisatie en promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management.
2. Indien het resultaat van de studieopdracht positief is ten opzichte van de mogelijke oprichting van een dienstverlenende vereniging, stelt het overlegorgaan overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende gemeenten een bundel ter beschikking waarin de volgende documenten opgenomen zijn:
goedgekeurd door gemeenteraad in zitting van 24 oktber 2016
De raad draagt het overlegorgaan op om tegen uiterlijk 15 december 2016 haar eindrapport te bezorgen ter verdere beraadslaging in de respectieve gemeenteraden.
Raadslid Bart Breugelmans vraagt naar de stand van zaken rond het dossier Belgica Edegem. ((Vic Coveliers BES)