De huidige opdracht voor het leveren van collecties aan de bibliotheek loopt af op 31 december 2016. Er moet een nieuwe onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking worden opgestart zodat er leveranciers kunnen aangesteld worden voor de levering van deze collecties vanaf 1 januari 2017 tot en met 31 december 2018.
De bestekken (in bijlage) verdelen de collectie in een aantal percelen die overeenkomen met samenhangende collectieonderdelen uit ons aanbod. Elk perceel kan afzonderlijk gegund worden. Bij goedkeuring zal via de onderhandelingsprocedure op basis van de bijgevoegde bestekken een leverancier gekozen worden om de collectie te leveren in 2017 en 2018.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 26, § 1, 1° a
De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan toegepast worden voor opdrachten voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave niet hoger is dan:
De raad kiest voor het leveren van cd's en dvd's aan de openbare bibliotheek de volgende leveranciers:
De raad keurt het bestek en de raming van 70 000 EUR , inclusief BTW, voor het leveren van boeken (op verschillende dragers ) in 2017 en 2018 goed.
De raad keurt het bestek en de raming van 14 500 EUR, inclusief BTW, voor het leveren van cd's en dvd's in 2017 en 2018 goed.