We ontvingen op 21 september 2016 een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging IKA voor de buitengewone algemene vergadering op 19 december 2016.
Er is een uitvoerig verlengingsdossier met daarin vervat een positieve evaluatie van de samenwerking en bereikte resultaten.
Dit dossier wijst op het belang van een voorzetting van de intergemeentelijke samenwerking en werd goedgekeurd door de raad van bestuur van 19 september 2016. Daarna werd het volledige dossier aan alle deelnemers bezorgd. Op basis hiervan wordt aan de deelnemers van IKA voorgesteld IKA te verlengen voor een termijn van 18 jaar die eindigt op 31 december 2034.
De verlenging van IKA gaat gepaard met een statutenwijziging, waarbij de statuten eveneens gemoderniseerd werden en afgestemd werden op de huidige werking.
Het is aangewezen om voor het beheer en de financiering van strategische participaties op intergemeentelijk niveau samen te werken, aangezien hiermee schaalvoordelen verbonden zijn.
IKA kan op verzoek van elk aangesloten bestuur overgaan tot:
De raad van bestuur van IKA heeft op 19 september 2016 de strategie voor het boekjaar 2017 bepaald en de begroting opgesteld.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Dit decreet regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Artikel 35 decreet van intergemeentelijke samenwerking 18 januari 2013
Een diesntverlenende vereniging kan na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan 18 jaar.
Artikel 44 decreet van intergemeentelijke samenwerking 18 januari 2013
Minstens 1 buitengewone vergadering wordt belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bepalen.
Artikel 5 statuten van IKA
De duurtijd van het intergemeentelijksamenwerkingsverband IKA loopt tot 31 december 2016.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering in bijzondere zitting goed, die er als volgt uitziet:
1. Kennisname van het verlengingsdossier van IKA;
2. goedkeuring van de verlenging van de statutaire duur van IKA tot 31 december 2034;
3. goedkeuring van de statutenwijziging van IKA;
4. strategie voor het boekjaar 2017;
5. begroting over het boekjaar 2017 en meerjarenbegroting;
6. statutaire benoemingen en mededelingen.
Raadslid René Janssens werd aangewezen als effectief lid en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Ika voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.