Het project "herinrichting Drie Eikenstraat" bevindt zich in de eindfase van de ontwerpfase.
Mits goedkeuring van het ontwerp zal het project vanaf najaar 2016 aanbesteed en uitgevoerd worden.
Bij de voorbereiding en de opmaak van het project "herinrichting Drie Eikenstraat" kwamen tal van conflicten naar boven tussen de vernieuwingsplannen en de aanwezige nutsleidingen:
- conflicten met de geplande rioolwerken (ontdubbeling naar gescheiden stelsel);
- conflicten met de fietspaden (monoliet beton waardoor ondergrondse nutsleidingen minder bereikbaar worden);
- conflicten met ontworpen boomvakken (vermindering beschikbare ruimte voor wortelkluiten en verminderde groeikansen).
Daarnaast is het gebruikelijk dat bij omvangrijke wegenwerken de nutsleidingen worden gesaneerd zodat er weinig risico is dat de wegenis op korte termijn terug moet opengebroken worden.
Om een en ander op elkaar af te stemmen is er tijdens meerdere coördinatievergaderingen gezocht naar de meest duurzame en minst kostelijke manieren om de conflicten op te lossen.
Zo heeft ondermeer het gewest toegestaan dat de nieuwe riolering ook in de rijweg mocht gelegd worden en hebben de nutsbedrijven zich maximaal geëngageerd om gedateerde (maar nog niet versleten) leidingen zoveel mogelijk te vervangen door nieuwe.
De verplaatsingswerken die de rioolwerken en de aanleg van de fietspaden moeten mogelijk maken werden door het Gewest geregeld met een verplaatsingsbevel.
Voor sommige boomvakken liggen er een aantal leidingen van Eandis in de weg, die niet verplaatst hoefden te worden voor de aanleg van riolering of fietspaden of waarvoor er geen verantwoording kon gevonden worden om ze te saneren.
Omdat het enkel en alleen de wens van de gemeente is om de straat te vergroenen zijn de noodzakelijke aanpassingen aan nutsleidingen voor realisatie van de groenwerken volledig ten laste van de gemeente.
Deel 1: tussen Prins Boudewijnlaan en Renaat de Rudderlaan:
- verplaatsing van laagspanning en middendruk gas;
- offerte: 50 605,46 EUR (vrij van BTW).
Deel 2: tussen Renaat de Rudderlaan en Willem Herreynstraat:
- verplaatsing van laagspanning, middenspanning, lage druk gas en middendruk gas en seinkabelnet;
- offerte: 128 314,33 EUR (vrij van BTW).
Deel 3: tusen Willem Herreynstraat en E19:
- verplaatsing van middenspanning en lage druk gas;
- offerte: 16 851,05 EUR (vrij van BTW).
Na intern overleg werd besloten om voor de verplaatsingswerken in deel 1 de uitvoering af te wachten en deze werken voorlopig niet te bestellen. Volgens de plannen van de nutsleidingen liggen de leidingen hier waarschijnlijk op de rand van de geplande boomvakken. Bij sommige geplande boomvakken is er in dit deel een mogelijkheid om de boom op te schuiven.
Voor de verplaatsingen in delen 2 en 3 zijn er geen alternatieve oplossingen gevonden, tenzij de bomen hier niet aan te planten.
Dit zou echter de verkeersleefbaarheid van de woonbuurt schaden en nefast zijn voor het beoogde wegbeeld.
Artikel 26 §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund.
De raad keurt de lastvoorwaarden en ramingen van 128 314,33 EUR (deel 2) en 16 851,05 EUR (deel 3) goed voor de aanpassingswerken aan nutsleidingen voor het project "herinrichting Drie Eikenstraat".
De raad keurt de gunningswijze via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking goed.