De notulen van de vorige gemeenteraadszitting dienen goedgekeurd te worden.
De raad keurt de notulen van de openbare zitting van 25 april 2016 goed.
De dienst uitvoering wenst de kraanwagen van de groendienst te vervangen
De dienst uitvoering, groendienst beschikt over een vrachtwagen met laadkraan, kiplaadbak en graafgrijper van het bouwjaar 1999 en het merk Renault met nummerplaat 3T777.
Momenteel heeft het voertuig en vooral de kiplaadbak een probleem met roestvorming, met 127 000 gereden kilometers en vele graafuren is deze kraanwagen aan vervanging toe.
Bij het begin van de legislatuur werd er door DU in samenspraak met aankoopdienst reeds een gespreid investeringsbudget opgemaakt ter vervanging van het rollend materieel (zie bijlage). Toen was voorzien om de vrachtwagen te vervangen in 2018. Wegens de stijgende onderhoudskost om het voertuig in dienst te houden, werd beslist om deze aankoop te vervroegen met het voorziene budget.
Ter info: DU zal in samenspraak met aankoopdienst een actualisatie uitvoeren van deze overzichtslijst rollend materieel, vermoedelijke terugkoppeling op CBS rond eind juni.
Artikel 25. van de wet van 15 juni 2006
Wanneer de aanbestedende overheid beslist de opdracht te plaatsen bij offerteaanvraag, dient die te worden gegund aan de inschrijver die de regelmatige offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdende met de gunningscriteria.
De raad keurt de aankoop van een nieuwe vrachtwagen (met overname oud voertuig) met laadkraan, kiplaadbak en graafgrijper aan een geraamd bedrag van 181 000,00 EUR, inclusief BTW en het bijbehorende lastenboek.
De opdracht wordt gegund via een open offerteaanvraag.
De dienst uitvoering, groendienst wenst zijn hoogtewerker te vervangen wegens onherstelbaar defect van het bestaande toestel.
In december 2015 is onze bestaande hoogtewerker, aangekocht in 2003, definitief in panne gevallen. De firma bestaat niet meer en het zijn de elektrische verbindingskabels die doorheen de telescooparmen lopen die volledig doorgesleten zijn. Een andere firma werd gecontacteerd, maar deze wensten geen offerte te maken om te herstellen. Een herstelling zou even duur zijn als een nieuw toestel aanschaffen aangezien de machine volledig dient gedemonteerd en terug in elkaar moet gestoken worden.
De aankoop van een recent tweedehands toestel met weinig draaiuren en bijhorende aanhangwagen is hier de beste oplossing.
Artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure, zonder naleving van de bekendmaking indien de geraamde waarde het bedrag van 85 000 EUR, exclusief BTW niet overschrijdt.
De raad keurt de aankoop van een tweedehandse hoogtewerker met bijhorende aanhangwagen en een raming van 42 000,00 EUR, goed.
De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure.
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen.
Raadslid Ine Bosschaerts wil namens N-VA benadrukken dat zij het zeer belangrijk vinden dat er zulk plan nu op tafel ligt. Dit ANIP zal een ‘handleiding’ bieden om met nood- en crisissituaties om te gaan. Natuurlijk hopen zij dat het nooit echt tot uitvoering gebracht moet worden, maar ondanks dat zij dat hopen, moet er wel rekening gehouden worden met dergelijke onfortuinlijke situaties. De samenwerking op intergemeentelijk niveau achten zij ook zeer waardevol. De bestaande veiligheidscel met Lint en Hove levert extra kennis, informatie en inzichten met en aan elkaar. De opmerking die zij zelf op de raadscommissie maakte, zou ze graag nog even benadrukken: communicatie is zowel bij oefeningen als bij echte nood- en crisissituaties cruciaal. Een goed evenwicht is dus nodig. Het is volgens hen ook zeker aangewezen om een zo breed mogelijk deel van de bevolking aan te spreken en op de hoogte te brengen bij oefeningen én bij echte situaties. Zij zijn ervan overtuigd dat dit ook effectief meegenomen zal worden.
Het gemeentelijk ANIP beschrijft de acties die de hulpdiensten kunnen nemen in een noodsituatie.
De vijf verschillende hulpdiensten, oftewel disciplines, zijn brandweer, medische hulpverlening, politie, civiele bescherming en informatie naar en van de media.
De vijf disciplines maken deel uit van de gezamelijke veiligheidscel, vertegenwoordigd door de gemeenten Edegem, Hove en Lint.
Het algemeen nood- en interventieplan van Edegem (ANIP) is goedgekeurd in de veiligheidscel van 5 februari 2016.
Na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen wordt het plan overgemaakt aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Na goedkeuring van de gemeenteraad wordt het plan overgemaakt aan de provincie ter goekdeuring.
Artikel 29 §1 van het K.B. van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplanning
Elke gemeente dient een veiligheidscel op te richten. Ze is minimaal samengesteld uit de burgemeester, een vertegenwoordiger van elke discipline en een ambtenaar verantwoordelijk voor de noodplanning.
