Het ontwerp van de nieuwe bibliotheek en vrijetijdscentrum op de hoek van de Strijdersstraat en de Terelsstraat werd toegewezen aan het architectenbureau Marc Koehler Architecten. Naar aanleiding van de bezwaren van het openbaar onderzoek in de procedure van het ruimtelijke uitvoeringsplan werd besloten het plan grondig te wijzigen met 1 verdieping minder. In de zomermaanden herwerkten de architecten het ontwerp.
Het herwerkte voorontwerp greep terug naar de idee van het oorspronkelijke wedstrijdontwerp. Daarbij werd het vrijetijdscentrum met bibliotheek voorzien op de 2 onderste verdiepingen waarvan 1 half ondergronds. Bovenop het vrijetijdscentrum kwamen 2 verdiepingen met woningen (totaal van 6 appartementen) die onafhankelijk ontsloten worden.
Het herwerkte voorontwerp werd begin september voorgelegd aan het college, doch werd niet goedgekeurd, daar er twijfel bleef bestaan over de bouw van de woningen en het aantal parkeerplaatsen.
Ondertussen werd onderzocht wat de gevolgen zijn indien toch gekozen wordt voor een vrijetijdscentrum zonder woningen:
Ruimtelijk ging het architectenteam opnieuw aan de slag en zo ontstond het nieuwe voorontwerp (zie bijlage). Dit voorontwerp kan rekenen op de appreciatie van Edegem en kan mits een aantal kleinere interne wijzigingen tot stedenbouwkundige vergunning worden uitgewerkt. Ook het contract onderhandelden we opnieuw; immers nadat in juni nog de uitbreiding werd gegeven om ook de woningen geheel te ontwerpen, moet de opdracht nu opnieuw beperkt worden tot het VTC. We kozen ervoor om een eindafrekening te maken van de gemaakte kosten en te starten met een geheel nieuw contract (onderhandeld op 255.000 EUR). Dit contract zal dus het vorige contract én zijn bijakte vervangen.
Ondertussen werd door onze diensten ook intern een ontwerpplan van de buitenaanleg klaar gemaakt (zie bijlage). De huidige ruimte kunnen we veel optimaler benutten! Door te kiezen voor één in- en uitrit, de groenvoorziening anders aan te pakken, de parkeerruimte rechts naast de sporthal beter in te richten en parkeerplaatsen voor de sporthal in te tekenen zullen we in de winterperiode zelfs meer parkeerplaatsen hebben dan momenteel het geval. In de zomer zijn het er twee minder, want dan maken we ruimte voor het terras van de cafetaria van sporthal Den Willecom. In ons mobiliteitsplan formuleerden we trouwens ook een heldere parkeervisie voor het hele centrumgebied. En daarnaast blijven we natuurlijk inzetten op duurzame mobiliteit. In de omgeving zullen er ook nog steeds comfortabele fietsenstallingen zijn voor het personeel en de bezoekers van het VTC. In samenspraak met de architect besloten we ook de opdracht voor de omgeving intern op te nemen. Het team openbaar domein zal het volledige ontwerp uittekenen en afzonderlijk van het gebouw aanbesteden. De opdracht omgevingswerken zal dus niet langer tot de opdracht van Koehler behoren. Edegem creëerde een bijkomende post 'Omgevingswerken Terelststraat' waarvoor 215.000 EUR voorzien wordt.
Tot slot werd na nieuw overleg met Erfgoed duidelijk dat toch subsidies zouden kunnen verkregen worden voor Huis Hellemans (80% gesubsidieerd). Dit betekent de start van een lang traject: opmaak van een beheersplan voor het gehele beschermd dorpsgezicht en na goedkeuring, opstart van een renovatiedossier bij Erfgoed. Na raadpleging en uit ervaring weten we dat we daar minstens 3 jaar voor moeten rekenen. De opdracht voor het Huis Hellemans wijzigt dus geheel. Een aantal dringende dingen (bv herstel van de dakgoot) kan niet wachten op het subsidiedossier. En ook interne werken kunnen aangevat worden daar deze niet gesubsidieerd zullen worden. Het team gebouwen zal de renovatie van Huis Hellemans verder in eigen beheer opnemen. De opdracht voor Huis Hellemans zal dus niet langer tot de opdracht van Koehler behoren. Edegem creëerde daarom opnieuw de post 'Renovatie Huis Hellemans' waarvoor 150.000 EUR voorzien wordt.
De raad neemt kennis van het gewijzigde ontwerp zonder woningen en keurt het nieuwe contract met de architect Koehler voor een forfaitair bedrag van 255 000 EUR goed.