De site van het Meihof, gesitueerd in de Hovestraat, bestaat uit een cafetaria, speeltuin, boszone én skatepark.
Naar aanleiding van het vervallen van de concessie startte de gemeente Edegem (VZW Sport- en Recreatiecentra Edegem) medio 2015 de zoektocht naar een mogelijke nieuwe uitbater. Daar de gemeente de ambitie had de meerwaarde van het Meihof meer in de verf te zetten in de toekomst, startte zij eveneens de onderhandelingen met De Dekenij op. Het werd immers snel duidelijk dat de resterende termijn in de erfpacht (10 jaar van 2016 tot 2026) onvoldoende zou zijn om de beoogde investeringen op de site mogelijk te maken.
Rond Nieuwjaar werd na lang onderhandelen een akkoord bereikt met De Dekenij. In die periode werd ook duidelijk dat de VZW het Rekreatief / Pegode VZW de beste garanties bood om de gemeentelijke doelstellingen voor de site ook effectief waar te maken. Om de de VZW het Rekreatief / Pegode VZW de beste kansen te bieden een goed zakelijk recht af te sluiten, zal een rechtstreekse erfpacht worden gesloten met De Dekenij.
De raad keurde de ontbinding van de huidige erfpacht tussen de gemeente Edegem en De Dekenij op 29 februari 2016 principeel goed onder opschortende voorwaarden.
De gemeente Edegem en het OCMW Edegem gaan met de vzw Pegode / Rekreatief vzw een samenwerking aan om de site 'Het Meihof' op te waarderen. Deze samenwerking leidt tot een cascade van aktes en overeenkomsten. Om de beëindiging van de erfpacht tussen De Dekenij Kontich en de gemeente te regelen is er een akte van beëindiging nodig. De gemeente wil het skateterrein verder beheren door de verwerving van een recht van opstal tussen de erfpachter VZW Het Rekreatief / Pegode VZW uit Wilrijk. Notaris van Roosbroeck uit Boechout heeft hiervoor de ontwerpaktes opgesteld die voor goedkeuring aan de raad worden voorgelegd. Tussen de gemeente en VZW Het Rekreatief / Pegode VZW wordt een overeenkomst afgesloten die dan weer de nieuwe samenwerking tussen de gemeente Edegem, het OCMW Edegem en beide VZW's regelt.
Voorliggende documenten betreffen de verschillende aktes en overeenkomsten die de effectieve ondertekening van de gehele constructie mogelijk maken:
Het recht van opstal voor het skatepark tussen Edegem en de VZW het Rekreatief / Pegode VZW is in één en dezelfde akte geregeld als de erfpacht tussen De Dekenij en de VZW het Rekreatief / Pegode VZW. Daarmee is voldaan aan alle opschortende voorwaarden die de gemeenteraad in februari goed keurde:
De raad keurt de ontwerpakte van de beëindiging van de erfpacht tussen de gemeente en Dekenaat Rupel-Nete Regio Kontich, met maatschappelijke zetel te 2550 Kontich, Magdalenastraat 11, betreffende het domein Meihof genoemd, gelegen Hovestraat 110 te Edegem, kadastraal sectie B, nummers 53/X; 91/M; 91/N, met een oppervlakte van 13 625 m², goed.
De raad keurt de ontwerpakte van vestiging van Erfpacht/opstal Meihof-skateterrein, gelegen Hovestraat 110 te Edegem, kadastraal sectie B nummer 91/n, deel van, tussen de gemeente en VZW Rekreatief / Pegode VZW, met maatschappelijke zetel te 2610 Antwerpen-Wilrijk, Doornstraat 600, goed.
De raad keurt de samenwerkingovereenkomst voor de uitbating van het Meihof tussen de gemeente en VZW Rekreatief / Pegode VZW, met maatschappelijke zetel te 2610 Antwerpen-Wilrijk, Doornstraat 600, goed.