Terug
Gepubliceerd op 07/02/2022

2016_GR_00043 - gebouwen - bestek 'coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' - goedkeuring
Gemeenteraad
ma 25/04/2016 - 20:00 raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philippe Muyters, voorzitter; Koen Metsu, burgemeester; Peter Verstraeten, schepen; Jeroen Van Laer, schepen; Birre Timmermans, schepen; Koen Michiels, schepen; Goedele Van der Spiegel, schepen; Guy Van Sande, schepen; Jan Pszeniczko, raadslid; Mia De Schamphelaere, raadslid; Brigitte Vermeulen-Goris, OCMW voorzitter; Bart Breugelmans, raadslid; Elke Tindemans, raadslid; Sien Pillot, raadslid; Cynthia Govers, raadslid; Stefan De Winter, raadslid; Wim Verrelst, raadslid; Marc Van Leemput, raadslid; Gerd Tahon, raadslid; Erik Schiltz, raadslid; Ine Bosschaerts, raadslid; Klaas Meesters, raadslid; Pascale Van de Vorst-Swolfs, raadslid; Koen Lauriks, raadslid; René Janssens, raadslid; Shana Convents, raadslid; Katleen De Prins, secretaris

Verontschuldigd

Koen Snyders, raadslid

Secretaris

Katleen De Prins, secretaris

Voorzitter

Philippe Muyters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2016_GR_00043 - gebouwen - bestek 'coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' - goedkeuring

Aanwezig

Philippe Muyters, Koen Metsu, Peter Verstraeten, Jeroen Van Laer, Birre Timmermans, Koen Michiels, Goedele Van der Spiegel, Guy Van Sande, Jan Pszeniczko, Mia De Schamphelaere, Brigitte Vermeulen-Goris, Bart Breugelmans, Elke Tindemans, Sien Pillot, Cynthia Govers, Stefan De Winter, Wim Verrelst, Marc Van Leemput, Gerd Tahon, Erik Schiltz, Ine Bosschaerts, Klaas Meesters, Pascale Van de Vorst-Swolfs, Koen Lauriks, René Janssens, Shana Convents, Katleen De Prins
Stemmen voor 26
Jeroen Van Laer, Elke Tindemans, Koen Michiels, Cynthia Govers, Klaas Meesters, Bart Breugelmans, Goedele Van der Spiegel, Marc Van Leemput, René Janssens, Birre Timmermans, Mia De Schamphelaere, Koen Lauriks, Wim Verrelst, Pascale Van de Vorst-Swolfs, Erik Schiltz, Peter Verstraeten, Ine Bosschaerts, Koen Metsu, Jan Pszeniczko, Sien Pillot, Gerd Tahon, Guy Van Sande, Stefan De Winter, Brigitte Vermeulen-Goris, Shana Convents, Philippe Muyters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2016_GR_00043 - gebouwen - bestek 'coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' - goedkeuring 2016_GR_00043 - gebouwen - bestek 'coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

40281abc4be19cb9014be1c12d9b0238

Aanleiding en context

Met de opdracht 'coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' wil Edegem, in afwachting van een nieuw organigram naar aanleiding van de integratie Gemeente - OCMW, een tussentijdse oplossing bieden op het ontslag van het diensthoofd Planning & Inrichting. Het diensthoofd van Planning en Inrichting neemt ontslag met ingang van 1 mei 2016.

Argumentatie

Daar binnenkort een nieuwe organisatiestructuur wordt uitgetekend voor de gehele gemeente Edegem en het OCMW is het niet aangewezen op dit moment zonder meer het diensthoofd te vervangen. Wel is het noodzakelijk vervanging te zoeken voor een aantal specifieke taken.

Het diensthoofd Planning&Inrichting nam in Edegem de expertises ‘gebouwen’ en ‘openbaar domein’ voor zijn rekening. De expertise ‘openbaar domein’ is op dit moment in de organisatie voldoende verzekerd, de expertise ‘gebouwen’ echter niet. Naast de leiding van de dienst nam het diensthoofd Planning & Inrichting ook de coördinatie op van een aantal grote bouwdossiers.

Om dit hiaat in te vulen, wil de gemeente Edegem de opdracht 'Coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' op de markt brengen waarbij van de opdrachthouder volgende taken worden verwacht:

  1. Coördinatie van een aantal grote bouwprojecten:
    1. de in uitvoering zijnde uitbreiding / renovatie van de gemeenteschool (deels een DBFM project met Scholen voor Morgen – deels gemeentelijk project voor aantal verbouwingswerken buiten het DBFM project)
    2. het in ontwerp zijnde vrijetijdscentrum met bibliotheek.
  2. Coaching medewerkers ‘gebouwen’ voor de uitwerking van een aantal kleinere bouwprojecten. De opdrachthouder voorziet voldoende tijd voor de medewerkers gebouwen op de werkplek zelf en staat de medewerkers met raad en daad bij. Bij grote werkdruk kan, in onderling overleg, ook het effectief opnemen van één of meerdere van de kleinere bouwprojecten tot het takenpakket van de opdrachthouder behoren.

Juridische grond

Artikel 26,§1, van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

De overheidsopdracht mag gegund worden na een onderhandelingsprocedure, zonder naleving van de bekendmaking indien de geraamde waarde het bedrag van 85 000 EUR, exclusief BTW niet overschrijdt.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 57, §3, 4° van het gemeentedecreet
<p><span style="text-decoration: underline;">Artikel 57, &sect;3, 4&deg; van het gemeentedecreet</span><br />Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad keurt het bestek 'Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - Coördinatie bouwdossiers gemeente Edegem' en het bijhorende geraamde bedrag van 85 000 EUR exclusief BTW goed.