De raad keurt het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan goed.
Het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan zal ter definitieve goedkeuring overgemaakt worden aan de gouverneur van de provincie Antwerpen.
Dit agendapunt wordt samen met agendapunten 6, 7, 8 en 9 behandeld.
Schepen Birre Timmermans licht kort toe dat morgen reeds de eerste werken zullen gestart worden door de nutsmaatschappijen. Vanaf morgen zal er daarom een enkelrichting worden ingevoerd met omleiding. Na afloop van deze werken zullen de privé-aansluitingen worden uitgevoerd, waar geen omleiding voor noodzakelijk is.
Tevens licht zij kort de verschillende fasen van het project toe die hierna zullen volgen en de bijhorende wegomleidingen die hiermee gepaard zullen gaan.
Tot slot overloopt zij nog kort de voorliggende punten die vandaag ter stemming voorliggen.
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen.
Raadslid Wim Verrelst merkt op dat dit een punt is met een groot budget, maar met weinig opmerkingen. Het is een dossier dat in de vorige legislatuur werd opgestart en er zijn geen grote wijzigingen in het dossier, zodat zij als CD&V fractie hier dan ook mee kunnen instemmen.
Raadslid Koen Lauriks legt uit dat men hier jaren op heeft gewacht en dan spreekt men vanaf 2007. De herinrichting van de Drie Eikenstraat, eindelijk gebeurt het dan, een belangrijke verkeersader wordt aangepakt; gescheiden rioleringssysteem, vernieuwing van de rijweg, nieuwe voetpaden, nieuwe fietspaden met respect voor de fietsers, nieuwe veiligere oversteekplaatsen, veiligere in- en uit wegen en als de kers op de taart, voor zijn deur een Largas kruispunt. Langzaam rijden gaat sneller.
Dat de Drie Eikenstraat aan zulke grondige renovatie toe is, hier is men het allemaal over eens. De fietspaden zijn nu in slechte staat en de oversteekbaarheid is zeer slecht.
Het traject dat de laatste jaren is bewandeld toont aan dat participatie werkt, de adviezen en commentaren gegeven door de buurtbewoners werden zoveel mogelijk verwerkt, al moesten er sommige buren worden teleurgesteld maar uitstel is dan geen afstel.
Dat men een hele tijd met een opengebroken straat zal zitten, zal niet gemakkelijk zijn. De zeer ruime omleiding zal ook voor drukker verkeer zorgen. Maar met het oog op een mooie veilige Drie Eikenstraat houdt men de moed erin.
Zij bedanken als de fractie Groen, alvast schepen Birre Timmermans voor haar duidelijke informatie en communicatie bij het gevolgde parcours, zij hopen op regelmatige basis verdere informatie te mogen ontvangen zodat men samen gaat voor een mooier en veiliger Edegem.
Raadslid Gerd Tahon zegt dat het hier over een zeer belangrijk project voor Edegem gaat dat al heel lang voorzien was en nu ook effectief zal uitgevoerd worden. De werken kunnen beginnen. Met dank aan schepen Birre Timmermans en de diensten die heel hard aan dit project hebben getrokken en dit hebben gerealiseerd na lange onderhandelingen en overleg met vele partners zoals het Vlaams Gewest, Riolink, de verkavelaars, ...
Naast de vernieuwing van de Drie Eikenstraat zal de inrichting van het nieuwe Largas-kruispunt zorgen voor een betere verkeersafwikkeling en voor een betere veiligheid van het verkeer in het algemeen, en in 't bijzonder voor de zwakke weggebruiker. Voor fietsers, voetgangers, mindervaliden zullen de vernieuwingen een absolute verademing zijn.
Iedereen weet dat de Drie Eikenstraat, een belangrijke toegangsweg van Edegem, deze vernieuwing nodig heeft en verdient, maar het is ook duidelijk dat werken van deze omvang onvermijdelijk hinder zullen veroorzaken. Het is dan ook van belang om die hinder zo draaglijk mogelijk te maken en goed te communiceren, hetgeen de schepen en de diensten zeker ter harte zullen nemen.
In 2007 heeft de gemeente Edegem een studieovereenkomst afgesloten met het toenmalige studiebureau Hevec voor de herinrichting van de Drie Eikenstraat. Tijdens het verdere procesverloop heeft Rio-Link zich als gemeentelijk rioolbeheerder aangesloten bij het project.
Voor haar aandeel in de wegenis- en rioleringswerken heeft Rio-Link tot op vandaag nog geen studieovereenkomst met het studiebureau Hevec (ondertussen herdoopt in Evolta).
De voorliggende overnameovereenkomst dateert van eind 2015. De goedkeuring van de overeenkomst werd geparkeerd tot op het moment van de goedkeuring van het ontwerpdossier.
