Terug
Gepubliceerd op 08/02/2022

2016_GR_00067 - patrimonium - bestek voor nieuwe oproep voor private invulling koetshuizen Hof Ter Linden - goedkeuring

Gemeenteraad
ma 23/05/2016 - 20:00 raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter; Koen Metsu, burgemeester; Peter Verstraeten, schepen; Jeroen Van Laer, schepen; Birre Timmermans, schepen; Koen Michiels, schepen; Goedele Van der Spiegel, schepen; Guy Van Sande, schepen; Koen Snyders, raadslid; Jan Pszeniczko, raadslid; Bart Breugelmans, raadslid; Elke Tindemans, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Stefan De Winter, raadslid; Wim Verrelst, raadslid; Marc Van Leemput, raadslid; Gerd Tahon, raadslid; Erik Schiltz, raadslid; Ine Bosschaerts, raadslid; Klaas Meesters, raadslid; Pascale Van de Vorst-Swolfs, raadslid; Koen Lauriks, raadslid; René Janssens, raadslid; Shana Convents, raadslid; Katleen De Prins, secretaris

Verontschuldigd

Mia De Schamphelaere, raadslid; Brigitte Vermeulen-Goris, OCMW voorzitter

Secretaris

Katleen De Prins, secretaris

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2016_GR_00067 - patrimonium - bestek voor nieuwe oproep voor private invulling koetshuizen Hof Ter Linden - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Peter Verstraeten, Jeroen Van Laer, Birre Timmermans, Koen Michiels, Goedele Van der Spiegel, Guy Van Sande, Koen Snyders, Jan Pszeniczko, Bart Breugelmans, Elke Tindemans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Stefan De Winter, Wim Verrelst, Marc Van Leemput, Gerd Tahon, Erik Schiltz, Ine Bosschaerts, Klaas Meesters, Pascale Van de Vorst-Swolfs, Koen Lauriks, René Janssens, Shana Convents, Katleen De Prins
Stemmen voor 25
Jeroen Van Laer, Elke Tindemans, Koen Michiels, Cynthia Govers, Klaas Meesters, Bart Breugelmans, Goedele Van der Spiegel, Marc Van Leemput, René Janssens, Birre Timmermans, Koen Lauriks, Wim Verrelst, Pascale Van de Vorst-Swolfs, Erik Schiltz, Peter Verstraeten, Ine Bosschaerts, Koen Snyders, Koen Metsu, Jan Pszeniczko, Sien Pillot, Gerd Tahon, Guy Van Sande, Stefan De Winter, Shana Convents, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2016_GR_00067 - patrimonium - bestek voor nieuwe oproep voor private invulling koetshuizen Hof Ter Linden - goedkeuring 2016_GR_00067 - patrimonium - bestek voor nieuwe oproep voor private invulling koetshuizen Hof Ter Linden - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De 3 eigenaars van Hof Ter Linden wensen het kasteel en de koetshuizen in Hof Ter Linden en private invulling te geven.

De eigenaars hebben de ambitie om het kasteel –en parkdomein te beschermen en te ontwikkelen tot een grotendeels toegankelijk en ruimtelijk samenhangend groengebied met een laagdynamisch karakter, dat aansluit bij enerzijds het groengebied van Fort 5 en anderzijds het centrum van Edegem.

Binnen deze ambitie wensen de eigenaars de herbestemming en exploitatie van het kasteel en de beide koetshuizen te laten realiseren door een private partner die een zuiver private invulling zal geven aan deze percelen.

Het  is de bedoeling dat de eigenaars in samenspraak met de gekozen kandida(a)t(en) optreden als bouwheer voor wat betreft de restauratiewerken die in aanmerking komen voor het verkrijgen van een restauratiepremie en dat het goed na restauratie casco wordt ter beschikking gesteld van de kandida(a)t(en) die de beoogde herbestemming kan/kunnen realiseren.

De eerste oproep werd eind 2013 gelanceerd. Op 9 februari 2015 werd de opdracht voor de realisatie van een brasserie in het linkerkoetshuis, een restaurant in het rechterkoetshuis en een businessclub met B&B in het kasteel gegund aan de bvba Neuf, de groep rond Yannick Van Aeken. In de gemeenteraad van 23 februari 2015 werd het protocol goedgekeurd dat moet leiden tot een zakelijk recht (concessie/recht van opstal/handelshuurovereenkomst/….). Sinds 1 mei 2015 organiseert de BVBA Neuf activiteiten in het kasteel: brunches, seminaries, restaurantdagen,... met de bedoeling Hof Ter Linden bekend te maken bij het ruimere publiek. In oktober 2015 volgde het bericht dat Yannick van Aeken zich terugtrok uit het project. Omdat hij de drijvende kracht zou zijn achter het restaurant en de brasserie, werd het geheel herbekeken. In overleg met de 3 eigenaars werd besloten dat de gewijzigde BVBA Neuf haar activiteiten mocht verderzetten in enkel het kasteel. Hiertoe gaf de gemeenteraad in april 2016 haar goedkeuring. Voor de private invulling van de beide koetshuizen wordt een nieuwe oproep gelanceerd.

Argumentatie

De beoogde herbestemming voor de koetshuizen bestaat uit een privaat commercieel project, met een absolute meerwaarde voor de gemeenschap en op het vlak van recreatie/toerisme.

Het westelijk koetshuis moet een brasserie worden, waarbij de tuin achter het gebouw tot een landschappelijk ingeklede buitenruimte kan worden omgevormd. Hier dient ook een onthaal- en infopunt te komen, waar bezoekers meer info verkrijgen over het gebied en de streek en de activiteiten die worden georganiseerd door de eigenaars. De invulling van het oostelijk koetshuis staat open, maar dient zich wel duidelijk te onderscheiden van de bestemming van het westelijk koetshuis en het kasteel.

In de procedure worden de volgende stappen voorzien met indicatieve timing:

  • De eigenaars doen een aankondiging tot kandidaatstelling op hun website en in andere gespecialiseerde media en vakbladen;
  • De geïnteresseerden kunnen bij de eigenaars een dossier opvragen en een voorstel indienen;
  • De eigenaars voeren onderhandelingen met één of meerdere gegadigden die een voorstel hebben ingediend overeenkomstig huidig dossier;
  • De eigenaars sluiten een samenwerkingsovereenkomst af met de weerhouden kandida(a)t(en);
  • De eigenaars verlenen verlenen zakelijke rechten aan de weerhouden kandida(a)t(en) voor het betreffende perceel;

De biedingen moeten uiterlijk ingediend zijn op 9 september 2016 om 12u.

Juridische grond

Collegebesluit van 28 oktober 2013
Het college van burgemeester en schepen is principieel akkoord dat er een formele marktbevraging wordt georganiseerd voor invulling van de beide koetshuizen en het kasteel. In samenspraak met OC-ANB wordt een externe consultant aangesteld voor de begeleiding van de marktbevraging.

Collegebesluit van 25 november 2013
Het college van burgemeester en schepenen keurt het kandidaatstellingsdossier en de officiële opstart voor het verlenen van een zakelijk recht voor het kasteeldomein Hof Ter Linden goed.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt het bestek voor de oproep voor het verlenen van een zakelijk recht voor de koetshuizen van Hof Ter Linden goed.