Er is vraag naar het organiseren van activiteiten tijdens de zomermaanden.
In het beleidsplan, meerjarenplan wil het gemeentebestuur Edegem bruisend maken. Wij werken het zomeraanbod uit door verenigingen, handelaars, wijkwerking en inwoners van Edegem hierbij te betrekken.
Concept:
Het gemeentebestuur stelt het gemeenteplein op vrije momenten ter beschikking om activiteiten te organiseren op zowel cultureel, sportief, commercieel als animatief vlak.
Verenigingen en inwoners van Edegem kunnen een aanvraag indienen. Deze betalen 250 EUR per dag, voor een opbouw- of demontagedag 50 EUR. Water en elektriciteit zijn in de prijs inbegrepen.
Commerciële organisaties, zelfstandigen, winkeliers en daarbuiten ook organisatoren van buiten Edegem betalen 500 EUR per dag voor het gebruik van het Gemeenteplein en 100 EUR per opbouw- en of afbraakdag. Water en elektriciteit zijn in de prijs inbegrepen.
Het college van burgemeester en schepenen kan afwijken van het tarief bij de organisatie van een benefiet of activiteiten met een sociale doelstelling.
Het startuur is vanaf 9 uur en het einduur 22 uur. De door de kandidaat gewenste data worden in onderling overleg vastgelegd, rekening houdend met vaste gemeentelijke events op het plein.
Als doelpubliek streven we naar events met een familiaal karakter. We denken hierbij aan bv.: boekenmarkten, sportdemonstraties, antiekmarkten, poppenspel, muziekvoorstellingen,....
Bedoeling is het plein te laten leven en voor de inwoners van Edegem een gezellige, bruisende ontmoetingsplek te creëren. Deze activiteiten kunnen het ganse jaar plaats vinden en moeten voor iedereen toegankelijk zijn.
De geldende orde en milieuwetgevingen worden hierbij gehandhaafd. De aanvrager vraagt indien nodig een milieuafwijking van meer dan 85db geluid aan via het evenementenloket op www.edegem.be. Het is aan te bevelen dat de aanvrager na goedkeuring een melding van zijn activiteit doet via het evenementenloket zodat alle orde- en hulpdiensten op de hoogte zijn.
Alle bestaande horeca regels dienen te worden gerespecteerd, zowel voor drank als voedsel. Er wordt gebruik gemaakt van Fairtrade producten waar mogelijk.
Commerciële partners kunnen en mogen geafficheerd worden, de aanvrager zorgt zelf voor de affiche. Alle wettelijke taksen en financiële verplichtingen (SABAM, Billijke vergoeding,…) vallen ten laste van de aanvrager.
Via het aanvraagformulier organiseren van een activiteit op het gemeenteplein kan een aanvrager zich inschrijven. Dit formulier is invulbaar via het digitaal loket en het evenementenloket op www.edegem.be of verkrijgbaar aan het onthaal van het gemeentehuis.
Artikel 57, 63 van het gemeentedecreet
Het college van burgemeester en schepenen is belast met het dagelijks bestuur van de gemeente.
Artikel 43, §2, 2°, 186 en 187 van het gemeentedecreet
De gemeenteraad is bevoegd voor de goedkeuring van de gemeentelijke reglementen, die met een aanplakbrief bekend gemaakt worden en in werking treden de vijfde dag na de bekendmaking ervan.
Raadsbesluit van 18 april 2007 betreffende het uniform gemeentelijk politiereglement
De gemeenteraad heeft het uniforme politiereglement goedgekeurd. Hierin wordt afval en geluid op evenementen behandeld.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 57, §3, 1° van het gemeentedecreet
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De raad keurt het reglement activiteiten gemeenteplein goed.