Na goedkeuring van het ontwerpdossier en na goedkeuring van onderhavige overnameovereenkomst zal het studiebureau Evolta het aandeel van Rio-Link in de de studiekosten ten laste van Rio-Link kunnen vorderen.
Edegem blijft de aanbestedende overheid van de studieopdracht.
Artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
In geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen, duiden de betrokken personen de overheid of entiteit aan die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen.
Raadsbesluit van 20 juni 2007
De lastvoorwaarden van de studieopdracht "Studie wegen- en rioleringswerken Drie Eikenstraat (N106) tussen Prins Boudewijnlaan (N173) en Wilrijkstraat (N106b)" worden goedgekeurd voor een geraamd bedrag van 150 000 EUR.
Collegebesluit van 3 september 2007
De studieopdracht "Studie wegen- en rioleringswerken Drie Eikenstraat (N106) tussen Prins Boudewijnlaan (N173) en Wilrijkstraat (N106b)" wordt gegund aan studiebureau Hevec uit Rumst voor een geraamd bedrag van 150 000 EUR.
De raad keurt de overnameovereenkomst "Rio-Link Edegem: Drie Eikenstraat (E19)" tussen Rio-Link, Evolta en Edegem goed.
Dit agendapunt wordt samen met agendapunten 5, 7, 8 en 9 behandeld.
Op 22 december 2008 keurde het college van burgemeester en schepenen onder bepaalde voorwaarden de verkavelingsvergunning goed van het woonproject Genius-Condominium (hoek Joe Englishlaan/Drie Eikenstraat). Een van de voorwaarden was dat de projectontwikkelaar financieel mee zou participeren in de heraanleg van de Drie Eikenstraat en Joe Englishlaan ter hoogte van het woonproject. Om de aanlegkosten te waarborgen werd een bewijs van borgstelling voor een bedrag van 403 458,10 EUR vastgelegd.
Op 4 september 2009 wordt een bewijs van borgstelling (ING 01.338511) voor een bedrag van 406 458,10 EUR aan de gemeente voorgelegd.
Op 27 december 2011 keurde het college van burgemeester en schepenen onder bepaalde voorwaarden de verkavelingsvergunning goed van het woonproject Condominium Vastgoed BVBA (hoek Ter Borchtlaan/Drie Eikenstraat). Een van de voorwaarden was dat de projectontwikkelaar financieel mee zou participeren in de heraanleg van de Drie Eikenstraat en Ter Borchtlaan ter hoogte van het woonproject. Om de aanlegkosten te waarborgen werd een bewijs van borgstelling voor een bedrag van 827 587,30 EUR opgelegd.
Op 23 januari 2012 werd de waarborgsom van 827 587,30 EUR door het college van burgemeester en schepenen teruggebracht naar 412 936,70 EUR.
Op 16 oktober 2012 wordt een bewijs van borgstelling (ING 01.359305) voor een bedrag van 412 936,70 EUR aan de gemeente voorgelegd.
De verkavelingsvergunningen vermelden correct maar vrij algemeen wat het voorwerp is van de participatie van Condominium in de aanlegkosten van het project.
Met onderhavige financieringsovereenkomst worden de specifieke aanlegkosten benoemd en worden er afspraken gemaakt over de aanrekenings- en betalingswijze.
Het is hierbij de bedoeling om voorafgaand aan de uitvoering éénduidige afspraken te maken waardoor er tijdens en na de uitvoering een transparante en correcte afhandeling van de aanlegkosten mogelijk wordt gemaakt.
Collegebesluit van 22 december 2008
De verkavelingsvergunning voor realisatie van een woonproject op de hoek Joe Englishlaan/Drie Eikenstraat wordt mits voorwaarden goedgekeurd.
Collegebesluit van 27 december 2011
De verkavelingsvergunning voor realisatie van een woonproject op de hoek Ter Borchtlaan/Drie Eikenstraat wordt mits voorwaarden goedgekeurd.
Collegebesluit van 23 januari 2012
De waarborg voor de heraanleg van de Drie Eikenstraat en Ter Borchtlaan zoals bepaald door het college op 27 december 2011 wordt gewijzigd.
De raad keurt de financieringsovereenkomst over de participatie van projectontwikkelaar Condominium in de aanlegkosten van de herinrichting van de Drie Eikenstraat goed.
Dit agendapunt wordt samen met agendapunten 5, 6, 8 en 9 behandeld.
Het project "herinrichting Drie Eikenstraat" bevindt zich in de eindfase van de ontwerpfase.
Mits goedkeuring van het ontwerp zal het project vanaf najaar 2016 aanbesteed en uitgevoerd worden.
De voorliggende lastvoorwaarden werden in opdracht van de gemeente Edegem door studiebureau Evolta opgemaakt in nauwe samenwerking met:
- het Vlaams Gewest (AWV)
- Rio-Link;
- de bewoners;
- De Lijn;
- politiezone Hekla;
- brandweer Zonerand;
- UZA;
- projectontwikkelaar Condominium;
- nutsmaatschappijen Eandis, Proximus, Water-Link en Telenet;
- de gemeentelijke diensten.
