Na aanbesteding van fase 3 van de opdracht moet vastgesteld worden dat het voorziene deelbudget van 50 000 EUR voor de totale sanering van de overtollige gronden (fase 1 tot en met fase 3) binnen het project "Ontsluitingsweg Kattenbroek" ontoereikend is.
Volgens het bijgevoegde aanbestedingsverslag kan fase 3 gegund worden aan de laagst regelmatige inschrijver (Hens) voor 55 846,936 EUR inclusief BTW.
Het in de raad goedgekeurd budget voor uitvoering van fase 3 bedraagt 31 944 EUR inclusief BTW en 10% provisie.
Om de opdracht te gunnen is er bijgevolg een tekort van 23 902,93 EUR.
Voor het onderdeel "leveren en plaatsen van een totem" van het project "Ontsluiting Kattenbroek" werden er bij aanbesteding géén offertes ingediend.
Het in de raad goedgekeurd budget voor deze deelopdracht bedroeg 30 807,99 EUR inclusief BTW.
Het projectteam van het project "Ontsluitingsweg Kattenbroek" stelt voor om de levering en plaatsing van een totem voorlopig on hold te zetten en het vrijgekomen budget aan te wenden voor de financiering van de noodzakelijke afvoer van de overtollige gronden.
Afhankelijk van het saldo, na realisatie, van het project Kattenbroek kan overwogen worden om een nieuwe aanbesteding voor de totem op te starten.
Artikel 26 §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
De overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in het geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave niet hoger is dan de door de Koning vastgelegde bedragen
zonder belasting over de toegevoegde waarde (momenteel 85 000 EUR, exclusief BTW).
De raad keurt de gewijzigde financieringsmethode goed van de deelopdracht "Sanering overtollige gronden Gemeentehallen: Fase 3 - afvoer grond en zeefrest" waardoor de deelopdracht "Leveren en plaatsen van een totem aan de Kattenbroek" tijdelijk on hold wordt gezet zodat het vrijgekomen budget (30 807,99 EUR) kan aangewend worden om het budgettekort (23 902,93 EUR) voor de dringende uitvoering van fase 3 op te vangen.