Op het IE-team dd. 14 april 2016 werd het voorstel aangenomen om de managementteams bij gemeente en ocmw vanaf september 2016 op te heffen en te vervangen door het IE-team. Het IE-team krijgt daarmee zowel een rol in de organisatiestructuur van beide besturen als in het integratieproject.
Op de stuurgroep integratie van 20 juni 2016 werd dit voorstel bekrachtigd. De wijziging van de beheersovereenkomst zal, samen met de evaluatie na 1 jaar werking, in december 2016 gebeuren.
Het gemeentelijk managementteam kreeg de bevoegdheid voor exploitatie-uitgaven gedelegeerd tussen 1 250EUR en 5 500EUR. Door de afschaffing van dit orgaan, worden de uitgavenbevoegdheden herbekeken en waar mogelijk al zo maximaal mogelijk afgestemd op de uitgavenbevoegdheid binnen het OCMW.
Het voorstel is om de delegatie voor uitgaven binnen het OCMW als volgt te organiseren:
|
Categorie |
Waarde in euro (excl BTW) |
Visum |
Goedkeuring voorwaarden en gunning |
|
Exploitatiebudget |
0 - <= 8 500 |
Neen |
Secretaris, hoofd sociale dienst, coördinator thuiszorgdiensten en directeur woonzorgcentrum elk voor hun eigen departement/dienst |
|
(= gewone dienst) |
>8 500 - <= 40 000 |
Ja |
Vast bureau |
|
|
>40 000 |
Ja |
OCMW raad |
|
|
|
|
|
|
investeringen |
|
|
|
|
Voorzien in begroting |
0 - <= 8 500 |
Ja |
Secretaris, hoofd sociale dienst, coördinator thuiszorgdiensten en directeur woonzorgcentrum elk voor hun eigen departement/dienst |
|
|
>8 500 - <= 25 000 |
Ja |
Vast bureau of OCMW raad |
|
|
>25 000 |
Ja |
OCMW raad |
|
Niet voorzien in begroting |
<= 25 00 |
Ja |
Vast bureau of OCMW raad |
|
|
>25 000 |
Ja |
OCMW raad |
Binnen het OCMW was de bevoegdheid voor exploitatiauitgaven en de voorziene investeringen tot 8 500EUR al gedelegeerd aan de managementteamleden. De functies worden nu nominatief opgenomen.
Daarenboven moest de vrijstelling van visum nog geregeld worden: enkel voor exploitatie-uitgaven tot 8 500EUR.
Het voorstel is om de delegatie voor uitgaven binnen het gemeentebestuur als volgt te organiseren:
|
Categorie |
Waarde in euro (excl BTW) |
Visum |
Goedkeuring voorwaarden en gunning |
|
Exploitatiebudget |
0 - <= 1 250 |
Neen |
kredietverantwoordelijke |
|
|
1 250 – 8 500 |
|
Directeur omgeving, directeur PDV, secretaris elk voor hun eigen departement |
|
(= gewone dienst) |
>8 500 - <= 40 000 |
Ja |
College |
|
|
>40 000 |
Ja |
gemeenteraad |
|
|
|
|
|
|
investeringen |
|
|
|
|
Voorzien in begroting |
0 - <= 8 500 |
Ja |
Directeur omgeving, directeur PDV, secretaris elk voor hun eigen departement |
|
|
>8 500 - <= 25 000 |
Ja |
College |
|
|
>25 000 |
Ja |
gemeenteraad |
|
Niet voorzien in begroting |
<= 10 000 |
Ja |
College |
|
|
>10 000 |
Ja |
gemeenteraad |
Binnen het gemeentebestuur betekent dit de oprichting van een nieuw (digitaal) orgaan in E!Besluit nl. directeursbesluiten om directeuren toe te laten hun bevoegdheid uit te oefenen voor exploitatie-uitgaven en voorziene investeringen tot 8 500EUR.
Deze wijzigingen heeft ook tot gevolg dat de vrijstelling van visum wijzigt nl. enkel exploitatie-uitgaven tot 1 250EUR.
De raad keurt de delegatie van de beslissingsbevoegdheid over sommige uitgaven als volgt goed:
| Categorie |
Waarde in euro (excl BTW) |
Visum |
Goedkeuring voorwaarden en gunning |
|
Exploitatiebudget |
0 - <= 1 250 |
Neen |
kredietverantwoordelijke |
|
|
1 250 – 8 500 |
|
Directeur omgeving, directeur PDV, secretaris elk voor hun eigen departement |
|
(= gewone dienst) |
>8 500 - <= 40 000 |
Ja |
College |
|
|
>40 000 |
Ja |
gemeenteraad |
|
|
|
|
|
|
investeringen |
|
|
|
|
Voorzien in begroting |
0 - <= 8 500 |
Ja |
Directeur omgeving, directeur PDV, secretaris elk voor hun eigen departement |
|
|
>8 500 - <= 25 000 |
Ja |
College |
|
|
>25 000 |
Ja |
gemeenteraad |
|
Niet voorzien in begroting |
<= 10 000 |
Ja |
College |
|
|
>10 000 |
Ja |
gemeenteraad |
De raad keurt goed dat alle exploitatie-uitgaven tot en met 1 250 EUR vrijgesteld zijn van voorafgaand visum.