Sinds de start in 2007 zijn er met alle betrokkenen tal van overleg- en feedbackmomenten geweest. Met de voorliggende lastvoorwaarden is er er een ruim en breed draagvlak om de opdracht ook effectief uit te voeren.
De belangrijkste kenmerken van het ontwerp zijn:
- de volledige vernieuwing van de Drie Eikenstraat tussen Prins Boudewijnlaan en E19;
- de volledige vernieuwing van de Ter Borchtlaan tussen Drie Eikenstraat en Ten Boschstraat;
- de volledige vernieuwing van de Joe Englishlaan;
- in de Drie Eikenstraat de sanering en ombouw van het gemengde rioolstelsel naar een gescheiden stelsel;
- de inrichting van een verbeterd kruispunt (type Largas) op de Drie Eikenstraat ter hoogte van Ter Borchtlaan en Joe Englishlaan (betere verkeersafwikkeling en beveiliging);
- een optimalisatie en beveiliging van de fietspaden van de Drie Eikenstraat;
- de beveiligingswerken aan het kruispunt Doornstraat/Drie Eikenstraat;
- de beveiligingswerken aan de oversteekplaats in de Wilrijkstraat;
- de beveiligingswerken ter hoogte van Revarte op de Drie Eikenstraat.
Voor de details verwijzen we naar de bijgevoegde documenten (plannen, bestek, meetstaat en raming).
De groenwerken werden uit de voorliggende lastvoorwaarden gehouden omdat deze vanwege hun specificiteit best apart worden aanbesteed. Een gedetailleerd ontwerp zal later dit jaar nog worden opgemaakt en ter goedkeuring worden voorgelegd. De aanduidingen op de plannen moeten momenteel nog louter als richtinggevend beschouwd worden.
Gelet op het ramingsbedrag zal de opdracht geplaatst worden via de open aanbesteding.
Artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdrachten worden in principe geplaatst bij open of beperkte procedure, hetzij bij aanbesteding, hetzij bij offerteaanvraag, die respectievelijk open of beperkte aanbesteding en open of beperkte offerteaanvraag worden genoemd. De Koning regelt deze gunningswijzen.
De raad keurt de lastvoorwaarden en de raming van het gemeentelijk aandeel van 446 542,60 EUR inclusief BTW en 10% provisie goed voor de wegenis- en rioleringswerken van het project "herinrichting Drie Eikenstraat".
De raad keurt de gunningswijze via de open aanbesteding goed.
De raad neemt akte van de budgetcontrole en de regeling waarbij Edegem de tussenkomsten van het Vlaams Gewest volledig en de projectontwikkelaar Condominium gedeeltelijk prefinanciert.
Dit agendapunt wordt samen met agendapunten 5, 6, 7 en 9 behandeld.
Het project "herinrichting Drie Eikenstraat" bevindt zich in de eindfase van de ontwerpfase.
Mits goedkeuring van het ontwerp zal het project vanaf najaar 2016 aanbesteed en uitgevoerd worden.
De nieuwe wegenis en het nieuwe kruispunt aan de Ter Borchtlaan/Joe Englishlaan vereisen een aangepaste verlichting.
De bestaande verlichting van de Drie Eikenstraat is momenteel eigendom van het Vlaams Gewest (AWV) en wordt niet overgenomen door Eandis bij overdracht van de Drie Eikenstraat na voltooing van de herinrichtngswerken (verwacht voorjaar 2018).
Samen met de verlichting van de Drie Eikenstraat wordt ook de verlichting van de Ter Borchtlaan (deel Drie Eikenstraat-Ten Boschstraat) en Joe Englishlaan (volledig) vernieuwd.
Eandis heeft een verlichtingstudie en offerte opgemaakt op basis van een gehomologeerde Ledverlichting. Er wordt zowel een reguliere verlichting voorzien als een accentverlichting op 6 voetgangersoversteekplaatsen. De verlichting kan gedimd worden.
De offerte bedraagt 90 187,42 EUR inclusief BTW.
Artikel 26 §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in het geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave niet hoger is dan de door de Koning vastgelegde bedragen zonder belasting over de toegevoegde waarde (momenteel 85 000 EUR, exclusief BTW).
De raad keurt de lastvoorwaarden en raming van 90 187,42 EUR inclusief BTW goed voor de nieuwe openbare verlichting van het project "herinrichting Drie Eikenstraat".
De raad keurt de gunningswijze via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking goed.
Dit agendapunt wordt samen met agendapunten 5, 6, 7 en 8 behandeld.
Het project "herinrichting Drie Eikenstraat" bevindt zich in de eindfase van de ontwerpfase.
Mits goedkeuring van het ontwerp zal het project vanaf najaar 2016 aanbesteed en uitgevoerd worden.
