In het gemeente- en het OCMW-decreet staat reeds enkel jaren dat er moet voorzien worden in een intern controlesysteem. Ook het Edegems meerjarenplan bevat een doelstelling om interne controlesystemen te integreren in de werking van de organisatie.
Op voorstel van zowel het gemeentelijk als het OCMW-managementteam, besliste de OCMW- en de gemeenteraad om het geïntegreerde VVSG-model te nemen als uitvoeringskader.
Na de OCMW- en gemeenteraadsbeslissing startten de beide besturen aan het eerste deel van het VVSG-model: de zelfevaluatie. Deze oefening startte tijdens het voorjaar van 2015 maar liep vertraging op door wisselingen bij de functie van stafmedewerker die als procesbegeleider optrad.
In het gemeentebestuur werden verschillende sessies georganiseerd met de staf om de 60 vragen van zelfevaluatie te beantwoorden. De resultaten werden door de stafmedewerker verwerkt en teruggekoppeld aan het managementteam. Het managementteam koppelde op zijn beurt hun feedback terug aan de staf.
Binnen het OCMW gingen de managementteamleden aan de slag met de verschillende onderdelen van de zelfevaluatie. Na individueel de vragen te hebben voorbereid, maakte de beleidscoördinator de samenvatting. Deze werd per onderdeel teruggekoppeld aan en besproken op het managementteam.
Titel II, hoofdstuk V, afdeling III van het OCMW- en het gemeentedecreet
Dit hoofdstuk regelt de interne controle die het geheel is van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over:
Het interne controlesysteem bepaalt op welke wijze de interne controle wordt georganiseerd, met inbegrip van de controlemaatregelen en - procedures, de aanwijzignig van personeelsleden die ervoor verantwoordelijk zijn en de rapporteringsverplichtingen van de betrokken personeelsleden.
Vlaams auditdecreet van 5 juli 2013
Dit decreet regelt de externe audit die erop gericht is om de interne controlesystemen te evalueren, na te gaan of ze adequaat zijn en om aanbevelingen tot verbetering daarvan te formuleren.
De raad neemt kennis van de resultaten van de zelfevaluatie van gemeente en OCMW.
De raad keurt de verdere timing van het project goed en meer bepaald om de prioritisering van de verbetervoorstellen mee op te nemen bij de besprekingen over de actualisatie van het strategisch meerjarenplan en het budget 2017.