Terug
Gepubliceerd op 08/02/2022

2016_GR_00119 - intercommunales - farys - tmvw vertegenwoordiging overlegorgaan aanvullende diensten - aanstelling

Gemeenteraad
ma 24/10/2016 - 20:00 raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter; Koen Metsu, burgemeester; Peter Verstraeten, schepen; Jeroen Van Laer, schepen; Birre Timmermans, schepen; Koen Michiels, schepen; Goedele Van der Spiegel, schepen; Ine Bosschaerts, schepen; Koen Snyders, raadslid; Jan Pszeniczko, raadslid; Mia De Schamphelaere, raadslid; Brigitte Vermeulen-Goris, OCMW voorzitter; Bart Breugelmans, raadslid; Elke Tindemans, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Wim Verrelst, raadslid; Shana Convents, raadslid; Erik Schiltz, raadslid; Klaas Meesters, raadslid; Koen Lauriks, raadslid; RenĂ© Janssens, raadslid; Gerd Tahon, raadslid; Patricia Dierickx, raadslid; Katleen De Prins, secretaris

Verontschuldigd

Stefan De Winter, raadslid; Marc Van Leemput, raadslid; Pascale Van de Vorst-Swolfs, raadslid

Secretaris

Katleen De Prins, secretaris

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter
2016_GR_00119 - intercommunales - farys - tmvw vertegenwoordiging overlegorgaan aanvullende diensten - aanstelling 2016_GR_00119 - intercommunales - farys - tmvw vertegenwoordiging overlegorgaan aanvullende diensten - aanstelling

Motivering

Argumentatie

Op 12 september 2016 ontving de gemeente een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Farys TMVW aanvullende diensten.

Doordat door conformering naar het decreet intergemeentelijke samenwerking TMVW de activiteit in het kader van de divisie Aanvullende Diensten niet langer kan opnemen en de activiteit dient onder te brengen in een nieuwe intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad een deelname te overwegen aan de dienstverlenende vereniging in het kader van de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management en neemt daartoe deel aan de werkzaamheden van het overlegorgaan met dat doel.

Het overlegorgaan zal in deze voorbereidende fase de volgende opdrachten uitvoeren:

1. Het bepalen van een ideale structuur van intergemeentelijke samenwerking voor de studie, organisatie en promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management.
2. Indien het resultaat van de studieopdracht positief is ten opzichte van de mogelijke oprichting van een dienstverlenende vereniging, stelt het overlegorgaan overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende gemeenten een bundel ter beschikking waarin de volgende documenten opgenomen zijn:

  • een grondige motiveringsnota;
  • een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging;
  • een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering;
  • een ontwerp van statuten.

Aan het overlegorgaan moet opgedragen worden om tegen uiterlijk 15 december 2016 haar eindrapport te bezorgen ter verdere beraadslaging in de respectieve gemeenteraden.

Juridische grond

Artikel 43 §2, 5° van het gemeentedecreet
De gemeenteraad is bevoegd voor de oprichting van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichten van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Artikel 25 en volgende van het decreet van 6 juli 2001 van de intergemeentelijke samenwerking

Raadsbesluit van 23 maart 2015
Met ingang van 1 april 2015 treedt de gemeente Edegem toe tot de divisie Aanvullende Diensten van Farys, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de Farys en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

goedgekeurd door gemeenteraad in zitting van 24 oktber 2016

  • met unanimiteit

De raad overweegt de deelname aan een dienstverlenende vereniging in het kader van de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management en neemt daartoe deel aan de werkzaamheden van het met dat doel in de zin van artikel 25, 1ste lid van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking op te richten overlegorgaan.

Artikel 2

goedgekeurd door gemeenteraad in zitting van 24 oktber 2016

  • met 23 stem(men) voor
  • met 1 blanco stem(men)

De raad stelt schepen Ine Bosschaerts aan als volmachtdrager.

Artikel 3

goedgekeurd door gemeenteraad in zitting van 24 oktber 2016

  • met unanimiteit

De raad houdt er aan dat het overlegorgaan in deze voorbereidende fase de volgende opdrachten zal uitvoeren:

1. Het bepalen van een ideale structuur van intergemeentelijke samenwerking voor de studie, organisatie en promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management.
2. Indien het resultaat van de studieopdracht positief is ten opzichte van de mogelijke oprichting van een dienstverlenende vereniging, stelt het overlegorgaan overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende gemeenten een bundel ter beschikking waarin de volgende documenten opgenomen zijn:

  • een grondige motiveringsnota;
  • een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging;
  • een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering;
  • een ontwerp van statuten.

Artikel 4

goedgekeurd door gemeenteraad in zitting van 24 oktber 2016

  • met unanimiteit

De raad draagt het overlegorgaan op om tegen uiterlijk 15 december 2016 haar eindrapport te bezorgen ter verdere beraadslaging in de respectieve gemeenteraden.