Bij de voorbereiding en de opmaak van het project "herinrichting Drie Eikenstraat" kwamen tal van conflicten naar boven tussen de vernieuwingsplannen en de aanwezige nutsleidingen:
- conflicten met de geplande rioolwerken (ontdubbeling naar gescheiden stelsel);
- conflicten met de fietspaden (monoliet beton waardoor ondergrondse nutsleidingen minder bereikbaar worden);
- conflicten met ontworpen boomvakken (vermindering beschikbare ruimte voor wortelkluiten en verminderde groeikansen).
Daarnaast is het gebruikelijk dat bij omvangrijke wegenwerken de nutsleidingen worden gesaneerd zodat er weinig risico is dat de wegenis op korte termijn terug moet opengebroken worden.
Om een en ander op elkaar af te stemmen is er tijdens meerdere coördinatievergaderingen gezocht naar de meest duurzame en minst kostelijke manieren om de conflicten op te lossen.
Zo heeft ondermeer het gewest toegestaan dat de nieuwe riolering ook in de rijweg mocht gelegd worden en hebben de nutsbedrijven zich maximaal geëngageerd om gedateerde (maar nog niet versleten) leidingen zoveel mogelijk te vervangen door nieuwe.
De verplaatsingswerken die de rioolwerken en de aanleg van de fietspaden moeten mogelijk maken werden door het Gewest geregeld met een verplaatsingsbevel.
Voor sommige boomvakken liggen er een aantal leidingen van Eandis in de weg, die niet verplaatst hoefden te worden voor de aanleg van riolering of fietspaden of waarvoor er geen verantwoording kon gevonden worden om ze te saneren.
Omdat het enkel en alleen de wens van de gemeente is om de straat te vergroenen zijn de noodzakelijke aanpassingen aan nutsleidingen voor realisatie van de groenwerken volledig ten laste van de gemeente.
Deel 1: tussen Prins Boudewijnlaan en Renaat de Rudderlaan:
- verplaatsing van laagspanning en middendruk gas;
- offerte: 50 605,46 EUR (vrij van BTW).
Deel 2: tussen Renaat de Rudderlaan en Willem Herreynstraat:
- verplaatsing van laagspanning, middenspanning, lage druk gas en middendruk gas en seinkabelnet;
- offerte: 128 314,33 EUR (vrij van BTW).
Deel 3: tusen Willem Herreynstraat en E19:
- verplaatsing van middenspanning en lage druk gas;
- offerte: 16 851,05 EUR (vrij van BTW).
Na intern overleg werd besloten om voor de verplaatsingswerken in deel 1 de uitvoering af te wachten en deze werken voorlopig niet te bestellen. Volgens de plannen van de nutsleidingen liggen de leidingen hier waarschijnlijk op de rand van de geplande boomvakken. Bij sommige geplande boomvakken is er in dit deel een mogelijkheid om de boom op te schuiven.
Voor de verplaatsingen in delen 2 en 3 zijn er geen alternatieve oplossingen gevonden, tenzij de bomen hier niet aan te planten.
Dit zou echter de verkeersleefbaarheid van de woonbuurt schaden en nefast zijn voor het beoogde wegbeeld.
Artikel 26 §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund.
De raad keurt de lastvoorwaarden en ramingen van 128 314,33 EUR (deel 2) en 16 851,05 EUR (deel 3) goed voor de aanpassingswerken aan nutsleidingen voor het project "herinrichting Drie Eikenstraat".
De raad keurt de gunningswijze via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking goed.
Schepen Goedele Van der Spiegel licht kort de historiek van dit dossier toe en de reden waarom er vandaag een nieuw bestek voorligt voor de invulling van beide koetshuizen. Zij benadrukt dat er twee afzonderlijke percelen zijn opgemaakt, waarbij er in het westlijk koetshuis een brasserie dient te komen, terwijl de invulling van het oostelijk koetshuis vrij blijft. De biedingen dienen binnen te komen tegen midden september 2016.
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen.
Raadslid Sien Pillot hoopt dat met deze nieuwe oproep er alsnog een tweede start kan genomen worden en er iemand uit komt waardoor er betaalbaar kan gegeten worden en het er aangenaam vertoeven is.
De 3 eigenaars van Hof Ter Linden wensen het kasteel en de koetshuizen in Hof Ter Linden en private invulling te geven.
De eigenaars hebben de ambitie om het kasteel –en parkdomein te beschermen en te ontwikkelen tot een grotendeels toegankelijk en ruimtelijk samenhangend groengebied met een laagdynamisch karakter, dat aansluit bij enerzijds het groengebied van Fort 5 en anderzijds het centrum van Edegem.
Binnen deze ambitie wensen de eigenaars de herbestemming en exploitatie van het kasteel en de beide koetshuizen te laten realiseren door een private partner die een zuiver private invulling zal geven aan deze percelen.
Het is de bedoeling dat de eigenaars in samenspraak met de gekozen kandida(a)t(en) optreden als bouwheer voor wat betreft de restauratiewerken die in aanmerking komen voor het verkrijgen van een restauratiepremie en dat het goed na restauratie casco wordt ter beschikking gesteld van de kandida(a)t(en) die de beoogde herbestemming kan/kunnen realiseren.
De eerste oproep werd eind 2013 gelanceerd. Op 9 februari 2015 werd de opdracht voor de realisatie van een brasserie in het linkerkoetshuis, een restaurant in het rechterkoetshuis en een businessclub met B&B in het kasteel gegund aan de bvba Neuf, de groep rond Yannick Van Aeken. In de gemeenteraad van 23 februari 2015 werd het protocol goedgekeurd dat moet leiden tot een zakelijk recht (concessie/recht van opstal/handelshuurovereenkomst/….). Sinds 1 mei 2015 organiseert de BVBA Neuf activiteiten in het kasteel: brunches, seminaries, restaurantdagen,... met de bedoeling Hof Ter Linden bekend te maken bij het ruimere publiek. In oktober 2015 volgde het bericht dat Yannick van Aeken zich terugtrok uit het project. Omdat hij de drijvende kracht zou zijn achter het restaurant en de brasserie, werd het geheel herbekeken. In overleg met de 3 eigenaars werd besloten dat de gewijzigde BVBA Neuf haar activiteiten mocht verderzetten in enkel het kasteel. Hiertoe gaf de gemeenteraad in april 2016 haar goedkeuring. Voor de private invulling van de beide koetshuizen wordt een nieuwe oproep gelanceerd.
De beoogde herbestemming voor de koetshuizen bestaat uit een privaat commercieel project, met een absolute meerwaarde voor de gemeenschap en op het vlak van recreatie/toerisme.
Het westelijk koetshuis moet een brasserie worden, waarbij de tuin achter het gebouw tot een landschappelijk ingeklede buitenruimte kan worden omgevormd. Hier dient ook een onthaal- en infopunt te komen, waar bezoekers meer info verkrijgen over het gebied en de streek en de activiteiten die worden georganiseerd door de eigenaars. De invulling van het oostelijk koetshuis staat open, maar dient zich wel duidelijk te onderscheiden van de bestemming van het westelijk koetshuis en het kasteel.
In de procedure worden de volgende stappen voorzien met indicatieve timing:
De biedingen moeten uiterlijk ingediend zijn op 9 september 2016 om 12u.
Collegebesluit van 28 oktober 2013
Het college van burgemeester en schepen is principieel akkoord dat er een formele marktbevraging wordt georganiseerd voor invulling van de beide koetshuizen en het kasteel. In samenspraak met OC-ANB wordt een externe consultant aangesteld voor de begeleiding van de marktbevraging.
Collegebesluit van 25 november 2013
Het college van burgemeester en schepenen keurt het kandidaatstellingsdossier en de officiële opstart voor het verlenen van een zakelijk recht voor het kasteeldomein Hof Ter Linden goed.
De raad keurt het bestek voor de oproep voor het verlenen van een zakelijk recht voor de koetshuizen van Hof Ter Linden goed.
Schepen Peter Verstraeten licht kort de belangrijkste cijfers uit de rekening toe.
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen.
Raadslid Bart Breugelmans wil graag nog even terugkomen op zijn tussenkomst tijdens de commissie. De jaarrekening is inderdaad een foto op een bepaald ogenblik, die op dit ogenblik mooi lijkt.
Toch willen zij als CD&V fractie twee dingen uitlichten. In de eerste plaats namelijk het feit dat een aantal investeringen werd uitgesteld, al zullen sommigen in 2016 wel uitgevoerd worden en waardoor het dus af te wachten valt wat 2016 brengt. Als tweede element is er de kapitaalsoverdracht van IKA, die dit jaar een financiële meevaller tot gevolg heeft. De rekening zelf is evenwel technisch zeker correct opgemaakt en er van uitgaand dat er rekening wordt gehouden met hun opmerkingen, zullen zij deze dan ook goedkeuren.
Raadslid Sien Pillot wil graag de financiële dienst, de schepen van financiën en de financieel beheerder bedanken voor de opmaak.
Binnen de beleids-en beheerscyclyus hoort de jaarrekening bij de fase van de beleidsevaluatie. De jaarrekening geeft een zicht op de mate waarin de (prioritaire) doelstellingen werden gerealiseerd.
De jaarrekening volgt heel nauw de structuur, vorm en inhoud van het budget. Op deze wijze wordt maximale transparantie en toegankelijkheid gegarandeerd, ook over de gemeentegrenzen heen. Het laat bovendien een duidelijke vergelijking toe van wat was gepland (budget) en wat uiteindelijk is gerealiseerd (jaarrekening).
De jaarrekening bestaat uit drie delen:
- de beleidsnota;
- de financiële nota;
- de samenvatting van de algemene rekeningen.
Tot slot wordt er eveneens een toelichting voorzien.
In bijlage wordt het beleidsrapport van de rekening weergegeven met opname van alle verplichte rapporteringsschema’s en bijgevoegde toelichtingen en verklaringen.
Het exploitatieresultaat van de rekening is positief (3 438 000 EUR ) en is hoger dan het gebudgetteerde overschot van 2 919 000 EUR.
Het investeringsresultaat daarentegen is negatief (-495 000 EUR ). Vergeleken met het gebudgetteerde resultaat (- 1 704 000 EUR ) wijst dit er op dat veel van de gebudgetteerde investeringsuitgaven pas in 2016 zullen gebeuren.
Rekening houdend met bovenstaande en met de leninglasten eindigt het financieel boekjaar 2015 met een budgettair resultaat van 979 000 EUR waardoor het resultaat op kasbasis eind 2015 afsluit op 6 554 000 EUR.
De autofinancieringsmarge bedraagt 1 474 000 EUR in de rekening 2015 ten opzichte van een gebudgetteerd niveau van – 826 000 EUR. De gunstiger resultaten van het exploitatiebudget en van het investeringsbudget liggen hierbij aan de basis.
Bij de eerste budgetwijziging van 2016 zal het resultaat van 2015 verwerkt worden.
Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus.
De raad keurt de jaarrekening 2015 goed als volgt:
Het verslag van de commissie wordt op vraag voorgelezen.
Secretaris Katleen De Prins legt uit dat enkele documenten toegevoegd werden. De boeken met de vragen liggen ter inzage op het secretariaat voor wie dit wenst.
In het gemeente- en het OCMW-decreet staat reeds enkel jaren dat er moet voorzien worden in een intern controlesysteem. Ook het Edegems meerjarenplan bevat een doelstelling om interne controlesystemen te integreren in de werking van de organisatie.
Op voorstel van zowel het gemeentelijk als het OCMW-managementteam, besliste de OCMW- en de gemeenteraad om het geïntegreerde VVSG-model te nemen als uitvoeringskader.
Na de OCMW- en gemeenteraadsbeslissing startten de beide besturen aan het eerste deel van het VVSG-model: de zelfevaluatie. Deze oefening startte tijdens het voorjaar van 2015 maar liep vertraging op door wisselingen bij de functie van stafmedewerker die als procesbegeleider optrad.
In het gemeentebestuur werden verschillende sessies georganiseerd met de staf om de 60 vragen van zelfevaluatie te beantwoorden. De resultaten werden door de stafmedewerker verwerkt en teruggekoppeld aan het managementteam. Het managementteam koppelde op zijn beurt hun feedback terug aan de staf.
Binnen het OCMW gingen de managementteamleden aan de slag met de verschillende onderdelen van de zelfevaluatie. Na individueel de vragen te hebben voorbereid, maakte de beleidscoördinator de samenvatting. Deze werd per onderdeel teruggekoppeld aan en besproken op het managementteam.
Titel II, hoofdstuk V, afdeling III van het OCMW- en het gemeentedecreet
Dit hoofdstuk regelt de interne controle die het geheel is van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over:
Het interne controlesysteem bepaalt op welke wijze de interne controle wordt georganiseerd, met inbegrip van de controlemaatregelen en - procedures, de aanwijzignig van personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn en de rapporteringsverplichtingen van de betrokken personeelsleden.
Vlaams auditdecreet van 5 juli 2013
Dit decreet regelt de externe audit die erop gericht is om de interne controlesystemen te evalueren, na te gaan of ze adequaat zijn en om aanbevelingen tot verbetering daarvan te formuleren.
De raad neemt kennis van de resultaten van de zelfevaluatie van gemeente en OCMW.
De raad keurt de verdere timing van het project goed en meer bepaald om de prioritisering van de verbetervoorstellen mee op te nemen bij de besprekingen over de actualisatie van het strategisch meerjarenplan en het budget 2017.
We ontvingen op 14 april 2016 een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging Ika voor de algemene vergadering op 13 juni 2016.
Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Dit decreet regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering in bijzondere zitting goed, die er als volgt uitziet:
1. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering;
2. jaarrekening 2015;
3. verslag van de commissaris aan de algemene vergadering;
4. kennisgeving resultaten bevraging deelnemers Eandis Assets - bekrachtiging participatie;
5. kwijting van de bestuurders en de commissaris;
6. statutaire benoemingen en mededelingen.
Raadslid René Janssens werd aangewezen als effectief lid en raadslid Koen Lauriks als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Ika voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
We ontvingen op 2 mei 2016 een uitnodiging van de intercommunale Pontes voor de algemene vergadering van 15 juni 2016.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering van 15 juni 2016 goed, die er als volgt uitziet:
1. Algemene vergadering: verslag 16 december 2015 – goedkeuring
2. Bestuursorganen: samenstelling raad van bestuur – wijziging
3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2015 – goedkeuring
4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2015 – aktename
5. Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2015 – goedkeuring
6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor – goedkeuring
Schepen Guy Van Sande werd aangewezen als effectief lid en raadslid Sien Pillot als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van pontes voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
We ontvingen op 2 mei 2016 een uitnodiging van de intergemeentelijke vereniging water-link voor de algemene vergadering op 16 juni 2016.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering op 16 juni 2016 goed, die er als volgt uitziet:
1. mededeling van het verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2015 alsmede over de lopende actuele belangrijke dossiers;
2. mededeling van het veslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2015;
3. mededeling van het veslag van de commissaris m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2015;
4. goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015;
5. bestemming van het resultaat;
6. verlenen van kwijting aan de bestuurders;
7. verlenen van kwijting aan de commissaris;
8. benoemingen en ontslagen van bestuurders;
9. varia en mededelingen.
Raadslid Sien Pillot werd aangewezen als effectief lid en schepen Birre Timmermans als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van water-link voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Het verslag van de commissie wordt voorgelezen.
We ontvingen een uitnodiging van de intercommunale igean dienstverlening - milieu en veiligheid voor de jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 .
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
Raadsbesluit 17 november 2014
De raad hechte goedkeuring aan de herbevestiging van de afvaardiging voor Igean voor de legislatuur 2013-2018:
in de algemene vergadering
De raad keurt de agenda goed van de jaarvergadering van Igean milieu en veiligheid, die er als volgt uitziet:
1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015;
2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2015;
3. jaarrekening 2015;
4. kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2015;
5. benoeming van leden van de adviescomités.
De raad keurt de agenda goed van de buitengewone algemenene vergadering van Igean milieu en veiligheid, die er als volgt uitziet:
1. kennisname en goedkeuring van het verlengingsdossier van IGEAN milieu & veiligheid;
2. kennisname van het verzoek aan IGEAN milieu & veiligheid om te verlengen;
3. goedkeuren van de verlenging en bevestiging van de daarbij horende beheersoverdrachten zoals vermeld in bijlage bij dit besluit;
4. bepalen van de presentiegelden;
5. goedkeuren van de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid;
6. delegatie aan de raad van bestuur voor het vastleggen van reële tarieven.
De raad keurt de agenda goed van de jaarvergadering van Igean dienstverlening, die er als volgt uitziet:
1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2015;
2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2015;
3. jaarrekening 2015;
4. kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2015;
5. uitkering dividend D-aandelen.
De raad keurt de agenda goed van de buitengewone algemenene vergadering van Igean dienstverlening, die er als volgt uitziet:
1. kennisname en goedkeuring van het verlengingsdossier van IGEAN dienstverlening;
2. kennisname van het verzoek aan IGEAN dienstverlening om te verlengen;
3. goedkeuren van de verlenging;
4. bepalen van de presentiegelden;
5. goedkeuren van de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de jaarvergadering en de buitengewone algemanene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
We ontvingen op 27 april 2016 een uitnodiging van de intercommunale Cipal voor de algemene vergadering op 17 juni 2016.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013
Regelt de samenstelling van de vertegenwoordigers in de algemene vergadering en de vaststelling van hun mandaat en de bepalingen volgens welke er kan vergaderd worden.
De raad keurt de agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2016 goed, die er als volgt uitziet:
1. toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers;
2. jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015;
3. goedkeuring enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015;
4. jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015;
5. goedkeuring geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december 2015;
6. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2015;
7. benoeming commissaris en vaststelling van de vergoeding;
8. kennisnamevervanging lid van de raad van bestuur met raadgevende stem;
9. benoeming en vervanging van leden van het adviescomité;
10. Rondvraag;
11. goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Schepen Jeroen Van Laer werd aangewezen als effectief lid en raadslid René Janssens als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van Cipal voor deze legislatuur.
De raad mandateert de volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering en deze wordt opgedragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen van de gemeenteraad.
Raadslid Pascale Van de Vorst-Swolfs vraagt of het mogelijk is om de burgers in te lichten dat het belangrijk kan zijn om een nieuw rijbewijs te hebben indien men naar het buitenland gaat, aangezien hier soms boetes voor worden uitgeschreven.
Raadslid Wim Verrelst wil graag meer info rond het groenbeheer op Keltenheuvel.
Raadslid Jan Pszeniczko vraagt naar de stand van zaken van de werken van de Gerard de Cremerstraat. Hij heeft opnieuw opmerkingen over de slechte uitvoering van de werken en de kwaliteit hiervan. Hij blijft zich vragen stellen over de opvolging van deze werken door de gemeentelijke diensten. Er zijn ondertussen ook klachten van mensen uit de Philip Verheydenstraat. Er zijn klachten van vallende takken door schade aan deze bomen. Hij vraagt om een officiële ingebrekestelling aan deze aannemer te bezorgen.
Raadslid Gerd Tahon vraagt naar de stand van zaken in de oprichting van een Lokale Integrale Veiligheidscel (LIVC)